第一章

總則第一條

為切實加強公司車輛的管理及使用，進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的調(diào)配、行駛、維修，整合資源，優(yōu)化配置，使車輛管理統(tǒng)一合理化，更有效地使用各種車輛，為公司的良好運行提供強有力的后盾保障，做好公司的服務(wù)工作，確保車輛安全、有效、有序運行。第二條

本辦法適用于公司各部門、單位所有機動車輛的管理、控制、以及公司所有涉及車輛的相關(guān)管理活動。第三條

車輛的申請、實際使用和費用管理均由車輛實際持有部門和單位自行負(fù)責(zé)，各部門、單位均須指定至少一名專人對持有車輛建立臺賬進(jìn)行有效管理并在辦公室備案。第四條

辦公室負(fù)責(zé)對車輛使用、管理進(jìn)行監(jiān)督，對車輛管控不利、公車私用等情況應(yīng)根據(jù)下述規(guī)定進(jìn)行考核。第二章

車輛的使用、管理第五條

車輛實際使用部門應(yīng)建立車輛使用臺賬，注明車輛使用時間、使用里程數(shù)、使用具體事項、使用人、加油金額等。第六條

車輛由實際使用部門自行調(diào)配，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排使用，并作好車輛使用登記。第七條

車輛的安全駕駛、維修、保險、保養(yǎng)及年檢由實際使用部門負(fù)責(zé)。第八條

車輛實際使用部門要定期對車況進(jìn)行檢查和維護(hù)。第九條

未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意車輛實際使用部門不得將車輛交于第三方單位人員駕駛，如造成交通事故由車輛實際使用部門自行承擔(dān)，公司將不承擔(dān)任何維修、事故責(zé)任。第十條

車輛在行駛過程中，如遇突發(fā)故障，可就近安排維修（換下的零件需帶回公司），并開具增值稅發(fā)票證明。第十一條

公務(wù)用車原則上應(yīng)滿足：緊急公務(wù)、載物、公務(wù)接待等工作需求，應(yīng)遵循先急事、后一般的原則。第十二條

車輛的附帶資料、保險等由實際使用部門統(tǒng)一管理，不得遺失，若車輛移轉(zhuǎn)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)移手續(xù)，并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。第十三條

對于需要長期租用的車輛，租車的單位、部門須經(jīng)總經(jīng)理審批并在辦公室備案后方可租賃使用，長期租用的車輛除租車公司負(fù)責(zé)的權(quán)責(zé)外，其余管理同自有車輛。第十四條

因接待能力、路途、地點、場地以及交通情況限制確需臨時租車的可以租車或雇傭?qū)＼?，租車的單位、部門須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后選擇成熟可靠，手續(xù)齊全，權(quán)責(zé)分明，合法合規(guī)，體系健全的公司進(jìn)行臨時車輛租用。否則，一切責(zé)任由個人承擔(dān)。第三章

車輛的停放第十五條

未出車時，車輛應(yīng)停放于公司指定停車區(qū)域，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)則或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T或車輛實際使用部門賠償損失，并予以處分。第十六條

無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。第四章

車輛的維修保養(yǎng)第十七條

車輛實際使用部門做好車輛出、收車檢查，保持車輛的內(nèi)外清潔。行駛中注意車輛是否有異常響動，經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)立即補充或更換。第十八條

對車輛表面附著物要及時清洗，清理發(fā)動機罩，車門邊緣和所有蓋板上的所有接逢處時應(yīng)用海綿仔細(xì)擦洗，并沖洗干凈。第十九條

保持車內(nèi)無浮塵，無異味，腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔，車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新，行李廂整潔，工具擺放有序。第二十條

車輛維修、保養(yǎng)程序（1）司機發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時，應(yīng)先在釘釘OA平臺上填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》向辦公室提交車輛維修保養(yǎng)申請、申報維修保養(yǎng)的項目及費用預(yù)算，辦公室會同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實后，由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以送指定維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。（2）維修結(jié)束提車時，送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行檢查，收回更換的舊部件，在核定維修費用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費用的真實性負(fù)責(zé)。（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費用一律由送修人承擔(dān)。（4）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時，須電話向辦公室進(jìn)行報備，同時根據(jù)實際情況進(jìn)行緊急修理，但非迫切需要的應(yīng)先與公司聯(lián)系請求批示。（5）由于司機使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節(jié)輕重，由公司和司機按照比例共同負(fù)擔(dān)。第五章

車輛費用管理第二十一條

車輛使用過程中產(chǎn)生的租賃費、燃油費、過路費、停車費、保險、維修、保養(yǎng)等，由車輛使用部門自行報銷，油卡使用應(yīng)登記臺賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用人及行駛里程，如因行駛區(qū)域無法使用油卡或部門之間因公事調(diào)配車輛產(chǎn)生的油費可以使用油票報銷。第二十二條

車輛維修保養(yǎng)、更換配件及年檢需開具增值稅專用發(fā)票，付款方式原則上采用對公轉(zhuǎn)賬形式，報銷時應(yīng)提供維修清單，按公司《成本費用管理辦法》要求經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可向維修單位轉(zhuǎn)賬。第二十三條

在出車中由于駕駛?cè)藛T管理不當(dāng)所造成行駛證丟失的，應(yīng)由實際使用部門及時進(jìn)行補辦，一切損失費用均由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。第二十四條

因接待能力、路途、地點、場地以及交通情況限制租車或雇傭?qū)＼嚨?，?yīng)提前獲得分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。費用報銷時應(yīng)在請款單上明確寫明租車（雇車）事由及原因，租車往返路程，大致里程等要素，租車（雇車）的相關(guān)費用，包括但不限于油費、傭金、過路費、服務(wù)費、平臺費、維修費、保險費、押金等應(yīng)按財務(wù)要求分類或合并填寫請款單一同提交財務(wù)進(jìn)行報銷。第六章

車輛事故、違章處理第二十五條

一旦出現(xiàn)意外事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)迅速做出應(yīng)急處理，并向部門負(fù)責(zé)人匯報。第二十六條

因酒后駕駛等被公安機關(guān)處理的，一切費用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)，公司不予報銷，對車輛造成損傷的，修理等相關(guān)費用由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。第二十七條

車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生，除向附近警察機關(guān)報案外，并須即刻與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系，即刻通知保險公司辦理賠償手續(xù)。第七章

駕駛?cè)藛T第二十八條

公司車輛駕駛原則上應(yīng)由公司配備的專職司機駕駛；各部門、項目可根據(jù)實際需求申報若干名具有駕駛資格、經(jīng)驗豐富的兼職司機，經(jīng)辦公室備案后，方可駕駛公司車輛，如兼職司機發(fā)生變更，應(yīng)提前到辦公室備案。第二十九條

嚴(yán)禁