人事行政管理制度

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執(zhí)行：年月日

文件目錄

第一章人事行政部職能及權(quán)限..................................................P3-P4

第二章公文管理制度..........................................................P5-P7

第三章公司印章管理制度....................................................P8-P14

第四章會議管理制度........................................................P15-P17

第五章消防安全管理制度....................................................P18-P31

第六章車輛使用管理制度....................................................P32-P46

第七章辦公用品管理制度.................................................P47-P49

第八章員工食堂管理制度.................................................P50-P56

第九章員工宿舍管理制度....................................................P57-P68

第十章貨運司機管理規(guī)定....................................................P69-P76

第十一章門衛(wèi)工作管理制度................................................P77-P91

第十二章人員招聘管理制度................................................P92-P112

第十三章新員工入職及轉(zhuǎn)正工作流程管理規(guī)定...............................P113-P121

第十四章員工離職及辭退管理制度.......................................P122-P140

第十K五章員工推薦人才獎勵規(guī)定...........................................P141-P142

第十六章考勤管理制度...................................................P143-P146第

十七章員工休假管理制度................................................P147-P153

第十八章員工加班管理制度...............................................P154-P157

第十九章員工福利管理制度...............................................P158-P162

第二十章出差管理制度...................................................P163-P169

第二十一章公司招待管理制度.............................................P170-P172

第二十二章辦公樓衛(wèi)生管理制度P173-P179

第一章人事行政部職能及權(quán)限

1、人事行政部職能

1.1行政事務(wù)管理：負責公司證件、資質(zhì)資料、辦公設(shè)施、辦公用品、公司

印章、雜志報刊訂購、夕卜聯(lián)、接待、消防治安、福利發(fā)放等管理工作。

1.2人力事務(wù)管理：負責人員招聘、引進、用工、簽訂勞動合同書、業(yè)績考

核、調(diào)動、晉升、離退休、辭退、解聘手續(xù)、工資發(fā)放、考勤（假期、

工傷、生育）、員工保險辦理、員工勞動關(guān)系的處理等管理工作。

1.3文秘事務(wù)管理：包括介紹信、證明、傳真、復印、打字、電話、名片制

作、訂票和文件收發(fā)的管理工作。

1.4后勤事務(wù)管理：車隊、門衛(wèi)、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生及綠化、生活辦公

設(shè)施維修等后勤服務(wù)工作。

1.5會務(wù)管理：包括會議通知、會場布置和資料準備工作，及印發(fā)會議紀要，

督促、檢查會議決議的貫徹和執(zhí)行情況、會議記錄歸檔工作等管理工作。

1.6外聯(lián)事務(wù)管理。

1.7各類文件檔案管理。

1.8企業(yè)文化建設(shè)：（含對外文化宣傳、對內(nèi)文化宣導、企業(yè)形象、員工文體

活動、報刊管理、企業(yè)網(wǎng)站管理等）。

1.9信息管理：（含信息平臺建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理等）。

1.10公司值班管理。

1.11項目申報及驗收管理。

1.12制度及流程制定、修訂、完善。

1.13各項規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行。

1.14公司安排的其他職能。

2、人事行政部權(quán)限

2.1對本中心的組織機構(gòu)及崗位設(shè)置有規(guī)劃和建議權(quán)

2.2對本中心中層以上人員任免建議權(quán)和以下人員任免、調(diào)整決定權(quán)

2.3對公司員工員工獎懲的有建議權(quán)

2.4對本中心員工有考核權(quán)和獎懲權(quán)

2.5對下級之間工作爭議有裁決權(quán)

2.6對公司各部門總監(jiān)以下員工的綜合素質(zhì)的考核評價權(quán)

2.7對公司差旅費、通訊交通費、招待費等管理費用的計劃和報銷有審核權(quán)

2.8對公司制度、規(guī)定或會議布置工作的執(zhí)行有監(jiān)督檢查權(quán)

2.9對公司行政、人力制度有修訂建議權(quán)和解釋權(quán)

2.10對公司發(fā)展戰(zhàn)略制定有參與權(quán)

2.11有權(quán)向其它部門索取工作需要有關(guān)的數(shù)據(jù)

第二章公文管理制度

1、目的：為了規(guī)范公司文檔管理，確保公司日常行政事務(wù)的順利進行，提高工

作效率，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司所有部門。

3、責任

3.1各部門負責本部及公司文件的管理

3.2行政人事部負責公司各類文件、制度文件、來往文件、傳真的保存。

4、內(nèi)容：

4.1文件、公文的分類

4.1.1外發(fā)文件：是指以公司名義向外發(fā)出的文件。

4.1.2內(nèi)發(fā)文件：是以公司或公司某部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章

