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文檔簡介
學(xué)校資料征訂協(xié)議書?甲方(征訂方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為學(xué)校,有資料征訂需求,乙方具備提供相關(guān)資料的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方征訂乙方資料事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)資料名稱及內(nèi)容乙方提供的資料包括但不限于教材、教學(xué)參考資料、課外讀物、學(xué)術(shù)期刊、教育軟件等。具體資料清單及內(nèi)容以雙方另行確認(rèn)的征訂單為準(zhǔn)。(二)資料提供方式1.紙質(zhì)資料:乙方應(yīng)按照甲方要求的數(shù)量、規(guī)格、版本等,將紙質(zhì)資料在約定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。2.電子資料:對(duì)于電子資料,乙方應(yīng)通過雙方認(rèn)可的電子存儲(chǔ)介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式提供給甲方,并確保資料的完整性和可使用性。(三)資料更新與補(bǔ)充1.在協(xié)議有效期內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)教育政策、學(xué)科發(fā)展及教學(xué)需求的變化,及時(shí)向甲方提供資料的更新版本或補(bǔ)充資料。2.資料更新與補(bǔ)充的具體內(nèi)容、時(shí)間及方式由雙方另行協(xié)商確定,并以書面形式作為本協(xié)議的附件。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的資料進(jìn)行質(zhì)量檢查,如發(fā)現(xiàn)資料存在質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方更換或采取其他補(bǔ)救措施。有權(quán)根據(jù)學(xué)校教學(xué)實(shí)際需求,在協(xié)議約定的范圍內(nèi)調(diào)整資料征訂的數(shù)量、品種等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付資料征訂費(fèi)用。提供準(zhǔn)確的資料征訂需求信息,包括但不限于資料名稱、數(shù)量、規(guī)格、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在收到乙方提供的資料后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收,并在驗(yàn)收合格后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署驗(yàn)收確認(rèn)文件。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付資料征訂費(fèi)用。對(duì)于甲方提出的合理意見和建議,有權(quán)進(jìn)行解釋和說明,并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供符合質(zhì)量要求的資料。所提供的資料應(yīng)具有合法性、完整性、準(zhǔn)確性和適用性,不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。按照本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、版本等要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供資料。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е沦Y料交付延遲,應(yīng)及時(shí)通知甲方并提供相關(guān)證明文件,同時(shí)采取措施盡快交付資料。負(fù)責(zé)資料的包裝、運(yùn)輸及保險(xiǎn)等費(fèi)用,確保資料在運(yùn)輸過程中的安全無損。如因乙方原因?qū)е沦Y料在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞、丟失等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或補(bǔ)足。為甲方提供必要的售后服務(wù),包括但不限于資料使用培訓(xùn)、技術(shù)支持、問題解答等。對(duì)于甲方在使用資料過程中提出的問題,應(yīng)在接到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)和解決。三、資料征訂費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的資料征訂費(fèi)用根據(jù)雙方確認(rèn)的征訂單中的價(jià)格執(zhí)行。資料價(jià)格應(yīng)包含資料本身的費(fèi)用、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用,乙方不得在協(xié)議履行過程中以任何理由另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付資料征訂費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款。預(yù)付款金額為人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。2.驗(yàn)收款:甲方在收到乙方提供的資料并驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付資料征訂費(fèi)用的[X]%。驗(yàn)收款金額為人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。3.尾款:資料交付使用后,如無質(zhì)量問題或其他爭議事項(xiàng),甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將剩余的資料征訂費(fèi)用支付給乙方。尾款金額為人民幣[X]元(大寫:[X]元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.資料的質(zhì)量應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的質(zhì)量要求,包括但不限于內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,排版清晰,印刷質(zhì)量良好等。2.資料的版本應(yīng)符合甲方征訂時(shí)指定的版本要求,如有更新版本,乙方應(yīng)確保提供的是最新且適用的版本。3.電子資料應(yīng)確保能夠正常打開、使用,無病毒、無損壞等情況。(二)驗(yàn)收方式1.初步驗(yàn)收:甲方在收到乙方提供的資料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收主要檢查資料的數(shù)量、規(guī)格、外觀等是否符合征訂單的要求。如發(fā)現(xiàn)問題,甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理。2.最終驗(yàn)收:初步驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在資料交付使用后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行最終驗(yàn)收。最終驗(yàn)收主要檢查資料的質(zhì)量、適用性等是否符合協(xié)議約定的要求。如在最終驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)資料存在質(zhì)量問題或其他不符合約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方采取更換、退貨、降價(jià)等補(bǔ)救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、資料征訂需求信息、學(xué)生信息等予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方提供的資料征訂計(jì)劃、學(xué)生名單、教學(xué)安排等。2.乙方提供的資料內(nèi)容、編輯方法、印刷渠道、成本價(jià)格等。3.雙方在協(xié)商、簽訂和履行本協(xié)議過程中涉及的其他商業(yè)秘密或敏感信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付資料征訂費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停資料供應(yīng),并要求甲方支付已交付資料的費(fèi)用及違約金,同時(shí)解除本協(xié)議。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方提供的資料或擅自變更資料征訂需求,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額包括乙方已發(fā)生的成本費(fèi)用、預(yù)期利潤損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、版本等要求提供資料,每逾期一日,應(yīng)按照資料征訂費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及支付違約金。違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方提供的資料存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或采取其他補(bǔ)救措施。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因更換資料產(chǎn)生的費(fèi)用、學(xué)生學(xué)習(xí)受到影響的損失等。3.若乙方違反本協(xié)議的保密條款,向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息,乙方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[X]元整),并承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案,如變更協(xié)議內(nèi)容、解除協(xié)議等。(二)協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議的有效期為[X]年,自[協(xié)議生效日期]起至[協(xié)議終止日期]止。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。(三)協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一
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