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文檔簡介
Mme.劭無械意一吉傅
技術(shù)投標(biāo)書
招標(biāo)名稱:運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
招標(biāo)人:陽光城集團(tuán)股份有限公司
投標(biāo)人:北京有明吉博信息系統(tǒng)有限公司
二零一五年六月
、,一、-
前百
感謝陽光城集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“陽光城”)對(duì)我們的信任,能有機(jī)會(huì)參
與陽光城信息化建設(shè)的技術(shù)服務(wù)及軟件提供商遴選,我們深感榮幸。我們保證所有提供
給的資料和信息均是真實(shí)、客觀的內(nèi)容,并愿意就相關(guān)的質(zhì)詢提供所需的補(bǔ)充材料。
北京有明吉博信息系統(tǒng)有限公司(以下簡稱“有明吉博”)成立于2007年7月18
日,是一家服務(wù)于中國企業(yè)管理信息化咨詢與實(shí)施服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)公司,是SAP在中國
領(lǐng)先的ERP咨詢實(shí)施合作伙伴和教育合作伙伴之一,擁有一支梯隊(duì)結(jié)構(gòu)完整、具有豐富
大型企業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有顧問人數(shù)超過兩百人。有明吉博本著“洞悉
非凡,成就卓越”的經(jīng)營理念,致力于幫助中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)企
業(yè)高效運(yùn)營和精益化的管理。
本投標(biāo)文件是有明吉博為答復(fù)陽光城發(fā)出的運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目的招標(biāo)書而
制作的,并且有明吉博依賴了該招標(biāo)書中的材料。本投標(biāo)文件僅限于貴公司在考慮是否
聘請(qǐng)有明吉博提供在本投標(biāo)文件中描述的服務(wù)時(shí)使用。除了貴公司有必要了解的在職員
工外,貴公司不得將本投標(biāo)文件或本投標(biāo)文件的任何部分出示、閱讀或傳遞給任何其他
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本投標(biāo)文件中的信息包含了有明吉博的商業(yè)機(jī)密和財(cái)產(chǎn)權(quán)利性質(zhì)的信息并始終為
有明吉博所擁有。因此,貴公司不能將其內(nèi)容披露給任何第三方,也不能在未經(jīng)有明吉
博同意的情況下使用由有明吉博原創(chuàng)的概念。如果有明吉博在本投標(biāo)文件中提到有明吉
博其它客戶的名稱,有明吉博在此要求貴公司不在未經(jīng)有明吉博事先書面同意的情況下
和該等提及的客戶聯(lián)系。本投標(biāo)文件中被提議的服務(wù)不解決任何與客戶的經(jīng)營或客戶使
用交付成果有關(guān)的法律或監(jiān)管問題。鑒于眾多不能由有明吉博直接控制的因素,該等被
提議的服務(wù)并不表示保證結(jié)果。
本投標(biāo)文件僅是基于對(duì)貴公司需求的有限了解而提出的初步建議,有明吉博不保證
或聲稱本投標(biāo)文件是精確的或完整的,貴公司不應(yīng)依賴那些在本投標(biāo)文件中提及但未包
含在以后經(jīng)有明吉博和貴公司雙方同意的書面合同中的內(nèi)容。本技術(shù)投標(biāo)文件中的建議
僅供貴公司參考,有明吉博的具體工作內(nèi)容、范圍、交付成果、驗(yàn)收等以有明吉博中標(biāo)
后與貴公司就本項(xiàng)目商談確定的工作任務(wù)書/工作說明書為準(zhǔn)。雙方商談確定的工作任
務(wù)書/工作說明書將替代本投標(biāo)文件。
若貴公司決定不實(shí)施我們的建議,選擇了其他的咨詢公司,或決定自行實(shí)施項(xiàng)目,
我們要求貴公司進(jìn)行銷毀或歸還本投標(biāo)文件,并保證未曾對(duì)投標(biāo)文件做過任何復(fù)制。
本投標(biāo)文件中所有價(jià)格的信息只表明預(yù)計(jì)在執(zhí)行項(xiàng)目中可能發(fā)生,并不表明有明吉
博提出價(jià)格的要約。
本投標(biāo)文件是商業(yè)要約邀請(qǐng),并不構(gòu)成貴公司和有明吉博之間具有約束力的合同關(guān)
系。本投標(biāo)文件的有效期為自投標(biāo)截止之日起在投標(biāo)有效期內(nèi)有效。
北京有明吉博信息系統(tǒng)有限公司
二O一五年六月
Mme.劭無械臂膽吉傅
目錄
1投標(biāo)方案綜述........................................................................1
1.1陽光城信息化背景...............................................................1
1.2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)...................................................................2
1.3陽光城集團(tuán)信息化建設(shè)思路與原則.................................................3
1.3.1信息化建設(shè)思路..............................................................................................................................3
1.3.2信息化推進(jìn)原則和策略...............................................................................................................3
2項(xiàng)目實(shí)施方案...................................................................4
2.1本期項(xiàng)目范圍...................................................................4
2.1.1組織范圍..........................................................................................................................................4
2.1.2功能范圍..........................................................................................................................................4
2.1.3接口范圍..........................................................................................................................................5
2.2ERP項(xiàng)目方案......................................................................5
2.2.1總體方案介紹..................................................................................................................................5
2.2.2全景計(jì)劃管理..................................................................................................................................8
2.2.3項(xiàng)目資源管理................................................................................................................................15
2.2.4年度預(yù)算管理................................................................................................................................18
