企業(yè)簽署協(xié)議時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)及常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法（一）協(xié)議主體(甲方乙方)

在簽協(xié)議時(shí)應(yīng)尤其注意:

1、首先應(yīng)尤其注意營業(yè)執(zhí)照上企業(yè)名稱,確保協(xié)議上對(duì)方名稱和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上名稱保持一致,還應(yīng)注意企業(yè)樣章名稱和營業(yè)執(zhí)照上一致。

2、通常而言,協(xié)議上會(huì)要求有企業(yè)法定代表人簽字,在此應(yīng)確定在此處簽字人身份,假如不是法定代表有些人,則應(yīng)尤其注意該人員是否有企業(yè)或法定代表人授權(quán)委托書,而且應(yīng)把授權(quán)委托書、協(xié)議書及個(gè)人身份證實(shí)放在一起保管,以確保簽署協(xié)議有效性。

3、應(yīng)注意簽約方資信情況,以確保協(xié)議有效推行。

4、在推行協(xié)議過程中包含到對(duì)方人員簽字地方（如驗(yàn)收單上）都要注意簽字方身份,是否含有正當(dāng)授權(quán)委托書,不然簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人行為,最好在包含到對(duì)方簽字地方都加蓋企業(yè)印章加以確定。

5、假如簽約方為個(gè)人,應(yīng)尤其注意落實(shí)個(gè)人身份,并留下身份證復(fù)印件,及資信情況,最好是以錢款兩清方法來交易,以避免風(fēng)險(xiǎn)。

（二）協(xié)議主體考察方法

1、簽約對(duì)方主體資格

簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),則應(yīng)注意企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部、科、室等是不含有主體資格,不能簽約,假如簽署了這么協(xié)議可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無效;而企業(yè)分支機(jī)構(gòu),如分廠、分企業(yè)、辦事處等,則應(yīng)看其是否含有對(duì)外開展業(yè)務(wù)資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營業(yè)執(zhí)照？假如有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽署協(xié)議資格,對(duì)分企業(yè)、分廠、辦事處審查,除審查分支機(jī)構(gòu)履約能力外,還應(yīng)審查企業(yè)履約能力情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無力負(fù)擔(dān)責(zé)任情況下,企業(yè)還應(yīng)負(fù)擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任?？醋?cè)資本,是否與擬簽協(xié)議標(biāo)額相當(dāng),如差異較大,則可能風(fēng)險(xiǎn)也較大,應(yīng)加以注意;看企業(yè)經(jīng)營范圍,看擬簽協(xié)議業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),不是,風(fēng)險(xiǎn)也較大;看企業(yè)工商年檢是否經(jīng)過了工商部門年度檢驗(yàn),假如沒有,則簽定協(xié)議時(shí)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)較大。除以上方法以外,還應(yīng)依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載情況,對(duì)企業(yè)辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確定。

2、要核實(shí)對(duì)方資信情況

在審核了對(duì)方主體資格,沒有問題后,則應(yīng)核實(shí)簽約對(duì)方資信。核實(shí)資信方法與簽約對(duì)象是新用戶還是老用戶,有很大區(qū)分,假如是老用戶,則能夠考慮與其簽協(xié)議,但要查對(duì)其之前履約情況,如履約情況差,通常不能再與其簽協(xié)議,既使簽,也只能同時(shí)推行協(xié)議,既交貨同時(shí)付款協(xié)議。假如交貨期較長(zhǎng),則應(yīng)要求對(duì)方先支付一定推行確保金,并要求在交貨同時(shí)付清全部貨款;對(duì)查對(duì)履約統(tǒng)計(jì)情況后,如履約情況通常或推行情況良好,則應(yīng)考察其資信證實(shí)文件,除了交貨同時(shí)付款以外協(xié)議,通常應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)文件,資信證實(shí)文件通常包含企業(yè)介紹,營業(yè)執(zhí)照,效益情況,稅務(wù)證實(shí),銀行信用等級(jí)證實(shí)以及單位基礎(chǔ)情況等資信證實(shí)資料;同時(shí)能夠經(jīng)過了解對(duì)方用戶評(píng)價(jià),調(diào)取工商資料等其它手段核實(shí)對(duì)方所提供資信證實(shí)情況,同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)注冊(cè)資本情況、會(huì)計(jì)資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最終依據(jù)對(duì)方資信情況確定是否應(yīng)簽協(xié)議或簽什么樣協(xié)議。