制度、重大事項通報、重要決定等。

4.1.3部門間文件：公司部門間因業(yè)務(wù)需要內(nèi)部自發(fā)的往來文件等。

4.1.4外來文件：政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部及其他公司送

達公司的公文。

4.2行文流程

4.2.1第1、2類公文由相關(guān)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門起草，行政人力資源部審核并填

寫“文件呈批單”，報總經(jīng)理審批，后由行政人力資源部負責統(tǒng)一編

加文號、打印再外發(fā)或公布。

4.2.2第3類公文由相關(guān)部門自理，編號由部門編制。

4.2.3行文逐級行文、多級行文、越級行文三種行文方式，行文部門要認

真把握行文規(guī)則。

4.3公文擬稿、制作原則

4.3.1公文撰寫必須遵從文通字順，結(jié)構(gòu)合理，層次分明，主題明確等。

4.3.2公文的內(nèi)容、形式與撰寫過程必須符合國家法律、符合公司制度原

則。

4.3.3公文的撰寫要實事求事地反映情況解決問題，符合文體的規(guī)范格式，

內(nèi)容要簡明扼要且具時效性，行文要準確、完整、簡潔。

4.4公文的格式與編號

4.4.1公文的格式

4.4.1.1字體及大?。喊l(fā)文字號字體為“四號仿宋體"；標題字體為

“二號加粗宋體”；正文一級標題“一、”字體為“四號黑

體”；正文內(nèi)容字體為“四號仿宋體"；主題詞字體為“四

號黑體”。

4.4.1.2頁邊距一般為：上下2cm,左右2.5cm（可依內(nèi)容多少適當

調(diào)整）。

4.4.1.3頁眉頁腳：頁眉左側(cè)為公司圖標，右側(cè)為企業(yè)精神。

4.4.1.4行距：單倍行距（可依內(nèi)容多少適當調(diào)整）。

4.4.2公文的編號

4.4.2.1第1類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際食字［年份］

編號”。如：天際食字［20KK］008號

4.4.2.2第2類公文由行政人力資源部統(tǒng)一編號為“天際部門字［年

份］編號”。分為：天際政字［20KK］008號；天際產(chǎn)字

［20KK］008號;天際財字［20K—008號;天際銷字［20KK］008

號；天際技字［20KK］008號。

4.4.2.3第3類文件由部門自行編號為：部門［年份］編號。

如：行政［20KK］008號

4.4.3.4第4類公文無需編號。

4.5公文處理及保管

4.5.1凡政府機關(guān)、相關(guān)行業(yè)管理部門、公司總部或其他企業(yè)送達公司的

的公文，由行政人力資源部統(tǒng)一處理并保管，需送公司相關(guān)領(lǐng)導審

批的，要及時呈上，需分送相關(guān)業(yè)務(wù)部門的，由行政人力資源部負

責送達并跟蹤落實。

4.5.2公司或各部門以公司名義向外發(fā)出的重要公文，由行政人力資源部

備份

4.5.3公司向各部門下發(fā)的公文、管理制度等文件，各部應(yīng)簽收、保管，

不得外傳或遺失，公文中屬密件的事項不得泄露。

4.5.4公司公文下發(fā)后，各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行文件內(nèi)容，確保公司公文的嚴