2.2.5資金計(jì)劃管理................................................................................................................................21
2.2.6投模管理........................................................................................................................................22
2.2.7運(yùn)營管理平臺(tái)................................................................................................................................26
2.2.8運(yùn)營門戶也管理駕駛艙..................................................................................................................28
3SAPBI技術(shù)實(shí)施方案.................................................................31
3.1總體技術(shù)架構(gòu)..................................................................31
3.2總體數(shù)據(jù)架構(gòu)................................................................32
3.3總體實(shí)施架構(gòu)................................................................33
4項(xiàng)目實(shí)施方法及策略................................................................34
4.1ERP項(xiàng)目實(shí)施策略..............................................................34
4.1.1項(xiàng)目一期實(shí)施策略........................................................................................................................34
4.1.2項(xiàng)目二期實(shí)施策略........................................................................................................................35
4.2項(xiàng)目組織及計(jì)劃................................................................36
4.2.1項(xiàng)目組織.......................................................................................................................................36
4.2.2項(xiàng)目角色和責(zé)任............................................................................................................................37
4.2.3項(xiàng)目計(jì)劃........................................................................................................................................43
4.3項(xiàng)目質(zhì)量保障..................................................................43
4.3.1項(xiàng)目培訓(xùn).......................................................................................................................................44
4.3.2項(xiàng)目驗(yàn)收........................................................................................................................................46
4.3.3業(yè)務(wù)合規(guī)性保障措施建議..............................................................................................47
4.3.4信息安全保密..................................................................................................................50
4.4項(xiàng)目成功要素..................................................................52
4.4.1項(xiàng)目進(jìn)度管理................................................................................................................................52
4.4.2項(xiàng)目質(zhì)量管理................................................................................................................................53
4.4.3項(xiàng)目問題管理................................................................................................................................56
4.4.4項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理................................................................................................................................59
4.4.5項(xiàng)目范圍管理................................................................................................................................65
4.4.6項(xiàng)目組織變革管理........................................................................................................................66
4.4.7項(xiàng)目溝通管理................................................................................................................................67
4.5項(xiàng)目主要假設(shè)..................................................................68
4.5.1陽光城業(yè)務(wù)方面............................................................................................................................69
4.5.2項(xiàng)目管理方面................................................................................................................................69
