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小區(qū)物業(yè)春節(jié)應(yīng)急預(yù)案范文第一章小區(qū)物業(yè)春節(jié)應(yīng)急預(yù)案的制定背景
1.春節(jié)期間小區(qū)安全問(wèn)題的凸顯
春節(jié)期間,小區(qū)居民流動(dòng)性大,外來(lái)人員增多,同時(shí),燃放煙花爆竹等傳統(tǒng)習(xí)俗增加了火災(zāi)等安全隱患。因此,春節(jié)期間小區(qū)安全問(wèn)題尤為突出,物業(yè)管理部門(mén)需要制定應(yīng)急預(yù)案,確保小區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。
2.國(guó)家法律法規(guī)的要求
根據(jù)《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),小區(qū)物業(yè)管理部門(mén)有責(zé)任制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件。
3.小區(qū)實(shí)際情況分析
在制定應(yīng)急預(yù)案前,物業(yè)管理部門(mén)需對(duì)小區(qū)的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)分析,包括小區(qū)規(guī)模、居民構(gòu)成、周邊環(huán)境、安全隱患等,以便有針對(duì)性地制定應(yīng)急預(yù)案。
4.預(yù)案制定的目的和意義
應(yīng)急預(yù)案的制定旨在提高小區(qū)物業(yè)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速、有序、高效地進(jìn)行處置,降低損失,保障小區(qū)居民的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.預(yù)案制定的原則
應(yīng)急預(yù)案的制定應(yīng)遵循以下原則:科學(xué)合理、簡(jiǎn)明易懂、實(shí)用可行、動(dòng)態(tài)調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)。確保預(yù)案在實(shí)施過(guò)程中能夠適應(yīng)各種情況,不斷提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
第二章預(yù)案的具體內(nèi)容與實(shí)施步驟
1.預(yù)案啟動(dòng)條件
一旦小區(qū)內(nèi)發(fā)生火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、電梯故障、公共衛(wèi)生事件等緊急情況,或接到政府相關(guān)部門(mén)的應(yīng)急預(yù)警通知,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
2.緊急聯(lián)絡(luò)體系
建立緊急聯(lián)絡(luò)體系,包括物業(yè)經(jīng)理、安全保衛(wèi)人員、維修人員、醫(yī)療救護(hù)人員等關(guān)鍵崗位人員的聯(lián)系方式,并確保24小時(shí)通訊暢通。
3.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案
明確火災(zāi)發(fā)生時(shí)的報(bào)警程序,指定人員負(fù)責(zé)撥打119報(bào)警,同時(shí)啟動(dòng)小區(qū)內(nèi)部消防設(shè)施。安排保安人員引導(dǎo)居民有序疏散,確保疏散通道暢通無(wú)阻。
4.燃?xì)庑孤?yīng)急預(yù)案
發(fā)現(xiàn)燃?xì)庑孤r(shí),立即切斷氣源,打開(kāi)窗戶通風(fēng),禁止使用任何電器設(shè)備,迅速疏散居民,并聯(lián)系燃?xì)夤咎幚怼?/p>
5.電梯故障應(yīng)急預(yù)案
電梯出現(xiàn)故障時(shí),立即聯(lián)系電梯維修公司,同時(shí)安撫被困人員情緒,確保救援工作順利進(jìn)行。
6.公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案
發(fā)生公共衛(wèi)生事件時(shí),如疫情爆發(fā),立即啟動(dòng)小區(qū)內(nèi)部消毒程序,限制人員流動(dòng),并及時(shí)向衛(wèi)生部門(mén)報(bào)告。
7.預(yù)案演練
每年至少組織一次應(yīng)急預(yù)案演練,讓所有員工熟悉預(yù)案操作流程,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
8.預(yù)案培訓(xùn)
定期對(duì)物業(yè)員工進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn),確保每個(gè)人都了解預(yù)案內(nèi)容,掌握必要的應(yīng)急技能。
9.預(yù)案更新
根據(jù)演練結(jié)果和實(shí)際情況的變化,及時(shí)更新預(yù)案內(nèi)容,確保預(yù)案的時(shí)效性和有效性。