肅性，行政人力資源部負責監(jiān)督執(zhí)行情況，并及時向公司領(lǐng)導反饋。

4.6文件的署名按下列規(guī)定進行

4.6.1內(nèi)部往來文件，如果是一般往來文件，只需部門負責人署名，如果

是單純的上報文件或者不涉及其它部門且內(nèi)容不重要的文件，只需

署部門名稱；如果是重要文件，按責任范圍，須署相關(guān)部門的負責

人姓名和職務(wù)；

4.6.2內(nèi)發(fā)文件，以部門名義在公司內(nèi)部發(fā)布的各種規(guī)章制度、重大事項

通報、重要決定等，須經(jīng)行政人力資源部審核，總經(jīng)理批準，加蓋

部門章后方可下發(fā)。

4.6.3對外文件，如合同書、呈政府或機關(guān)的申請報告、回執(zhí)、公告等重

要文件，一律署總經(jīng)理姓名與職務(wù)，如果是總經(jīng)理委托事項可由指

定責任者署名。

4.6.4以部門或公司名義起草的外發(fā)文件，須經(jīng)行政人力資源部審核并加

蓋相關(guān)印章。

4.7公文的發(fā)送

4.7.1原則上各部門需外發(fā)的公務(wù)文件，函件，一律交行政人力資源部審

核后統(tǒng)一寄出，重要函件需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可寄出。

4.7.2各部門的郵寄文件，必須于發(fā)送前在發(fā)信登記表與郵資明細賬上做

好登記并填寫。

5、附則：本制度自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政人力資源部。

附件1

文件簽批表

擬稿部門擬稿人文件級別

擬稿時間緊急程度保密級別

文件標題

附件

發(fā)文編號

申請項目口制定口修訂口廢止

主送范圍

抄報范圍

以稿書F門

經(jīng)理簽字

簽字：年月日

主管總監(jiān)簽

批

簽字：年月日

總經(jīng)理簽批

簽字：年月日

董事長簽批

簽字：年月日

第三章公司印章管理制度

1、目的：為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以

及停用和作廢，特制定本制度。

2、定義：本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)

利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印

章。

3、公司印章的種類

3.1公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地

公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。

3.2法人代表章：刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。

3.3財務(wù)章；刻有公司專用的公司印章。

3.4地稅章/國稅章；刻有公司名稱及稅務(wù)編號的印章。

3.5其它專用章；因工作需要代表公司對外或?qū)?nèi)行使某項專業(yè)權(quán)力的印章，

包括內(nèi)部行文章、合同專用章、出入庫管理章、行政及人力資源專用章、

工會章等。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并

報公司主管領(lǐng)導批準。

3.6公司印章的申請與刻制、廢止

3.6.1印章的申請刻制、換發(fā)、遺失、繳回。必要的業(yè)務(wù)用章，包括支

出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章的申請刻制、換發(fā)等可以書

面形式向行政人資行政人資部部提交“制（換、補、繳）印章申

請表”（附件1）o申請表必須由申請部門負責人簽字確認，行

政人資部審核并經(jīng)公司總經(jīng)理/總經(jīng)理批準。公司印章的刻制由行

政人資部統(tǒng)一負責?？讨茦藴蕬?yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.6.2散失、損毀、被盜的補發(fā)。公司印章在受到散失、損毀、被盜的

情況時，各管理者應(yīng)填報“制（換、補、繳）印章申請表”（附

件1）,迅速向行政人資部說明原因，由印章管理部門負責人簽字

和總經(jīng)理/總經(jīng)理確認。行政人資部根據(jù)情況依本制度辦理后續(xù)事

宜，對外遺失的對外印章應(yīng)該登報公示。

3.6.3廢止繳回。由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及

時將印章交行政人資部處理，填寫“制（換、補、繳）印章申請

表”（附件1）o除特別需要，由行政人資部將廢止印章保存三

年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

3.6.4新印鑒登記。申請刻制好的印章應(yīng)在行政人資部進行登記。行政

人資部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”（附件2）內(nèi)，建立公

司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。

4、管理及使用

4.1印章的管理

4.1.1公司印章由公司行政人資部統(tǒng)一管理。其主要職責包括：根據(jù)公

司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、

發(fā)放、停用和收回、銷毀；管理公司印鑒檔案；管理公司公章、

負責公司公章用?。恢贫ü居≌鹿芾淼囊?guī)章制度和監(jiān)督、檢查

印章管理制度的執(zhí)行情況。

4.1.2公司有關(guān)職能部門對所分工管理的法人章、公章、財務(wù)章、公司

業(yè)務(wù)專用章負管理的責任，承擔用印的后果。

4.1.3公章主要用于公司對政府申報的報表，對外共函，公司性質(zhì)的證

明文件，稅務(wù)報表等。公章的用印由行政人資部專人負責管理，

用印時經(jīng)申請用印部門負責人及總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準

后方可使用。

4.1.4法人代表章主要用于公司法人代表授權(quán)證書，人事勞動合同，招

標書和投標書、支票、稅務(wù)報表等。法人代表章的用印由行政人

資部專人負責管理，用印時經(jīng)申請用印部門負責人及總經(jīng)理或總

經(jīng)理授權(quán)人員批準后方可使用。

4.1.5財務(wù)專用章，由財務(wù)部負責管理，按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。

