Word的使用1案例1:制作公司公告目錄/CONTENTS01完成設置標題格式的操作步驟一02完成設置正文與段落格式的操作步驟二完成添加項目符號的操作步驟三0301步驟一完成設置標題格式的操作設置標題格式單擊“開始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Word2016”命令，啟動Word2016，單擊“空白文檔”按鈕，創(chuàng)建一個空白文檔。在文檔中輸入文字內容。將插入點移到文檔開始，在選中區(qū)單擊鼠標左鍵選擇標題行文字。切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組中的“字體”下拉按鈕，從下拉列表框中選擇“微軟雅黑”選項；單擊“字號”下拉按鈕，從下拉列表框中選擇“小一”選項；單擊“加粗”按鈕，使標題突出顯示。單擊“段落”組中的“居中”按鈕，使標題居中顯示。操作演示02步驟二完成設置正文與段落格式的操作設置正文與段落格式選中除標題外的正文文本，切換到“開始”選項卡，在“字體”選項卡中，單擊“中文字體”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“仿宋”選項，在“西文字體”下方的下拉列表中選擇“TimesNewRoman”選項。在“字號”的列表框中選擇“四號”選項，如圖3-1-9所示單擊“確定”按鈕，完成正文字體、字號的設置。設置正文文本段落格式。操作演示03步驟三完成添加項目符號的操作添加項目符號選擇文檔中日期、時間、地點、參加人員四行文本，單擊“段落”組中的“項目符號”箭頭按鈕，從下拉列表中選擇項目符號。項目符號添加完成后，切換到“文件”選項卡，選擇“保存”命令，單擊“瀏覽”按鈕，打開“另存為”對話框，在對話框中設置文檔的保存路徑，在“文件名”后的文本框中輸入文檔的名稱“周年慶公告”，單擊“保存”按鈕，即可完成文檔的保存。操作演示W(wǎng)ord的使用9案例2:制作面試評價表目錄/CONTENTS01完成創(chuàng)建表格雛形的操作步驟一02完成輸入表格內容的操作步驟二完成美化面試評價表的操作步驟三03計算綜合得分步驟四0401步驟一完成創(chuàng)建表格雛形的操作創(chuàng)建表格雛形啟動Word2016，創(chuàng)建一個空白文檔，以“面試評價表”命名進行保存。切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“紙張方向”按鈕，從下拉列表中選擇“橫向”選項。在文檔的首行輸入表格的標題“面試評價表”，按<Enter>鍵使光標定位到下一行。切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，從下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框。在對話框中設置“表格尺寸”欄中“列數(shù)”微調框的值為“12”“行數(shù)”微調框的值為“7”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中，即可在文檔中插入一個7行12列的表格。創(chuàng)建表格雛形根據(jù)效果圖對插入的表格進行合并操作，繪制表頭線。操作演示02步驟二完成輸入表格內容的操作輸入表格內容表格雛形創(chuàng)建完成后，向表格中輸入文本內容。為了重點強調員工的“表達能力”和“管理能力”，將光標定位到表格中的“表達能力”之后，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，從下拉列表中選擇“其他符號”命令，打開“符號”對話框。切換到“符號”選項卡，在“字體”右側的下拉列表中選擇“普通文本”、在“子集”的下拉列表中選擇“廣義標點”，在下方的列表中選擇所需的符號。單擊“插入”按鈕，將符號插入到文本之后。用同樣的方法，在“管理能力”之后插入同一符號。操作演示03步驟三完成美化面試評價表的操作美化面試評價表選擇標題行文本“面試評價表”，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中設置文本字體為“黑體”、字號“一號”、加粗、居中顯示。單擊表格左上角的表格移動控制點符號“”選中整個表格，切換到“表格工具|布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“水平居中”按鈕，使表格內的文字水平居中對齊。使用同樣的方法設置表格中文本內容的字體字號，調整表格的寬度，為表格設置邊框和底紋。