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比賽活動承辦合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦[比賽活動名稱],并委托乙方作為該比賽活動的承辦方,乙方同意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦比賽活動事宜,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、比賽活動基本信息1.比賽活動名稱:[比賽活動具體名稱]2.比賽活動時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.比賽活動地點:[詳細(xì)地址]4.比賽活動內(nèi)容及形式:[對比賽項目、環(huán)節(jié)、參與方式等進(jìn)行詳細(xì)描述]二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對比賽活動的整體策劃、組織和實施進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權(quán)審核乙方提交的比賽活動方案、宣傳資料、場地布置方案等相關(guān)文件。在乙方違反本合同約定或法律法規(guī)規(guī)定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供舉辦比賽活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于比賽規(guī)則、參賽人員名單、比賽項目要求等。協(xié)助乙方辦理比賽活動所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),提供必要的證明文件和協(xié)助。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與比賽活動場地提供方、相關(guān)政府部門及其他第三方的關(guān)系,確保比賽活動的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲得承辦費(fèi)用。根據(jù)比賽活動的實際情況和需要,自主安排比賽活動的具體策劃、組織和實施工作,但需符合本合同約定及法律法規(guī)規(guī)定。在甲方提供的資料和信息基礎(chǔ)上,對比賽活動方案進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但調(diào)整后的方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。2.義務(wù)按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的比賽活動方案,負(fù)責(zé)比賽活動的整體策劃、組織、實施和運(yùn)營,包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、宣傳推廣、賽事組織、后勤保障等工作,確保比賽活動的順利進(jìn)行。制定詳細(xì)的比賽活動執(zhí)行計劃,并提交甲方審核,按照審核通過的計劃組織實施比賽活動。負(fù)責(zé)比賽活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,采取必要的安全措施,確保參賽人員、觀眾及其他相關(guān)人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。負(fù)責(zé)比賽活動的宣傳推廣工作,制定宣傳方案并組織實施,包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、視頻等宣傳資料,通過各種媒體渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高比賽活動的知名度和影響力。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確,不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。負(fù)責(zé)比賽活動的賽事組織工作,包括但不限于制定比賽規(guī)則、安排比賽賽程、組織評委評審、公布比賽結(jié)果等。確保比賽過程公平、公正、公開,維護(hù)比賽活動的權(quán)威性和公信力。負(fù)責(zé)比賽活動的后勤保障工作,包括但不限于提供餐飲、住宿、交通等服務(wù),確保參賽人員和觀眾的基本生活需求得到滿足。按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,辦理比賽活動所需的各類許可證和批文(如有),承擔(dān)因辦理相關(guān)手續(xù)產(chǎn)生的費(fèi)用。在比賽活動結(jié)束后,及時向甲方提交比賽活動總結(jié)報告,包括比賽活動的組織實施情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等。妥善保管比賽活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、照片、視頻等檔案材料,按照甲方要求的期限和方式進(jìn)行移交。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的承辦工作全部或部分轉(zhuǎn)包給第三方。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方為承辦比賽活動所發(fā)生的全部費(fèi)用,如場地租賃、設(shè)備采購、人員薪酬、宣傳推廣、賽事組織、后勤保障等費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)自行承擔(dān)的相關(guān)審批費(fèi)用(如有)。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.比賽活動開始前[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.比賽活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方對比賽活動進(jìn)行驗收。如驗收合格,甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]);如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至驗收合格。整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),且甲方有權(quán)從剩余承辦費(fèi)用中扣除相應(yīng)金額作為違約金。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停比賽活動的相關(guān)工作,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致比賽活動無法正常進(jìn)行或給乙方造成其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯誤等情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行承辦義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本合同約定的其他義務(wù),給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的比賽活動方案組織實施比賽活動,或擅自變更比賽活動方案未經(jīng)甲方書面同意,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為違約金。如因乙方原因?qū)е卤荣惢顒訜o法正常進(jìn)行或給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定履行安全保障義務(wù),導(dǎo)致發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于人身傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償、法律費(fèi)用、因事故導(dǎo)致的聲譽(yù)損失等。3.若乙方未按照本合同約定履行宣傳推廣義務(wù),導(dǎo)致比賽活動的知名度和影響力未達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施進(jìn)行改進(jìn)。如仍無法達(dá)到要求,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為違約金。4.若乙方未按照本合同約定履行賽事組織義務(wù),導(dǎo)致比賽過程出現(xiàn)不公平、不公正、不公開等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為違約金。如因乙方原因給甲方或參賽人員造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.若乙方未按照本合同約定履行后勤保障義務(wù),導(dǎo)致參賽人員和觀眾的基本生活需求未得到滿足,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付承辦費(fèi)用的[x]%作為違約金。如因乙方原因給甲方或相關(guān)人員造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.若乙方未按照本合同約定辦理比賽活動所需的各類許可證和批文(如有),導(dǎo)致比賽活動無法正常進(jìn)行或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本合同項下的承辦工作全部或部分轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的承辦費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因轉(zhuǎn)包給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.若乙方違反本合同約定的其他義務(wù),給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、比賽活動相關(guān)信息及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本合同
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