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辦公樓分配協(xié)議書?甲方(分配方):名稱:[甲方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(使用方):名稱:[乙方公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有位于[辦公樓具體地址]的辦公樓(以下簡稱"該辦公樓"),乙方因業(yè)務發(fā)展需要,有意向甲方申請使用該辦公樓部分區(qū)域。為明確雙方權利義務,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、標的物具體描述1.辦公樓基本情況該辦公樓為[建筑結構,如框架結構],總建筑面積為[X]平方米,地上[層數(shù)]層,地下[層數(shù)]層。樓內(nèi)配備有電梯、消防系統(tǒng)、中央空調(diào)系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等基本設施。2.分配區(qū)域位置及面積甲方將該辦公樓的[具體樓層及房間號范圍]分配給乙方使用,使用面積共計[X]平方米。該區(qū)域包括辦公區(qū)域、公共通道、衛(wèi)生間等相關附屬區(qū)域。(可根據(jù)實際分配情況詳細繪制辦公樓分配區(qū)域平面圖并作為本協(xié)議附件)二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定向乙方收取辦公樓使用費用。對辦公樓整體及公共區(qū)域擁有管理、維護的權利,有權制定合理的辦公樓使用管理規(guī)定,并要求乙方遵守。在乙方違反本協(xié)議約定或辦公樓使用管理規(guī)定時,有權采取相應措施,包括但不限于要求乙方改正、暫停乙方使用部分區(qū)域直至乙方完全履行義務,同時有權追究乙方的違約責任。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和條件,將分配區(qū)域交付給乙方使用,并確保交付時該區(qū)域符合正常使用標準,不存在質(zhì)量問題或安全隱患。負責辦公樓整體的結構安全、消防設施、公共區(qū)域水電暖等基礎設施的維護和保養(yǎng),確保乙方正常使用。因甲方維護保養(yǎng)不當導致乙方無法正常使用分配區(qū)域的,甲方應承擔相應責任并及時修復,如給乙方造成損失的,還應予以賠償。協(xié)助乙方辦理與辦公樓使用相關的手續(xù),如裝修備案等,提供必要的證明文件和協(xié)助。不得擅自變更本協(xié)議約定的分配區(qū)域及相關設施設備,如需進行整體改造或調(diào)整影響乙方使用的,應提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致,給予乙方合理的補償或解決方案。(二)乙方權利義務1.權利按照本協(xié)議約定使用分配區(qū)域,有權根據(jù)自身業(yè)務需求對分配區(qū)域進行合理裝修,但裝修方案應符合辦公樓整體規(guī)劃及相關法律法規(guī)要求,并提前報甲方備案。在使用過程中,有權要求甲方對辦公樓公共區(qū)域的設施設備進行正常維護保養(yǎng),以保障乙方的正常使用。對于甲方違反本協(xié)議約定的行為,有權要求甲方改正并賠償損失。2.義務按照本協(xié)議約定的用途使用分配區(qū)域,不得擅自改變用途。如需改變用途,應提前書面通知甲方并經(jīng)甲方書面同意。按時足額向甲方支付辦公樓使用費用及其他應承擔的費用。負責分配區(qū)域內(nèi)的日常安全管理和防火防盜工作,配備必要的安全設施設備,制定安全管理制度并確保其有效執(zhí)行。因乙方管理不善導致安全事故或損失的,乙方應承擔全部責任。按照辦公樓使用管理規(guī)定使用公共區(qū)域,不得擅自占用、損壞公共區(qū)域設施設備。如造成損壞,應負責修復或賠償。配合甲方對辦公樓進行整體管理和維護,包括但不限于接受甲方的安全檢查、環(huán)境衛(wèi)生檢查等。在甲方進行維護保養(yǎng)工作時,應提供必要的協(xié)助和便利。未經(jīng)甲方書面同意,不得將分配區(qū)域轉租、轉借或與他人共同使用。三、使用費用及支付方式1.使用費用標準乙方應向甲方支付的辦公樓使用費用為每月每平方米人民幣[X]元,每月費用共計人民幣[X]元。該費用為含稅價,包含物業(yè)管理費、水電費公攤等費用,但不包括乙方因使用分配區(qū)域產(chǎn)生的獨立計量的水電費、通訊費等其他費用。2.