4.5.3軟件方面........................................................................................................................................70
4.5.4硬件方面........................................................................................................................................70
4.5.5二次開發(fā)........................................................................................................................................71
4.5.6數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換........................................................................................................................................71
4.5.7設(shè)施.................................................................................................................................................72
4.5.8工作范圍........................................................................................................................................72
4.5.9培訓(xùn)................................................................................................................................................72
5項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)維及支持.................................................................73
6公司簡介...........................................................................74
6.1有明吉博公司介紹..............................................................74
6.2文化理念......................................................................75
6.3服務(wù)領(lǐng)域......................................................................75
6.4合作伙伴......................................................................75
6.5主要客戶......................................................................75
7典型案例介紹.......................................................................77
7.1國家電網(wǎng)公司..................................................................77
7.1.1國家電網(wǎng)公司企業(yè)架構(gòu)建設(shè)項(xiàng)目.................................................................................................78
7.1.2國網(wǎng)公司ERP流程管理平臺(tái)建設(shè)頊目........................................................................................84
7.1.3河北省電力公司ERP實(shí)施項(xiàng)目....................................................................................................87
7.2綠地集團(tuán)......................................................................95
7.2.1項(xiàng)目實(shí)施背景................................................................................................................................95
7.2.2項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容................................................................................................................................96
7.2.3項(xiàng)目成果........................................................................................................................................97
7.3世茂集團(tuán)......................................................................98
7.3.1項(xiàng)目實(shí)施背景................................................................................................................................98
7.3.2項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容................................................................................................................................98
7.3.3系統(tǒng)集成........................................................................................................................................99
7.4華發(fā)集團(tuán).....................................................................102
7.5蘇酒集團(tuán).....................................................................102
7.5.1蘇酒集團(tuán)介紹..............................................................................................................................102
7.5.2項(xiàng)目背景......................................................................................................................................102
7.5.3全營銷網(wǎng)絡(luò)管理方案..................................................................................................................103
7.5.4創(chuàng)新的技術(shù)方案..........................................................................................................................105
