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展會(huì)布展合同協(xié)議書(shū)?甲方(委托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬參加[展會(huì)名稱(chēng)],并委托乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的布展工作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行展會(huì)布展事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展會(huì)信息1.展會(huì)名稱(chēng):[展會(huì)具體名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間:[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、布展服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展位設(shè)計(jì)與搭建1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的品牌形象、產(chǎn)品信息及展會(huì)主題,進(jìn)行展位的整體設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)于本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)提交給甲方審核,經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。2.展位搭建應(yīng)符合展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn),確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、美觀大方。搭建材料應(yīng)選用環(huán)保、優(yōu)質(zhì)的材料,不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。3.乙方負(fù)責(zé)展位內(nèi)的展示設(shè)備、道具的制作與安裝,包括但不限于展示架、展柜、燈箱、電子顯示屏等。展示設(shè)備和道具應(yīng)能夠充分展示甲方的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),達(dá)到良好的視覺(jué)效果。(二)展品布置與陳列1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方提供展品清單及展品布置要求。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,合理安排展品的陳列位置,確保展品擺放整齊、有序,便于參觀者參觀和了解。2.乙方負(fù)責(zé)展品的搬運(yùn)、裝卸及現(xiàn)場(chǎng)布置工作。在搬運(yùn)和裝卸過(guò)程中,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品不受損壞。如因乙方原因造成展品損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.乙方應(yīng)根據(jù)展品的特點(diǎn)和展示效果,為展品配備適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明牌、標(biāo)識(shí)等,以便參觀者更好地了解展品信息。說(shuō)明牌和標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,符合甲方的要求。(三)燈光、音響及多媒體設(shè)備安裝調(diào)試1.乙方應(yīng)根據(jù)展位設(shè)計(jì)方案,合理配置燈光設(shè)備,確保展位內(nèi)光線充足、明亮,營(yíng)造出良好的展示氛圍。燈光設(shè)備的安裝應(yīng)符合安全規(guī)范,避免出現(xiàn)漏電、短路等安全隱患。2.乙方負(fù)責(zé)音響設(shè)備的安裝與調(diào)試,確保聲音清晰、無(wú)雜音。音響設(shè)備應(yīng)能夠滿(mǎn)足展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳、演示等需求。3.如有需要,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)多媒體設(shè)備的安裝與調(diào)試,如投影儀、電腦、觸摸屏等。多媒體設(shè)備應(yīng)能夠正常運(yùn)行,展示內(nèi)容應(yīng)與甲方的產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān),具有吸引力和互動(dòng)性。(四)現(xiàn)場(chǎng)清潔與維護(hù)1.布展期間,乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)展位內(nèi)的清潔工作,保持展位內(nèi)整潔衛(wèi)生。每天布展工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理展位內(nèi)的垃圾和雜物,確保展位環(huán)境干凈整潔。2.在展會(huì)期間,乙方應(yīng)隨時(shí)關(guān)注展位的情況,如發(fā)現(xiàn)展示設(shè)備、道具等出現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和更換,確保展位始終保持良好的展示狀態(tài)。3.展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的拆除工作,并將展位內(nèi)的所有物品清理干凈,恢復(fù)展位原狀。拆除過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施和環(huán)境,不得造成損壞。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的布展工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行布展工作。有權(quán)在展會(huì)期間對(duì)展位內(nèi)的展示內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整和變更所產(chǎn)生的費(fèi)用。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付布展費(fèi)用。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的品牌形象、產(chǎn)品信息及展會(huì)布展要求等相關(guān)資料。配合乙方完成展位的設(shè)計(jì)、搭建、展品布置等工作,提供必要的協(xié)助和支持。在展會(huì)期間遵守展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定,不得從事違法違規(guī)行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取布展費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,獨(dú)立進(jìn)行展位的設(shè)計(jì)、搭建、展品布置等工作,但應(yīng)保證工作成果符合本合同約定及展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定。在布展過(guò)程中,如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整等原因?qū)е乱曳綗o(wú)法正常開(kāi)展工作,乙方有權(quán)要求甲方及時(shí)補(bǔ)充或更正相關(guān)資料,并承擔(dān)因資料問(wèn)題所產(chǎn)生的費(fèi)用和損失。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)布展工作,確保展位在展會(huì)開(kāi)幕前達(dá)到良好的展示狀態(tài)。嚴(yán)格遵守展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定和安全標(biāo)準(zhǔn),確保布展工作安全、順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)安全事故或違反展會(huì)規(guī)定,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本合同項(xiàng)下的布展工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在布展過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的展品存在質(zhì)量問(wèn)題或其他問(wèn)題,可能影響展位展示效果的,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并協(xié)助甲方解決問(wèn)題。展會(huì)結(jié)束后,按照本合同約定及時(shí)拆除展位,并將展位內(nèi)的所有物品清理干凈,恢復(fù)展位原狀。四、費(fèi)用及支付方式(一)布展費(fèi)用本合同項(xiàng)下的布展費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。該費(fèi)用包含展位設(shè)計(jì)、搭建、展品布置、燈光音響及多媒體設(shè)備安裝調(diào)試、現(xiàn)場(chǎng)清潔與維護(hù)、拆除等全部費(fèi)用,但不包括甲方應(yīng)向展會(huì)主辦方支付的展位費(fèi)、參展費(fèi)等其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付布展費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.乙方完成展位設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付布展費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.展位搭建完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付布展費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。4.展會(huì)結(jié)束后,乙方將展位拆除并清理完畢,經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的布展費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付布展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停布展工作,并要求甲方支付已完成工作部分的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本合同約定完成布展工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的一切損失。3.若甲方違反本合同約定,擅自對(duì)展位內(nèi)的展示內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整或變更,導(dǎo)致乙方需要重新進(jìn)行布展工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的全部費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成展會(huì)布展工作,每逾期一日,應(yīng)按照布展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照布展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期完成布展工作導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方的布展工作不符合本合同約定及展會(huì)主辦方的相關(guān)規(guī)定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改,直至達(dá)到要求為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐芴幜P或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方未經(jīng)甲方書(shū)面同意,將本合同項(xiàng)下的布展工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照布展費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方在布展過(guò)程中因自身原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,應(yīng)按照展品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。如因乙方原因?qū)е抡刮怀霈F(xiàn)安全事故或違反展會(huì)規(guī)定,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的機(jī)密信息。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律
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