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門禁工程采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬進行門禁工程采購,乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方門禁工程事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述(一)門禁系統(tǒng)設(shè)備1.門禁控制器采購[品牌]型號為[具體型號]的門禁控制器[數(shù)量]臺,具備多門控制功能,支持刷卡、密碼、指紋等多種開門方式,可通過網(wǎng)絡(luò)進行遠程管理和監(jiān)控,具備防撬報警、門狀態(tài)監(jiān)測等安全功能。2.讀卡器采購[品牌]型號為[具體型號]的非接觸式讀卡器[數(shù)量]個,工作頻率為[具體頻率],可讀取符合國際標準的感應卡,具有良好的讀卡性能和穩(wěn)定性。3.感應卡采購[品牌]的感應卡[數(shù)量]張,分為普通卡、貴賓卡等不同類型,卡片材質(zhì)為[具體材質(zhì)],具備防水、耐磨、抗干擾等特性,存儲容量滿足門禁系統(tǒng)信息存儲需求。4.電鎖采購[品牌]型號為[具體型號]的電控鎖[數(shù)量]把,包括磁力鎖、電插鎖等不同類型,根據(jù)門的類型和使用場景進行合理配置,鎖具具備斷電保護功能,確保安全可靠。5.出門按鈕采購[品牌]型號為[具體型號]的出門按鈕[數(shù)量]個,用于人員出門操作,采用防水、防塵設(shè)計,外觀簡潔,操作方便。(二)門禁系統(tǒng)安裝服務1.乙方負責門禁系統(tǒng)設(shè)備的現(xiàn)場安裝調(diào)試工作,包括但不限于設(shè)備的固定、布線、連接、配置等,確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.根據(jù)甲方提供的建筑平面圖和使用需求,進行門禁系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計,優(yōu)化設(shè)備布局,提高系統(tǒng)的安全性和便捷性。3.安裝過程中,乙方應遵守國家相關(guān)安全規(guī)范和操作規(guī)程,采取必要的安全防護措施,確保施工安全,因乙方原因造成的安全事故由乙方承擔全部責任。4.安裝完成后,乙方應進行全面的系統(tǒng)測試,對門禁系統(tǒng)的各項功能進行逐一驗證,確保系統(tǒng)性能符合合同要求,并提供詳細的測試報告。(三)門禁系統(tǒng)軟件及功能1.乙方提供一套門禁管理軟件,具備用戶管理、權(quán)限設(shè)置、考勤管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。軟件應支持多語言操作界面,方便甲方不同部門人員使用。2.用戶管理功能可實現(xiàn)對不同用戶的信息錄入、修改、刪除等操作,可根據(jù)用戶角色分配不同的門禁權(quán)限。3.權(quán)限設(shè)置功能可靈活設(shè)置不同時間段、不同門的開門權(quán)限,滿足甲方多樣化的管理需求。4.考勤管理功能可記錄人員的進出時間,生成考勤報表,方便甲方進行考勤統(tǒng)計和管理。5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能可對門禁系統(tǒng)的運行數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,如人員進出流量、開門次數(shù)、異常事件等,為甲方提供決策支持。二、權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合質(zhì)量要求的門禁工程產(chǎn)品及服務。有權(quán)對乙方的施工過程和產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務時,有權(quán)要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供門禁工程所需的相關(guān)資料,包括建筑平面圖、使用需求說明等,協(xié)助乙方進行系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計。按照合同約定的時間和方式支付合同款項。為乙方的施工和調(diào)試工作提供必要的協(xié)助和配合,如提供施工場地、協(xié)調(diào)相關(guān)人員等。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付合同款項。在甲方未按照合同約定履行義務時,有權(quán)要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求提供門禁系統(tǒng)設(shè)備,并確保設(shè)備質(zhì)量符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范。按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成門禁系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,確保系統(tǒng)正常運行。向甲方提供門禁系統(tǒng)設(shè)備的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證等相關(guān)資料,并對甲方相關(guān)人員進行操作培訓,使其能夠熟練使用門禁系統(tǒng)。在質(zhì)保期內(nèi),對門禁系統(tǒng)設(shè)備提供免費維修、更換等售后服務,質(zhì)保期外,提供有償?shù)募夹g(shù)支持和維修服務。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價格為固定總價,包含門禁系統(tǒng)設(shè)備采購、安裝調(diào)試、軟件授權(quán)、培訓、售后服務等全部費用,除因甲方提出的合理變更外,合同總價不再調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.