7.5.5有明吉博承擔(dān)的任務(wù)和扮演的角色...........................................................................................106
7.5.6成果..............................................................................................................................................106
附錄A:項(xiàng)目程序......................................................................106
A-1:項(xiàng)目變更控制程序...............................................................106
A-2:交付作品接受程序...............................................................107
A-3:爭議解決程序...................................................................107
附錄B:.................................................................................................................................................................................109
B-1:技術(shù)規(guī)格偏差表.................................................................109
B-2:各類人員簡歷...................................................................117
B-3:投標(biāo)人最近三年已完成(或正在實(shí)施的)與招標(biāo)內(nèi)容相同項(xiàng)目一覽表...................125
Mme.劭無械臂膽吉傅
i投標(biāo)方案綜述
1.1陽光城信息化背景
陽光城集團(tuán)股份有限公司是陽光城控股投資的以房地產(chǎn)開發(fā)為主營業(yè)務(wù)的上市企
業(yè),1995年創(chuàng)始于福州,2012年管理總部遷至上海,作為一家業(yè)務(wù)涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、
物業(yè)管理、商業(yè)運(yùn)營的全國化品牌地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán),陽光城集團(tuán)堅(jiān)持“精準(zhǔn)投資、高效運(yùn)
營、適銷產(chǎn)品”的核心競爭戰(zhàn)略,著力打造和提升企業(yè)的投資、營運(yùn)及產(chǎn)品能力,精準(zhǔn)
把控市場節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)和產(chǎn)品的高溢價(jià)。截至2014年8月,陽光城已進(jìn)
入福建、上海、陜西、甘肅、山西、江蘇、浙江等省市發(fā)展,土地總儲(chǔ)備逾700萬方,
全國儲(chǔ)備貨值近1000億。同時(shí),憑借快速提升的企業(yè)綜合實(shí)力及品牌價(jià)值,獲得2014
中國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)500強(qiáng)第27及運(yùn)營效率10強(qiáng)第1、中國房地產(chǎn)百強(qiáng)企業(yè)第28及
成長性TOP10第1、中國房地產(chǎn)上市公司綜合實(shí)力100強(qiáng)第29及風(fēng)險(xiǎn)控制5強(qiáng)第3等
榮譽(yù)。
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,陽光正處于向規(guī)模化、品牌化、規(guī)范化運(yùn)作的轉(zhuǎn)型時(shí)期,企
業(yè)收益的增長方式正在由偏重速度規(guī)模向注重效益和市場細(xì)分的轉(zhuǎn)變。在快速發(fā)展過程
中,面臨著市場激烈競爭的今天,如何結(jié)合自身的特點(diǎn)和需要,利用信息技術(shù)手段整合
企業(yè)現(xiàn)有資源,提高效率,全面提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,是房
地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨的迫切問題。
因此,基于我公司前期對(duì)于陽光城業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀的理解,初步梳理了陽光城運(yùn)營管
控過程中遇到的三大瓶頸。
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)過程各自為政,缺少經(jīng)營主線串聯(lián)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的口徑標(biāo)準(zhǔn)與維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),在管理規(guī)范與IT應(yīng)用上存在部分盲區(qū),各部門
各自維護(hù)。同一數(shù)據(jù)出自多個(gè)部門,數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)性滯后導(dǎo)致干擾決策;之前的系統(tǒng)建設(shè)多
為專業(yè)條線服務(wù),實(shí)現(xiàn)專業(yè)條線內(nèi)部管控,較少思考跨條線間的聯(lián)動(dòng)與影響;核心業(yè)務(wù)
環(huán)節(jié)都已經(jīng)完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)覆蓋,關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)納入信息化系統(tǒng)管理。但缺少經(jīng)營管
理視角,將各專業(yè)條線數(shù)據(jù)進(jìn)行拼裝,形成經(jīng)營管理所需要的核心數(shù)據(jù),如項(xiàng)目動(dòng)態(tài)收
益、年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行。
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2.多項(xiàng)目、多元化、多業(yè)態(tài)以及三級(jí)管理架構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、
時(shí)效性帶來影響
陽光城前開發(fā)項(xiàng)目覆蓋全國各個(gè)城市,異地多項(xiàng)目運(yùn)作,為縮短管理半徑,需要優(yōu)
化管控權(quán)責(zé),業(yè)務(wù)決策權(quán)逐步下放,通過權(quán)限劃分兼顧集團(tuán)的管控與一線的靈活。而同
時(shí)運(yùn)作的所有項(xiàng)目分期由于主數(shù)據(jù)管理未提前考慮,使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的真實(shí)性、
準(zhǔn)確性與時(shí)效性受到了極大的影響。產(chǎn)品多業(yè)態(tài)(住宅、商業(yè))、多元化項(xiàng)目開發(fā)方式
(全資、合資等)對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的維度帶來了更多的復(fù)雜性。所以,即使是擁有數(shù)據(jù),
它對(duì)科學(xué)決策的輔助性仍有待商榷。
3.亟待強(qiáng)化公司與項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃、投資收益管控
在企業(yè)運(yùn)營過程中,需要以經(jīng)營計(jì)劃統(tǒng)籌集團(tuán)資源,通盤考慮集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,但在
現(xiàn)階段,并未形成高效的運(yùn)營計(jì)劃與投資收益監(jiān)控體系,在運(yùn)營過程中,相關(guān)運(yùn)營數(shù)據(jù)
的生成、統(tǒng)計(jì)、匯總工作較為復(fù)雜,難以支撐“有質(zhì)量快增長”的企業(yè)戰(zhàn)略。如何強(qiáng)化、