10.預(yù)案公示
將應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容在小區(qū)公告欄或業(yè)主群內(nèi)公示,提高居民的應(yīng)急意識(shí),讓居民了解在緊急情況下如何配合物業(yè)進(jìn)行自救和互救。
第三章預(yù)案的組織協(xié)調(diào)與職責(zé)分工
1.物業(yè)經(jīng)理作為應(yīng)急總指揮
物業(yè)經(jīng)理在應(yīng)急預(yù)案中擔(dān)任總指揮,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源,指揮應(yīng)急工作。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),物業(yè)經(jīng)理要迅速做出決策,調(diào)動(dòng)人員物資,確保應(yīng)急措施得到有效執(zhí)行。
2.安全保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序
安全保衛(wèi)人員是維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序的關(guān)鍵,他們需要負(fù)責(zé)疏導(dǎo)交通,控制人員流動(dòng),阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)域,確保救援工作順利進(jìn)行。
3.維修人員緊急搶修
小區(qū)內(nèi)一旦出現(xiàn)設(shè)施故障,維修人員要立即趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搶修。比如電梯故障,維修人員要第一時(shí)間切斷電源,排查故障,盡快恢復(fù)電梯運(yùn)行。
4.醫(yī)療救護(hù)人員現(xiàn)場(chǎng)急救
小區(qū)配備的醫(yī)療救護(hù)人員要能夠在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)急救,對(duì)受傷居民進(jìn)行初步治療,同時(shí)聯(lián)系外部醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步救治。
5.物資保障組提供后勤支持
物資保障組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和分發(fā)應(yīng)急物資,如急救包、消防器材、防護(hù)用品等。在緊急情況下,保障組要確保物資充足,及時(shí)補(bǔ)充消耗品。
6.信息發(fā)布組及時(shí)溝通
信息發(fā)布組負(fù)責(zé)與居民、政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)發(fā)布應(yīng)急信息,通知居民采取相應(yīng)的防護(hù)措施,同時(shí)收集居民反饋,做好信息上傳下達(dá)。
7.應(yīng)急志愿者隊(duì)伍的組建
小區(qū)內(nèi)可以組建一支應(yīng)急志愿者隊(duì)伍,這些志愿者在平時(shí)接受培訓(xùn),突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠協(xié)助物業(yè)進(jìn)行救援工作,如協(xié)助疏散居民、提供臨時(shí)救援等。
8.鄰里互助網(wǎng)絡(luò)的建立
鼓勵(lì)小區(qū)居民之間建立鄰里互助網(wǎng)絡(luò),互相關(guān)照,特別是在緊急情況下,能夠快速反應(yīng),相互支援。
9.預(yù)案實(shí)施中的動(dòng)態(tài)調(diào)整
在預(yù)案實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,比如根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整人員部署,或者根據(jù)物資消耗情況及時(shí)補(bǔ)充物資。
10.預(yù)案實(shí)施后的總結(jié)反饋
突發(fā)事件處理結(jié)束后,組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)案實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié)反饋,分析存在的問(wèn)題和不足,為下一次預(yù)案的改進(jìn)提供依據(jù)。
第四章預(yù)案的培訓(xùn)和演練
1.定期組織應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn)
物業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行應(yīng)急知識(shí)的培訓(xùn),包括火災(zāi)逃生、心肺復(fù)蘇、緊急疏散等技能,確保每個(gè)員工在遇到緊急情況時(shí)都能冷靜應(yīng)對(duì)。
2.制作培訓(xùn)資料和操作手冊(cè)
制作圖文并茂的培訓(xùn)資料和操作手冊(cè),讓員工能夠更直觀地了解應(yīng)急操作步驟,提高培訓(xùn)效果。
3.邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)
