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文檔簡介
合同協(xié)議書怎么審核
一、審核主體資格1.審查合同雙方當(dāng)事人的基本信息仔細(xì)核對(duì)雙方當(dāng)事人的名稱、法定代表人姓名、地址、聯(lián)系方式等是否準(zhǔn)確無誤。確保名稱與營業(yè)執(zhí)照上的登記信息一致,法定代表人姓名與相關(guān)身份證明相符,地址和聯(lián)系方式真實(shí)有效,以便在合同履行過程中能夠順利溝通和送達(dá)文件。2.核實(shí)當(dāng)事人的主體資格和經(jīng)營資質(zhì)對(duì)于企業(yè),要查看其營業(yè)執(zhí)照副本,確認(rèn)經(jīng)營范圍是否涵蓋合同涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,是否具備從事相關(guān)活動(dòng)的法定許可或資質(zhì)證書。例如,若合同涉及建筑工程施工,承包方需具備相應(yīng)等級(jí)的建筑工程施工資質(zhì);若涉及醫(yī)療器械銷售,銷售方需有醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等。對(duì)于自然人,要審查其是否具有完全民事行為能力,如年滿18周歲且精神正常,能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。二、審核合同條款1.審查合同標(biāo)的條款明確合同標(biāo)的的具體內(nèi)容、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。確保標(biāo)的描述清晰準(zhǔn)確,不存在模糊或歧義的表述。例如,在買賣合同中,要詳細(xì)規(guī)定貨物的名稱、品牌、規(guī)格參數(shù)、數(shù)量等信息;在服務(wù)合同中,要準(zhǔn)確界定服務(wù)的內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)和期限等。同時(shí),要審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確,是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是雙方另行約定的特殊標(biāo)準(zhǔn),以及質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容是否合理。2.審核合同價(jià)款或報(bào)酬條款查看合同價(jià)款或報(bào)酬的具體金額、計(jì)價(jià)方式、支付時(shí)間、支付方式等是否明確。計(jì)價(jià)方式要清晰,如固定總價(jià)、單價(jià)乘以數(shù)量或其他計(jì)算方式。支付時(shí)間應(yīng)具體到日期或某個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),支付方式要明確是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票還是其他方式,并約定相應(yīng)的賬戶信息。對(duì)于分期付款的合同,要詳細(xì)審查每期付款的條件和金額。此外,還要關(guān)注是否有關(guān)于價(jià)格調(diào)整的條款,以及調(diào)整的條件和方式是否合理。3.審查合同履行期限、地點(diǎn)和方式條款合同履行期限應(yīng)明確起始日期和結(jié)束日期,或者約定履行的合理期間。履行地點(diǎn)要具體到詳細(xì)地址,這關(guān)系到運(yùn)輸成本、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等問題。履行方式要明確,如貨物交付方式是送貨上門、自提還是代辦托運(yùn),服務(wù)的提供方式是現(xiàn)場服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)等。這些條款直接影響到合同雙方的權(quán)利和義務(wù),必須確保清晰明確,避免履行過程中產(chǎn)生爭議。4.審核違約責(zé)任條款審查違約責(zé)任條款是否具體、明確且合理。明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任形式,如違約金的數(shù)額或計(jì)算方式、損害賠償?shù)姆秶取_`約金的約定要合理,既不能過高導(dǎo)致違約方負(fù)擔(dān)過重,也不能過低不足以約束違約行為。同時(shí),要審查違約責(zé)任條款是否涵蓋了合同履行過程中可能出現(xiàn)的各種違約情形,確保無漏洞。對(duì)于不可抗力等免責(zé)事由也要有明確規(guī)定,界定其范圍和免責(zé)程度。5.審核爭議解決條款查看爭議解決方式是選擇仲裁還是訴訟。如果選擇仲裁,要明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱、仲裁規(guī)則和仲裁地點(diǎn);如果選擇訴訟,要確定管轄法院。同時(shí),要審查仲裁或訴訟費(fèi)用的承擔(dān)方式等內(nèi)容。爭議解決條款的約定應(yīng)合法有效,避免出現(xiàn)無效或可撤銷的情形,確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠及時(shí)、有效地解決問題。三、審核合同形式和手續(xù)1.審查合同形式是否符合法律規(guī)定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),某些合同必須采用書面形式或經(jīng)過特定的審批、登記等手續(xù)才有效。例如,房地產(chǎn)買賣合同、建設(shè)工程合同等一般應(yīng)采用書面形式。要審查合同是否符合這些法定形式要求,如果合同形式不符合法律規(guī)定,可能導(dǎo)致合同無效或不具有法律效力。2.檢查合同手續(xù)是否完備查看合同是否有雙方當(dāng)事人的簽字或蓋章,簽字是否真實(shí)有效,蓋章是否與當(dāng)事人名稱一致。對(duì)于需要法定代表人簽字的合同,要核實(shí)簽字是否為法定代表人本人或其授權(quán)代表。此外,還要檢查合同是否有必要的附件,附件內(nèi)容是否完整、與主合同相關(guān)聯(lián),以及附件是否有相應(yīng)的簽字或蓋章確認(rèn)。四、審核合同語言和邏輯1.審查合同語言表達(dá)是否準(zhǔn)確清晰檢查合同文本中是否存在錯(cuò)別字、語法錯(cuò)誤或歧義性語句。合同用詞應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范,避免使用模糊、含混或容易引起誤解的詞匯。對(duì)于專業(yè)術(shù)語,要確保其含義在合同中有明確解釋,以防止雙方因理解不同而產(chǎn)生爭議。2.審核合同邏輯是否嚴(yán)謹(jǐn)審查合同條款之間的邏輯關(guān)系是否連貫、合理,不存在前后矛盾或相互沖突的情況。合同的結(jié)構(gòu)應(yīng)
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