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送辦公用品協(xié)議書范本?甲方(送方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有辦公用品需求,甲方具備提供相關(guān)辦公用品的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方送辦公用品事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)辦公用品明細1.辦公文具類書寫工具:各類中性筆、圓珠筆、鉛筆、鋼筆等,具體品牌和型號以乙方訂單或雙方另行約定為準。紙張本冊:A4打印紙、復(fù)印紙、筆記本、便簽紙、文件夾等,紙張質(zhì)量應(yīng)符合行業(yè)標準,本冊裝訂牢固、頁面整潔。桌面用品:訂書機、訂書釘、回形針、膠水、膠棒、計算器、剪刀、美工刀等,確保正常使用且具備一定耐用性。2.辦公設(shè)備及耗材類打印機耗材:墨盒、硒鼓、色帶等,適配乙方現(xiàn)有打印機型號,保證打印效果清晰、穩(wěn)定。電腦周邊:鼠標、鍵盤、U盤、移動硬盤等,符合通用接口標準,性能良好,具備一定的兼容性和穩(wěn)定性。辦公電器:電熱水壺、加濕器、碎紙機等,電器產(chǎn)品應(yīng)具備合格認證,能安全、正常運行。3.辦公家具類(如有)文件柜:材質(zhì)為金屬或木質(zhì),款式多樣,滿足乙方文件存放需求,具備一定的承重能力和穩(wěn)固性。辦公桌椅:根據(jù)人體工程學(xué)設(shè)計,桌椅高度、角度可調(diào)節(jié),材質(zhì)環(huán)保、舒適,經(jīng)久耐用。(二)服務(wù)內(nèi)容1.定期送貨甲方按照雙方約定的時間間隔,如每周[x]次或每月[x]次,將乙方所需辦公用品送至指定地點。每次送貨前,甲方應(yīng)提前與乙方溝通確認送貨時間和貨物明細,確保乙方做好接收準備。2.貨物驗收協(xié)助在送貨到達時,甲方應(yīng)協(xié)助乙方對貨物進行驗收。乙方有權(quán)對貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)貨物存在短缺、損壞、質(zhì)量不符等問題,甲方應(yīng)按照乙方要求及時處理,包括補貨、換貨、退貨等。3.庫存管理建議甲方可根據(jù)乙方辦公用品的使用情況和庫存狀況,為乙方提供合理的庫存管理建議,幫助乙方優(yōu)化辦公用品采購計劃,避免不必要的浪費和缺貨情況。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取乙方支付的辦公用品費用。在乙方未按照約定支付費用或存在其他違約行為時,有權(quán)暫停送貨服務(wù),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)保證所提供的辦公用品符合國家質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范,具備相應(yīng)的質(zhì)量合格證明文件。對于有質(zhì)量保質(zhì)期要求的產(chǎn)品,應(yīng)確保在保質(zhì)期內(nèi)。按照雙方約定的時間、地點和數(shù)量準確無誤地將辦公用品送至乙方指定地點。送貨過程中,應(yīng)采取必要的防護措施,確保貨物安全無損。負責(zé)提供所送辦公用品的詳細清單,清單內(nèi)容應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。對乙方提出的關(guān)于辦公用品質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等方面的疑問,應(yīng)及時給予解答和處理。對于乙方反饋的質(zhì)量問題,應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)做出響應(yīng),并采取有效措施解決。配合乙方做好辦公用品的驗收工作,如因甲方原因?qū)е仑浳锊环弦?,?yīng)無條件負責(zé)更換或退貨,并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。定期對乙方使用的辦公用品進行回訪,了解使用情況,收集乙方的意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時間、地點和質(zhì)量標準提供辦公用品。在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方所送貨物存在問題,有權(quán)拒絕接收,并要求甲方按照本協(xié)議約定進行處理。對甲方提供的辦公用品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面有異議時,有權(quán)提出協(xié)商或調(diào)整要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付辦公用品費用。費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式,如貨到付款、月結(jié)等],乙方應(yīng)在結(jié)算周期屆滿后的[x]個工作日內(nèi)完成支付。