對(duì)于新用戶除了交貨同時(shí)付清款協(xié)議外,通常應(yīng)要求對(duì)方提供資信證實(shí)材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確定有良好資信及履約能力后再與之簽定協(xié)議,假如在此過程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大降低風(fēng)險(xiǎn)。

(三)協(xié)議簽訂

1、協(xié)議談判結(jié)果確定

銷售人員在和用戶反復(fù)接觸并基礎(chǔ)達(dá)成一致后,應(yīng)學(xué)會(huì)以明確,有效方法對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行確定,作為雙方簽署正式協(xié)議依據(jù)。通常而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確定談判結(jié)果,以備正式簽署協(xié)議時(shí)參考。對(duì)于制作談判文書被確定以后,應(yīng)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確定并寫上時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、談判結(jié)果,然后由雙方簽字、蓋章。

在法律效力上,締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等關(guān)鍵含有以下特點(diǎn):

（1）根據(jù)《協(xié)議法》假如一方最終無正當(dāng)理由拒絕簽署正式協(xié)議,則應(yīng)負(fù)擔(dān)締約過失責(zé)任,賠償對(duì)方因締約而受到損失;

（2）這些文書有時(shí)能夠起到補(bǔ)充正式協(xié)議關(guān)鍵作用,正式協(xié)議對(duì)相關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定,而該事項(xiàng)又對(duì)協(xié)議推行或者爭(zhēng)議處理不可或缺,那么依據(jù)《協(xié)議法》要求,能夠根據(jù)這些文書記載內(nèi)容處理協(xié)議中相關(guān)問題。

（3）這些文書有時(shí)可解釋協(xié)議條款。因?yàn)樵诰喖s意向書中通常包含已決條款和未決條款兩部分,對(duì)于已決條款會(huì)直接成為協(xié)議中條款,故在意向書中確定已決條款時(shí)應(yīng)尤其謹(jǐn)慎,千萬不要認(rèn)為不是正式協(xié)議就隨意承諾,避免在簽定正式協(xié)議時(shí)給自己造成不利;而對(duì)于未決條款因?yàn)槭请p方分歧所在,可能會(huì)影響正式協(xié)議簽定,故在意向書中應(yīng)對(duì)因未決條款達(dá)不成一致造成正式協(xié)議不能簽定情況,約定有對(duì)應(yīng)處理方法,以免有沒有須要法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、協(xié)議形式風(fēng)險(xiǎn)

協(xié)議形式有書面形式、口頭形式和其她形式。除了交貨同時(shí)負(fù)款協(xié)議外,通常應(yīng)以書面形式簽定協(xié)議,在以信件和數(shù)據(jù)電文（包含電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定協(xié)議時(shí)一定要要求以書面形式做最終確定,以避免雙方在推行過程中發(fā)生分歧。當(dāng)然假如當(dāng)事人未采取書面形式但一方已經(jīng)推行關(guān)鍵義務(wù),對(duì)方接收,該協(xié)議是成立并有效,但這么行為會(huì)給企業(yè)帶來很多無須要風(fēng)險(xiǎn)和麻煩,應(yīng)該盡可能避免。

3、簽定協(xié)議時(shí)還應(yīng)注意到關(guān)鍵細(xì)節(jié)

（1）保留好營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證實(shí)、授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等相關(guān)能夠證實(shí)身份材料;

（2）蓋公章時(shí)一定要清楚;

（3）協(xié)議中有修改地方一定要簽字蓋章確定。

四、協(xié)議推行時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)及常見風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方法