在培訓(xùn)過(guò)程中,可以邀請(qǐng)消防、醫(yī)療等專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),讓員工學(xué)到更專業(yè)的應(yīng)急處理方法。
4.模擬真實(shí)場(chǎng)景進(jìn)行演練
5.演練后的評(píng)估和反饋
每次演練結(jié)束后,組織評(píng)估小組對(duì)演練過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn),并反饋給參與演練的員工。
6.鼓勵(lì)員工參與演練
鼓勵(lì)員工積極參與演練,通過(guò)實(shí)際操作來(lái)提高應(yīng)急處理技能,同時(shí)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
7.邀請(qǐng)居民參與演練
在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也可以邀請(qǐng)小區(qū)居民參與演練,提高他們的應(yīng)急意識(shí),讓他們了解在緊急情況下應(yīng)該如何配合物業(yè)進(jìn)行自救和互救。
8.定期更新演練方案
根據(jù)演練的反饋和實(shí)際情況的變化,定期更新演練方案,確保演練內(nèi)容貼近實(shí)際,提高演練的實(shí)用性和有效性。
9.建立演練檔案
建立演練檔案,記錄每次演練的時(shí)間、內(nèi)容、參與人員、評(píng)估結(jié)果等信息,以便于今后的查閱和分析。
10.強(qiáng)化演練的常態(tài)化
將應(yīng)急演練作為一項(xiàng)常態(tài)化的工作來(lái)抓,形成制度,確保員工和居民能夠持續(xù)提高應(yīng)急處理能力,為小區(qū)的安全穩(wěn)定提供保障。
第五章預(yù)案的日常管理與維護(hù)
1.建立預(yù)案管理檔案
把應(yīng)急預(yù)案的所有文件、流程圖、操作手冊(cè)等資料整理歸檔,方便隨時(shí)查閱和更新。
2.定期檢查應(yīng)急物資
每個(gè)月都要檢查一次應(yīng)急物資,比如消防器材、急救包、防護(hù)服等,看看有沒(méi)有過(guò)期的,或者損壞的,及時(shí)更換和補(bǔ)充。
3.保持通訊設(shè)備暢通
確保所有應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人的手機(jī)、座機(jī)等通訊設(shè)備都能打得通,如果有員工換號(hào)或者離職,要及時(shí)更新通訊錄。
4.檢查應(yīng)急設(shè)施
定期檢查小區(qū)內(nèi)的應(yīng)急設(shè)施,比如消防栓、滅火器、疏散指示牌等,確保它們都能正常工作。
5.培訓(xùn)新員工
新入職的員工必須接受應(yīng)急知識(shí)培訓(xùn),了解預(yù)案內(nèi)容,掌握必要的應(yīng)急技能,確保每個(gè)人都能應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
6.跟蹤法律法規(guī)變化
密切關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)和地方政策的變化,如果涉及到應(yīng)急預(yù)案的,要及時(shí)調(diào)整預(yù)案內(nèi)容,確保預(yù)案的合法性。
7.收集居民反饋
鼓勵(lì)居民對(duì)應(yīng)急預(yù)案提出意見(jiàn)和建議,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)箱等方式收集反饋,不斷優(yōu)化預(yù)案。
8.記錄和總結(jié)
對(duì)日常管理中的每一次檢查、每一次培訓(xùn)、每一次演練都要有記錄,定期總結(jié),找出不足之處,進(jìn)行改進(jìn)。
9.加強(qiáng)與政府部門(mén)的溝通
與當(dāng)?shù)叵馈⑿l(wèi)生、公安等部門(mén)保持密切溝通,了解最新的應(yīng)急動(dòng)態(tài)和政策,必要時(shí)請(qǐng)求他們的支持和指導(dǎo)。
10.提高預(yù)案的透明度
第六章預(yù)案的實(shí)施與監(jiān)督
1.明確責(zé)任到人
預(yù)案中的每項(xiàng)任務(wù)都要明確責(zé)任人,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),每個(gè)人都知道自己該做什么,怎么做。
2.實(shí)施過(guò)程中的實(shí)時(shí)溝通
在實(shí)施預(yù)案的過(guò)程中,要保持各小組之間的實(shí)時(shí)溝通,通過(guò)對(duì)講機(jī)、手機(jī)等通訊工具,及時(shí)傳遞信息和指令。
3.監(jiān)督執(zhí)行情況
物業(yè)經(jīng)理或指定的監(jiān)督人員要隨時(shí)檢查預(yù)案的執(zhí)行情況,確保各個(gè)環(huán)節(jié)都能按照預(yù)案要求執(zhí)行到位。
4.記錄實(shí)施細(xì)節(jié)
在實(shí)施預(yù)案的過(guò)程中,要詳細(xì)記錄每個(gè)步驟的實(shí)施情況,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、措施等,以便事后分析。
