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文檔簡介

工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構設置(一)工程部組織機構的設置原則:1、精干高效的原則2、靈活彈性的原則(二)工程部組織機構設置:1、工程部的編制根據(jù)公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加,工程部的編制會進行調(diào)整。2、工程部的崗位設置目前運作一個項目情況下工程部設置為工程部經(jīng)理一名,土建裝修工程、綠化工程專業(yè)工程師一名,水電工程、水電相關市政工程專業(yè)工程師一名,資料管理員崗位一名。二、工程部門及崗位原則(一)工程部門及崗位職責:1、配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部配合項目部負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監(jiān)理單位招投標工作。4、協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監(jiān)理、設計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。7、配合項目進行工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。(二)工程部經(jīng)理崗位職責:1、負責工程部的日常工作。2、配合開發(fā)部銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。3、負責組織工程的招投標工作(1)對承包商,監(jiān)理單位進行考察、評分。(2)組織編制招投標文件,選投標單位或進行邀標。(3)組織投標單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。(5)參與合同談判與合同簽定。4、負責項目管理(1)負責項目的工程人員管理。包括人員的調(diào)配、考核、獎懲等方面管理。(2)項目的管理。對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調(diào)整。(3)對項目施工準備、施工進度、質(zhì)量、現(xiàn)場管理、投資控制進行審核,監(jiān)督檢查。(4)對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策的處理。(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。(7)對《施工組織設計方案》重大技術措施和經(jīng)濟方案的初步審查意見審核。(8)對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。(9)配合項目部進行竣工驗收及移交。(10)監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。(11)負責各項目之間的資源調(diào)配,與工程管理相關部門、單位進行溝通平衡。5、負責工程監(jiān)理的管理對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。根據(jù)監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決,協(xié)調(diào)其與相關單位之間的關系。負責監(jiān)理費用的控制與結算。6、負責與設計單位協(xié)調(diào)(1)參與設計單位的選擇。(2)參與設計方案的選擇工作。(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。(4)委托監(jiān)理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調(diào)擬訂解決方法。(5)協(xié)調(diào)設計單位與相關單位之間的關系。(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。(7)對設計費用進行控制。7、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調(diào)。(三)土建工程管理崗位職責1、協(xié)調(diào)工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好開工的準備工作。3、參與土建工程招投標工作中,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行土建方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)規(guī)劃》。8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出審查意見。9、對《土建施工組織設計/方案中》的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。11、負責審查土建工程相關單位提出的土建工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對土建工程質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和《工程施工計劃》對土建工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理。承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負責對土建施工材料,工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、對土建工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責土建工程的竣工驗收。(四)、安裝管理崗位職責1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程項目的前期運作。2、協(xié)助工程部經(jīng)理做好工程開工準備工作。3、參與安裝工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、參與安裝工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。5、負責對投標單位進行安裝方面的現(xiàn)場答疑。6、參與圖紙會審、設計交底記錄的整理,簽認和發(fā)放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、審查《安裝施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》。8、負責《安裝施工組織設計/方案》中重大技術措施和經(jīng)濟方案進行審查,提出意見。9、對《安裝施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期造價等變動的因素,進行審查。10、監(jiān)督檢查《安裝施工組織設計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》實施情況。11、負責審查安裝工程相關各單位提出的安裝工程變更要求。12、根據(jù)工程質(zhì)量監(jiān)督計劃和相關規(guī)范標準對安裝工程質(zhì)量進行控制,對承包單位與監(jiān)理單位的質(zhì)量完成情況進行檢查考核并提出調(diào)整意見。13、根據(jù)《項目規(guī)劃》和《工程施工計劃》對安裝工程的進度進行監(jiān)督、檢查,并根據(jù)情況提出調(diào)整意見。14、參加工程協(xié)調(diào)會與監(jiān)理例會,提出和了解工程項目安裝施工過程中出現(xiàn)的問題,進行研究討論,提出解決辦法。15、負責與設計、監(jiān)理。