金翼5·1·8愛心團(tuán)體院責(zé)任人工作部工作細(xì)則第一章總則第一條團(tuán)體工作準(zhǔn)則:志愿服務(wù),奉獻(xiàn)愛心;堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)正義;財務(wù)公開,組織透明。第二條為促進(jìn)金翼5·1·8愛心團(tuán)體健康連續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展,規(guī)范院責(zé)任人工作部管理,切實(shí)提升全體隊(duì)員能力與素質(zhì),特制訂此細(xì)則。第三條此細(xì)則意在規(guī)范團(tuán)體活動,增強(qiáng)隊(duì)員組織性、紀(jì)律性,提升團(tuán)體向心力,切實(shí)提升部門工作效率,以確保院責(zé)任人工作部能向著一個良好方向取得更大發(fā)展。第四條全體隊(duì)員應(yīng)該自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以團(tuán)體發(fā)展為己任。第五條規(guī)章細(xì)則將不停吸收各方面好意見,應(yīng)時應(yīng)勢而變,活動以最新章程為主。第二章會議制度第六條例會制度院責(zé)任人工作部定時召開會議,通常隔周召開一次例會,關(guān)鍵進(jìn)行具體工作分配和安排,相互交流工作經(jīng)驗(yàn)、向團(tuán)體進(jìn)行建言獻(xiàn)策。第七條例會簽到制度會議準(zhǔn)備期間與會人員在會議統(tǒng)計本上簽上自己名字。第八條例會請假制度1.凡例會與會人員不得遲到、早退、缺席。2.每次例會遲到或需早退者應(yīng)向部長說明原因并主動了解會議內(nèi)容。3.凡因事、因病不能參與工作會議者需提前一天向部長請假。如遇不可預(yù)知事件需臨時請假者要在會后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)（書面）。并要主動了解會議內(nèi)容。4.遲到、早退、缺席者會議統(tǒng)計員要統(tǒng)計在案。其將作為評獎評優(yōu)依據(jù)。第九條會議主持制度上學(xué)期例會由部長主持,副部長做會議統(tǒng)計。下學(xué)期由干事輪番主持例會,另一名干事做會議統(tǒng)計。每次例會前由部長將會議內(nèi)容通知干事,干事主持例會,以鍛煉其能力。第十條會議步驟分析制度1．各院責(zé)任人匯報近期工作。2．部長、副部長安排具體工作。3.組員交流感想并提出相關(guān)提議。注:會議統(tǒng)計員統(tǒng)計每次到會人數(shù)以及會議關(guān)鍵內(nèi)容,會議統(tǒng)計盡可能清楚,詳盡。第十一條會議紀(jì)律制度1.各組員必需提前五分鐘抵達(dá)會場,簽到,做好開會準(zhǔn)備工作。2.會議進(jìn)行期間,與會人員手機(jī)必需關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài)。3.會議進(jìn)行期間,當(dāng)有些人講話時,其她組員應(yīng)尊重她人,保持平靜。4.在組員交流感想及提提議步驟,各組員應(yīng)踴躍參與,主動為團(tuán)體進(jìn)言獻(xiàn)策。第三章部門管理制度第十二條部門管理制度1.院責(zé)任人應(yīng)全方面系統(tǒng)了解金翼5.1.8愛心團(tuán)體。2.由組到部,明確責(zé)任。各院責(zé)任人應(yīng)主動擁護(hù)團(tuán)體方針、政策,主動推行志愿者任務(wù),應(yīng)有吃苦耐勞,熱情主動精神,并要服從組織分配、遵守組織紀(jì)律。3.全體隊(duì)員須主動參與金翼愛心團(tuán)體組織活動,不得隨意缺席。4.隊(duì)員須認(rèn)真立刻完成份配給自己任務(wù)。5.