提升公司與項(xiàng)目經(jīng)營計(jì)劃、投資收益的管控,需要一體化的信息工具作為支撐,落實(shí)企
業(yè)戰(zhàn)略。
1.2項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
基于對(duì)陽光城信息化背景的理解,本期以實(shí)現(xiàn)陽光城對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的運(yùn)營大數(shù)
據(jù)管控為核心目標(biāo),實(shí)現(xiàn)運(yùn)營動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)營數(shù)據(jù)集成化、運(yùn)營成果可視化三大核心
功能,具體如下:
1)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)營過程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)動(dòng)作,從項(xiàng)目全生命周
期維度,承接管理規(guī)范,落實(shí)從目標(biāo)制定、過程執(zhí)行、監(jiān)控反饋各階段的運(yùn)營
管控機(jī)制,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。
2)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營數(shù)據(jù)集成化,從主數(shù)據(jù)管理作為基礎(chǔ),集成現(xiàn)有異構(gòu)系統(tǒng)及有明業(yè)務(wù)
基礎(chǔ)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)口徑一致,項(xiàng)目口徑一致,部門信息一致。最終形成
縱向集成貫通、橫向協(xié)同打通的一體化運(yùn)營管理體系。
3)實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成果可視化,將運(yùn)營管理平臺(tái)運(yùn)作過程中所輸出的項(xiàng)目、企業(yè)經(jīng)營核
第2頁共131頁
心數(shù)據(jù)指標(biāo)通過運(yùn)營門戶、運(yùn)營看板、移動(dòng)設(shè)備等方式進(jìn)行統(tǒng)一展示,主要包
括項(xiàng)目總貨值、利潤、IRR、毛利潤、凈利潤、現(xiàn)金流、公司庫存等運(yùn)營關(guān)鍵指
標(biāo)。
1.3陽光城集團(tuán)信息化建設(shè)思路與原則
1.3.1信息化建設(shè)思路
國家宏觀調(diào)控及經(jīng)濟(jì)政策對(duì)地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響,而外部市場環(huán)境更是
瞬息萬變,因此,很多地產(chǎn)企業(yè)選擇了快周轉(zhuǎn)的開發(fā)模式,對(duì)企業(yè)的管理效益、效率和
質(zhì)量提出了更高的要求,對(duì)企業(yè)信息化的建設(shè)也提出了更高的要求,信息化系統(tǒng)既要能
夠快速實(shí)施、快速應(yīng)用,靈活調(diào)整,同時(shí)也要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理的要求。
基于對(duì)陽光城信息化管理需求的理解,結(jié)合我公司對(duì)地產(chǎn)企業(yè)管理內(nèi)容的深入研究
及地產(chǎn)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),我們建議可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)耦合程度,采用整體規(guī)劃、
分步實(shí)施的方法。
1.3.2信息化推進(jìn)原則和策略
目前陽光城信息化已接近封頂階段,多條線信息化異構(gòu)系統(tǒng)搭建成果初現(xiàn),但信息
化仍停留部門級(jí),為單部門運(yùn)作提供數(shù)據(jù)輸出,而沒有站在集團(tuán)運(yùn)營的視角來進(jìn)行整體
規(guī)劃與實(shí)施,導(dǎo)致跨部門信息溝通不暢,部門間信息差異等問題。另外,陽光城正處于
業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張,管理變革創(chuàng)新之際,也正是陽光城考慮構(gòu)建一個(gè)集團(tuán)型的企業(yè)級(jí)信息化
平臺(tái)的良好時(shí)機(jī)。
基于陽光城運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)招標(biāo)文件所述之需求,有明吉博建議陽光城的整體
信息化建設(shè)應(yīng)在滿足地產(chǎn)板塊的日益復(fù)雜的管理需求的同時(shí),立足于全集團(tuán)的整體業(yè)務(wù)
與目標(biāo),本著全局考慮、分步實(shí)施、循序漸進(jìn)的策略,本期以核心業(yè)務(wù)為突破點(diǎn),同時(shí)
為其他業(yè)務(wù)及板塊預(yù)留擴(kuò)展空間。初步實(shí)施策略分為三大階段:
第一階段:運(yùn)營動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化階段,在項(xiàng)目運(yùn)營過程中,落實(shí)項(xiàng)目投模管理、資金計(jì)
劃管理、項(xiàng)目全景計(jì)劃、面積管理、證照管理、年度預(yù)算管理,以系統(tǒng)集成規(guī)范業(yè)務(wù)執(zhí)
行,落實(shí)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。
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第二階段:運(yùn)營數(shù)據(jù)集成化階段,集成現(xiàn)有異構(gòu)系統(tǒng)中需要支撐運(yùn)營決策的所有數(shù)
據(jù)指標(biāo),統(tǒng)一在數(shù)據(jù)倉庫中進(jìn)行清洗和存儲(chǔ),從而打通各業(yè)務(wù)部門信息壁壘,確保運(yùn)營
管理平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)行監(jiān)控。
第三階段:運(yùn)營成果可視化階段,在運(yùn)營動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)集成后,即可將運(yùn)營成果
進(jìn)行靈活可視化管理,在運(yùn)營管理門戶、看板、移動(dòng)端進(jìn)行數(shù)據(jù)展示,支撐集團(tuán)高層領(lǐng)
導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)、項(xiàng)目運(yùn)營決策。
通過陽光城本期信息化建設(shè),起到由點(diǎn)及面的帶動(dòng)作用,把企業(yè)內(nèi)外部彼此相關(guān)但
卻彼此分離的職能或業(yè)務(wù)板塊,整合成一個(gè)生態(tài)系統(tǒng)環(huán)境,取得1+1大于2的效果。并
且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求對(duì)有關(guān)的資源進(jìn)行重新配置,以突顯企業(yè)的核心競爭
力,結(jié)合集團(tuán)管理規(guī)范與制度,形成“一個(gè)體系”,逐步建成覆蓋全集團(tuán)、全業(yè)務(wù)板塊、
整合業(yè)務(wù)的集中、集成、實(shí)時(shí)、透明、共享的一體化管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集人、財(cái)、物、
信息于一體的資源整合體系,建立公司高效、規(guī)范、統(tǒng)一的科學(xué)管理體系,為公司管理
模式創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程提升提供支撐,增強(qiáng)公司對(duì)市場變化的快速反應(yīng)能力及適應(yīng)力,使
陽光城集團(tuán)一體化管理信息平臺(tái)成為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)未來發(fā)展目標(biāo)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)與后盾。
2項(xiàng)目實(shí)施方案
2.1本期項(xiàng)目范圍
陽光城ERP系統(tǒng)建設(shè)采取試點(diǎn)先行,分步實(shí)施的實(shí)施策略,分兩期實(shí)現(xiàn)陽光城ERP
系統(tǒng)全覆蓋,具體范圍如下:
2.1.1組織范圍
覆蓋陽光城目前所有房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目(共計(jì)三十個(gè))。
