商業(yè)合作線下活動(dòng)舉辦協(xié)議條款合同編號(hào)：_______甲方（主辦方）：____________________乙方（協(xié)辦方）：____________________第一章協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.1.1甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，計(jì)劃舉辦一場(chǎng)商業(yè)合作線下活動(dòng)。1.1.2乙方愿意作為甲方活動(dòng)的協(xié)辦方，共同推動(dòng)活動(dòng)順利進(jìn)行。1.2協(xié)議目的1.2.1通過(guò)本次商業(yè)合作線下活動(dòng)，提升甲方品牌知名度。1.2.2加強(qiáng)甲方與乙方的合作關(guān)系，促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。1.3協(xié)議期限1.3.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為_(kāi)___年。1.4協(xié)議范圍1.4.1本協(xié)議涉及甲方舉辦的商業(yè)合作線下活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施及后續(xù)相關(guān)事宜。1.5協(xié)議變更1.5.1本協(xié)議在履行過(guò)程中，如需變更，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式作出修改。1.6協(xié)議解除1.6.1本協(xié)議在履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。第二章活動(dòng)內(nèi)容與形式2.1活動(dòng)主題2.1.1活動(dòng)主題為：“______”，旨在______。2.2活動(dòng)形式2.2.1活動(dòng)形式包括但不限于：開(kāi)幕式、主題演講、產(chǎn)品展示、商務(wù)洽談、互動(dòng)游戲等。2.3活動(dòng)時(shí)間2.3.1活動(dòng)時(shí)間定于____年____月____日至____年____月____日。2.4活動(dòng)地點(diǎn)2.4.1活動(dòng)地點(diǎn)定于____，具體地址為_(kāi)___。2.5活動(dòng)規(guī)模2.5.1活動(dòng)預(yù)計(jì)邀請(qǐng)____家合作伙伴、____家企業(yè)參加，預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人。第三章活動(dòng)籌備與實(shí)施3.1活動(dòng)籌備3.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置等。3.1.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作，包括場(chǎng)地協(xié)調(diào)、資源整合等。3.2活動(dòng)實(shí)施3.2.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。3.2.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持、后勤保障等工作。3.3活動(dòng)宣傳3.3.1甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括線上線下推廣、媒體發(fā)布等。3.3.2乙方協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提供相關(guān)資源。第四章費(fèi)用承擔(dān)與分配4.1費(fèi)用承擔(dān)4.1.1活動(dòng)籌備及實(shí)施期間產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。4.1.2活動(dòng)宣傳費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。4.1.3活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用，由甲方承擔(dān)。4.2費(fèi)用分配4.2.1活動(dòng)收益，按照雙方約定的比例進(jìn)行分配。4.2.2分配比例具體為：甲方____%，乙方____%。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1如甲方未按協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦活動(dòng)，應(yīng)向乙方支付____元違約金。5.1.2如甲方未履行宣傳推廣義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1如乙方未按協(xié)議約定提供場(chǎng)地、技術(shù)支持等，應(yīng)向甲方支付____元違約金。5.2.2如乙方未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.3違約處理5.3.1如發(fā)生違約行為，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第六章活動(dòng)宣傳與推廣6.1宣傳內(nèi)容6.1.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要嘉賓、活動(dòng)亮點(diǎn)等。6.1.2宣傳材料應(yīng)體現(xiàn)甲方品牌形象和活動(dòng)特色。6.2宣傳渠道6.2.1線上宣傳：通過(guò)官方網(wǎng)站、社交媒體、郵件營(yíng)銷(xiāo)等渠道進(jìn)行宣傳。6.2.2線下宣傳：在合作媒體、戶外廣告、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)等渠道進(jìn)行宣傳。6.3宣傳時(shí)間6.3.1宣傳工作應(yīng)提前____個(gè)月開(kāi)始，保證活動(dòng)前的充分曝光。6.3.2活動(dòng)期間，應(yīng)保持宣傳活動(dòng)的持續(xù)性和熱度。