酒店會議協(xié)議書酒店會議協(xié)議書「篇一」甲方：開來大酒店乙方：（以下簡稱甲乙各方）雙方就會議接待達(dá)成以下協(xié)議：會議名稱：會議時間：XX年10月22日至10月24日一、房間數(shù)量：會議用房需提前三天以上預(yù)定，并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認(rèn)核對房數(shù)，如預(yù)定未住，需由乙方按會議價格付空房費(fèi)用。a、標(biāo)準(zhǔn)間：40間b、套房：4間二、房費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：a、標(biāo)準(zhǔn)間：200元/間天（原價398）b、套房：380元/間天（原價588）三、用餐標(biāo)準(zhǔn)及用餐時間：會議用餐需提前一天預(yù)定說明，價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要；用餐時間由乙方提前確定。23、24日免費(fèi)早餐:88人標(biāo)準(zhǔn)：18元/人用餐時間：7-9點(diǎn)用餐形式：自助23、24日中餐：人標(biāo)準(zhǔn)：35元/人用餐時間：用餐形式：自助22、23日晚餐：人標(biāo)準(zhǔn)：35元/人用餐時間：用餐形式：自助四、會議室標(biāo)準(zhǔn)：會議室名稱：多功能會議室免費(fèi)提供音響、話筒、投影儀收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：500元/半天/次（按4小時計(jì)算，原價800元）會議室使用時間超過壹小時，按半天計(jì)費(fèi)。五、會議室條幅收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：酒店大門：電子屏幕免費(fèi)提供會議室元/條；六、會議結(jié)算：1、本協(xié)議簽定后，甲方即開始為乙方做會議計(jì)劃之有效工作，乙方應(yīng)向甲方交納（）元的會議預(yù)付定金，同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費(fèi)用支出。若實(shí)際費(fèi)用超出在本酒店消費(fèi)或押金不足時，甲方隨時有權(quán)催交押金。2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費(fèi)一次性結(jié)清。七、乙方簽單人說明：在會議期間，乙方可指定簽單人（）以供甲方備案；甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。八、違約責(zé)任：1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。2、乙方不得無故拖欠甲方賬款，否則，甲方有權(quán)通過法律手段以維護(hù)自身的合法權(quán)益。本協(xié)議一式兩份，各方代表簽字生效。甲方代表：XX乙方代表:XX地址：開封市xxx道中段地址：XXXX電話：0378-3xx6666186xxx909電話：XXXXXX傳真：0378-38xxx0傳真：XXXXXX郵編：47xx4郵編：XXXXXXXX全稱：開封開xxxx店酒店會議協(xié)議書「篇二」甲方(委托方):____________乙方(承辦方):____________確認(rèn)方:____________受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng)確認(rèn)，訂立本合同。第一條會議名稱、時間、地點(diǎn)1.1甲方委托乙方承辦會議。1.2會議時間:____________年______月______日至______年______月______日。1.3會議地點(diǎn):____________。甲方臨時變更會議時間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第二條合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量詳見附件一"標(biāo)的物清單"。第三條會議承辦的具體要求乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會后考察等一系列會議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。3.1禮儀、接待及住宿。3.1.1乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語翻譯;3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人;3.1.3住宿標(biāo)準(zhǔn)______級，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間);3.1.4基于參會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時。截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算;3.1.5乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記;3.1.6______月______日和______月______日提供機(jī)場、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務(wù);3.1.7接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;3.1.8乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌;3.2餐飲提供。3.2.1______月______日到_____月______日共天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲;宴會餐標(biāo)為______元/人，宴會提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù);3.2.2參會人員憑就餐;3.3會場安排。3.3.1______月______日至______月______日共______天租用酒店的會議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會場懸掛橫幅，帶有主席臺、翻譯間、投影設(shè)施;3.3.2______月______日至______月______日共______天的會議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少套傳譯設(shè)備;提供英語會議翻譯至少______人;3.3.3______月______日至______月______日共______天的會議期間，提前備好所有會議室的布置、裝飾、參會代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等);3.3.4主席臺鮮花______盆，有線麥克______個、無線麥克______個，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會議設(shè)備維修人員一名;3.3.5為確保會議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會議的秩序維護(hù)工作;3.3.6乙方設(shè)立報道簽到臺，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會場人員的身份，檢查參會人員的資格、憑證;3.3.7提供會議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷;3.3.8提供會議合影，不少于張;3.4會后考察和會議禮品。3.4.1會后旅游考察線路選擇內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時間為______天，含來回車費(fèi)，中、英語導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等;3.4.2考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型;3.4.3籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。第四條乙方的其他工作內(nèi)容4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會議承辦工作。4.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。4.3乙方有義務(wù)妥善保管與會議有關(guān)的資料。4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時變更并完成合同約定事項(xiàng)。第五條付款方式乙方持相關(guān)手續(xù)向(或采購單位)申請付款。第一次會議舉辦前___日內(nèi)支付第二次會議開始后___日內(nèi)支付第三次會議結(jié)束后__個工作日內(nèi)支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。備注:____________1、以上價格為含稅價;2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。第六條違約責(zé)任6.1甲方應(yīng)按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%。6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%。6.5任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條合同的變更和解除7.1本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。第八條不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。第九條爭議解決方式甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第種方式解決(只能選擇一種):____________A.提交____________人民法院管轄;B.提交____________仲裁。