2.1.2功能范圍
陽光城集團(tuán)運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)分為二期建設(shè),具體建設(shè)內(nèi)容如下:
>一期:全景計(jì)劃管理、面積管理、項(xiàng)目門戶管理、動(dòng)態(tài)投模、BI平臺(tái)、公司年
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度預(yù)算目標(biāo)管理、數(shù)據(jù)展示、系統(tǒng)接口;
>二期:資金管理、投模管理、體檢報(bào)告管理、公司年度預(yù)算管理、戰(zhàn)略評(píng)價(jià)體
系管理。
2.1.3接口范圍
本次投標(biāo)書我公司建議的方案是基于SAPECC及SAPBW進(jìn)行開發(fā),基于該前提和
陽光城的功能需求,具體接口范圍定義包括:
>SAPECC與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);
>SAPECC與K2BPM工作流平臺(tái);
>SAPECC與移動(dòng)端(小Y系統(tǒng));
>SAPECC與AD域;
>SAPECC與KK系統(tǒng);
>SAPBW與郵件系統(tǒng);
>SAPBW與移動(dòng)端(小Y系統(tǒng));
>SAPBW與AD域;
>SAPBW與KK系統(tǒng);
>SAPBW與財(cái)務(wù)系統(tǒng);
ASAPBW與成本系統(tǒng);
>SAPBW與招采系統(tǒng);
>SAPBW與營銷系統(tǒng);
2.2ERP項(xiàng)目方案
2.2.1總體方案介紹
房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目周期長,開發(fā)過程短則半年,長則數(shù)載,且開發(fā)過程涉及部門眾多,
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各業(yè)務(wù)條線間的信息交互繁多,加之多項(xiàng)目、跨地域的并行開發(fā)以及市場環(huán)境的不確定
性和政策的多變性,給開發(fā)運(yùn)營管理帶來了很大挑戰(zhàn)。
▼)6展會(huì)▼?動(dòng)會(huì)▼^工▼)????▼?工
項(xiàng)目拓展方案施工圖招標(biāo)采購工程俺工交房物業(yè)管理
企劃策劃))企劃活動(dòng)))企劃評(píng)估)
布場/產(chǎn)品定位
I-)?客))認(rèn)購?客/?目》)畫k))交房)
主
業(yè)
資計(jì)
地信
投
務(wù)0?
集
收
劃
流
線
成本偵測':?:口標(biāo)成,),4動(dòng)杳成本卜9實(shí)際成本)
資經(jīng)營性現(xiàn)金流(拓展板)經(jīng)營性現(xiàn)金流(啟動(dòng)會(huì))))月度黃金讀動(dòng)計(jì)劃)
金黃金平衡預(yù)評(píng)及動(dòng);修建[
、
ft利
敘利偵測及動(dòng)態(tài)跟蹤管理一-)
針對(duì)目前陽光城運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)的總體目標(biāo),我公司建議陽光城基于一體
化的SAPERP管理平臺(tái),集成各異構(gòu)系統(tǒng),搭建數(shù)據(jù)倉庫將集團(tuán)所有數(shù)據(jù)在同一個(gè)數(shù)據(jù)
庫中集中處理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程“前后、上下、左右”的全面集成,確保條線間業(yè)務(wù)相互
支撐,數(shù)據(jù)互通共享,對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)管控、區(qū)域管理和項(xiàng)目運(yùn)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集
成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)管理、業(yè)務(wù)和資源的一體化運(yùn)作,從而形成集團(tuán)統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)流和信息
流,為各級(jí)管理者提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、完整的業(yè)務(wù)運(yùn)作數(shù)據(jù)信息,保障集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全面管控
企業(yè)運(yùn)營。
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全面集成體現(xiàn)在:房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)全生命周期(立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、營銷)
從前至后業(yè)務(wù)全過程的集成,環(huán)環(huán)相扣,順暢銜接;管理層級(jí)從高層管理者到業(yè)務(wù)一線
人員的上下集成,貫徹戰(zhàn)略,實(shí)時(shí)響應(yīng);業(yè)務(wù)條線之間左右集成,財(cái)務(wù)、營銷、成本、
招采、設(shè)計(jì)、開發(fā)、運(yùn)營、建設(shè)等條線系統(tǒng)之間緊密協(xié)作,高效運(yùn)行。
一體化包含四個(gè)方面:其一,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,強(qiáng)調(diào)面向
業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息收集、分析和控制,做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制和資金管控,當(dāng)經(jīng)
濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),就可實(shí)時(shí)體現(xiàn)跟蹤,從根本上縮短了信息可靠性校驗(yàn)周期、信息統(tǒng)計(jì)周
期,消除了與業(yè)務(wù)同步的時(shí)間差,提高了運(yùn)行效率;其二,集團(tuán)、區(qū)域、項(xiàng)目管控一體
化,落實(shí)全面預(yù)算管理,經(jīng)營指標(biāo)層層分解,運(yùn)營數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,通過數(shù)字化和可視化,
打破了地域的限制,保證各級(jí)管理者對(duì)數(shù)據(jù)響應(yīng)的實(shí)時(shí)要求,確保經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成;其
三,組織、流程、系統(tǒng)一體化,組織結(jié)構(gòu)、人員崗位、業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)功能高度融合,
應(yīng)用現(xiàn)代BPM技術(shù),全面監(jiān)控業(yè)務(wù)流程的運(yùn)作狀況,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、
人員崗位的動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而提升效率,提高生產(chǎn)力;其四,客戶、企業(yè)、合作商一體化,
通過互聯(lián)網(wǎng)化和移動(dòng)應(yīng)用,打破企業(yè)邊界,與客戶、合作商即時(shí)互動(dòng),充分挖掘客戶需
求,深度整合資源,提升產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì),創(chuàng)造客戶價(jià)值,提高客戶滿意度。
陽光城集團(tuán)一體化平臺(tái)的建設(shè)采取基礎(chǔ)先行,分步實(shí)施的策略,以計(jì)劃、運(yùn)營和預(yù)
算作為切入點(diǎn),理順內(nèi)部管理體系,搭建異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫,建立基礎(chǔ)管理平臺(tái),并與
現(xiàn)有成本系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、費(fèi)用系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等完成對(duì)接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線的基本