（一）注意付款（現(xiàn)金）同約定一致

1、實(shí)際付款人與協(xié)議簽約主體不一致,存在返還不妥得利風(fēng)險(xiǎn)。所以我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與協(xié)議簽約主體是否一致。

2、實(shí)際付款方法與協(xié)議約定方法不一致,存在付款行為無效風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款方法與協(xié)議約定方法是否一致。

3、實(shí)際付款對(duì)應(yīng)產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與協(xié)議約定不一致,存在我方潛在違約等風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款對(duì)應(yīng)產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與協(xié)議約定是否一致。

4、即時(shí)清結(jié)情況下,實(shí)際付款人與買受人（發(fā)票開具抬頭）不一致,且沒有辦理授權(quán)手續(xù),存在返還不妥得利風(fēng)險(xiǎn)。所以,在即時(shí)清結(jié)情況下,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與買受人（發(fā)票開具抬頭）是否一致,并檢驗(yàn)其是否含有授權(quán)委托書。

5、雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算情況下,具體每筆付款與特定業(yè)務(wù)不能對(duì)應(yīng),存在我方潛在違約及往來帳目難以清算風(fēng)險(xiǎn)。所以,在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算情況下,我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢驗(yàn)每筆付款與特定業(yè)務(wù)一致對(duì)應(yīng)性。

（二）嚴(yán)格認(rèn)真把好票據(jù)關(guān)

1、票據(jù)記載規(guī)范性、背書連續(xù)性,是持票人向出票人、前手背書人、付款人主張權(quán)利基礎(chǔ)。一旦出現(xiàn)記載不規(guī)范、背書不連續(xù)情況,票據(jù)權(quán)利實(shí)現(xiàn)便會(huì)出現(xiàn)障礙,甚至無法實(shí)現(xiàn)。所以,業(yè)務(wù)人員在收到承兌匯票時(shí),應(yīng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步判別:確定票據(jù)為“銀行承兌匯票”并已由承兌銀行簽章;檢驗(yàn)票據(jù)出票日和到期日是否使用漢字大寫;檢驗(yàn)票據(jù)金額大、小寫書寫是否正確并一致;檢驗(yàn)票據(jù)金額、日期、收款人名稱是否更改;檢驗(yàn)票據(jù)背書是否連續(xù);檢驗(yàn)背書印鑒章是否清楚無重影并蓋在指定范圍內(nèi);檢驗(yàn)票據(jù)粘單是否正確加蓋了騎縫章。業(yè)務(wù)人員對(duì)不符合要求票據(jù)應(yīng)給予拒收,將票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)消亡在萌芽狀態(tài)。

2、可靠票據(jù)承兌人、直接前手背書人,是票據(jù)權(quán)利最大保障,能夠極大地降低票據(jù)欺詐風(fēng)險(xiǎn)。所以,非經(jīng)企業(yè)經(jīng)理書面同意,不得收取商業(yè)承兌匯票以及農(nóng)村信用合作社、信用聯(lián)社開出銀行承兌匯票,同時(shí)盡可能選擇實(shí)力雄厚、信譽(yù)可靠直接前手背書人。

3、票據(jù)流轉(zhuǎn)次數(shù)越多,其間發(fā)生偽造、變?cè)臁⑸陥?bào)或偽報(bào)公告催告可能性也在增加。一旦發(fā)生糾紛,我方主張權(quán)利或者提出抗辯,均存在一定成本,也存在實(shí)際受損可能性。所以,對(duì)已數(shù)次背書轉(zhuǎn)讓票據(jù)應(yīng)保持高度警惕,在可能情況下,盡可能避免接收背書次數(shù)太多銀行承兌匯票。

4、業(yè)務(wù)人員收到銀行承兌匯票后需立刻交到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)票據(jù)有效性進(jìn)行再次審核,并向開戶銀行查詢票據(jù)真實(shí)性。財(cái)務(wù)人員收票后應(yīng)登記臺(tái)賬,與交票人辦理書面交接手續(xù)。經(jīng)審核發(fā)覺承兌匯票不符合上述要求,退回業(yè)務(wù)部門處理。