5.應(yīng)急小組的快速響應(yīng)
一旦啟動(dòng)預(yù)案,應(yīng)急小組要迅速行動(dòng),按照預(yù)案規(guī)定的流程進(jìn)行操作,確保能夠及時(shí)有效地應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
6.確保居民的安全和知情
在實(shí)施預(yù)案的同時(shí),要確保居民的安全,及時(shí)通知居民采取必要的防護(hù)措施,避免恐慌和混亂。
7.處理突發(fā)事件后的善后工作
突發(fā)事件處理后,要盡快恢復(fù)小區(qū)的正常秩序,對(duì)受損的設(shè)施進(jìn)行修復(fù),對(duì)受影響的居民提供必要的幫助。
8.定期檢查預(yù)案實(shí)施效果
9.建立獎(jiǎng)懲機(jī)制
對(duì)于在實(shí)施預(yù)案過(guò)程中表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)于不履行職責(zé)的員工,進(jìn)行必要的處罰,以此激勵(lì)員工更好地執(zhí)行預(yù)案。
10.持續(xù)改進(jìn)預(yù)案
預(yù)案不是一成不變的,要根據(jù)實(shí)施情況、居民反饋、法律法規(guī)變化等因素,不斷對(duì)預(yù)案進(jìn)行修訂和完善,確保其始終適應(yīng)實(shí)際情況。
第七章預(yù)案的實(shí)施效果評(píng)估與改進(jìn)
1.收集實(shí)施過(guò)程中的數(shù)據(jù)
在預(yù)案實(shí)施過(guò)程中,要收集各種數(shù)據(jù),比如響應(yīng)時(shí)間、處理效率、資源消耗等,這些數(shù)據(jù)是評(píng)估預(yù)案效果的重要依據(jù)。
2.組織評(píng)估小組
成立一個(gè)評(píng)估小組,由物業(yè)經(jīng)理、安全專家、員工代表等組成,對(duì)預(yù)案的實(shí)施效果進(jìn)行全面評(píng)估。
3.開(kāi)展評(píng)估會(huì)議
定期召開(kāi)評(píng)估會(huì)議,讓小組成員分享實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和遇到的問(wèn)題,共同討論改進(jìn)措施。
4.分析預(yù)案的不足之處
5.制定改進(jìn)計(jì)劃
根據(jù)評(píng)估結(jié)果,制定具體的改進(jìn)計(jì)劃,包括改進(jìn)措施、責(zé)任人、完成時(shí)間等。
6.跟蹤改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行
對(duì)改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,確保每項(xiàng)改進(jìn)措施都能落到實(shí)處。
7.定期反饋改進(jìn)效果
改進(jìn)措施實(shí)施一段時(shí)間后,再次組織評(píng)估,看看改進(jìn)效果如何,是否解決了之前的問(wèn)題。
8.更新預(yù)案
根據(jù)改進(jìn)效果,對(duì)預(yù)案進(jìn)行更新,把有效的改進(jìn)措施納入預(yù)案中,同時(shí)刪除或修改不再適用的內(nèi)容。
9.對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn)
預(yù)案更新后,要對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn),確保他們了解最新的預(yù)案內(nèi)容,掌握新的操作流程。
10.保持預(yù)案的持續(xù)優(yōu)化
預(yù)案的評(píng)估與改進(jìn)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,要定期進(jìn)行,確保預(yù)案始終能夠適應(yīng)小區(qū)的實(shí)際情況和外部環(huán)境的變化。
第八章預(yù)案的信息公開(kāi)與居民參與
1.在小區(qū)顯眼位置公示預(yù)案
把應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容貼在小區(qū)公告欄或者小區(qū)入口等顯眼的地方,讓居民知道物業(yè)做了哪些準(zhǔn)備,遇到緊急情況時(shí)應(yīng)該怎么做。
2.利用業(yè)主微信群、app通知
3.舉辦預(yù)案說(shuō)明會(huì)
定期舉辦預(yù)案說(shuō)明會(huì),邀請(qǐng)居民參加,物業(yè)經(jīng)理或安全專家現(xiàn)場(chǎng)講解預(yù)案內(nèi)容,回答居民疑問(wèn)。
4.鼓勵(lì)居民提出建議
在說(shuō)明會(huì)上或者通過(guò)意見(jiàn)箱、問(wèn)卷調(diào)查等方式,鼓勵(lì)居民對(duì)預(yù)案提出建議和意見(jiàn),集思廣益,讓預(yù)案更加完善。
5.組織居民參與演練
邀請(qǐng)居民參與預(yù)案演練,讓他們親身體驗(yàn)應(yīng)急流程,了解在緊急情況下如何配合物業(yè)進(jìn)行疏散和自救。
6.開(kāi)展應(yīng)急知識(shí)講座
