運(yùn)城檔案保管協(xié)議書范本?甲方（保管方）：名稱：[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（委托方）：名稱：[乙方公司全稱/個(gè)人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/乙方身份證號(hào)]法定代表人/個(gè)人：[乙方法定代表人姓名/乙方個(gè)人姓名]地址：[乙方公司地址/乙方個(gè)人住址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管服務(wù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于以下各類：1.人事檔案：涵蓋乙方員工的個(gè)人履歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、薪資待遇、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)檔案：包含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、審計(jì)報(bào)告等財(cái)務(wù)相關(guān)文件。3.業(yè)務(wù)檔案：如合同協(xié)議、項(xiàng)目文檔、客戶資料、業(yè)務(wù)報(bào)表、營(yíng)銷策劃方案等與乙方業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)直接相關(guān)的檔案資料。4.其他檔案：乙方認(rèn)為需要保管的其他各類重要文件、證書、證明等資料。（二）檔案數(shù)量及形式檔案數(shù)量以雙方實(shí)際交接時(shí)清點(diǎn)記錄為準(zhǔn)，檔案形式包括紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤、U盤等）。乙方應(yīng)確保交付甲方保管的檔案資料真實(shí)、完整、有效，并按照甲方要求進(jìn)行整理、分類和標(biāo)識(shí)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方交付的檔案進(jìn)行必要的檢查和整理，如發(fā)現(xiàn)檔案存在不完整、不規(guī)范等情況，有權(quán)要求乙方補(bǔ)充或更正。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身檔案管理規(guī)定和操作流程對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管和管理。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)以及本協(xié)議約定，為乙方提供安全、可靠的檔案保管服務(wù)，確保檔案的完整性、保密性和可用性。配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的保管設(shè)施設(shè)備，建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的接收、存儲(chǔ)、查閱、借閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理。定期對(duì)保管的檔案進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并通知乙方。根據(jù)乙方要求，為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，并按照規(guī)定做好相關(guān)記錄。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自將乙方檔案提供給任何第三方。檔案保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時(shí)將檔案返還乙方或按照法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)，并對(duì)甲方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。有權(quán)按照本協(xié)議約定查閱、借閱自己的檔案，甲方應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)予以協(xié)助。在檔案保管期限屆滿前，有權(quán)根據(jù)自身需求提前終止本協(xié)議，但應(yīng)按照協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。向甲方如實(shí)提供檔案資料，并確保所提供檔案資料的真實(shí)性、完整性、合法性和有效性。如因乙方提供的檔案資料存在問(wèn)題導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。配合甲方做好檔案的交接、整理、分類等工作，按照甲方要求提供必要的協(xié)助和信息。在檔案保管期限內(nèi)，如需對(duì)檔案進(jìn)行變更、補(bǔ)充或調(diào)整，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自將檔案從甲方保管場(chǎng)所轉(zhuǎn)移或委托第三方保管。三、檔案保管期限檔案保管期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[x]年。如需提前終止本協(xié)議，雙方應(yīng)提前[x]個(gè)月書面通知對(duì)方。四、檔案保管費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年檔案保管費(fèi)用。此后，乙方應(yīng)在每年檔案保管期限起始日前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案損壞、丟失、泄露等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，并按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照乙方要求及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，或擅自將乙方檔案提供給第三方，甲方應(yīng)立即糾正違約行為，并按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。如給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如構(gòu)成犯罪的，甲方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的檔案保管費(fèi)用及逾期違約金。如乙方仍未支付，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%支付違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的檔案資料存在虛假、不完整、不合法等情況，或未按照甲方要求配合檔案管理工作，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將檔案從甲方保管場(chǎng)所轉(zhuǎn)移或委托第三方保管，乙方應(yīng)立即將檔案取回并恢復(fù)原狀，同時(shí)按照檔案保管費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之