5、財(cái)務(wù)部門票據(jù)保管人員不得兼管應(yīng)收票據(jù)或應(yīng)付票據(jù)賬目,不得保管預(yù)留銀行印鑒;每日必需將收票、背書、貼現(xiàn)、托收等業(yè)務(wù)逐筆序時(shí)登記應(yīng)收票據(jù)臺(tái)賬;每個(gè)月必需進(jìn)行一次盤點(diǎn),由相關(guān)崗位人員進(jìn)行帳實(shí)、賬賬查對(duì),并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果簽字確定。如有差異,立刻查清、處理。

6、票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)該注意保全票據(jù)移交被背書人前表面記載。假如票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓以后再被她人變?cè)?我方保全證據(jù)將起到證實(shí)作用,進(jìn)而能避免背書后被變?cè)旆娠L(fēng)險(xiǎn)。背書時(shí)可考慮在票據(jù)上記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣,以避免對(duì)后手被背書人負(fù)擔(dān)確保責(zé)任。

(三)注意發(fā)票開具和交付

1、協(xié)議付款時(shí)應(yīng)檢驗(yàn)對(duì)方票據(jù)出票人、開戶行、帳號(hào)與協(xié)議是否相符,有疑問時(shí)不得付款。

2、未按簽約用戶名稱與協(xié)議內(nèi)容開具發(fā)票,存在稅收行政處罰、反復(fù)納稅、協(xié)議未全方面、未合適推行風(fēng)險(xiǎn)。所以,我企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約用戶名稱與協(xié)議內(nèi)容開具發(fā)票。

3、未將發(fā)票交付給正當(dāng)用戶或未得到用戶正當(dāng)授權(quán)經(jīng)辦人,存在反復(fù)納稅、協(xié)議未全方面、未合適推行風(fēng)險(xiǎn)。所以,我企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)將發(fā)票交付給正當(dāng)用戶或得到用戶正當(dāng)授權(quán)經(jīng)辦人。

(四)

應(yīng)用掌握好推行（自提、代辦托運(yùn)、送貨）方法

如對(duì)方惡意不提貨、拒收貨物或我方無法交貨等情形,我方存在交貨不能、履約損失（如倉儲(chǔ)費(fèi)、貨物降價(jià)、運(yùn)費(fèi)增加、貨物滅失等）風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)熟練掌握好自提、代辦托運(yùn)和送貨推行方法。

1、自提

⑴、實(shí)際提貨經(jīng)辦人（或第三人）未取得簽約主體書面授權(quán)委托,存在貨物滅失法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方辦理交貨人員應(yīng)審查實(shí)際提貨經(jīng)辦人是否取得用戶授權(quán)委托書。

⑵、先款后貨方法銷售,未經(jīng)財(cái)務(wù)確定款項(xiàng)到帳即發(fā)貨,存在不能收到貨款法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,銷售人員必需在財(cái)務(wù)確定款項(xiàng)到帳后才能發(fā)貨。

⑶、正當(dāng)提貨人未在提貨單上書面親筆簽字,存在著不能交貨或貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以,用戶提貨人必需在提貨單上書面親筆簽字。

2

代辦托運(yùn):

⑴、協(xié)議對(duì)于代辦托運(yùn)要求不明確,且沒有得到用戶書面委托,存在錯(cuò)誤交付風(fēng)險(xiǎn)。所以,銷售協(xié)議中對(duì)于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定,并由用戶作出書面委托。

⑵、承運(yùn)人不含有承運(yùn)資質(zhì),存在我方托運(yùn)過失風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方銷售人員應(yīng)嚴(yán)格審查承運(yùn)人是否含有承運(yùn)資質(zhì)。

⑶、協(xié)議約定我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn),實(shí)際推行中未投保,存在貨物毀損滅失后用戶向我方追償風(fēng)險(xiǎn)。所以協(xié)議約定由我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn),我方經(jīng)辦人員須立刻辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。

⑷、在代墊運(yùn)費(fèi)情況下,存在運(yùn)費(fèi)難以收回風(fēng)險(xiǎn)。所以,在代墊運(yùn)費(fèi)情況下,應(yīng)在協(xié)議中明確約定運(yùn)費(fèi)。

