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文檔簡介

——垃圾清運企業(yè)檔案管理制度本公司在檔案管理上首先會做到對檔案的安全保管，定期檢查有無缺本缺項目，積極創(chuàng)造妥善的管理方案，做到防盜，防火，防潮，防塵，防丟失機密，經(jīng)常保持庫房通風(fēng)。分配好相關(guān)工作人員對于檔案的整理和保密工作，做到檔案文件不外借，不自作主張，確定因公需要閱讀檔案時，均在檔案室按照相關(guān)的位置有關(guān)要求借閱。對于檔案室的要求，嚴(yán)格遵守檔案室內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁使用電器，嚴(yán)格規(guī)定檔案管理工作人員的個人習(xí)慣，做到絕不損害和泄密任何一本檔案文件。為提高工作效率，簡化工作流程，使其檔案管理規(guī)范化，簡便化。特作出以下規(guī)范要求。接到收取文件通知，問清文件存放位置。到達指定地點，整理檔案文件，核對文件項目名稱，招標(biāo)編號，招標(biāo)文件數(shù)量及投標(biāo)文件數(shù)量情況。登記檔案文件收取表，與交接人核對文件項目基本情況并簽字。取回檔案文件存放與待整理區(qū)域。檔案管理人員將整理好的檔案文件登記到電子記錄檔案文件表內(nèi)。對記錄好的檔案文件進行裝盒打包，同時編輯好相對應(yīng)檔案編碼，再其相應(yīng)的裝盒外進行標(biāo)注。將整理編輯打包好的檔案存放與檔案室內(nèi)，根據(jù)其不同的招標(biāo)文件類型存放于相應(yīng)的檔案架內(nèi)。根據(jù)檔案存放位置，填寫到電子記錄檔案文件表內(nèi)。檔案領(lǐng)取時根據(jù)電子記錄檔案文件表查找到檔案存儲位置，及時對領(lǐng)取后的檔案文件進行數(shù)據(jù)更新，并登記檔案領(lǐng)取文件表。每月月末對其本月內(nèi)所存取檔案記錄進行統(tǒng)計，核對檔案電子記

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