第十條合同效力及其他10.1合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來往傳真、電話、會議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時提請有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。10.4合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn);如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。10.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。甲方__________________(法人公章)確認(rèn)方：____________(法人公章)住所地:____________法人代表:____________授權(quán)代表:____________電話:____________開戶行:____________賬號:____________稅號:____________日期:______________年_____月_____日乙方：__________________(法人公章)住所地:____________法人代表:____________授權(quán)代表:____________電話:____________開戶行:____________賬號:____________稅號:____________日期:___________年_____月_____日住所地:____________授權(quán)人:____________電話:____________日期:____________年_____月_____日酒店會議協(xié)議書「篇三」會議接待協(xié)議書范文會議接待協(xié)議甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜,達(dá)成如下協(xié)議:甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負(fù)責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)到協(xié)議約定的效果。雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等會議日程如下:全天接機(jī)張家界荷花機(jī)場，全天會議酒店旅游,送機(jī)接送機(jī)服務(wù)接機(jī)安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計(jì)安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良。發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準(zhǔn)確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進(jìn)行接機(jī)車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認(rèn)后執(zhí)行。接機(jī)價格:張家界荷花機(jī)場/武陵源38km,行車40分鐘;小車:200元,商務(wù)車300元,中巴車:400元/趟;大巴車600元/趟;送機(jī)價格:乙方接送機(jī)免費(fèi)為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾。代訂酒店及會議室服務(wù):甲方的會議用房為;日期房型及房數(shù)備注甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費(fèi)退房時間為,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足。會議室使用情況日期會議名稱會議室使用時間臺型及人數(shù)備注4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進(jìn)行。代訂餐飲服務(wù)1:餐式及時間注:a:所有早餐安排情況如下:b:所有中式圍桌均按桌進(jìn)行計(jì)算,10人1桌;2:甲方預(yù)訂餐餐式更改必須提前48小時進(jìn)行,最低保證人數(shù)確認(rèn),菜單調(diào)整必須至少提前24小時進(jìn)行,確定后人數(shù),菜單不能更改會場布置:1:內(nèi)容:機(jī)場:接機(jī)牌,接機(jī)橫幅,接待臺布置;接機(jī)背景板外場:大堂橫幅,主樓方柱進(jìn)行包柱布置,走廊懸掛吊旗;大堂背景板;為甲方懸掛甲方旗幟。內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等。2:具體費(fèi)用見預(yù)算。3:設(shè)計(jì)稿由乙方設(shè)計(jì),甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗(yàn)收,機(jī)場及外場,內(nèi)場及會議室準(zhǔn)確結(jié)束時間。(具體見附件3:(廣告布置))會后考察考察線路及價格a:b:(具體詳細(xì)線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))晚會及焰火表演:乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間;如因天氣原因不能進(jìn)行,乙方活動按照備用方案進(jìn)行,需另行增加費(fèi)用元。(具體費(fèi)用及細(xì)節(jié)參見附件4:(晚會清單))其它服務(wù)1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點(diǎn),乙方不另收取服務(wù)費(fèi);2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點(diǎn),但僅僅限于集中地點(diǎn),不進(jìn)行分散送達(dá)。3:會議攝影及攝像,元/張,照片將在;4:隨隊(duì)醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊(duì)醫(yī)生一名,日至日;準(zhǔn)備常節(jié)藥品隨團(tuán)活動;5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項(xiàng)目由中國平安保險公司負(fù)責(zé)解釋。乙方免費(fèi)提供的會務(wù)服務(wù)設(shè)計(jì)會議所需的各種設(shè)計(jì)稿,免費(fèi)提供一部工作小車,二部手機(jī)及足夠?qū)χv機(jī)作為會議服務(wù)之用;提供足夠會議的會議服務(wù)人員進(jìn)行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:代表返程機(jī)票免費(fèi)預(yù)訂和改簽;臨時增加各項(xiàng)服務(wù)提供服務(wù);協(xié)助準(zhǔn)備會議指南,會議旅游注意事項(xiàng)等其他項(xiàng)目;本協(xié)議涉及的費(fèi)用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準(zhǔn);甲方本次會議的有效簽單人為:,所有增加的臨時費(fèi)用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項(xiàng)目費(fèi)用。會議服務(wù)費(fèi)及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費(fèi)總額的作為服務(wù)費(fèi)及稅金(不包括機(jī)票)。付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費(fèi)用的70%作為團(tuán)費(fèi),會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認(rèn)費(fèi)用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團(tuán)款,乙方為甲方開具發(fā)票如與匯票方式結(jié)算,雙方財(cái)務(wù)將提前核實(shí)匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛。排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)。不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作。保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機(jī)密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進(jìn)行保密。未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議臨時事項(xiàng)以有效簽字或蓋章為有效。違約責(zé)任:雙方嚴(yán)格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認(rèn),簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力。注:以上所報價格均為人民幣。協(xié)議附件:1:會議預(yù)算;2:會議日程3:廣告布置4:晚會清單甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社有限公司張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司代表代表蓋章蓋章簽字日期:簽字日期:乙方賬戶:戶名:開戶行:帳號:酒店會議協(xié)議書「篇四」甲方：聯(lián)系人：電話：地址：乙方：聯(lián)系人：電話：地址：一、團(tuán)隊(duì)名稱：二、宴會。會議時間：年月日至年月日，共天三、預(yù)計(jì)人數(shù)：人；四、預(yù)訂房間數(shù)：間；經(jīng)雙方友好協(xié)商，本著互惠互利的原則，就乙方在甲方舉行會議活動事宜達(dá)成協(xié)議如下：乙方用房情況：入住日期：年月日，離店日期年月日，共天豪華雙人標(biāo)間：間，價格元/間/天豪華單人間：間，價格元/間/天商務(wù)套房：間，價格元/間/天豪華套房：間，價格