門禁系統(tǒng)設(shè)備全部到貨并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。4.質(zhì)保期滿后[x]個工作日內(nèi),如無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交貨及安裝調(diào)試(一)交貨時間及地點1.乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)將門禁系統(tǒng)設(shè)備全部發(fā)運至甲方指定地點,運輸費用由乙方承擔。2.交貨地點為:____________________(二)安裝調(diào)試時間乙方應在設(shè)備到貨后[x]個工作日內(nèi)開始進行門禁系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,并在[x]個工作日內(nèi)完成全部安裝調(diào)試工作,確保系統(tǒng)正常運行。(三)驗收標準及方式1.驗收標準門禁系統(tǒng)設(shè)備及安裝調(diào)試應符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,以及本合同約定的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等要求。具體驗收標準如下:門禁控制器:具備合同約定的各項功能,工作穩(wěn)定可靠,無故障運行時間達到[具體時長]以上。讀卡器:讀卡準確率達到[具體百分比]以上,感應距離符合合同要求。感應卡:卡片質(zhì)量符合合同約定,存儲信息準確無誤,可正常使用。電鎖:鎖具開啟靈活,斷電保護功能正常,安全性能符合要求。出門按鈕:操作靈敏,外觀無損壞。門禁系統(tǒng)軟件:具備合同約定的各項功能,操作界面友好,運行穩(wěn)定,數(shù)據(jù)準確。安裝調(diào)試:設(shè)備安裝牢固,布線整齊規(guī)范,系統(tǒng)配置正確,各項功能正常運行。2.驗收方式設(shè)備到貨后,甲方應在[x]個工作日內(nèi)組織對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行初步驗收,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應及時更換或補足。門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,乙方應向甲方提交驗收申請,甲方應在收到申請后[x]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進行全面驗收。驗收合格后,甲方向乙方出具驗收報告;如驗收不合格,乙方應按照甲方要求進行整改,直至驗收合格為止,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔,且整改時間不計入合同約定的安裝調(diào)試時間。五、質(zhì)保期及售后服務(一)質(zhì)保期本合同項下門禁系統(tǒng)的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[x]年。(二)售后服務1.在質(zhì)保期內(nèi),乙方應免費提供以下售后服務:對門禁系統(tǒng)設(shè)備進行定期回訪和維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對門禁系統(tǒng)軟件進行免費升級,以保證系統(tǒng)功能的先進性和穩(wěn)定性。對甲方提出的質(zhì)量問題,乙方應在接到通知后[x]小時內(nèi)做出響應,并在[x]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修或更換設(shè)備,因乙方原因造成的故障,乙方應承擔全部維修費用。2.質(zhì)保期外,乙方應繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和維修服務,收取合理的成本費用。乙方應在接到甲方維修通知后[x]小時內(nèi)做出響應,并在[x]個工作日內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式支付合同款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停施工或停止提供服務,并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金。2.若甲方違反合同約定,擅自對門禁系統(tǒng)進行更改或操作不當,導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或損壞,甲方應承擔全部維修費用及由此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量要求提供門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務,每逾期一日,應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備及服務不符合合同約定的質(zhì)量要求,乙方應負責免費更換或整改,直至達到合同要求為止。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,將甲方提供的資料和信息泄露給第三方,乙方應向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.在質(zhì)保期內(nèi),若乙方未按照合同約定履行售后服務義務,甲方有權(quán)自行委托第三方進行維修,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔,乙方還應按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下義務的,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或變更合同內(nèi)容。(三)合同生效及份數(shù)
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