4.1.6合同專用章主要用于公司與供應(yīng)商合同的簽訂，合同專用章由公

司行政人資部專人負責管理，用印時經(jīng)申請用印部門負責人及總

經(jīng)理或其授權(quán)人員簽字批準后方可使用。

4.1.7各部門專用章，即各部門內(nèi)部印章，如行政專用章，內(nèi)部行文章

等。則由各部門負責人指派專人負責管理。由用印申請人申請，

部門負責人簽字即可蓋章。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，

不具備對外效力。

4.1.8其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準的使用管理規(guī)定及在

公司印鑒檔案中登記的使用范圍（參見附件1）執(zhí)行并負直接責

任。

4.1.9公司公章用印應(yīng)嚴格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“公司公章

用印登記表（附件3）”。用印申請部門應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重

要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導審批。否則行政人資部有權(quán)拒絕用

印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負。公司公章的保管人施印時

必須認真核對“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否與使用的印

章一致，嚴格把關(guān)。

4.1.10公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職部門按

規(guī)定程序使用合同專用章。

4.1.11公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和

使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細致，作風正派，嚴格執(zhí)

行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對不合

手續(xù)或不合法的用印，以及不正當?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。

4.2印章的使用

4.2.1原則上公司印章只限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室

以外使用。如特殊情況必須外帶，由用印人申請登記，填寫“印

信攜出申請單”（附件4）,經(jīng)總經(jīng)理批準后，印章保管人員或

使用人方可帶章隨行，使用時應(yīng)對需蓋章的資料仔細核對后方可

用印。

4.2.2公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，

如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)申

請用印部門負責人確認，公司總經(jīng)理書面批準，行政

人資部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工

作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

5、其它

5.1嚴禁未經(jīng)批準私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴肅追究責

任。

5.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政處罰，

造成經(jīng)濟損失者賠償相應(yīng)經(jīng)濟損失，情節(jié)嚴重或造成惡劣影響者予以開

除；觸犯刑律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

5.3本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政人資部解釋并修改。

6、附件

6.1《制（換、補、繳）印章申請表》

6.2《印章登記卡》

6.3《公司公章用印登記表》

6.4《印信攜出申請單》

附件1:印章登記卡

印章登記卡

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責：繳回日期：銷毀人：

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責：繳回日期：銷毀人：

登記日期：用途：制印人：印章名稱：

印模報備機關(guān)：制成日期：

保管單位：廢止日期：銷毀日期：

材質(zhì)：廢止理由：銷毀原因：

用印權(quán)責：繳回日期：銷毀人：

附件2:印章/證件攜出申請單

印章/證件攜出申請單

申請單位申請時間

攜出印章/證件

名稱

攜出理由

預計歸還時實際歸還時

實際攜出時間

間間

攜出部門負人資行政中

申請人攜出人保管人批準

責人心負責人

附件3:印章管理使用流程

附件4:制（換、補、繳）印章申請表

部門申請人

申請理由：印章名稱

申請分類字體材質(zhì)報備機關(guān)印章模式

□新制□楷書口橡皮章

□換發(fā)繳

□隸書□木質(zhì)章

回

□遺失補

□篆書口牛角章

發(fā)

□繳回□其他□其他：

部門負責

總經(jīng)理辦總經(jīng)理

人

第四章會議管理制度

1、目的：為了進一步加強公司內(nèi)部會議的高效召開，促進企業(yè)內(nèi)部溝通，提高

工作效率，加強執(zhí)行力，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于本公司所有例會。

3、會議的具體要求：各種會議必須有原始記錄及與會者簽字，內(nèi)容必須是多部

門相關(guān)的或事關(guān)公司全局的。除部門例會外，其它會議由組織部門提前一天

下發(fā)會議通知，明確議題或收集議題。會議可根據(jù)具體情況，可應(yīng)邀相關(guān)人

員出席。

3.1董事長會議：參加人員為各部、室負責人，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況召開，

由總經(jīng)理組織。

3.1.1會議內(nèi)容

3.1.1.1各部通報工作進展和業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況及存在的問題，提出解

決和處理意見。

3.1.1.2討論公司重大經(jīng)營決策、重大建設(shè)項目。

3.1.1.3傳達重要指示或具體工作的指導意見。

3.1.1.4其他重要事項

3.1.1.5召開時間：由總經(jīng)理通知

3.2月度經(jīng)營工作例會：參會人員：總經(jīng)理、副總、分子公司負責人、總經(jīng)