支付方式乙方應在每月[具體日期]前,將當月的使用費用支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應在收到款項后的[X]個工作日內(nèi),向乙方提供合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整甲方有權根據(jù)市場行情及辦公樓運營成本等因素,對使用費用進行調(diào)整,但應提前[X]個月書面通知乙方。乙方在收到通知后,應按照調(diào)整后的費用標準支付費用。四、裝修及使用期限1.裝修期限乙方應在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提交裝修方案。經(jīng)甲方審核同意后,乙方方可開始裝修。裝修期限自甲方書面同意之日起計算,最長不超過[X]個月。如因乙方原因?qū)е卵b修期限延長的,乙方應提前通知甲方并說明原因,同時承擔因延長裝修期限給甲方或其他第三方造成的損失。2.使用期限本協(xié)議使用期限自乙方實際使用分配區(qū)域之日起計算,為期[X]年。自使用期限屆滿前[X]個月起,雙方應就是否續(xù)簽協(xié)議進行協(xié)商。如雙方未能在期限屆滿前達成續(xù)簽協(xié)議,乙方應在期限屆滿后[X]日內(nèi)將分配區(qū)域騰空并交還給甲方,同時結清所有費用。五、物業(yè)管理及相關服務1.物業(yè)管理甲方負責委托專業(yè)的物業(yè)管理公司對辦公樓進行統(tǒng)一管理,物業(yè)管理公司應按照國家相關法律法規(guī)及物業(yè)管理服務合同的約定,提供安保、保潔、綠化、設施設備維護等物業(yè)服務。乙方應遵守物業(yè)管理公司制定的各項管理規(guī)定,配合物業(yè)管理公司的工作。2.物業(yè)服務費用物業(yè)服務費用已包含在乙方應支付的辦公樓使用費用中,甲方不再另行收取。但乙方因違反物業(yè)管理規(guī)定而產(chǎn)生的罰款等費用,由乙方自行承擔。3.其他服務甲方應根據(jù)乙方需求,提供必要的辦公服務,如郵件收發(fā)、會議室預約等。乙方如需使用甲方提供的額外服務,應按照甲方規(guī)定的收費標準支付費用。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和條件將分配區(qū)域交付給乙方使用,每逾期一日,應按照當月使用費用的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應退還乙方已支付的全部費用,并按照協(xié)議總金額的[X%]向乙方支付違約金。如甲方未履行辦公樓整體維護保養(yǎng)義務,導致乙方無法正常使用分配區(qū)域,甲方應及時修復,并按照乙方實際損失給予賠償。因甲方原因造成乙方業(yè)務受到重大影響的,乙方有權解除本協(xié)議,甲方應承擔相應的賠償責任。甲方擅自變更分配區(qū)域或相關設施設備,影響乙方正常使用的,應恢復原狀,并按照當月使用費用的[X]倍向乙方支付違約金。如乙方因此遭受其他損失的,甲方還應予以賠償。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間支付使用費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停乙方對分配區(qū)域的使用,直至乙方支付全部費用及違約金。乙方逾期超過[X]日仍未支付的,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金,并結清所有欠款。乙方擅自改變分配區(qū)域用途、轉租、轉借或與他人共同使用的,甲方有權解除本協(xié)議,乙方應按照協(xié)議總金額的[X%]向甲方支付違約金,并在接到甲方通知后的[X]日內(nèi)將分配區(qū)域恢復原狀交還給甲方。如乙方給甲方或其他第三方造成損失的,還應承擔全部賠償責任。乙方未按照辦公樓使用管理規(guī)定使用公共區(qū)域,擅自占用、損壞公共區(qū)域設施設備的,應負責修復或賠償,并按照損失金額的[X]倍向甲方支付違約金。如因乙方行為導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方在裝修過程中違反相關法律法規(guī)或裝修方案未經(jīng)甲方同意擅自施工,導致辦公樓受損或其他安全隱患的,乙方應負責修復并承擔全部賠償責任。同時,甲方有權要求乙方立即停止裝修,并按照本協(xié)議約定追究乙方的違約責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。3.本協(xié)議附件包括辦公樓分配區(qū)域平

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