承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協(xié)調(diào)工作。16、負責對安裝施工材料,工程機械及施工隊伍的質(zhì)量進行檢查。17、對安裝工程中出現(xiàn)的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執(zhí)行檢查及記錄。19、負責安裝工程的竣工驗收。三、工作流程圖(信息流程)(一)工程部內(nèi)部工作流程1、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集數(shù)據(jù)進行分析銷售部、開發(fā)部、采集項目數(shù)據(jù)銷售部、開發(fā)部、工程部對采集數(shù)據(jù)進行分析銷售部、開發(fā)部、采集項目數(shù)據(jù) 放棄或暫時放棄項目開發(fā)放棄或暫時放棄項目開發(fā)不可行 不可行提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術,經(jīng)濟可行性評估報告·提出項目產(chǎn)品的市場定位及技術,經(jīng)濟可行性評估報告總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批可行:編制項目發(fā)展意見書 可行:編制項目發(fā)展意見書在該階段工程部對采集到的項目數(shù)據(jù)進行分析和技術可行性的評估,并提供初步技術可行性評估報告。2、工程項目規(guī)劃設計,可行性研究報告階段工程部配合開發(fā)部、銷售部、預算部等部門,對各部門的工作進行技術支持。3、工程項目設計階段工程部配合開發(fā)部進行設計工作。收集提供相關資料及提供合理化建議,提供的相關資料有:自然環(huán)境資料:工程地質(zhì)資料,地震資料,水文地質(zhì)資料,資源勘察資料,地形測繪資料,氣候氣象資料等。研究和實驗報告資料:自然環(huán)境規(guī)律擬試驗研究報告,設計條件、力學模型試驗研究報告,新工藝、新設備、新技術、新材料試驗報告等資料。工程技術資料:建筑材料供應及價格資料,主要設備技術資料及定貨價格資料。配合開發(fā)部進行外部協(xié)作取證工作,包括水、電、暖、煤氣天然氣、 電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段(1)工程招投標 不批準組織現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部進行招投標或邀標、甲供材料供應商。工程施工承包商。監(jiān)理單位的考察、選擇。進入施工準備階段工程部組織相關人員進行評標,確定中標單位將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判,簽定合同供貨或承包合同將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批組織現(xiàn)場踏勘與答疑,并接收投標單位的投標文件工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部進行招投標或邀標、甲供材料供應商。工程施工承包商。監(jiān)理單位的考察、選擇。進入施工準備階段工程部組織相關人員進行評標,確定中標單位將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判,簽定合同供貨或承包合同將考察選擇單位上報主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理審批批準 不批準 (2)施工準備階段:A、工程施工組織準備:建設單位項目施工組織準備監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理建設單位項目施工組織準備監(jiān)理單位項目組織準備總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 上報 審批 審批 上報 審批 上報 上報 審批施工單位施工單位組織準備 B、項目管理規(guī)劃控制:施工單位施工組織設計總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理監(jiān)理單位管理規(guī)劃建設單位項目管理規(guī)劃施工單位施工組織設計總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理監(jiān)理單位管理規(guī)劃建設單位項目管理規(guī)劃 上報 上報 審批 審批 審批 上報 上報 審批 C、工程施工技術準備圖紙會審與技術交底設計單位質(zhì)量監(jiān)督物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織分部分項工程交底會審記錄圖紙會審設計交底設計單位質(zhì)量監(jiān)督物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織分部分項工程交底會審記錄圖紙會審設計交底施工單位承包單位自審施工單位承包單位自審b、施工組織設計施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位上報審查結果進入下一階段工程部進行審批監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查工程部委托監(jiān)理單位進行曲審查施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位上報審查結果進入下一階段工程部進行審批監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查工程部委托監(jiān)理單位進行曲審查 合格合格 不合格 不合格C、工程施工現(xiàn)場準備施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工材料、設備的準備落實施工安全與環(huán)保措施施工臨時設施的準備施工樁點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平施工臨水、臨電的調(diào)查與準備施工材料、設備的準備落實施工安全與環(huán)保措施施工臨時設施的準備施工樁點的引測、控制網(wǎng)的布置施工現(xiàn)場三通一平d、工程施工其他準備工程部填制《工程開工準備檢查表》正式簽發(fā)施工單位《工程開工施工申請人表》工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部經(jīng)理批準開工總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批權工程部編制從項目開工監(jiān)督管理計劃工程部填制《工程開工準備檢查表》正式簽發(fā)施工單位《工程開工施工申請人表》工程部、監(jiān)理單位施工現(xiàn)場開工條件檢查、確認工程部經(jīng)理批準開工總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批權工程部編制從項目開工監(jiān)督管理計劃(3)施工階段工程質(zhì)量管理a、質(zhì)量體系的建立質(zhì)量體系的調(diào)整施工單位質(zhì)量保證體系的建立質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批質(zhì)量體系的調(diào)整施工單位質(zhì)量保證體系的建立質(zhì)量體系的運行與監(jiān)督檢查監(jiān)理單位的質(zhì)量保證體系的建立工程部質(zhì)量保證體系的建立總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批 上報 上報 上報 審批 審批 