操作演示04步驟四計算綜合得分計算綜合得分將光標定位到“伍曉”的“綜合得分”單元格中，切換到“表格工具|布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。將“公式”文本框中的“=SUM(ABOVE)”中的參數(shù)“ABOVE”改為“LEFT”（公式“=SUM(LEFT)”表示對左側的數(shù)據(jù)求和），單擊“確定”按鈕，返回文檔中，即可在單元格中計算出“伍曉”的綜合得分。用同樣的方法，使用公式計算其他面試人員的“綜合得分”。操作演示W(wǎng)ord的使用20案例3:制作開業(yè)宣傳單目錄/CONTENTS01完成制作宣傳單單頭的操作步驟一02完成制作宣傳單正文的操作步驟二完成添加贈品圖片的操作步驟三0301步驟一完成制作宣傳單單頭的操作宣傳單單頭啟動Word2016，創(chuàng)建一個空白文檔，以“開業(yè)宣傳單”命名進行保存。通過“插入”選項卡，向文檔中插入底圖，設置圖片格式。之后利用同樣的方法向文檔中插入logo圖片，消除圖片背景。通過“插入”選項卡，向文檔中插入藝術字，設置藝術字文本、藝術字格式。操作演示02步驟二完成制作宣傳單正文的操作制作宣傳單正文操作演示切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“藝術字”按鈕，從“藝術字樣式”的下拉列表框中選擇“填充-藍色，主題色5；邊框：白色，背景1；清晰陰影：藍色，主題色5”選項。調整藝術字文本框的位置到標題下方并在其中輸入文本“盛大開業(yè)”。之后設置藝術字格式。單擊“文本”組中的“文本框”按鈕，從下拉列表中選擇“繪制橫排文本框”命令，將光標移到藝術字下方合適的位置，繪制一個文本框，在文本框中輸入正文內容。設置文本相應格式。03步驟三完成添加贈品圖片的操作添加贈品圖片切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，從下拉列表中選擇“流程圖”中的“手動輸入”選項。將鼠標移到文檔中，在正文下方繪制圖形，設置圖形寬度與文本框寬度相同，設置形狀輪廓與形狀填充。使用插入圖片的方法，將素材文件夾中的贈品圖片添加到文檔中，設置圖片的“環(huán)繞文字”為“浮于文字上方”，圖片高度為“3厘米”，刪除圖片背景，調整圖片位置。操作演示W(wǎng)ord的使用28案例4:畢業(yè)論文設計與排版目錄/CONTENTS01完成設置并應用樣式的操作步驟一02完成編輯論文圖片的操作步驟二完成文檔分節(jié)的操作步驟三完成插入目錄的操作步驟四0304完成設置頁眉與頁腳的操作步驟五0501步驟一完成設置并應用樣式的操作設置并應用樣式操作演示打開素材文件夾中的Word文檔“論文原稿”。切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組的啟動器按鈕，打開“頁面設置”對話框。切換到“紙張”選項卡中，設置“紙張大小”為“A4”，之后切換到“頁邊距”選項卡，將“右邊距”微調框設置為“2.54厘米”，將“裝訂線”微調框設置為“0.5厘米”，切換到“布局”選項卡，選中“頁眉和頁腳”欄中的“奇偶頁不同”復選框，并將“頁眉”“頁腳”微調框中的數(shù)值都設置為“1厘米”，單擊“確定”按鈕，完成文檔的頁面設置。設置并應用樣式操作演示切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組的啟動器按鈕，打開“樣式”窗格。單擊左下角的“新建樣式”按鈕。打開“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框。在“名稱”文本框中輸入樣式名稱“論文一級標題”，在“樣式基準”下拉列表中選擇“標題1”選項，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表中選擇“論文一級標題”選項，在“格式”欄中設置“黑體”“三號”，選中“加粗”按鈕，單擊“居中”按鈕。單擊對話框左下角的“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，設置段前、段后間距均為“0行”，“1.5倍行距”，設置完成后單擊“確定”按鈕返回“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框，再次單擊“確定”按鈕，完成“論文一級標題”樣式的設置。使用同樣的方法創(chuàng)建其他樣式。