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覆蓋,后期逐步深化提升,全面支持集團(tuán)經(jīng)營管理?;谝陨戏治?,我公司基于對(duì)陽光
城集團(tuán)運(yùn)營管理需求的理解,梳理出運(yùn)營大數(shù)據(jù)管理體系整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖。
項(xiàng)目門戶管理|企業(yè)運(yùn)營笞理]現(xiàn)金源公司庫存、銷售達(dá)成等
|項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)控
總貨值、利潤、【RR、毛利潤、凈利酒
項(xiàng)目運(yùn)營平臺(tái)|供蝌||成本異動(dòng)||關(guān)去節(jié)點(diǎn)||面積版本||總平圖||經(jīng)常指標(biāo)||運(yùn)營體檢|
運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化
蠅|異構(gòu)系理據(jù)倉庫卜一數(shù)據(jù)|業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉庫4-年度預(yù)算管理年度預(yù)算編制年度預(yù)算執(zhí)行年度預(yù)算調(diào)整
投模'管理
異構(gòu)系統(tǒng)資金計(jì)劃管理項(xiàng)目全景計(jì)劃面積管理
fi啟動(dòng)會(huì)
|銷菖系統(tǒng)|
方案設(shè)計(jì)項(xiàng)目面積指標(biāo)]
—月度資金計(jì)劃
計(jì)劃編制初步設(shè)計(jì)
主
K2BPM
資
計(jì)
數(shù)|采購系統(tǒng)|■I攻證
動(dòng)
投
郵箱推送投
據(jù)
金
劃開工面颼本更新
態(tài)
模
模計(jì)劃監(jiān)控
管
計(jì)
小YM執(zhí)預(yù)售
調(diào)
|費(fèi)用系統(tǒng)卜一目
理
劃
集成行
KKIR開盤證照管理
整
標(biāo)
審
AD域分
核
析階段性成果
|成糕統(tǒng)|證照管理
業(yè)務(wù)基礎(chǔ)組織、權(quán)責(zé)、雌、模板、表單、科目、考核、成果…
陽光城運(yùn)營大數(shù)據(jù)一體化平臺(tái)的建設(shè)需要分為五大內(nèi)容:
1)搭建項(xiàng)目運(yùn)營業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng),主要包括項(xiàng)目投模管理、資金計(jì)劃管理、項(xiàng)目全
景計(jì)劃、面積管理、證照管理及年度預(yù)算管理,構(gòu)建各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)與陽光城
原有系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)集成體系,確保項(xiàng)目運(yùn)營過程中數(shù)據(jù)口徑指標(biāo)統(tǒng)一,各部門
信息統(tǒng)一。
2)以最終運(yùn)營指標(biāo)輸出為核心目標(biāo),以項(xiàng)目主數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ),建立與陽光城現(xiàn)
有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的清洗、集成程序,以支撐運(yùn)營門戶關(guān)鍵指標(biāo)輸出。
3)數(shù)據(jù)倉庫管理,基于異構(gòu)系統(tǒng)及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,統(tǒng)一搭建系統(tǒng)數(shù)據(jù)
倉庫,解決數(shù)據(jù)口徑及存儲(chǔ)等相關(guān)問題,同時(shí)為運(yùn)營平臺(tái)、運(yùn)營門戶提供數(shù)據(jù)
支撐。
4)項(xiàng)目運(yùn)營平臺(tái)搭建,結(jié)合各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)生產(chǎn)并存儲(chǔ)后,在運(yùn)營管理平臺(tái)中
結(jié)合管理要求,經(jīng)過靈活搭配、整合,輸出項(xiàng)目運(yùn)營管理中核心關(guān)注的數(shù)據(jù)及
指標(biāo),主要包括該項(xiàng)目的供存銷、成本異動(dòng)情況、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、面積版本、總平
圖、經(jīng)營指標(biāo)、運(yùn)營體檢等。
5)在運(yùn)營管理平臺(tái)之上,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一項(xiàng)目門戶,集團(tuán)所有項(xiàng)目通過運(yùn)營門戶實(shí)現(xiàn)關(guān)
鍵運(yùn)營指標(biāo)展現(xiàn);同時(shí),在集團(tuán)季度會(huì)、運(yùn)營會(huì)等關(guān)鍵會(huì)議上可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營大
數(shù)據(jù)看板播放;集團(tuán)管理層、地區(qū)公司管理層可以通過終端(PC、手機(jī)、IPAD)
實(shí)時(shí)接收/查詢企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)。
2.2.2全景計(jì)劃管理
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有明吉博的全景計(jì)劃系統(tǒng)是在SAPPS(項(xiàng)目系統(tǒng))的基礎(chǔ)上,通過客戶化的定制開
發(fā)實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)項(xiàng)目的整體解決方案。其應(yīng)用界面更加易用友好,業(yè)務(wù)流程更加符合房地產(chǎn)
行業(yè),從而可以加快此類項(xiàng)目的實(shí)施過程,最大限度的減少產(chǎn)品實(shí)施工作量。包括項(xiàng)目
基礎(chǔ)檔案管理(主數(shù)據(jù))、項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目會(huì)議管理和項(xiàng)目
相關(guān)報(bào)表等子模塊。該系統(tǒng)是房地產(chǎn)企業(yè)一體化管理平臺(tái)的信息基礎(chǔ),以項(xiàng)目檔案管理
和項(xiàng)目計(jì)劃管理為基礎(chǔ)可以與成本、招采、財(cái)務(wù)和營銷等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行高度集成,將企
業(yè)的財(cái)務(wù)、成本合約、營銷等資源整合在一起,從而避免信息孤島,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目一體化、
透明化的項(xiàng)目全生命周期管理。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理是SAP項(xiàng)目管理模塊的核心,是房地產(chǎn)項(xiàng)目控制開發(fā)節(jié)奏,安排
資金計(jì)劃、銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃等的基礎(chǔ)。一旦項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程延誤可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的
預(yù)售、交付等的延誤,簽約、回款的延誤,無形中就會(huì)加大項(xiàng)目開發(fā)過程中的成本壓力。
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制相對(duì)薄弱的房地產(chǎn)企業(yè)可能會(huì)造成資金緊張甚至資金鏈的斷裂,給企業(yè)的
正常運(yùn)營帶來相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目在實(shí)際運(yùn)作過程中,在制定好項(xiàng)
目開發(fā)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤及監(jiān)控,當(dāng)進(jìn)度延誤或有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),能
夠及時(shí)預(yù)警,以使相關(guān)責(zé)任人能夠及時(shí)做出應(yīng)對(duì),保證項(xiàng)目正常開發(fā)并最終交付。
2.2.2.1項(xiàng)目計(jì)劃模板管理