活動結(jié)束后,組員可依據(jù)自己意愿寫活動總結(jié)或感想,并就活動立刻進(jìn)行團(tuán)體內(nèi)部交流。6.加強(qiáng)內(nèi)部組員聯(lián)絡(luò)、交流和團(tuán)結(jié)。7.加強(qiáng)同其她部門聯(lián)絡(luò)和合作。8.退出時須寫相關(guān)辭呈。第四章值班制度第十三條辦公室值班制度（一）、各組員嚴(yán)格根據(jù)值班安排表及值班規(guī)則值班（二）、值班人員必需推行以下職責(zé):1.著整齊,保持辦公室清潔衛(wèi)生,置物有序,保管好辦公室物品,節(jié)省用電、用水;2.對因公來訪人員應(yīng)熱情接待,妥善處理,認(rèn)真填寫工作統(tǒng)計,工作統(tǒng)計關(guān)鍵內(nèi)容以下:（1）值班時間內(nèi)辦公室工作情況;（2）人員來訪接待情況;（3）物品轉(zhuǎn)交、統(tǒng)計和回復(fù)情況;（4）值班人員姓名及值班時間;3.少許文字錄入、打印、復(fù)印工作;4.值班期間不得從事與工作無關(guān)事情,不得在室內(nèi)喧嘩、嬉戲和、打鬧、吃零食;5.值班期間不得用辦公室電話打私人電話,沒有絕對必需,不得私自使用辦公室計算機(jī),不得在辦公室私人會客;6.最終一名值班人員應(yīng)該在打掃潔凈辦公室后方可離開。（三）、值班人員應(yīng)作好自己本職員作,立刻將相關(guān)信息按類傳輸給各部門。（四）、值班人員請假制度:值班人員確實(shí)因特殊情況無法值班,需由其她值班人員替換,簽到時簽替換者名字。（五）、值班人員不得無故遲到、缺席、早退,病假、事假需請人替換,無故缺席達(dá)三次以上者視為自動辭職。（六）、值班統(tǒng)計必需認(rèn)真統(tǒng)計,其將作為評獎評優(yōu)依據(jù)。第五章財務(wù)制度第十四條財務(wù)制度1.采購活動物品要做好統(tǒng)計,采購員簽字報賬,做到每筆開銷有帳可查。2.活動經(jīng)費(fèi)報銷須有正規(guī)發(fā)票,采購員注意立刻將發(fā)票上交進(jìn)行統(tǒng)一報賬。第六章評優(yōu)制度第十五條優(yōu)異組員評選制度（注:分部門內(nèi)部兩月一次獎勵政策和年底團(tuán)體獎勵政策）1.能妥善處理日常工作中碰到問題;主動發(fā)展愛心班級,并能與愛心班級組員做好溝通交流工作。2.會議及值班無遲到、早退、缺席等現(xiàn)象3.有很強(qiáng)集體榮譽(yù)感,有團(tuán)體意識與犧牲精神;4.對待工作熱情主動,能主動為金翼工作出言獻(xiàn)策。第七章具體工作第十六條愛心班級發(fā)展發(fā)展方法:1.統(tǒng)一安排人員到新生班級播放“發(fā)展短片”,到寢室進(jìn)行講演并主動聯(lián)絡(luò)班級班干部仔細(xì)講解發(fā)展事宜。2.開學(xué)招新時擺點(diǎn)宣傳。3.跟班委進(jìn)行交流,邀請她們到辦公室了解情況。注:1.以播放“發(fā)展短片”形式為主,到寢室講演為輔。2.隨時都能夠發(fā)展愛心班級。在新生入校前一兩個月為最好發(fā)展時間。3.在發(fā)展過程中一定要使班級責(zé)任人清楚了解“金翼5·1·8”,便于其班級同學(xué)充足了解“金翼5·1·84.愛心班級應(yīng)明確其作為愛心班級形式。形式有多個班級對一個,多個人對一個,一個人對一個,一個班級對一個。5.愛心班級應(yīng)明確其捐款形式,將愛心款交給“金翼5·1·8”愛心班級進(jìn)退程序:1.由院責(zé)任人工作部組員以到班上播放宣傳短片,進(jìn)寢室講演等方法發(fā)展愛心班級。。2.班級五分之三同學(xué)同意即可成為金翼愛心班級。3.同意成為愛心班級班級需要提供一位班級責(zé)任人,并填寫班級責(zé)任人相關(guān)信息,以下:所在院系、班級、姓名、QQ號、手機(jī)號、寢室號、班級人數(shù)、寢室個數(shù)（大寢（10人每間）小寢（4人每間））并與班級責(zé)任人簽立相關(guān)協(xié)議。