02步驟二完成編輯論文圖片的操作編輯論文圖片打開“插入圖片”對話框，找到“素材”文件夾中的“圖2-1”，單擊“插入”按鈕，將圖片插入到文檔中。選中圖片，切換到“圖片工具|格式”選項卡，在“大小”組中設置“高度”值為“9厘米”，按<Ctrl+E>組合鍵設置圖片居中。用同樣的方法將素材文件夾中的“圖2-2”“圖2-1-1”“圖2-1-2”插入到論文相應的位置，適當調整圖片大小，設置圖片居中對齊。選中“圖2-1”圖片，切換到“引用”選項卡，單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕，打開“題注”對話框，單擊“新建標簽”按鈕，在“標簽”的文本框中輸入“圖2-”，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框，再次“確定”按鈕，返回文檔中，此時在所選圖片的下方出現(xiàn)文字“圖2-1”，在其后按兩次空格鍵之后輸入文字“小程序模擬器”。完成“圖2-1”題注的添加。編輯論文圖片選中題注“圖2-1小程序模擬器”，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組右下角的“啟動器”按鈕，打開“字體”對話框。在“字體”選項卡中，設置“中文字體”為“宋體”“西文字體”為“TimesNewRoman”“字號”為“五號”。單擊“確定”按鈕，完成題注字體格式的設置。使用同樣的方法設置其他圖片題注。操作演示03步驟三完成文檔分節(jié)的操作文檔分節(jié)將插入點定位于“摘要”標題之前，切換到“布局”選項卡，單擊“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“分節(jié)符”欄中的“奇數(shù)頁”命令，此時在文檔的第一頁出現(xiàn)一個空白頁。將光標定位于“Abstract”標題之前，單擊“分隔符”按鈕，從下拉列表中選擇“下一頁”命令，將英文摘要與中文摘要分頁。使用同樣的方法，將光標分別定位于各章節(jié)標題、致謝、參考文獻之前，并插入“下一頁”的分節(jié)符。完成論文各章節(jié)的分頁操作。操作演示04步驟四完成插入目錄的操作插入目錄操作演示將插入點置于“第一章緒論”之前，插入一個“奇數(shù)頁”的分隔符，在英文摘要和第一章之間插入一個空白頁。將光標定位到空白頁首行并輸入文本“目錄”，按<Enter>鍵使光標定位到下一行，并應用“論文正文”樣式。切換到“引用”選項卡。單擊“目錄”組中的“目錄”按鈕，從下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，打開“目錄”對話框，由于對話框中默認顯示級別為“3”，符合要求，所以無須修改對話框中內容，直接單擊“確定”按鈕，即可實現(xiàn)目錄的插入。05步驟五完成設置頁眉與頁腳的操作設置頁眉與頁腳將插入點置于“摘要”頁面中，切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，從下拉列表中選擇“編輯頁眉”命令，此時光標在“摘要”頂部的頁眉區(qū)閃爍。切換到“頁眉和頁腳工具|設計”選項卡，取消“導航”組中的“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，之后在頁眉中輸入文本“摘要”。單擊“頁眉和頁腳工具|設計”選項卡，“導航”組中的“下一條”按鈕，將插入點置于“Abstract”的頁眉中，單擊“導航”組中的“鏈接到前一節(jié)”按鈕，取消此按鈕的選中。在頁眉中輸入文本“Abstract”。單擊“下一條”按鈕，將插入點置于“目錄”的奇數(shù)頁頁眉中，取消“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，在“目錄”的頁眉中輸入文本“目錄”。設置頁眉與頁腳操作演示單擊“下一條”按鈕，將插入點置于“第一章緒論”的奇數(shù)頁頁眉中，取消“鏈接到前一節(jié)”按鈕的選中，并在奇數(shù)頁頁眉中輸入章節(jié)的標題“第一章緒論”。單擊“下一條”按鈕，進入第一章偶數(shù)頁的頁眉中，輸入文本“××職業(yè)學院畢業(yè)設計論文”。用同樣的方法，依次設置論文正文中各節(jié)的頁眉。其中，設置奇數(shù)頁的頁眉時，首先使“鏈接到前一節(jié)”按鈕處于未選中狀態(tài)，然后輸入相應章的標題；對偶數(shù)頁的頁眉不做任何設置，保持第一章偶數(shù)頁的頁眉即可。