理助理、各中心負責人、經(jīng)營計劃管理小組負責人、需列席人員，由總

經(jīng)理主持，行政人力部組織。

3.2.1會議內(nèi)容

3.2.1.1通報當月經(jīng)營計劃達成情況及經(jīng)營中存在主要問題；

3.2.1.2各部門或公司匯報上月計劃達成情況及下月工作計劃；各

部門提出需協(xié)調(diào)事項并予以處理；

3.2.1.3總經(jīng)理對各部門下月重點工作提出指導意見及相關(guān)指示。

3.2.1.4召開時間：每月初5日下午14:00—18:00（節(jié)假日順延）

3.3總經(jīng)理周例會

參加人員為各部、室、庫負責人，組織準備由行政人力部負責。

3.3.1會議內(nèi)容

3.3.1.1通報上周重點工作完成情況。

3.3.1.2討論本周重點工作提案，確定負責和協(xié)調(diào)部門，明確完成

時間。

3.3.1.3由總經(jīng)理對本周重點工作進行部署，提出具體落實意見和

完成標準。

3.4部門工作會議：部門例會每周舉辦一次，具體時間可根據(jù)部門情況自行

確定，時間一般不超過半小時。

3.4.1會議內(nèi)容

3.4.1.1傳達學習公司有關(guān)文件、國家及政府主管部門頒布的各項

政策法規(guī)等O

3.4.1.2檢查總結(jié)上周工作，安排布置本周工作任務(wù)。

3.4.1.3討論解決部門內(nèi)部存在的問題。

3.4.1.4交流有關(guān)信息。

3.4.1.5召開時間：每周一上午09：00—11：00（節(jié)假日順延）

3.5質(zhì)量分析會議：每月至少一次，于每月第一個工作日召開。由技術(shù)部牽

頭，邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.5.1質(zhì)量分析會的主題：總結(jié)上月情況，重點分析質(zhì)量異常情況，找

出原因，落實整改措施。

3.5.2若發(fā)生重大質(zhì)量問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.5.3召開時間：每月初3日下午14:00—18:00（節(jié)假日順延）

3.6生產(chǎn)協(xié)調(diào)（銷售訂單審核）會議：每月26日召開。由生產(chǎn)部牽頭，邀請

相關(guān)部門的人員參加。

3.6.1生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主題：總結(jié)上月產(chǎn)品生產(chǎn)完成情況，重點分析產(chǎn)品生

產(chǎn)過程中存在的問題，確定解決方案、落實整改措施。發(fā)生重大

生產(chǎn)問題，組織者可提議臨時或提前召開會議。

3.6.2對下月的銷售訂單進行審核，重點審核每個單品的數(shù)量、交貨期

及品種結(jié)構(gòu)的調(diào)整，按照現(xiàn)有的產(chǎn)能、配置以及各種物料的到貨

期等情況能否滿足銷售需求，進行科學分析并制定相應(yīng)的措施。

3.7成本分析會議：每月至少一次，于每月的8日前召開。由財務(wù)部牽頭，

邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.7.1成本分析會的主題：總結(jié)上月成本付出情況，重點討論有關(guān)財務(wù)

指標異常情況，分析原因，采取措施。分析和研究降低成本、提

高經(jīng)濟效益的有效方法。

3.7.2發(fā)生重大成本問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.8安全會議：每月至少一次，于每月的第三個工作日召開。安保部門或責