審批b、質(zhì)量目標與計劃的管理總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批監(jiān)理單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制質(zhì)量目標與計劃生育的實施質(zhì)量目標與計劃生育的監(jiān)督檢查質(zhì)量目標的調(diào)整施工單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制工程部質(zhì)量目標與監(jiān)督計劃編制總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批監(jiān)理單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制質(zhì)量目標與計劃生育的實施質(zhì)量目標與計劃生育的監(jiān)督檢查質(zhì)量目標的調(diào)整施工單位質(zhì)量目標與質(zhì)量計劃的編制工程部質(zhì)量目標與監(jiān)督計劃編制 審批 審批 審批 上報 上報 上報c、質(zhì)量過程控制管理工序質(zhì)量控制管理限期整改或整改通知返工或整改施工單位提出工序驗收申請進行下一道工序施工進行工序質(zhì)量評定監(jiān)理單位進行工序質(zhì)量驗收工程部進行工序質(zhì)量抽檢限期整改或整改通知返工或整改施工單位提出工序驗收申請進行下一道工序施工進行工序質(zhì)量評定監(jiān)理單位進行工序質(zhì)量驗收工程部進行工序質(zhì)量抽檢合格 不合格 ②、分部分項工程質(zhì)量控制管理

施工單位提出分部分項驗收申請工程部進行分部分項質(zhì)量抽檢進行分部分項質(zhì)量評定工程部組織監(jiān)理工程師,設計,質(zhì)量監(jiān)督部門驗收監(jiān)理單位進行分部分項質(zhì)量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部進行分部分項質(zhì)量抽檢進行分部分項質(zhì)量評定工程部組織監(jiān)理工程師,設計,質(zhì)量監(jiān)督部門驗收監(jiān)理單位進行分部分項質(zhì)量驗收返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程移交返工或整改限期返工或整改通知分部分項工程移交不合格 不合格 合格③、工程材料設備質(zhì)量控制管理工程材料設備的現(xiàn)場檢驗工程材料見證試驗材料設備的現(xiàn)場儲備與保護工程材料設備的進場工程材料設備的檢試驗工程部、監(jiān)理單位、施工單位進行工程材料選購工程部組織甲供材料設備的選購工程材料設備的現(xiàn)場檢驗工程材料見證試驗材料設備的現(xiàn)場儲備與保護工程材料設備的進場工程材料設備的檢試驗工程部、監(jiān)理單位、施工單位進行工程材料選購工程部組織甲供材料設備的選購 合格 不合格 不合格 不合格 合格 合格工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進行獎勵或懲罰監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量評定施工單位工程質(zhì)量評定④質(zhì)量評定的管理:工程部根據(jù)工程質(zhì)量管理辦法進行獎勵或懲罰監(jiān)理單位工程質(zhì)量評定工程部工程質(zhì)量評定施工單位工程質(zhì)量評定B、工程施工進度管理:工程施工進度目標和計劃管理工期目標與進度計劃的監(jiān)督檢查工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的調(diào)整工程部根據(jù)《項目管理規(guī)劃》確定施工工期與進度計劃總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準監(jiān)理單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進度目標確定進度計劃施工單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進度目標確定進度計劃工期目標與進度計劃的監(jiān)督檢查工期目標與進度計劃的落實工期目標與進度計劃的調(diào)整工程部根據(jù)《項目管理規(guī)劃》確定施工工期與進度計劃總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準監(jiān)理單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進度目標確定進度計劃施工單位根據(jù)《項目管理規(guī)劃》和工期進度目標確定進度計劃 批準 批準 批準 上報 上報 上報進度計劃的過程控制總經(jīng)理或主管副總總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理工程部審批與監(jiān)督檢查并調(diào)整自身計劃,對施工單位,監(jiān)理單位的計劃執(zhí)行進行評價,作出相應獎罰等管理措施工程部進行審批與監(jiān)督檢查并調(diào)整自身計劃施工單位編制周、月度、季度、年度計劃,施工總計劃并落實監(jiān)理單位進行審批與監(jiān)督檢查并調(diào)整自身計劃 上報 上報 審批 審批 上報 上報 審批 審批 審批 上報 上報 審批C、工程現(xiàn)場管理工程部編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法施工單位編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法監(jiān)理單位編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批工程部編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法施工單位編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法監(jiān)理單位編制工程管理制度及安全文明施工管理辦法總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批 上報上報 上報 審批 審批 審批現(xiàn)場管理措施的調(diào)整設計及相關單位、部門工程部協(xié)調(diào)現(xiàn)場各參建單位工程部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn)場管理措施現(xiàn)場管理措施的調(diào)整設計及相關單位、部門工程部協(xié)調(diào)現(xiàn)場各參建單位工程部檢查、監(jiān)督、落實現(xiàn)場管理措施d、工程施工投資管理(工程項目投資管理分為以下四階段:)工程投資估算控制工程概(預)算控制工程價款的結算工程竣工決算編制工程投資估算控制工程概(預)算控制工程價款的結算工程竣工決算編制工程部參政工程投資估算的編制,負責建筑安裝工程投資費用的估算。工程部參與工程概(預)算的審查。工程價款的結算控制。工程部參與工程竣工決算的編制。會同預算部作好預付備款工作會同預算部工程款的結算支付會同預算部作好預付備款工作會同預算部工程款的結算支付會同預算部制定撥款計劃總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準會同預算部工程變更價款的確定工程造價的調(diào)整協(xié)助預算部進行項目投資差異分析會同預算部工程變更價款的確定工程造價的調(diào)整協(xié)助預算部進行項目投資差異分析(4)、竣工驗收階段工程總體竣工移交限期返工工程總體竣工移交限期返工或整改通知工程部組織設計、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督部門進行總體驗收工程部向質(zhì)量主管部門提出驗收申請監(jiān)理單位進行工程總體質(zhì)量檢查工程部進行總體質(zhì)量工程檢查施工單位提出工程總體驗收申請 不合格 不合格 不合格合格四、工程部管理制度工程部崗位管理規(guī)定崗位設置的原則依據(jù)精干高效的原則靈活彈性、相對穩(wěn)定的原則因事設崗的原

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