設置頁眉與頁腳操作演示將插入點置于“摘要”頁面中，切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，從下拉列表中選擇“設置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框。在“編號格式”的列表框中選擇希臘文頁碼“I，II，III…”選項，在“頁碼編號”欄中選擇“起始頁碼”單選按鈕，設置其微調框的值為“I”，單擊“確定”按鈕，完成頁碼格式的設置。使用同樣的方法，設置論文其他章節(jié)的頁碼。需要注意的是：目錄頁的頁碼為希臘文。從論文的第一章奇數(shù)頁開始，設置頁碼格式為阿拉伯數(shù)字“1，2，3…”即可。Excel的使用44案例1:制作員工檔案表目錄/CONTENTS02完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作步驟二03完成設置單元格格式的操作步驟三完成設置表格背景與樣式的操作步驟四0401完成制作標題與表頭的操作步驟一01步驟一完成制作標題與表頭的操作制作標題與表頭操作演示單擊“開始”按鈕，從彈出的列表中選擇“Excel2016”命令，啟動Excel2016，單擊“空白工作簿”按鈕，創(chuàng)建一個空白的工作簿文件。選中單元格A1，切換輸入法到中文輸入狀態(tài)，輸入工作表的標題“員工檔案表”。輸入完成后按<Enter>鍵，活動單元格會自動定位到單元格A2。在單元格A2中輸入表頭“工號”，之后在單元格區(qū)域B2：I2中依次輸入“姓名”“出生日期”“年齡”“性別”“部門”“工資”“學歷”“備注”，完成表格標題和表頭的制作。02步驟二完成輸入表格數(shù)據(jù)的操作輸入表格數(shù)據(jù)操作演示1.填充“工號”列選中“工號”下方的單元格A3，在其中輸入“1001”，之后將鼠標移到單元格A3的右下角，當鼠標指針變成黑色“+”（控制句柄）時，按住鼠標左鍵向下拖動到單元格A12，松開鼠標，此時會出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊此按鈕，從下拉列表中選擇“填充序列”選項，單元格區(qū)域A3：A12內自動生成了1001到1010的序號。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示2.設置“出生日期”列選擇單元格區(qū)域C3：C12，切換到“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組的啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。在“設置單元格格式”對話框中，切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“日期”選項，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域單元格格式的設置，之后在單元格區(qū)域C3：C12中分別輸入每位員工的出生日期。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示3.設置“年齡”列選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。切換到“設置”選項卡，在“允許”的下拉列表中選擇“整數(shù)”選項，在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“介于”選項，在“最小值”和“最大值”下方的文本框中分別輸入數(shù)字18和65，單擊“確定”按鈕，返回工作表完成數(shù)據(jù)驗證的設置。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示4.設置“性別”列選擇單元格區(qū)域E3：E12，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗證”命令。打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框。切換到“設置”選項卡，在“允許”的下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”的文本框中輸入“男，女”（注意：逗號的輸入應為英文狀態(tài)下的輸入），單擊“確定”按鈕，此時，在單元格E3的右側出現(xiàn)一個下拉箭頭按鈕，單擊此按鈕，就會彈出含有自定義的序列列表。選擇列表中的選項，即可實現(xiàn)“性別”列數(shù)據(jù)的輸入。