6.4宣傳效果評(píng)估6.4.1甲方應(yīng)設(shè)立專門(mén)的宣傳效果評(píng)估小組，負(fù)責(zé)跟蹤和分析宣傳效果。6.4.2評(píng)估指標(biāo)包括：活動(dòng)關(guān)注度、參與人數(shù)、媒體報(bào)道量等。第七章參會(huì)人員管理7.1嘉賓邀請(qǐng)7.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專家、知名人士、合作伙伴等作為嘉賓。7.1.2邀請(qǐng)函應(yīng)在活動(dòng)前____個(gè)月發(fā)出。7.2參會(huì)人員報(bào)名7.2.1參會(huì)人員可通過(guò)官方網(wǎng)站、郵件、電話等方式進(jìn)行報(bào)名。7.2.2報(bào)名截止日期為活動(dòng)前____個(gè)月。7.3參會(huì)人員接待7.3.1乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供簽到、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。7.3.2保證參會(huì)人員能夠順利參加活動(dòng)。7.4參會(huì)人員住宿7.4.1甲方負(fù)責(zé)為外地參會(huì)嘉賓提供酒店預(yù)訂服務(wù)。7.4.2酒店標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。第八章活動(dòng)物料與設(shè)施8.1物料準(zhǔn)備8.1.1甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物料的采購(gòu)、制作和運(yùn)輸。8.1.2物料包括但不限于：宣傳冊(cè)、展板、禮品、舞臺(tái)背景等。8.2設(shè)施租賃8.2.1甲方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的場(chǎng)地、音響、燈光、投影等設(shè)施。8.2.2設(shè)施租賃費(fèi)用由甲方承擔(dān)。8.3物料與設(shè)施管理8.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的物料與設(shè)施管理，保證其正常使用。8.3.2活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)物料的回收和設(shè)施的歸還。第九章活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全與保障9.1安全措施9.1.1甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全預(yù)案，包括人員疏散、緊急救援等。9.1.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。9.2醫(yī)療保障9.2.1甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置醫(yī)療點(diǎn)，配備醫(yī)護(hù)人員和常用藥品。9.2.2如遇緊急情況，乙方應(yīng)協(xié)助醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行救治。9.3保險(xiǎn)9.3.1甲方負(fù)責(zé)為活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)，包括意外傷害險(xiǎn)、公共責(zé)任險(xiǎn)等。9.3.2乙方應(yīng)提供必要的保險(xiǎn)信息，協(xié)助甲方辦理保險(xiǎn)手續(xù)。第十章活動(dòng)后續(xù)跟進(jìn)10.1活動(dòng)總結(jié)10.1.1活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處等。10.1.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成。10.2數(shù)據(jù)分析10.2.1甲方負(fù)責(zé)收集和分析活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括參會(huì)人數(shù)、媒體曝光量、合作意向等。10.2.2數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成。10.3合作續(xù)約10.3.1如雙方對(duì)活動(dòng)效果滿意，可就后續(xù)合作進(jìn)行續(xù)約。10.3.2續(xù)約事宜由雙方另行協(xié)商確定。第十一章活動(dòng)資料歸檔與保密11.1資料歸檔11.1.1活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)將活動(dòng)資料進(jìn)行整理和歸檔。11.1.2歸檔資料包括活動(dòng)策劃方案、宣傳材料、參會(huì)名單、活動(dòng)總結(jié)等。11.2保密條款11.2.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及活動(dòng)過(guò)程中所獲得的信息負(fù)有保密義務(wù)。11.2.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。11.3資料使用11.3.1甲方可以在其宣傳材料中引用本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容。11.3.2乙方可以在其宣傳材料中提及與甲方合作參與本次活動(dòng)的事實(shí)。第十二章合同終止與解除12.1合同終止12.1.1本協(xié)議在履行期限屆滿或雙方協(xié)商一致的情況下，合同自然終止。12.1.2如遇法律法規(guī)變更或不可抗力因素，合同可提前終止。12.2合同解除12.2.1如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除合同。12.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定處理善后事宜。第十三章合同附件13.1本合同附件作為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力