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文檔簡介

禮品包裝材料采購協(xié)議編號:__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂:

甲方:_______(名稱)

地址:_______(地址)

乙方:_______(名稱)

地址:_______(地址)

鑒于甲方因舉辦_______(活動名稱)需要采購一定數(shù)量的禮品包裝材料,乙方愿意提供相關產品,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方與乙方之間關于禮品包裝材料采購的雙方權利、義務和責任,確保本次采購活動的順利進行。

二、合同背景:甲方因舉辦_______(活動名稱),需要采購_______(數(shù)量)件禮品包裝材料,乙方具備相關產品供應能力,雙方同意簽訂本協(xié)議。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應在本協(xié)議簽訂后_______(時間)內,向乙方提供詳細的采購需求,包括但不限于禮品包裝材料的具體規(guī)格、數(shù)量、質量要求等。

2.甲方應在本協(xié)議簽訂后_______(時間)內,按照乙方報價,支付合同總價款的_______%(預付款比例)作為定金。

3.甲方應按照約定的時間節(jié)點,接收乙方交付的禮品包裝材料,并在收到貨物后_______(時間)內進行驗收。

4.甲方應在驗收合格后_______(時間)內,支付剩余合同總價款的_______%(尾款比例)。

5.甲方應妥善保管乙方提供的禮品包裝材料,確保其安全無損,并按照乙方要求進行使用。

6.甲方應在本協(xié)議履行過程中,提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供相關文件、信息等。

乙方責任和義務:

1.乙方應在本協(xié)議簽訂后_______(時間)內,根據(jù)甲方提供的采購需求,提供相應的禮品包裝材料樣品,供甲方確認。

2.乙方應確保提供的禮品包裝材料符合甲方的要求,并在約定的時間內完成生產、包裝和交付。

3.乙方應在收到甲方支付的定金后_______(時間)內,開始生產并確保在約定的時間內完成交付。

4.乙方應保證所提供的禮品包裝材料質量合格,如因質量問題導致甲方損失,乙方應承擔相應的賠償責任。

5.乙方應在本協(xié)議履行過程中,及時向甲方通報生產進度和交付情況,確保甲方了解采購進度。

6.乙方應妥善處理甲方提出的合理意見和建議,并在必要時對產品進行改進。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定時間和質量標準提供禮品包裝材料。

2.甲方有權對乙方提供的樣品進行確認,并在確認后要求乙方按照樣品質量進行生產。

3.甲方有權在乙方違約時,要求乙方承擔違約責任。

雙方義務:

1.雙方應遵守本協(xié)議的約定,履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持誠信,不得隱瞞或偽造事實。

3.雙方應就本協(xié)議的履行情況進行溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應向乙方支付的總金額為人民幣_______元整(¥_______元)。

二、支付方式:

1.預付款:甲方應在本協(xié)議簽訂后_______(時間)內,向乙方支付合同總價款的_______%(預付款比例),即人民幣_______元整(¥_______元)作為預付款。

2.生產確認:甲方確認乙方提供的樣品符合要求后,甲方應在_______(時間)內支付合同總價款的_______%(樣品確認付款比例),即人民幣_______元整(¥_______元)。

3.交付驗收:乙方按照約定時間完成生產并交付禮品包裝材料后,甲方應在收到貨物并驗收合格后_______(時間)內支付合同總價款的_______%(交付驗收付款比例),即人民幣_______元整(¥_______元)。

4.尾款支付:在合同履行完畢且無任何爭議的情況下,甲方應在_______(時間)內支付剩余的合同總價款的_______%(尾款比例),即人民幣_______元整(¥_______元)。

三、支付條件:

1.甲方支付預付款、樣品確認付款和交付驗收付款時,應向乙方提供付款憑證。

2.乙方收到款項后,應及時向甲方提供相應的收據(jù)或發(fā)票。

3.如遇特殊情況,雙方可協(xié)商調整支付時間和支付比例,但需以書面形式確認。

4.任何未按時支付的款項,甲方應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

四、額外費用:

1.本合同總金額未包含因運輸、稅費等產生的額外費用。

2.乙方在履行合同過程中產生的額外費用,甲方應按照實際發(fā)生額予以支付。

3.雙方應在合同履行過程中,就額外費用的產生和支付進行協(xié)商,并形成書面協(xié)議。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任:

1.如甲方未能按時支付款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款的_______%(滯納金比例)作為違約金。

2.如乙方未能按時交付符合要求的禮品包裝材料,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款的_______%(滯納金比例)作為違約金。

3.如乙方提供的禮品包裝材料質量不符合約定,甲方有權要求乙方無條件更換或退貨,并賠償甲方因此遭受的損失。

4.如任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應對因其違約行為造成的損失承擔賠償責任。

二、爭議解決:

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至_______(仲裁機構名稱)仲裁。

2.仲裁地點為_______(仲裁地點)。

3.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

4.如雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟,人民法院應作為第一審法院。

5.爭議解決過程中,除爭議事項外,本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)有效執(zhí)行。

三、適用法律:

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院:

如雙方未選擇仲裁,任何一方提起訴訟,合同簽訂地人民法院為有管轄權的人民法院。

五、不可抗力:

如因不可抗力事件導致本協(xié)議無法履行或部分履行,受影響方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。如不可抗力事件持續(xù)超過_______(時間),雙方均有權解除本協(xié)議,并互不承擔責任。

附則:

一、生效條件:

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議的生效以雙方均已完成各自內部審批程序且無任何法律障礙為條件。

二、有效期:

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方完成本次禮品包裝材料采購之日止,或至本協(xié)議約定的其他終止條件成就時止。

三、變更和終止條款:

1.本協(xié)議的任何變更或補充,均應以書面形式進行,并經雙方簽字(或蓋章)后生效。

2.如因以下情況導致本協(xié)議終止,雙方均不承擔違約責任:

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿;

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;

c.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;

d.法律法規(guī)或政策變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.本協(xié)議終止后,雙方應立即終止所有與本協(xié)議相關的權利和義務,并按照本協(xié)議的約定處理剩余事項。

四、通知:

1.雙方之間的所有通知、文件、資料等,應以書面形式發(fā)送至對方指定的地址或電子郵箱。

2.任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式,應提前_______(時間)書面通知對方。

五、不可分割性:

本協(xié)議的各個部分構成一個不可分割的整體,任何部分的內容不得單獨解釋或執(zhí)行。

六、爭議解決:

本協(xié)議的爭議解決機制適用于本協(xié)議的任何部分,包括附則。

七、其他:

1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

八、生效日期:

本附則與主協(xié)議同時生效。

附件:

一、需求文檔:

1.甲方提供的禮品包裝材料采購需求說明書,包括但不限于材料規(guī)格、數(shù)量、質量要求、顏色、圖案等。

2.甲方對禮品包裝材料的設計要求,包括但不限于外觀、功能、尺寸等。

二、設計方案:

1.乙方根據(jù)甲方需求提供的禮品包裝材料設計方案,包括草圖、效果圖等。

三、技術規(guī)格:

1.乙方提供的禮品包裝材料技術規(guī)格說明書,包括原材料、生產工藝、質量標準等。

四、各類證件復印件:

1.乙方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方的生產許可證副本復印件。

3.乙方的產品質量檢驗報告復印件。

4.乙方的相關資質證書復印件。

五、其他相關文件:

1.雙方協(xié)商一致認為與本協(xié)議履行相關的其他文件。

簽字、蓋章及日期:

本協(xié)議經雙方協(xié)商一致

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