輸入表格數(shù)據(jù)操作演示5.設置“工資”列選擇單元格區(qū)域G3：G12，切換到“開始”選項卡，單擊“數(shù)字”組的啟動器按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“數(shù)值”選項，設置右側“小數(shù)位數(shù)”微調框的值為“2”。單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域數(shù)據(jù)格式的設置。之后輸入每一位員工的工資金額。03步驟三完成設置單元格格式的操作設置單元格格式操作演示1.設置字符格式選擇單元格區(qū)域A1：I1，切換到“開始”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，使標題行居中顯示。在“字體”組中單擊“字體”右側的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項，將“字號”下拉列表框設置為“18”，并單擊“加粗”按鈕，完成表格標題行的格式設置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，在“開始”選項卡的“字體”組中設置其字體為“楷體”、字號為“14”。設置單元格格式操作演示2.設置邊框、底紋和對齊方式選擇單元格區(qū)域A2:I12，單擊“字體”組中“邊框”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇“所有框線”命令，接著單擊“對齊方式”組中的“居中”按鈕，完成所選表格區(qū)域的邊框和對齊方式設置。選擇單元格區(qū)域A2:I2，切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組“填充顏色”按鈕右側的箭頭按鈕，從下拉列表中選擇所需的顏色，為選中單元格區(qū)域添加底紋。設置單元格格式操作演示3.設置行高與列寬單擊行號“1”，選中表格的第一行，切換到“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“行高”命令。打開“行高”對話框。在“行高”后的文本框中輸入“36”，完成表格第一行行高的設置。用同樣的方法，選擇第2-12行，并設置表格行高為“22”。選擇A-I列，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，從下拉列表中選擇“列寬”命令。打開“列寬”對話框，在其中設置列寬為“12”。04步驟四完成設置表格背景與樣式的操作設置表格背景與樣式切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“背景”按鈕，打開“插入圖片”窗口，選擇“從文件”選項，打開“工作表背景”對話框，在對話框中選擇要設置為工作表背景的圖片文件“bj.jpg”。單擊“插入”按鈕，即可完成表格背景的設置。選擇單元格區(qū)域D3：D12，切換到“開始”選項卡，單擊“樣式”組中的“條件格式”按鈕，從下拉列表中選擇“新建規(guī)則”命令，打開“新建格式規(guī)則”對話框，選擇“選擇規(guī)則類型”列表框中的“只為包含以下內容的單元格設置格式”選項，將“編輯規(guī)則說明”組中的條件下拉列表框設置為“大于”，并在后面的數(shù)據(jù)框中輸入數(shù)字“40”。單擊“格式”按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。在“字體”選項卡中，選擇“字形”組合框中的“加粗”選項，將“顏色”下拉列表框設置為“標準色”組中的“紅色”選項，單擊“確定”按鈕，返回“新建格式規(guī)則”對話框，單擊“確定”按鈕，即可實現(xiàn)40歲以上年齡數(shù)字的格式設置。Excel的使用60案例2:制作網(wǎng)上服裝銷售分析圖表目錄/CONTENTS01完成創(chuàng)建圖表的操作步驟一02完成美化圖表的操作步驟二01步驟一完成創(chuàng)建圖表的操作創(chuàng)建圖表操作演示打開素材中的工作簿文件“第二季度銷售數(shù)據(jù).xlsx”。在Sheet1工作表中，選擇單元格區(qū)域A2：B8，切換到“插入”選項卡，單擊“圖表”組中的“插入柱形圖或條形圖”按鈕，從下拉列表中選擇“二維條形圖”中的“簇狀條形圖”選項，此時，在工作表中插入了一個簇狀柱形圖。