物業(yè)交接委托協(xié)議書_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

物業(yè)交接委托協(xié)議書?合同編號(hào):[具體編號(hào)]委托人(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]受托人(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬將其管理的物業(yè)移交給乙方進(jìn)行管理,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就物業(yè)交接委托事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:[物業(yè)具體名稱]2.物業(yè)地址:[物業(yè)詳細(xì)地址]3.物業(yè)類型:[如住宅、商業(yè)、寫字樓等]4.建筑面積:[具體建筑面積]平方米5.占地面積:[具體占地面積]平方米6.規(guī)劃用途:[規(guī)劃批準(zhǔn)的用途]7.配套設(shè)施設(shè)備:共用部位:包括但不限于建筑物的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及外墻、門廳、樓梯間、走廊、樓道、扶手、護(hù)欄、電梯井道、架空層及設(shè)備間等。共用設(shè)施設(shè)備:涵蓋給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)、避雷系統(tǒng)、綠化設(shè)施、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。8.物業(yè)管理區(qū)域四至:東至[東至邊界描述],南至[南至邊界描述],西至[西至邊界描述],北至[北至邊界描述]。二、委托事項(xiàng)甲方委托乙方負(fù)責(zé)辦理以下物業(yè)交接相關(guān)事宜:1.對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn),并制作查驗(yàn)記錄。2.接收甲方管理期間形成的物業(yè)檔案資料,包括但不限于業(yè)主信息、房屋維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、財(cái)務(wù)賬目等,并進(jìn)行妥善保管。3.與甲方進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)、專項(xiàng)維修資金等費(fèi)用的結(jié)算與交接。4.協(xié)助乙方與業(yè)主委員會(huì)(如有)或業(yè)主進(jìn)行溝通,告知物業(yè)交接事宜。5.完成法律法規(guī)及本協(xié)議約定的其他與物業(yè)交接相關(guān)的工作。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成物業(yè)交接工作。對(duì)乙方的物業(yè)交接工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。2.義務(wù):向乙方提供物業(yè)交接所需的相關(guān)資料和文件,確保資料的真實(shí)性、完整性和合法性。協(xié)助乙方開(kāi)展物業(yè)查驗(yàn)工作,提供必要的協(xié)助和便利條件,包括安排熟悉物業(yè)情況的人員配合查驗(yàn)等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式與乙方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。向乙方如實(shí)告知物業(yè)的使用、維護(hù)、管理情況以及存在的問(wèn)題。在物業(yè)交接期間,負(fù)責(zé)處理因甲方原因產(chǎn)生的糾紛和問(wèn)題,確保交接工作順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和協(xié)助。根據(jù)查驗(yàn)情況,對(duì)物業(yè)存在的問(wèn)題提出整改建議,并要求甲方進(jìn)行整改。按照本協(xié)議約定收取委托費(fèi)用。2.義務(wù):組建專業(yè)的物業(yè)交接工作團(tuán)隊(duì),配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的人員,負(fù)責(zé)物業(yè)交接工作的具體實(shí)施。按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及本協(xié)議約定,對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn),形成詳細(xì)的查驗(yàn)記錄,并對(duì)查驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。妥善保管接收的物業(yè)檔案資料,不得泄露或擅自使用。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式與甲方進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。在物業(yè)交接完成后,及時(shí)向甲方提交物業(yè)交接報(bào)告。在物業(yè)交接期間,遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,不得損害甲方、業(yè)主及其他第三方的合法權(quán)益。四、物業(yè)查驗(yàn)1.查驗(yàn)時(shí)間:雙方約定于[具體查驗(yàn)時(shí)間]開(kāi)始進(jìn)行物業(yè)查驗(yàn)工作,查驗(yàn)工作應(yīng)在[約定查驗(yàn)期限]內(nèi)完成。2.查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)查驗(yàn)應(yīng)按照國(guó)家及地方現(xiàn)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行,包括但不限于《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)承接查驗(yàn)辦法》等規(guī)定的內(nèi)容。3.