任人邀請相關(guān)部門的人員參加。

3.8.1安全會議的主題：總結(jié)上月安全檢查情況，以及安全隱患的治理

情況，重點討論生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全管理，隱患防治情況，落

實整改措施。

3.8.2若發(fā)生重大安全問題，組織者可臨時或提前召開會議。

3.9專題會議

3.9.1專題會議由召集人（部門）根據(jù)需要，不定期或某個專題或重大

事項做出研究和決策。

3.9.2會議由主要負責部門負責人或個人主持，邀請相關(guān)部門的人員參

加。

4、會后相關(guān)要求

4.1各類會議的會議紀要和決議，組織部門必須在1個工作日內(nèi)整理成文。

4.2發(fā)布會議紀要時應(yīng)填寫《公文頒發(fā)匯簽及審批表》，并按程序核發(fā)、簽收，

紀要的發(fā)放采取電子掃描件發(fā)送各相關(guān)人員。

4.3參加會議的人員需在原始會議記錄上簽名并由組織者存檔保管，年底上

交檔案室存檔。

4.4各類會議的原始記錄表和會議紀要應(yīng)分類保管，存盤，并按重要程度確

定保存期限。

4.5各類會議紀要及時上交主管領(lǐng)導。

5、督辦檢查：行政人力部將采取抽查的方式，對會議內(nèi)容和要求進行督促檢查。

會議組織者根據(jù)決議，對工作措施跟蹤落實，對屢催無果者可越級上報。

6、會議紀律

6.1與會人員應(yīng)當遵守會場紀律，嚴禁遲到、早退、無故缺席、中途退席。

如遇特殊情況，需預先向主持人請假。

6.2會議參加者要暢所欲言，但不可長篇大論、滔滔不絕和從頭到尾沉默到

底O

6.3參會人員應(yīng)將手機調(diào)到振動狀態(tài)或轉(zhuǎn)到秘書臺，如有重要電話須到會議

室外接聽。

6.4參會人員不得交頭接耳，不得隨便打斷別人發(fā)言，不得做與會議無關(guān)的

事情。

6.5會議發(fā)言嚴禁做人身攻擊，不可不懂裝懂、胡言亂語，不要盡談期待性

的預測，不講空話、套話。

6.6參會人員應(yīng)當嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以

前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，否則追究相關(guān)人員責任。

7、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸行政人力部.

第五章公司消防安全管理制度

1、目的：為加強公司消防安全管理和控制，完善防范措施，保障公司安全穩(wěn)定

發(fā)展，特制定本制度。

2、適用范圍：適用于公司消防安全工作的組織管理、責任劃分、明火管理、電

源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發(fā)安全事件響應(yīng)等過程

3、職責

3.1公司總經(jīng)理對消防安全工作全面負責；

3.2行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，負責指導、檢查、督促

各部門消防安全管理；

3.3行政人力部負責實施消防安全宣傳教育和培訓。

3.4各部門、車間負責所管工作范圍內(nèi)的消防安全管理。

4、制度內(nèi)容

4.1方針和原則：消防安全管理以“預防為主，防消結(jié)合”為基本方針；實

行“誰管理，誰負責；誰使用，誰維護”的原則。

4.2組織管理

4.2.1公司實行總經(jīng)理領(lǐng)導下的消防安全責任制，各部門、車間、班組實

行逐級消防安全責任制。

4.2.2公司應(yīng)當建立、健全職工崗位消防安全責任制，明確各崗位的防火

責任區(qū)和消防職責。

4.2.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)消防安全管理由生產(chǎn)部負責，由生產(chǎn)部負責人擬定消

防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日車間內(nèi)消防安全工

作。

4.2.2.2倉庫內(nèi)消防安全管理由倉庫負責，由倉庫負責人擬定消防安全監(jiān)

督小組，并安排人員監(jiān)督每日倉庫內(nèi)消防安全工作。

4.2.2.3辦公樓三樓質(zhì)檢消防安全管理由技術(shù)部負責，由技術(shù)部負責人擬

定消防安全監(jiān)督小組，并安排人員監(jiān)督每日技術(shù)部內(nèi)消防

安全工作。

4.2.2.4辦公樓一層、二層、廠區(qū)公共區(qū)域消防安全管理由人事行政部負

責，由人事行政部負責擬定消防安全監(jiān)督小組，并安排人

員監(jiān)督每日責任區(qū)域內(nèi)的消防安全工作。

4.2.3公司應(yīng)當對職工進行經(jīng)常性的消防安全宣傳教育，普及消防知識，

增強安全觀念：讓職工懂得本崗位有什么火災危險，懂得預防措施，

懂得滅火方法；會報警，會使用消防器材，會處理事故苗頭。

4.2.4公司應(yīng)建一義務(wù)消防隊，倉庫等防火重點部位的職工都應(yīng)參加義務(wù)