選中圖表，將鼠標指針移到圖表的右下角，當指針變成雙向箭頭形狀時，拖動鼠標調整圖表的大小，移動圖表到單元格區(qū)域A10：B22中。使圖表處于選中的狀態(tài)，切換到“圖表工具|設計”選項卡，在“圖表樣式”組中單擊“其他”按鈕，從下拉列表中“樣式5”選項，為圖表快速應用樣式。將圖表標題文本改為“第二季度銷售統(tǒng)計圖”。02步驟二完成美化圖表的操作美化圖表操作演示選中圖表標題，切換到“開始”選項卡，在“字體”組中單擊“字體”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“微軟雅黑”選項，從“字號”的下拉列表框中選擇“14”選項，單擊“加粗”按鈕，撤銷其加粗效果。選中圖表，切換到“圖表工具｜設計”選項卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“圖例”級聯(lián)菜單中的“底部”選項，將圖例調整到圖表底部。右擊圖表區(qū)，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖表區(qū)域格式”命令，打開“設置圖表區(qū)格式”窗格，切換到“填充與線條”選項卡，選擇“純色填充”單選按鈕，單擊“顏色”按鈕，從下拉列表中選擇“金色，個性色，淡色80%”選項，單擊“關閉”按鈕，完成圖表區(qū)顏色設置。美化圖表操作演示右鍵單擊橫向坐標軸，從彈出的快捷菜單中選擇“設置坐標軸格式”命令，打開“設置坐標軸格式”窗格。切換到“坐標軸選項”選項卡，設置“邊界”欄中“最大值”右側文本框的值為“3600”，設置“單位”欄中“大”右側文本框的值為“400”，單擊“關閉”按鈕。完成橫坐標軸設置。選中圖表中的網(wǎng)格線，切換到“圖表工具｜設計”選項卡，在“圖表布局”組中單擊“添加圖表元素”按鈕，從下拉列表中選擇“網(wǎng)格線”級聯(lián)菜單中的“主軸主要垂直網(wǎng)絡線”選項，隱藏繪圖區(qū)中的網(wǎng)格線。Excel的使用67案例3:制作銷售業(yè)績匯總表目錄/CONTENTS01完成計算銷售總額的操作步驟一03完成統(tǒng)計銷售排名的操作步驟三02完成統(tǒng)計銷售級別與獎金的操作步驟二01步驟一完成計算銷售總額的操作計算銷售總額操作演示打開素材中的工作簿文件“員工銷售統(tǒng)計表”，切換到“2020年銷售情況統(tǒng)計表”工作表。選定單元格H3，切換到“公式”選項卡，在“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“求和”命令。在單元格H3中顯示公式“=SUM(D3:G3)”，保持函數(shù)參數(shù)中的默認單元格區(qū)域不變，按<Enter>鍵，活動單元格會自動定位到單元格H4，同時在單元格H3中顯示求和的結果。再次選中單元格H3，將鼠標移到單元格右下角，當鼠標指針變成黑色“+”（控制句柄）時，按住鼠標左鍵向下拖動到單元格H12，完成其他員工銷售總額的自動填充計算。02步驟二完成統(tǒng)計銷售級別與獎金的操作統(tǒng)計銷售級別與獎金操作演示1.統(tǒng)計銷售級別選中單元格I2，并在其中輸入文本“銷售級別”，按<Enter>鍵使單元格I3成為活動單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷售總額與等級、獎金對應關系，在單元格I3中輸入公式“=IF(H3>150000,"一級",IF(H3>100000,"二級",IF(H3>50000,"三級","四級")))”，按<Enter>鍵，得到序號為“1”的員工銷售級別。利用控制句柄計算出其他員工的銷售級別。雙擊I列標右側的邊框，自動調整I列的列寬。統(tǒng)計銷售級別與獎金操作演示2.統(tǒng)計銷售獎金選中單元格J2，并在其中輸入文本“獎金”，按<Enter>鍵使單元格J3成為活動單元格。根據(jù)單元格區(qū)域B17：E22中的銷售總額與等級、獎金對應關系，在單元格J3中輸入公式“=IF(H3>150000,10000,IF(H3>100000,5000,IF(H3>50000,2000,0)))”，按<Enter>鍵，得到序號為“1”的員工銷售級別。利用控制句柄計算出其他員工的銷售獎金。03步驟三完成統(tǒng)計銷售排名的操作統(tǒng)計銷售排名選中單元格K2，并在其中輸入文本“銷售排名”。按<Enter>鍵使單元格K3成為活動單元格。切換到“公式”選項卡，單擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”按鈕，打開“插入函數(shù)”對話框。