任務(wù)3分析數(shù)據(jù)專題4活用數(shù)據(jù)處理01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0801任務(wù)描述小小通過數(shù)據(jù)采集與加工處理，掌握了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提交數(shù)據(jù)給社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)希望小小分析數(shù)據(jù)并形成數(shù)據(jù)報表提交成果。數(shù)據(jù)分析是利用原始數(shù)據(jù)，根據(jù)一定規(guī)則和要求將數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總形成報表或圖表。在數(shù)據(jù)處理軟件中，生成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是經(jīng)常使用的。把數(shù)據(jù)制作成圖表，展示在數(shù)據(jù)看板中，圖表會隨著數(shù)據(jù)變化而變化。01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0802感知體驗(yàn)

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小小登錄個人支付寶，打開“賬單”，查看自己2020年的賬單統(tǒng)計，如圖4-3-1所示；登錄個人的手機(jī)移動營業(yè)廳，查看個人的通話和流量使用量分析表，如圖4-3-2所示。通過以上賬單的查詢，或許可以感知數(shù)據(jù)圖表可視化的優(yōu)點(diǎn)。01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0803知識學(xué)習(xí)1.認(rèn)識數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是指將大量雜亂無章的數(shù)據(jù)中的信息進(jìn)行集中、提煉和匯總,并根據(jù)需求進(jìn)行歸類，以找到數(shù)據(jù)內(nèi)在規(guī)律，從而形成數(shù)據(jù)分析圖或表，幫助人們做出判斷或采取適當(dāng)行動，最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。03知識學(xué)習(xí)1.認(rèn)識數(shù)據(jù)分析03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析可視化數(shù)據(jù)分析通常是運(yùn)用數(shù)據(jù)圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。（1）運(yùn)用數(shù)據(jù)圖表在數(shù)據(jù)分析中，將數(shù)據(jù)形成圖表，可讓數(shù)據(jù)更生動直觀。在電子表格中，圖表種類很多，常見圖表如表4-3-1所示。03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析（2）運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表是快速處理、匯總大量數(shù)據(jù)的交互式查詢方法。它對數(shù)值數(shù)據(jù)按分類和子分類進(jìn)行分類匯總，并以多種友好方式查詢、呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視圖常有一個相關(guān)的數(shù)據(jù)透視表。方式1：生成數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表是一種動態(tài)改變數(shù)據(jù)分析版面的交互式表格。可以按照不同方式分析數(shù)據(jù)動態(tài)地改變其版面布置，如重新安排行標(biāo)志（行字段）、列標(biāo)志（列字段）和分頁字段。每一次動態(tài)改變數(shù)據(jù)源、版面布局時，數(shù)據(jù)透視表會立即重新計算數(shù)據(jù)、調(diào)整布局并呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，如圖4-3-4所示。03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析03知識學(xué)習(xí)2.可視化數(shù)據(jù)分析方式2：生成數(shù)據(jù)透視圖。數(shù)據(jù)透視圖是對數(shù)據(jù)透視表中的匯總數(shù)據(jù)可視化處理的一種形式，可直觀、動態(tài)地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化規(guī)律和趨勢，如圖4-3-5所示。01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0804實(shí)踐操作社區(qū)工作人員希望小小提供的數(shù)據(jù)最好是直觀易看的可視化圖表，以方便領(lǐng)導(dǎo)閱讀和決策。因此小小要將“幸福小區(qū)居民2月健康運(yùn)動情況”數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)化為圖表，這樣才能完成任務(wù)。小小和同學(xué)一起分析了要完成的工作內(nèi)容和方法，具體如下：

①制作以“姓名”為橫坐標(biāo)、“2月運(yùn)動消費(fèi)”為縱坐標(biāo)的柱形圖，數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)表“姓名”和“2月運(yùn)動消費(fèi)”兩列數(shù)據(jù)。

②制作數(shù)據(jù)透視表，選擇“性別”為行字段，選擇“身高”列為數(shù)據(jù)源，選擇函數(shù)為平均值。

③制作數(shù)據(jù)透視圖，以“運(yùn)動方式”為行標(biāo)志（行字段），選擇日期“2月1日”~2月10日”列數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)的列標(biāo)志（列字段），選擇函數(shù)為求和。04實(shí)踐操作1.制作數(shù)據(jù)圖表打開“幸福小區(qū)居民2月健康運(yùn)動情況”工作簿中的“消費(fèi)情況”工作表。選中“姓名”和“2月運(yùn)動消費(fèi)”兩列數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“插入”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“全部圖表”→“全部圖表”命令，如圖4-3-6所示。選擇柱形圖中簇狀柱形圖，然后單擊“插入圖表”按鈕即可，如圖4-3-7所示。04實(shí)踐操作1.制作數(shù)據(jù)圖表