組織應(yīng)急知識(shí)講座,邀請(qǐng)消防、醫(yī)療等專業(yè)人員為居民講解應(yīng)急知識(shí),提高居民的應(yīng)急技能。
7.設(shè)置應(yīng)急信息專欄
在小區(qū)內(nèi)設(shè)置應(yīng)急信息專欄,定期更新應(yīng)急信息,包括最新的應(yīng)急政策、小區(qū)應(yīng)急預(yù)案的更新情況等。
8.建立應(yīng)急志愿者隊(duì)伍
鼓勵(lì)居民加入應(yīng)急志愿者隊(duì)伍,定期組織培訓(xùn),讓志愿者在緊急情況下能夠協(xié)助物業(yè)進(jìn)行救援工作。
9.開(kāi)展鄰里互助活動(dòng)
組織鄰里互助活動(dòng),增強(qiáng)居民之間的聯(lián)系,讓居民在緊急情況下能夠相互幫助,共同應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
10.保持信息的及時(shí)更新
隨著外部環(huán)境和法律法規(guī)的變化,預(yù)案也需要不斷更新,要及時(shí)將更新后的預(yù)案信息告知居民,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
第九章應(yīng)急事件的實(shí)戰(zhàn)處理
1.立即啟動(dòng)預(yù)案
一旦發(fā)生突發(fā)事件,物業(yè)管理部門(mén)要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,按照預(yù)案的程序和步驟進(jìn)行處置。
2.迅速集結(jié)應(yīng)急隊(duì)伍
通知應(yīng)急隊(duì)伍成員迅速集結(jié),攜帶必要的應(yīng)急工具和設(shè)備,趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。
3.確保通訊暢通
確保應(yīng)急指揮中心與應(yīng)急隊(duì)伍、政府部門(mén)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等之間的通訊暢通,信息傳遞要及時(shí)準(zhǔn)確。
4.現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估與決策
到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,迅速評(píng)估事態(tài)的嚴(yán)重程度,根據(jù)實(shí)際情況做出決策,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。
5.疏散居民
如果需要疏散居民,要按照預(yù)案中的疏散路線和集合點(diǎn)進(jìn)行有序疏散,避免造成恐慌和踩踏。
6.救援與救助
對(duì)受傷的居民進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救援,必要時(shí)聯(lián)系醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治,同時(shí)為受影響的居民提供臨時(shí)救助。
7.控制現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制,防止次生災(zāi)害的發(fā)生,如火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的滅火、燃?xì)庑孤┈F(xiàn)場(chǎng)的通風(fēng)等。
8.記錄現(xiàn)場(chǎng)情況
現(xiàn)場(chǎng)處置人員要詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處置措施和結(jié)果,為事后分析提供依據(jù)。
9.恢復(fù)秩序
事件處置完畢后,要盡快恢復(fù)小區(qū)的正常秩序,對(duì)受損的設(shè)施進(jìn)行修復(fù),確保居民的生活不受影響。
10.后續(xù)跟進(jìn)
對(duì)事件進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn),包括居民的情緒安撫、賠償事宜的處理、預(yù)案的修訂和完善等,確保事件的善后工作得到妥善處理。
第十章預(yù)案的實(shí)施效果與持續(xù)改進(jìn)
1.評(píng)估預(yù)案實(shí)施效果
在每次應(yīng)急事件處理結(jié)束后,物業(yè)管理部門(mén)要組織評(píng)估小組對(duì)預(yù)案的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
2.收集居民和員工的反饋
3.分析存在的問(wèn)題
對(duì)預(yù)案實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,找出原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
4.修訂預(yù)案內(nèi)容
根據(jù)評(píng)估結(jié)果和收集到的反饋,對(duì)預(yù)案內(nèi)
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