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活動禮品協(xié)議書?甲方(禮品提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(活動舉辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有提供活動禮品的能力和資源,乙方計劃舉辦相關活動并需要甲方提供禮品支持,雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方活動禮品事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.禮品內容甲方為乙方活動提供的禮品包括但不限于[具體禮品名稱1]、[具體禮品名稱2]、[具體禮品名稱3]等,具體禮品清單及規(guī)格詳見本協(xié)議附件一。2.禮品質量要求甲方提供的禮品應符合國家相關質量標準及行業(yè)通用標準,確保無質量瑕疵、無假冒偽劣情況,具備正常使用功能,外觀應無明顯損壞、劃痕等缺陷。3.禮品包裝要求禮品包裝應符合乙方活動整體風格及要求,包裝材質應環(huán)保、安全,標識清晰,能夠完整保護禮品且便于攜帶和展示。包裝上應可根據(jù)乙方要求印制活動相關標識、宣傳語等信息,但不得侵犯第三方知識產權。4.交付時間及地點甲方應在[具體交付日期]前將禮品交付至乙方指定地點:[詳細地址]。交付時,甲方應確保禮品數(shù)量準確、質量完好,并提供相關交付憑證,包括但不限于送貨單、簽收單等。5.服務內容除提供禮品外,甲方還應負責禮品的運輸、裝卸、擺放及現(xiàn)場禮品管理等相關服務。運輸過程中應采取必要的防護措施,確保禮品安全無損;在活動現(xiàn)場,應按照乙方要求合理擺放禮品,并安排專人負責禮品發(fā)放、登記等工作,確保禮品發(fā)放有序、準確。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定獲取禮品提供及相關服務的費用。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任并賠償損失。2.義務按照本協(xié)議約定的質量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等要求,按時、足額提供符合標準的禮品及相關服務。對所提供禮品的質量負責,在禮品交付后一定期限內(如[x]天),如因禮品質量問題導致乙方或第三方遭受損失,甲方應負責免費更換、維修或承擔相應賠償責任。提供禮品的合法來源證明,確保所提供禮品不存在任何知識產權糾紛或其他法律瑕疵。根據(jù)乙方要求,配合乙方對禮品的樣式、內容等進行必要的修改和調整,但相關費用及交付時間的變更需經雙方協(xié)商一致。嚴格遵守乙方活動現(xiàn)場的管理規(guī)定,不得擅自向無關人員發(fā)放禮品或從事其他影響活動秩序的行為。在禮品交付及服務過程中,如發(fā)生任何安全事故或其他意外情況,應及時采取措施進行處理,并承擔相應責任。(二)乙方權利義務1.權利要求甲方按照本協(xié)議約定提供禮品及相關服務。對甲方提供的禮品及服務進行驗收,如發(fā)現(xiàn)不符合本協(xié)議約定的情況,有權要求甲方限期整改或承擔違約責任。根據(jù)活動實際情況,在合理范圍內對禮品的使用、發(fā)放方式等提出調整建議,但應提前通知甲方并經雙方協(xié)商一致。2.義務按照本協(xié)議約定向甲方支付禮品提供及相關服務費用。在活動舉辦前,向甲方提供詳細的活動信息,包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員范圍、禮品使用及發(fā)放規(guī)則等,以便甲方做好準備工作。在甲方交付禮品時,應及時組織驗收,如發(fā)現(xiàn)禮品存在質量、數(shù)量等問題,應在規(guī)定時間內通知甲方。為甲方提供必要的協(xié)助和配合,如協(xié)助甲方辦理運輸過程中的相關手續(xù)、提供活動現(xiàn)場的場地使用便利等。對甲方提供的禮品及相關信息予以保密,不得擅自泄露給第三方,除非因法律規(guī)定或政府部門要求需要披露的情況。三、費用及支付方式1.費用總額乙方應向甲方支付的禮品提供及相關服務費用總計為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。此費用為含稅價,包含禮品采購成本、運輸費、裝卸費、包裝費、服務費、稅費等所有相關費用。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內,乙方向甲方支付費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。甲方按照本協(xié)議約定完成禮品交付及相關服務,并經乙方驗收合格后[x]個工作日內,乙方向甲方支付剩余費用,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。3.支付賬戶甲方指定收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________四、驗收標準及方法1.驗收標準禮品的質量、規(guī)格、數(shù)量、包裝等應符合本協(xié)議附件一及相關約定要求。禮品的外觀應無明顯損壞、劃痕、變形等缺陷,功能應正常。包裝應符合乙方要求,標識清晰、完整,無錯別字、印刷模糊等情況。2.驗收方法乙方在收到甲方交付的禮品后,應在[x]個工作日內組織驗收。驗收時,乙方應根據(jù)本協(xié)議約定及附件一的標準,對禮品的各項指標進行逐一核對、檢查。乙方可采取隨機抽樣檢查的方式進行驗收,抽樣比例及具體檢查項目應根據(jù)禮品數(shù)量、性質等合理確定。如發(fā)現(xiàn)抽樣禮品存在問題,乙方有權擴大抽樣比例進行進一步檢查。驗收合格后,乙方應出具書面驗收報告;如驗收不合格,乙方應在驗收報告中詳細注明不合格內容及原因,并要求甲方限期整改或重新提供禮品。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間、質量、數(shù)量等要求提供禮品及相關服務,每逾期一天,應按照未交付部分費用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預付款項,同時甲方應按照費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期交付導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔相應賠償責任。若甲方提供的禮品存在質量問題,經乙方書面通知后,甲方未在規(guī)定時間內進行更換、維修或采取其他補救措施的,甲方應按照存在質量問題禮品價值的[x]%向乙方支付違約金。如因質量問題給乙方或第三方造成人身傷害或財產損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方擅自變更禮品的樣式、內容、規(guī)格等本協(xié)議約定事項,或未按照乙方要求對禮品進行修改和調整的,乙方有權拒絕接收禮品,并要求甲方按照費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如甲方的行為給乙方造成損失的,甲方還應承擔相應賠償責任。若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,泄露乙方提供的活動信息或其他商業(yè)秘密的,甲方應按照費用總額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權暫停提供禮品及相關服務,并要求乙方支付已發(fā)生費用及違約金。如因乙方逾期付款導致甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔相應賠償責任。若乙方在甲方交付禮品后,無正當理由拒絕驗收或拖延驗收時間的,視為乙方驗收合格,乙方應按照本協(xié)議約定支付費用。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,泄露甲方提供的禮品信息或其他商業(yè)秘密的,乙方應按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的禮品交付及相關服務完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________

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