在每次接收貨物前,應(yīng)提前做好收貨準備,安排專人負責(zé)驗收工作,確保能夠及時、準確地驗收貨物。妥善保管甲方所送的辦公用品,因乙方保管不善導(dǎo)致貨物損壞、丟失的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如乙方需求的辦公用品規(guī)格、數(shù)量等發(fā)生變化,應(yīng)提前[x]個工作日通知甲方,以便甲方做好準備工作。配合甲方進行辦公用品的驗收工作,如實反饋貨物的驗收情況,不得故意刁難或拖延驗收時間。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,各類辦公用品的價格按照附件《辦公用品價格清單》執(zhí)行。該清單應(yīng)詳細列出每種辦公用品的名稱、規(guī)格、單價等信息。如有價格調(diào)整,甲方應(yīng)提前[x]個工作日書面通知乙方,經(jīng)乙方確認后按照新價格執(zhí)行。2.甲方應(yīng)確保所提供的價格公平合理,不得高于市場同類產(chǎn)品的正常價格水平。如乙方發(fā)現(xiàn)甲方提供的價格明顯高于市場價格,有權(quán)要求甲方做出解釋或調(diào)整價格。(二)付款方式1.雙方選擇的付款方式為[具體付款方式]。2.若采用貨到付款方式,乙方應(yīng)在甲方送貨到達并驗收合格后的[x]個工作日內(nèi)支付本次貨款。3.若采用月結(jié)方式,甲方應(yīng)在每月[具體日期]前向乙方提供上月的辦公用品清單及發(fā)票,乙方應(yīng)在收到清單和發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi)完成貨款支付。四、運輸及風(fēng)險承擔(dān)(一)運輸1.甲方負責(zé)將辦公用品運輸至乙方指定地點,運輸費用包含在貨物價格中,乙方無需另行支付。2.運輸方式為[具體運輸方式,如快遞、物流等],甲方應(yīng)選擇具有良好信譽和運輸能力的物流公司或快遞公司進行運輸,確保貨物安全、及時送達。3.在運輸過程中,如因不可抗力因素導(dǎo)致貨物損壞、丟失或延誤,甲方應(yīng)及時通知乙方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商解決方案,如協(xié)商一致,可以部分或全部免除甲方的責(zé)任。(二)風(fēng)險承擔(dān)1.辦公用品的風(fēng)險自交付給乙方時起轉(zhuǎn)移給乙方。但在甲方未按照本協(xié)議約定履行送貨義務(wù)或所送貨物不符合約定的情況下,貨物風(fēng)險仍由甲方承擔(dān)。2.乙方在驗收合格并接收貨物后,因乙方自身原因?qū)е仑浳飺p壞、丟失或其他損失的,由乙方自行承擔(dān)責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、地點和數(shù)量送貨,每逾期一天,應(yīng)按照本次送貨金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的貨款,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x%]向乙方支付違約金。2.若甲方提供的辦公用品不符合質(zhì)量標準或約定規(guī)格,乙方有權(quán)要求甲方換貨、退貨或降價處理。甲方應(yīng)在接到乙方通知后的[x]個工作日內(nèi)采取相應(yīng)措施,否則應(yīng)按照不符合質(zhì)量標準或約定規(guī)格部分貨物金額的[x%]向乙方支付違約金。如因甲方提供的不合格產(chǎn)品給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定提供貨物清單或清單內(nèi)容有誤,導(dǎo)致乙方在驗收或結(jié)算時出現(xiàn)困難,甲方應(yīng)及時更正清單,并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。4.甲方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)暫停送貨服務(wù),并要求乙方支付已送貨物的貨款及違約金。2.若乙方無故拒絕接收貨物或故意拖延驗收時間,應(yīng)承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的運輸費用、倉儲費用等額外損失,并按照本次送貨金額的[x%]向甲方支付違約金。3.乙方違反本協(xié)議其他約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體有效期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議,一方應(yīng)提前[x]個工作日書面通知對方。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補充協(xié)議內(nèi)容與本

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