⑸、承運(yùn)人未提供收貨憑證,存在貨物丟失、滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承運(yùn)人時(shí),應(yīng)向其要求提供收貨憑證。

⑹、未正確按用戶書面指定地點(diǎn)填寫托運(yùn)收貨地址和收貨人,存在著不能交貨或貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方經(jīng)辦人員應(yīng)按用戶書面指定地點(diǎn)填寫運(yùn)輸收貨地址和收貨人。

⑺、用戶書面指定收貨地址和收貨人缺乏原件,存在著貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方辦理托運(yùn),應(yīng)保留用戶指定收貨地址和收貨人書面原件。

3、送貨:

⑴、實(shí)際送貨地點(diǎn)和收貨人與協(xié)議約定不一致,存在著違約或不能交貨或滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以我方送貨人員應(yīng)確定送貨地點(diǎn)與協(xié)議約定是否一致,對(duì)于簽收人要與協(xié)議中約定一致。

⑵、簽收人未得到用戶書面委托,存在著違約或不能交貨或滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到用戶書面委托。

⑶、收貨人未出具書面收貨憑證,存在著不能交貨或貨物滅失風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方應(yīng)要求對(duì)方收貨人出具書面收貨憑證。

⑷、貨物運(yùn)輸未辦理保險(xiǎn),存在毀損、滅失難以填補(bǔ)損失風(fēng)險(xiǎn)。所以,對(duì)由我方負(fù)責(zé)送貨貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。

（五）嚴(yán)格審查第三人資格

1、協(xié)議約定由我方向第三人推行義務(wù),存在著第三人不含有資格、無授權(quán)委托書或我方向用戶負(fù)擔(dān)違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和推行能力。

2、協(xié)議約定由第三人向我方推行義務(wù),存在著第三人無資格、無授權(quán)委托書或不能交貨或不能付款等推行能力風(fēng)險(xiǎn)。所以,我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和推行能力。

3、在協(xié)議推行期間,我方擬將義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人,應(yīng)該經(jīng)用戶方書面同意,不然存在協(xié)議轉(zhuǎn)移無效風(fēng)險(xiǎn)。

4、我方擬將債權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三人,應(yīng)該通知債務(wù)人。不然未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對(duì)債務(wù)人不發(fā)生效力。

（六）立刻有效行使好抗辯權(quán)

1、在賒銷情況下,用戶財(cái)務(wù)情況惡化,沒有立刻掌握并采取方法,可能造成貨款不能清收法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,在賒銷協(xié)議推行過程中,發(fā)覺用戶存在以下情形之一,應(yīng)行使“不安抗辯權(quán)”,不予發(fā)貨,但應(yīng)以書面形式通知對(duì)方:

（1）、經(jīng)營情況嚴(yán)重惡化;

（2）、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);

（3）、喪失商業(yè)信譽(yù);

（4）、有喪失或者可能喪失推行債務(wù)能力其她情形。

2、在先款后貨情況下,用戶資金周轉(zhuǎn)困難沒按期支付卻先行交貨,造成貨款不能清收法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,在先款后貨情況下,用戶未支付貨款情況下,我方有權(quán)行使“先推行抗辯權(quán)”,拒絕其對(duì)應(yīng)推行要求,不予交貨。

（七）變更、解除應(yīng)書面協(xié)商

1、需要變更經(jīng)濟(jì)協(xié)議時(shí),應(yīng)立刻向本部門匯報(bào),必需按協(xié)議同意權(quán)限取得同意后方可變更,協(xié)議修改審批,視同協(xié)議重新簽署。

2、協(xié)議無法推行或部分無法推行時(shí),應(yīng)立刻向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并通報(bào)企業(yè)法律顧問,并可采取必需方法。