消防隊，義務(wù)消防隊要定期開展消防演練。

4.3消防安全責任

4.3.1公司總經(jīng)理是公司消防安全第一責任人，其領(lǐng)導下的安全管理委員

會應(yīng)當履行下列消防安全職責：

4.3.1.1執(zhí)行消防法規(guī)，保障本公司消防安全符合規(guī)定，掌握本公

司的消防安全情況。

4.3.1.2統(tǒng)籌安排本公司的消防安全管理工作，為本公司的消防安

全工作提供必要的經(jīng)費和組織保障。

4.3.1.3逐級落實消防安全責任，組織開展消防安全檢查，督促落

實安全隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。

4.3.2公司行政人力部作為公司消防安全管理的歸口部門，應(yīng)當履行下列

消防安全職責

4.3.2.1消防安全的組織工作

4.3.2.1.1組織實施日常消防安全管理工作。

4.3.2.1.2擬訂消防安全資金投入及組織保障方案。

4.3.2.1.3組織實施消防安全檢查和火險隱患整改工作。

4.3.2.1.4組織實施對本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防

安全標識的維護保養(yǎng)，確保其完好有效，確

保疏散通道和安全出口暢通。

4.3.2.1.5組織滅火和應(yīng)急疏散預案的實施和演練。

4.3.2.1.6負責公司消防設(shè)施設(shè)備定點、統(tǒng)計、監(jiān)管工作。

4.3.2.1.7負責公司消防器材統(tǒng)一申報、采購和調(diào)配工作。

4.3.2.1.8組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教

育和培訓。

4.3.2.1.9公司消防安全責任人委托的其它消防安全管

理工作。

4.3.2.2消防安全監(jiān)督工作

4.3.2.2.1按照國家消防法律法規(guī)及其他消防安全相關(guān)

定的要求，結(jié)合公司發(fā)展實際情況，制定完

善公司消防安全管理相關(guān)規(guī)章制度。

4.3.2.2.2督促各部門、車間落實消防安全責任制，明確

消防安全職責。

4.3.2.2.3監(jiān)督各部門、車間落實實施公司消防安全管理

制度的情況。

4.3.2.2.4督促各部門、車間做好消防設(shè)施和消防安全標

識的維護保養(yǎng)工作，確保疏散通道和安全出

口暢通。

4.3.2.2.5協(xié)助各部門及生產(chǎn)車間做好滅火和應(yīng)急疏散

預案的實施和演練。

4.3.2.2.6及時向領(lǐng)導報告消防安全情況，報告涉及消防

安全的重大問題。

4.3.3各部門、車間的主要責任人，應(yīng)當履行下列消防安全職責

4.3.3.1各部門、車間的主要負責人是各自主管區(qū)域的消防安全第

一責任人，對管理區(qū)域內(nèi)的消防安全負有主要責任。

4.3.3.2負責在其管理區(qū)域內(nèi)落實與實施消防安全管理制度，明確

消防安全責任。

4.3.3.3負責管理區(qū)域內(nèi)消防安全的自查與隱患整改工作。

4.3.3.4對管理區(qū)域內(nèi)重大消防安全隱患應(yīng)及時上報行政人力部。

4.3.3.5負責管理區(qū)域內(nèi)消防器材的管理、維護和保養(yǎng)，嚴禁將消

防設(shè)施設(shè)備挪作他用。

4.3.3.6及時將部門或車間內(nèi)損壞、失效、己使用的設(shè)施設(shè)備上報

行政人力部備案，對己使用的器材設(shè)備要做出書面說明。

4.3.3.7確保消防設(shè)施設(shè)備的整潔完好，確保消防通道的暢通。

4.3.4設(shè)備部門負責公司消防設(shè)施的具體維修、保養(yǎng)和維護。

4.4明火管理

4.4.1車間因工作需要使用電焊、氣焊（割）時，必須事先報告設(shè)備維修

部門，由設(shè)備部派專人監(jiān)護，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，必要時，

應(yīng)采取相應(yīng)的消防安全措施。

4.1.2公司須根據(jù)生產(chǎn)特性、危險程度和建筑布局劃分禁火區(qū)城。因工作

需要在禁火區(qū)域內(nèi)動用明火時，必須書面向生產(chǎn)部負責人申請同

意，由專人監(jiān)護，在確認無火災、爆炸危險源后方可動火施工，

動火施工人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，并落實相應(yīng)的消防安全保護

措施。

4.4.3嚴禁在車間、倉庫等重點區(qū)域內(nèi)使用明火。

4.4.4公司生產(chǎn)區(qū)、庫區(qū)、易燃易爆物品作業(yè)場所。應(yīng)有明顯禁煙、火警

標志，嚴禁吸煙。

4.4.5外來單位或人員進廠作業(yè)前，必須規(guī)定其進出廠區(qū)的路徑，保證施

工或作業(yè)范圍內(nèi)的消防安全。

4.5電源電氣管理

4.5.1車間、倉庫內(nèi)嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路，不得隨意增設(shè)電器設(shè)