統(tǒng)計銷售排名操作演示將光標定位到“Number”后的文本框中，之后選擇單元格H3，完成“Number”參數(shù)的設置。用同樣的方法，將光標定位到“Ref”后的文本框中，并選擇單元格區(qū)域H3：H12，按<F4>鍵，設置此單元格區(qū)域的引用為絕對引用。在“Order”參數(shù)后的文本框中輸入“0”，完成RANK函數(shù)參數(shù)的設置。按<Enter>鍵，關閉對話框，返回工作表中，得到序號為“1”的員工銷售排名。利用控制名柄，填充其他員工的銷售排名。設置對表格標題進行合并居中，設置表格邊框等格式。Excel的使用77案例4:管理與分析銷售業(yè)績表目錄/CONTENTS02完成銷售數(shù)據(jù)篩選的操作步驟二03完成銷售數(shù)據(jù)分類匯總的操作步驟三完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作步驟四0401完成銷售數(shù)據(jù)排序的操作步驟一01步驟一完成銷售數(shù)據(jù)排序的操作銷售數(shù)據(jù)排序操作演示打開素材中的工作簿文件“員工銷售業(yè)績表”，切換到“員工銷售情況表”工作表。將鼠標移到工作表標簽上，按住<Ctrl>鍵對工作表進行復制，并將復制后的工作表重命名為“員工銷售情況排序”。切換到“員工銷售情況排序”工作表，將光標定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。設置“主要關鍵字”為“銷售區(qū)域”，保持“次序”下方的“升序”不變。設置“次要關鍵字”為“銷售額”選項，單擊其右側“次序”的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“降序”選項。單擊“確定”按鈕，完成排序。02步驟二完成銷售數(shù)據(jù)篩選的操作銷售數(shù)據(jù)篩選操作演示1.自動篩選復制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況自動篩選”。切換到“員工銷售情況自動篩選”工作表，將光標定位到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，表格列標題右側出現(xiàn)下拉按鈕，進入篩選狀態(tài)。單擊“銷售區(qū)域”右側的“自動篩選”按鈕，從下拉列表中選擇“北京分部”“上海分部”復選框。單擊“確定”按鈕，完成“銷售區(qū)域”的篩選。單擊“銷售額”篩選按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”級聯(lián)菜單中的“大于”命令，打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于”后的文本框中輸入“100000”，單擊“確定”按鈕，完成“銷售額”的自動篩選。銷售數(shù)據(jù)篩選操作演示2.高級篩選復制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況高級篩選”。切換到“員工銷售情況高級篩選”工作表，復制“產品名稱”“銷售區(qū)域”列標題到單元格區(qū)域I1：J1中。在單元格I2中輸入“手機”，在單元格J3中輸入“青島分部”，完成條件區(qū)域的設置。將光標移到數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單元“排序和篩選”組中的“高級”按鈕，打開“高級篩選”對話框。選中“將篩選結果復制到其他位置”單選按鈕，保持“列表區(qū)域”默認值不變，設置“條件區(qū)域”文本框內容為I1：J3，之后將光標定位于“復制到”的文本框，選擇I5單元格。單擊“確定”按鈕，即可篩選出“銷售區(qū)域”為“青島分部”或“產品名稱”為“手機”的銷售數(shù)據(jù)。03步驟三完成銷售數(shù)據(jù)分類匯總的操作銷售數(shù)據(jù)分類匯總操作演示復制“員工銷售情況表”并將其副本工作表重命名為“員工銷售情況分類匯總”。切換到“員工銷售情況分類匯總”工作表，將光標定位于“產品名稱”列的C3單元格中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“排序和篩選”組中的“升序”按鈕，完成數(shù)據(jù)按“產品名稱”升序的快速排序。