3、遇有不可抗力情況時(shí),應(yīng)立刻以傳真、電報(bào)（需留底稿、傳真匯報(bào)和電報(bào)單據(jù)）或能夠證實(shí)已通知對(duì)方方法立刻向?qū)Ψ酵▓?bào),同時(shí)應(yīng)取得相關(guān)部門相關(guān)不可抗力事實(shí)證實(shí)。

4、遇有違約以致發(fā)生糾紛、索賠、訴訟、仲裁事項(xiàng)時(shí),由主管部門匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后會(huì)同企業(yè)法律顧問共同處理。

5、雙方變更或解除協(xié)議未采取書面形式,存在協(xié)議糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。所以,協(xié)議變更或解除應(yīng)采取書面形式。

6、具體變更內(nèi)容不明確,造成變更不能達(dá)成真實(shí)目。所以,對(duì)于協(xié)議變更內(nèi)容,或者在協(xié)議中,或經(jīng)過雙方認(rèn)可書面或電子形式確定具體變更內(nèi)容。

7、在行使協(xié)議解除權(quán)時(shí)未書面通知對(duì)方,應(yīng)負(fù)擔(dān)通知義務(wù)推行不妥產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,應(yīng)采取書面通知方法,對(duì)方能夠簽收盡可能取得對(duì)方簽收。

（八）搜集保留好證據(jù)

1、債權(quán)存在,要靠證據(jù)來證實(shí)。提供不出證據(jù)時(shí),只要對(duì)方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)存在。債權(quán)要得到清收,有充足證據(jù)至關(guān)關(guān)鍵。證據(jù)關(guān)鍵靠當(dāng)事人提供。所以一定要搜集、保留好協(xié)議簽訂、協(xié)議推行證據(jù)。相關(guān)證據(jù)大致包含:

（1）、能夠證實(shí)雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系證據(jù),關(guān)鍵是協(xié)議、承諾通知書,協(xié)議變更也應(yīng)有對(duì)應(yīng)證據(jù)。

（2）、能夠證實(shí)我方不存在違約行為證據(jù),包含收條、發(fā)運(yùn)單,提貨單等;

（3）、對(duì)方未推行義務(wù)證據(jù),如對(duì)方出具或認(rèn)可欠條、還款計(jì)劃、對(duì)賬單、主張權(quán)利即催款通知書等;有質(zhì)量問題檢驗(yàn)匯報(bào),對(duì)方認(rèn)可質(zhì)量問題證據(jù)。

（4）、證實(shí)債務(wù)人資格及其改變證據(jù),包含營業(yè)執(zhí)照、合作協(xié)議、合并或分立協(xié)議或資料(公告、登記資料)等

（5）、證實(shí)因違約造成損失依據(jù),包含協(xié)議書違約金條款、利息損失、追討債務(wù)費(fèi)用;

（6）、證實(shí)債務(wù)人資產(chǎn)情況證據(jù),包含資產(chǎn)負(fù)債表、對(duì)第三人債權(quán),對(duì)其她企業(yè)投資等。

2、提貨手續(xù)缺乏對(duì)方簽字或蓋章或缺乏(如介紹信、授權(quán)委托書)等（如我方提供不出證據(jù)證實(shí)某人在書證上簽字是在代表對(duì)方單位進(jìn)行行為[簽定協(xié)議、提貨、對(duì)賬等],對(duì)方就有可能以簽字人員進(jìn)行是個(gè)人行為,無權(quán)或不代表單位為由給予否認(rèn)。如個(gè)人簽字為他人代簽,而我方又提供不出授權(quán)委托手續(xù),本人就可能給予否認(rèn)）,我方有可能負(fù)擔(dān)不能交貨法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,提貨手續(xù)應(yīng)有對(duì)方簽字或蓋章或介紹信、授權(quán)委托書等。

（九）注意掌握好訴訟時(shí)效

1、在推行協(xié)議中,為預(yù)防債權(quán)逾期、風(fēng)險(xiǎn)也在增大情況,應(yīng)每年進(jìn)行幾次對(duì)賬,由債務(wù)人簽字蓋章并注明對(duì)賬日期。具體形式有:

（1）、債務(wù)人在還款協(xié)議或