房地產(chǎn)項(xiàng)目的專業(yè)性及業(yè)態(tài)的多樣性,決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃的復(fù)雜性。每種業(yè)態(tài)
的計(jì)劃都不盡相同,并且每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況也會(huì)有所不同,多種因素的影響,造就了
地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的復(fù)雜性及系統(tǒng)性,也使得集團(tuán)在對(duì)區(qū)域項(xiàng)目進(jìn)度的把控上增加了難
度。
集團(tuán)可以根據(jù)住宅、商業(yè)等不同的業(yè)態(tài)及專項(xiàng),將項(xiàng)目開發(fā)過程進(jìn)行工作任務(wù)進(jìn)行
分解,形成不同業(yè)態(tài)的項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃模板,如住宅進(jìn)度模板、商業(yè)進(jìn)度模板、酒店
進(jìn)度模板等。模板中的節(jié)點(diǎn)按重要程度或管控級(jí)別依次分為:一級(jí)節(jié)點(diǎn)、二級(jí)節(jié)點(diǎn)、三
級(jí)節(jié)點(diǎn)。各層次計(jì)劃節(jié)點(diǎn)有不同層級(jí)使用,集團(tuán)關(guān)注一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,地區(qū)公司管控二級(jí)
節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目公司管控三級(jí)節(jié)點(diǎn);模板上可以預(yù)先定義節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門,但在計(jì)劃編制時(shí)
可以修改。模板中也可按需要將項(xiàng)目主項(xiàng)計(jì)劃再展開制定項(xiàng)目的專項(xiàng)計(jì)劃。
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該模板可隨著外部環(huán)境的變化或各項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的一些問題進(jìn)行靈活配置
及調(diào)整。如:調(diào)整節(jié)點(diǎn)管控級(jí)別、增加/刪除管控節(jié)點(diǎn)等。系統(tǒng)支持在計(jì)劃模板中做如
下操作:
>能夠設(shè)置不同節(jié)點(diǎn)的預(yù)警和警告閾值,實(shí)現(xiàn)在計(jì)劃跟蹤過程中的自動(dòng)提醒;
>可在模板中設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工期,實(shí)現(xiàn)在計(jì)劃編制時(shí)自動(dòng)根據(jù)開始時(shí)間計(jì)算出完成時(shí)
間,或根據(jù)完成時(shí)間自動(dòng)計(jì)算出開始時(shí)間;
>需支持分別按不同層級(jí)分別設(shè)置多套項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃模板,模版的修訂需進(jìn)行審
批,并記錄版本;
>能夠在計(jì)劃模板中針對(duì)不同的節(jié)點(diǎn)維護(hù)所管理的證照、或階段性成果,并能夠
設(shè)置強(qiáng)/弱關(guān)聯(lián)關(guān)系,以控制未來計(jì)劃跟蹤過程中相應(yīng)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的完工確認(rèn);
>模板內(nèi)容至少包括:工作任務(wù)節(jié)點(diǎn)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)工期、節(jié)點(diǎn)層級(jí)、管控層級(jí)、任
務(wù)成果、責(zé)任部門等;提供各級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的工作清單項(xiàng)、工作成果、責(zé)任部門、
節(jié)點(diǎn)管控層級(jí)等模板參數(shù)設(shè)置;支持不同組織層級(jí)模板的搭建;可實(shí)現(xiàn)模板的
導(dǎo)出、快速引用功能。
分業(yè)態(tài)的模板管理
?根據(jù)不同的業(yè)態(tài)(住宅、商業(yè)、酒店等)建立各自的項(xiàng)目計(jì)劃模板,項(xiàng)目直接引用模板創(chuàng)建
項(xiàng)目計(jì)劃。
住
宅
計(jì)
劃
模項(xiàng)目N1黜俸雷/K冷
板
商
業(yè)項(xiàng)目1」一警紂一
計(jì)同事>項(xiàng)目2以**E
劃□□QOOQOOOQQ
焦
-XD口項(xiàng)目NfRE
酒
店項(xiàng)目[M漢慢磔喈
計(jì)
項(xiàng)目2H<-端例*
劃
模
板項(xiàng)目N倒*??^容嚴(yán)
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地區(qū)公司和項(xiàng)目公司可以直接復(fù)制上一級(jí)的管理模板,并在此基礎(chǔ)上增加自己需要
的管控節(jié)點(diǎn),并形成自己的管理模板,但必須要包括上一級(jí)的所有的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。
利用計(jì)劃平臺(tái)搭建總部型管理的計(jì)劃模板,各地區(qū)公司通過引用集團(tuán)模板并增加節(jié)
點(diǎn),搭建適合地區(qū)公司的計(jì)劃模板;項(xiàng)目通過引用地區(qū)公司計(jì)劃模板并搭建適合項(xiàng)目計(jì)
劃進(jìn)度控制的模板,但必須要包括上一級(jí)的所有的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。一方面滿足了集團(tuán)統(tǒng)一管
控項(xiàng)目進(jìn)度的需求,另一方面在提高項(xiàng)目工作效率減少項(xiàng)目工作量的同時(shí)又滿足了項(xiàng)目
個(gè)性化的需求。
2.2.2.2項(xiàng)目計(jì)劃編制
項(xiàng)目計(jì)劃的編制直接引用集團(tuán)按不同的業(yè)態(tài)統(tǒng)一配置的標(biāo)準(zhǔn)模板,可根據(jù)自身情況
在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,但上一級(jí)節(jié)點(diǎn)中的部分內(nèi)容不可以進(jìn)行調(diào)整。
項(xiàng)目計(jì)劃在編制過程中,可按不同的管控層級(jí),提交至不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
如:里程碑、一級(jí)節(jié)點(diǎn)審批至集團(tuán),二級(jí)節(jié)點(diǎn)審批至地區(qū)公司,三級(jí)節(jié)點(diǎn)審批至項(xiàng)目。
由于房地產(chǎn)計(jì)劃編制的漸近明細(xì)的特點(diǎn),在具體的計(jì)劃編制時(shí),可先編制一級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,
審批通過后,再按已審批通過的一級(jí)節(jié)點(diǎn)編制二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,待二級(jí)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃審批,再
編制相應(yīng)的三級(jí)節(jié)點(diǎn)。這種分級(jí)編制、逐層細(xì)化及審批的計(jì)劃編制方式,能夠最大限度
地保證項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)度,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及成本。
第11頁共⑶頁
。里程碑□一級(jí)節(jié)點(diǎn)
計(jì)劃編制和分層級(jí)管控
0』節(jié)點(diǎn)o三級(jí)節(jié)點(diǎn)
?實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)、不同條線對(duì)各級(jí)節(jié)點(diǎn)的管控要求。
項(xiàng)目前期、研發(fā)營銷管理
.^ZL里程碑
節(jié)點(diǎn)
管控
燈缸S
一級(jí)
節(jié)點(diǎn)
地區(qū)
,?盛避殃工滋那目鬼
管控J卜烈皙穹硼的咽迷斗外墻流螺
x室瓷…貧架
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