根據(jù)自己喜好設(shè)置標(biāo)題、顏色等，以達(dá)到美化圖表的目的。04實(shí)踐操作2.制作數(shù)據(jù)透視表

要制作數(shù)據(jù)透視表，需先確定統(tǒng)計的數(shù)據(jù)源，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局如圖4-3-8所示。

（1）確定數(shù)據(jù)源選擇“幸福小區(qū)居民2月健康運(yùn)動情況”工作簿中的“消費(fèi)情況”工作表所有數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源。

小提示制作數(shù)據(jù)透視表需要已整理加工好的數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是電子表格中的數(shù)據(jù)，也可以是外部數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)庫中的表、文本文件等電子表格工作表以外的數(shù)據(jù)。

（2）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局選中數(shù)據(jù)源后，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表”命令，生成數(shù)據(jù)透視表。然后拖動“數(shù)據(jù)透視表”窗格“字段列表”中的相關(guān)字段到“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”的“篩選器”“行”“列”和“值”區(qū)域，再設(shè)置數(shù)據(jù)值的計算方式，如圖4-3-9所示。04實(shí)踐操作2.制作數(shù)據(jù)透視表（a）數(shù)據(jù)透視表布局；（b）值字段設(shè)置；（c）選擇計算函數(shù)04實(shí)踐操作2.制作數(shù)據(jù)透視表

（3）修改數(shù)據(jù)透視表若數(shù)據(jù)透視表需修改，可在“數(shù)據(jù)透視表”窗格中重新選擇布局，也可通過“分析”選項(xiàng)卡工具欄修改數(shù)據(jù)透視表。在“分析”選項(xiàng)卡工具欄中，可以修改數(shù)據(jù)透視表名稱、設(shè)置數(shù)據(jù)計算方式、更新數(shù)據(jù)源、清除數(shù)據(jù)透視表等。

（4）美化數(shù)據(jù)透視表選擇數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置單元格格式、行高或列寬、表格樣式和單元格樣式等對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化。美化的數(shù)據(jù)透視表可復(fù)制，在其他辦公軟件中選擇性粘貼為圖片就可呈現(xiàn)精美的數(shù)據(jù)分析報告，如圖4-3-10所示。

小提示

數(shù)據(jù)透視表中的結(jié)果必須與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)或在同一個工作簿中，否則數(shù)據(jù)源刪除后，不能得到數(shù)據(jù)透視表。04實(shí)踐操作3.制作數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的制作方法類似，只是二者的呈現(xiàn)方式不同。數(shù)據(jù)透視圖是將統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)用圖表方式呈現(xiàn)。用戶也可根據(jù)需要選擇行、列標(biāo)志字段得到不同的數(shù)據(jù)透視圖。

（1）選擇數(shù)據(jù)選擇目標(biāo)區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，如圖4-3-11所示。數(shù)據(jù)區(qū)默認(rèn)選中連續(xù)的全部數(shù)據(jù)。04實(shí)踐操作3.制作數(shù)據(jù)透視圖

（2）設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖布局方法與設(shè)置數(shù)據(jù)透視表相同，如圖4-3-12所示。04實(shí)踐操作3.制作數(shù)據(jù)透視圖

選擇數(shù)據(jù)透視圖，重新選擇圖表類型，設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖例等格式，可美化圖表，如圖4-3-13所示。01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0805拓展延伸

運(yùn)用切片器動態(tài)顯示數(shù)據(jù)透視表

通過數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，要選擇某種條件下的數(shù)據(jù)，需對數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。如果做多個維度的數(shù)據(jù)對比，需要逐個選擇這些維度的數(shù)據(jù)的“篩選器”，操作不方便，如圖4-3-14所示。05拓展延伸

某些數(shù)據(jù)處理軟件在數(shù)據(jù)透視表中增加了“切片器”功能，通過切片器，數(shù)據(jù)透視表可根據(jù)選擇的標(biāo)簽動態(tài)顯示數(shù)據(jù)，而不用再到篩選器選擇，如圖4-3-15所示。05拓展延伸

在“分析”選項(xiàng)卡中選擇“插入切片器”工具，選擇切片器字段，調(diào)整切片器位置與格式，在切片器中選擇需要的篩選條件，數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)切片器選擇自動變化匯總數(shù)據(jù)，如圖4-3-16和圖4-3-17所示。05拓展延伸01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0806自我評價請根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況完成表4-3-2，并按掌握程度填涂☆。01任務(wù)描述03知識學(xué)習(xí)05拓展延伸07舉一反三02感知體驗(yàn)04實(shí)踐操作06自我評價0807舉一反三

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