4.如愛心班級要退出金翼應(yīng)說明退出原因,院責(zé)任人工作部應(yīng)做好登記5.成為愛心班級班級最好能保持兩年。6.資助形式應(yīng)分類統(tǒng)計出來。7.對于直接將愛心款匯給受資助對象班級應(yīng)與金翼簽署一個協(xié)議。8.確保每學(xué)期最少匯給受資助者500元。9.確保資助受資助者畢業(yè)。10.銀行回執(zhí)單復(fù)印件,與受資助者來往信件或其她材料交之金翼。第十七條愛心款搜集及管理1.與各愛心班級責(zé)任人協(xié)調(diào)好愛心款搜集時間,在工作進(jìn)入正軌后,每個月7號以前將愛心款收齊,10號以前將愛心款及搜集詳單送交財務(wù)部。2.責(zé)任人愛心款搜集詳單務(wù)必登記嚴(yán)謹(jǐn),一式三份。一份存底,一份交與財務(wù)部,一份交與院責(zé)任人工作部。交與財務(wù)部與院責(zé)任人工作部還必需要有其院責(zé)任人收款人姓名,所在院以及交款時間。方便期末總結(jié)和與財務(wù)部查對。3.對于將愛心款交給“金翼5·1·8”a從班費(fèi)中扣除b專設(shè)愛心基金c一次收齊一個學(xué)期4.對于直接將愛心款匯給受資助對象班級,院責(zé)任人應(yīng)立刻將銀行回執(zhí)單復(fù)印件匯總到財務(wù)部。注:1.各院責(zé)任人能夠采取靈活方法,與班級責(zé)任人建立良好關(guān)系,針對各個班情況,盡可能找到最簡易方法。2.愛心款征集應(yīng)該本著“方便班級責(zé)任人”標(biāo)準(zhǔn),盡可能降低班級責(zé)任人工作量。

第十八條愛心班級管理1.每年最少應(yīng)召開一次愛心班級責(zé)任人大會,以加深其對“金翼5·1·8”了解,增強(qiáng)其使命感以及與“金翼5·1·82.通常學(xué)院設(shè)置2到3個院責(zé)任人,方便院責(zé)任人相互協(xié)調(diào),督促,按時保質(zhì)完成工作。相對較小學(xué)院能夠兩個院一組或與其她院一組。3.在工作步入正軌后,各院責(zé)任人直接對對應(yīng)愛心班級負(fù)責(zé),應(yīng)立刻掌握愛心班級情況,對變更做好統(tǒng)計,方便管理。無特殊情況院責(zé)任人對應(yīng)固定愛心班級。4.對于不一樣資助形式愛心班級應(yīng)做好對應(yīng)管理工作,尤其要注意加強(qiáng)與直接將愛心款匯給受資助同學(xué)班級或個人聯(lián)絡(luò)。5.立刻將金翼通知通知各愛心班級責(zé)任人,做好信息及財務(wù)反饋工作。6.在與愛心班級組員當(dāng)面交流時,要謹(jǐn)記自己金翼人身份,做好金翼形象代表,言行禮貌周到。7.若愛心班級組員對我們金翼有任何意見或提議,應(yīng)整理好立刻向部門反應(yīng)并向愛心班級反饋;如有愛心班級要退出金翼,應(yīng)立刻向部門匯報,問詢退出原因并做好登記。。（注:退出時署明白退出原因,加入時間,并由部長填寫好該愛心班級連續(xù)時間段并在榮譽(yù)證書中標(biāo)明）第十九條財務(wù)及信息反饋（1）反饋工作應(yīng)立刻、有效、有序地進(jìn)行,準(zhǔn)備好內(nèi)容、安排好時間,并立刻將工作進(jìn)度進(jìn)行匯報。（2）反饋內(nèi)容:財務(wù)、受助學(xué)生相關(guān)信息、相關(guān)信件（3）反饋工作關(guān)鍵責(zé)任人應(yīng)立刻準(zhǔn)備好反饋內(nèi)容,確定最優(yōu)反饋形式。（4）反饋方法:a擺點(diǎn)反饋相關(guān)信息b紙質(zhì)文件反饋相關(guān)信息c多媒體反饋d加入愛心班級群,發(fā)郵件反饋信息（5）在反饋信息中除了必需財務(wù)信息,還應(yīng)將各個愛心班級對應(yīng)固定受資助對象,方便給與愛心班級更直觀反饋。（6）各院責(zé)任人應(yīng)在工作中積累經(jīng)驗(yàn),并提出愈加好反饋形式。注:所作紙