備。如需改變或安裝線路，必須由持合格證的電工負責。

4.5.2車間、庫房的電源線路、電器設(shè)備應(yīng)保持清潔，配電箱、立式配電

柜內(nèi)應(yīng)保持干燥，不得有灰塵堆積，不準堆放物品。各電氣設(shè)備

的導線、接點、開關(guān)不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用

不合格的保險裝置，電氣設(shè)施嚴禁超負荷運行。

4.5.3公司設(shè)備部負責公司電氣安全管理，合理安裝電氣設(shè)備，做到安全

操作，經(jīng)常檢查，及時維修，保證用電安全。

4.5.4電氣線路、電器設(shè)備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修

保養(yǎng)，操作時必須嚴格遵守各項安全操作規(guī)程：

4.5.4.1凡是能夠產(chǎn)生靜電引起爆炸或火災的設(shè)備、電器，必須設(shè)

置消除靜電的裝置。

4.5.4.2凡電加熱設(shè)備應(yīng)落實專人負責操作和看管，離開時必須切

斷電源。

4.5.4.3設(shè)備負責人應(yīng)經(jīng)常組織對電氣等關(guān)鍵設(shè)備進行巡檢，及時

清除粘附在設(shè)備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。

4.5.4.4車間內(nèi)使用酒精清洗工作時，應(yīng)先審批后使用，落實專人

負責，從嚴限制，并采取相應(yīng)的消防安全措施。

4.5.4.5嚴禁在設(shè)備的電動機上、電箱開關(guān)內(nèi)擺放物品。

4.5.4.6嚴禁在電線上堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。

4.6消防器材管理

4.6.1公司應(yīng)根據(jù)消防安全管理的需要，配備適當種類和足夠數(shù)量的消防

設(shè)備和器材，且不得挪作他用。

4.6.2公司行政人力部應(yīng)建立本公司消防設(shè)備檔案，在《消防器材檔案表》

上詳細記錄公司消防器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、安裝地點、

在用狀態(tài)等。

4.6.3管理要求要點

4.6.3.1消防設(shè)備器材和工具應(yīng)放置在醒目、取用方便的地點。放

置在室外的要采取防雨、防曬、防銹蝕、防霉爛、防結(jié)塊

和防凍措施。

4.6.3.2消防設(shè)備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物

品。不得堵塞消防通道，公司行政人力部對消防設(shè)備、器

材要建立定期維修保養(yǎng)制度，保證完好有效。

4.7消防安全檢查

4.7.1公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全

險患。

4.7.2公司行政人力部應(yīng)每月組織消防安全檢查，班組實行每日檢查，車

間實行每周檢查，公司全面檢查。消防安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括：

4.7.2.1用火、用電有無違章情況；

4.7.2.2消防通道有無堵塞；

4.7.2.3消防水壓是否正常；

4.7.2.4消防器材是否到位、有效；

4.7.2.5是否存在線路私拉亂接、開關(guān)裸露等安全隱患；

4.7.2.6安全出口、應(yīng)急照明是否良好；

4.7.2.7電氣等關(guān)鍵設(shè)備運轉(zhuǎn)是否良好，有無易燃易爆物品擺放

或粘附；

4.7.2.8生產(chǎn)區(qū)域是否有吸煙現(xiàn)象，地面是否有煙頭；

4.7.2.9火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。

4.7.2.10有無其他不安全的隱患。

4.7.3行政人力部組織每次檢查后，應(yīng)形成《消防安全檢查記錄》及時通

報，并要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違

章作業(yè)應(yīng)認真研究，有條件的立即采取措施整改、消除。對一時

難以解決的要及時上報，同時采取有效防范措施限期整改；

4.7.4安全隱患或違章作業(yè)整改完畢，負責整改的部門或責任人應(yīng)及時將

整改完畢的工作聯(lián)絡(luò)單報送行政人力部驗證、存檔。

4.8發(fā)生安全事件響應(yīng)

4.8.1發(fā)生火災、爆炸等消防安全突發(fā)事件時，各級部門、人員應(yīng)積極參

與突發(fā)事件的處理工作，實施滅火和應(yīng)急疏散方案，確?；痣U事

故得到及時有效處理，盡量避免或?qū)p失降低到最小。

4.8.2一旦發(fā)生火災、爆炸等安全突發(fā)事件時，相關(guān)部門、人員應(yīng)立即采

取果斷的應(yīng)急措施，迅速撲滅火災，緊急疏散人