將光標定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“分組顯示”組中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。從“分類字段”的下拉列表框中選擇“產品名稱”選項，從“匯總方式”的下拉列表框中選擇“平均值”選項，從“選定匯總項”的列表框中選中“銷售額”復選框，保持“替換當前分類匯總”“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框的選中。單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)的分類匯總。04步驟四完成創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的操作創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作演示切換到“員工銷售情況表”工作表，將光標定位于數(shù)據(jù)區(qū)域之中。切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。保持對話框中默認選項不變，單擊“確定”按鈕，進入數(shù)據(jù)透視表的設計界面。在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中，將“選擇要添加到報表的字段”列表中的“銷售區(qū)域”字段拖動到“行”列表框中，將“產品名稱”拖動到“列”列表框中，將“銷售額”拖動到“值”列表框中。單擊“值”列表框中的“求和項：銷售額”選項，從彈出的快捷菜單中選擇“值字段設置”命令，打開“值字段設置”對話框。在“值匯總方式”選項卡中，選擇“值字段匯總方式”列表框中的“平均值”選項，單擊“確定”按鈕，返回工作表。完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。Powerpoint的使用88案例1:制作事業(yè)單位工作報告演示文稿目錄/CONTENTS02完成封面頁的操作步驟二03完成目錄頁的操作步驟三完成內容頁的操作步驟四完成封底頁的操作步驟五040501完成PPT的創(chuàng)建與頁面設置的操作步驟一01步驟一完成PPT的創(chuàng)建與頁面設置的操作PPT的創(chuàng)建與頁面設置操作演示啟動PowerPoint2016，新創(chuàng)建一個演示文稿文檔。選擇“設計”選項卡；在“設計”組中單擊“頁面設置”按鈕，彈出“頁面設置”對話框，“幻燈片大小”設置寬度33.86厘米，高度19.05厘米。02步驟二完成封面頁的操作封面頁的操作操作演示單擊“插入”選項卡，單擊選項卡中“形狀”選項，選擇“矩形欄”中的“矩形”按鈕，在頁面中拖動鼠標繪制一個矩形。雙擊矩形，選項卡切換至“繪圖工具”的“格式”選項卡，設置矩形的形狀填充與顏色。用同樣的方法添加平行四邊形，并進行格式設置。調整圖形位置，并添加文字。03步驟三完成目錄頁的操作目錄頁的操作操作演示復制封面頁，刪除多余內容，然后復制矩形框，設置填充色為淺藍色，選擇復制的淺藍色矩形框，右鍵執(zhí)行“置于底層”命令，調整矩形的位置。復制封面頁中的淺灰色矩形框，調整大小與位置，插入文本“目錄”，在“開始”選項卡中設置字體為“方正粗宋簡體”，字體大小為“36”，文本顏色為深藍色。在頁面中拖動鼠標繪制一個三角形，形狀填充為深藍色，調整大小與位置；插入橫排文本框，輸入文本“01”，設置字體為“Impact”，大小為“36”，顏色為深藍色。復制“師資隊伍建設”的內容，依次修改序號與目錄頁面的內容。04步驟四完成內容頁的操作內容頁的操作操作演示執(zhí)行“插入”→“形狀”→“平行四邊形”命令，在頁面中拖動鼠標繪制一個平行四邊形，形狀填充為深藍色，邊框設置為“無邊框”，旋轉并調整大小與位置，復制平行四邊形，填充淺藍色并添加文字。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“橢圓”命令，按<Shift>鍵，在頁面中鼠標拖動繪制一個圓形，形狀填充為淡藍色，邊框設置為“無邊框”。執(zhí)行“插入”→“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框，選擇素材文件夾中的“學生.png”圖片。用同樣的方法添加頁面中的其他內容。05步驟五完成封底頁的操作封底頁的操作操作演示使用插入圖形的方法插入兩個平行四邊形，然后插入正方形與淺灰色的矩形框。為了增加立體感，在兩個平行四邊形交界的地方繪制白色的線條，插入素材文件夾中的“二