活動策劃邀請協(xié)議書?甲方（邀請方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（被邀請方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]活動（以下簡稱"本次活動"），希望邀請乙方提供活動策劃服務，乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方邀請乙方提供活動策劃服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）活動策劃整體方案1.乙方應根據(jù)甲方的需求和期望，為本次活動提供全面、詳細的策劃方案，包括但不限于活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動流程、活動內(nèi)容安排、參與人員組織、現(xiàn)場布置設(shè)計、宣傳推廣策略等。策劃方案應充分考慮活動的目標受眾、活動特色及預期效果，確保方案具有創(chuàng)新性、可行性和吸引力。2.策劃方案應包括詳細的活動流程時間表，明確各個環(huán)節(jié)的具體時間安排、責任人及相關(guān)注意事項，以保證活動的順利進行。（二）現(xiàn)場布置設(shè)計1.根據(jù)活動主題和風格，乙方負責設(shè)計并提供現(xiàn)場布置的效果圖及施工圖，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計、音響燈光設(shè)備布局、嘉賓區(qū)域設(shè)置、展示區(qū)域規(guī)劃、氛圍營造道具設(shè)計等?，F(xiàn)場布置應符合活動的整體調(diào)性，營造出與活動主題相符的氛圍，提升活動的視覺效果和品質(zhì)感。2.乙方應確?，F(xiàn)場布置設(shè)計方案符合場地的實際情況和安全要求，同時在布置過程中負責監(jiān)督施工質(zhì)量，保證現(xiàn)場布置的安全性和美觀性。（三）活動宣傳推廣1.制定活動宣傳推廣計劃，包括但不限于線上宣傳渠道（如社交媒體平臺、官方網(wǎng)站、電子郵件營銷等）和線下宣傳渠道（如海報張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等）的選擇和執(zhí)行方案。通過多樣化的宣傳手段，提高活動的知名度和影響力，吸引目標受眾參與活動。2.設(shè)計制作活動宣傳資料，如海報、傳單、邀請函、活動視頻等，宣傳資料應突出活動亮點和特色，符合甲方品牌形象和活動主題要求。（四）活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)1.活動執(zhí)行期間，乙方應派遣專業(yè)的項目團隊負責現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行。項目團隊成員應具備豐富的活動執(zhí)行經(jīng)驗，熟悉活動流程和各個環(huán)節(jié)的操作要點，能夠及時處理活動現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題和突發(fā)情況。2.乙方負責與活動場地管理方、參演人員、嘉賓、供應商等各方進行溝通協(xié)調(diào)，確保各方之間的信息暢通，工作銜接順暢。同時，乙方應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應急預案，確保活動參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。（五）活動后續(xù)工作1.活動結(jié)束后，乙方負責對活動進行總結(jié)評估，收集參與者的反饋意見，分析活動的效果和不足之處，并向甲方提交活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應包括活動執(zhí)行情況、參與人員反饋、宣傳推廣效果、活動亮點及改進建議等內(nèi)容，為甲方今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。2.根據(jù)活動總結(jié)報告，乙方協(xié)助甲方整理活動相關(guān)資料，包括活動照片、視頻、宣傳資料、策劃方案等，形成活動檔案，以便甲方留存和查閱。二、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、宣傳資料、現(xiàn)場布置設(shè)計等進行審核，并提出修改意見和建議。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動執(zhí)行過程中的工作進展情況，對不符合要求的地方提出整改要求。有權(quán)獲取乙方提供的與活動相關(guān)的各類報告和資料，如活動總結(jié)報告、宣傳推廣效果報告等。2.義務向乙方提供與本次活動相關(guān)的詳細信息，包括但不限于活動背景、目標、預算、參與人員構(gòu)成、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定符合甲方期望的策劃方案。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理活動所需的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的文件和支持。在活動執(zhí)行過程中，配合乙方協(xié)調(diào)各方關(guān)系，提供必要的協(xié)助和支持，確?；顒禹樌M行。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況提出合理的建議和調(diào)整方案，經(jīng)甲方同意后實施。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，按時、高質(zhì)量地完成活動策劃、設(shè)計、執(zhí)行及后續(xù)工作，確?；顒舆_到預期效果。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，在活動策劃和執(zhí)行過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對甲方提供的各類信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本協(xié)議項下的服務內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作實施?；顒訄?zhí)行過程中，如發(fā)生任何安全事故或其他意外情況，應立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。因乙方原因?qū)е碌氖鹿驶驌p失，由乙方承擔相應的法律責任和賠償責任。負責活動現(xiàn)場布置所需設(shè)備、道具、物料等的租賃、采購和管理工作，確保其質(zhì)量和安全性。租賃和采購的設(shè)備、道具、物料等應符合相關(guān)標準和要求，并提供相應的發(fā)票和清單。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本次活動策劃服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部服務內(nèi)容所需的策劃費、設(shè)計費、執(zhí)行費、宣傳推廣費、設(shè)備租賃費、道具物料費、人員薪酬、稅費等一切費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素調(diào)整。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.乙方提交活動策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。3.活動執(zhí)行完畢且乙方提交活動總結(jié)報告后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫?；顒硬邉澔驁?zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)信息或協(xié)助乙方辦理審批手續(xù)，導致乙方無法正常開展工作或延誤活動進度的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求完成活動策劃方案、現(xiàn)場布置設(shè)計、宣傳資料制作等工作，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的活動策劃方案、現(xiàn)場布置設(shè)計、宣傳資料等不符合本協(xié)議約定或甲方要求，乙方應負責無償修改完善，直至符合要求為止。因乙方原因?qū)е禄顒訜o法達到預期效果或出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定將服務內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作實施，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方還應承擔因此給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息導致甲方遭受重大損失或法律糾紛的，乙方應承擔全部法律責任。5.若乙方在活動執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故或其他意外情況，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任，如因事故給甲方造成聲譽損害或其他損失的，乙方還應負責消除影響、恢復聲譽，并賠償甲方相應的損失。五、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具