查驗(yàn)內(nèi)容:共用部位查驗(yàn):檢查建筑物的外觀、結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施等是否存在損壞、滲漏等情況。共用設(shè)施設(shè)備查驗(yàn):對(duì)給排水、供電、照明、消防、電梯、通風(fēng)與空調(diào)、智能化等系統(tǒng)進(jìn)行功能性測(cè)試和運(yùn)行狀況檢查,查看設(shè)備是否能正常運(yùn)行,是否存在故障隱患等。物業(yè)檔案資料查驗(yàn):核對(duì)甲方提供的業(yè)主信息、房屋維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、財(cái)務(wù)賬目等資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.查驗(yàn)記錄:乙方應(yīng)在查驗(yàn)過(guò)程中如實(shí)記錄查驗(yàn)情況,形成詳細(xì)的查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目、查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、查驗(yàn)結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等內(nèi)容。查驗(yàn)記錄應(yīng)由甲乙雙方簽字確認(rèn)。5.整改責(zé)任:對(duì)于查驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,屬于甲方管理期間造成的,由甲方負(fù)責(zé)整改;屬于乙方管理期間造成的,由乙方負(fù)責(zé)整改。整改完成后,雙方應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到妥善解決。五、費(fèi)用結(jié)算與交接1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)結(jié)算:甲方應(yīng)在物業(yè)交接前,將其管理期間應(yīng)收未收的物業(yè)服務(wù)費(fèi)進(jìn)行清理,并向乙方提供詳細(xì)的欠費(fèi)清單。雙方按照以下方式進(jìn)行物業(yè)服務(wù)費(fèi)結(jié)算:自[交接起始日期]起,由乙方負(fù)責(zé)收取該物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費(fèi),甲方管理期間的欠費(fèi)由甲方繼續(xù)負(fù)責(zé)追繳,追繳所得歸甲方所有;交接日后新產(chǎn)生的物業(yè)服務(wù)費(fèi)歸乙方所有。2.專項(xiàng)維修資金交接:甲方應(yīng)向乙方提供專項(xiàng)維修資金的繳存、使用情況等相關(guān)資料。雙方共同對(duì)專項(xiàng)維修資金賬戶進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。交接后,專項(xiàng)維修資金的管理和使用按照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他費(fèi)用結(jié)算:對(duì)于甲方管理期間發(fā)生的水電費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)等其他費(fèi)用,雙方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行結(jié)算,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后辦理交接手續(xù)。六、物業(yè)檔案資料交接1.交接內(nèi)容:甲方應(yīng)向乙方交接以下物業(yè)檔案資料:業(yè)主及物業(yè)使用人檔案,包括業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、房屋面積、戶型等基本信息。房屋維修檔案,記錄房屋各部位的維修歷史、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等。設(shè)備運(yùn)行檔案,涵蓋各類設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等。財(cái)務(wù)賬目檔案,包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支情況、專項(xiàng)維修資金收支情況、其他費(fèi)用收支情況等。其他與物業(yè)管理相關(guān)的檔案資料,如物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主公約、公共區(qū)域清潔消毒記錄、綠化養(yǎng)護(hù)記錄等。2.交接方式:甲方應(yīng)將上述檔案資料整理成冊(cè),一式[份數(shù)]份,在物業(yè)交接時(shí)移交給乙方。雙方應(yīng)辦理檔案資料交接清單,明確交接資料的名稱、數(shù)量、交接時(shí)間等內(nèi)容,并由雙方簽字確認(rèn)。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助,導(dǎo)致物業(yè)交接工作延誤或無(wú)法正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此遭受的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成物業(yè)查驗(yàn)工作或未妥善保管接收的物業(yè)檔案資料,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,彌補(bǔ)甲方的損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。違約方支付違約金后,還應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定的義務(wù)。4.如因不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充,并以書面形式作為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議具有同等法律效力。委托人

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