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文檔簡介

門禁系統(tǒng)協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方需要安裝門禁系統(tǒng),乙方具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方安裝門禁系統(tǒng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.門禁系統(tǒng)設(shè)備乙方提供的門禁系統(tǒng)應(yīng)包含但不限于門禁控制器、讀卡器、門鎖、門磁、卡片(數(shù)量[X]張)等設(shè)備,具體品牌、型號(hào)及規(guī)格詳見附件一《門禁系統(tǒng)設(shè)備清單》。門禁控制器應(yīng)具備多門控制功能,支持刷卡、密碼、指紋等多種開門方式,并可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和監(jiān)控。讀卡器應(yīng)具備高靈敏度、快速識(shí)別功能,可兼容不同類型的卡片。門鎖應(yīng)安全可靠,具備防撬、防暴力開啟等功能。門磁應(yīng)能準(zhǔn)確檢測(cè)門的開關(guān)狀態(tài),并及時(shí)反饋給門禁控制器。卡片應(yīng)具有唯一性和不可復(fù)制性,可根據(jù)甲方需求定制卡片樣式。2.門禁系統(tǒng)安裝服務(wù)乙方負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的安裝、調(diào)試工作,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。安裝地點(diǎn)為甲方指定的[具體地點(diǎn)],共安裝[X]套門禁系統(tǒng),覆蓋[具體門數(shù)]道門。安裝過程中,乙方應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,確保安裝工作安全、順利進(jìn)行。如因乙方原因造成甲方或第三方人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)甲方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,合理規(guī)劃門禁系統(tǒng)的布線、設(shè)備安裝位置等,確保系統(tǒng)布局美觀、合理,不影響甲方正常辦公或經(jīng)營活動(dòng)。安裝完成后,乙方應(yīng)進(jìn)行全面的系統(tǒng)調(diào)試,對(duì)門禁系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試,確保系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)刷卡、密碼、指紋等開門方式,且開門記錄準(zhǔn)確無誤,可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢和管理。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)乙方提供[X]年的門禁系統(tǒng)維護(hù)服務(wù),自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。維護(hù)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)設(shè)備的定期巡檢、故障排除、軟件升級(jí)、設(shè)備維修及更換等。在維護(hù)期內(nèi),乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)檔案,記錄系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)記錄、故障處理情況等。定期對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行巡檢,每[X]周至少巡檢一次,并向甲方提交巡檢報(bào)告。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給出解決方案,并盡快修復(fù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。因乙方原因?qū)е麻T禁系統(tǒng)連續(xù)停機(jī)超過[X]小時(shí)的,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。在維護(hù)期內(nèi),如因設(shè)備質(zhì)量問題或乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,乙方應(yīng)免費(fèi)更換新的設(shè)備;如因甲方使用不當(dāng)或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。維護(hù)期屆滿后,乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供門禁系統(tǒng)的有償維護(hù)服務(wù),具體費(fèi)用及服務(wù)內(nèi)容由雙方另行協(xié)商確定。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的門禁系統(tǒng)設(shè)備及安裝、維護(hù)服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出合理的意見和建議。在門禁系統(tǒng)安裝、調(diào)試及維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的設(shè)備或服務(wù)不符合本協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改或更換。2.義務(wù)向乙方提供門禁系統(tǒng)安裝所需的相關(guān)資料和現(xiàn)場(chǎng)條件,協(xié)助乙方進(jìn)行安裝工作。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合同款項(xiàng)。在門禁系統(tǒng)安裝、調(diào)試及維護(hù)過程中,配合乙方工作,提供必要的協(xié)助和支持。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付合同款項(xiàng)。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量等要求,提供合格的門禁系統(tǒng)設(shè)備及安裝、維護(hù)服務(wù)。負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)輸、裝卸工作,承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用。在門禁系統(tǒng)安裝、調(diào)試及維護(hù)過程中,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定,確保工作安全、有序進(jìn)行。為甲方提供門禁系統(tǒng)操作培訓(xùn),使甲方相關(guān)人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法和日常維護(hù)知識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見故障處理等,培訓(xùn)方式為現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或在線培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間為[X]小時(shí),直至甲方相關(guān)人員能夠獨(dú)立操作門禁系統(tǒng)為止。向甲方提供門禁系統(tǒng)設(shè)備的產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等相關(guān)資料。在門禁系統(tǒng)安裝完成后,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù),確保系統(tǒng)符合本協(xié)議約定及甲方要求。在維護(hù)期內(nèi),定期對(duì)門禁系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在潛在安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提出合理的解決方案。三、合同款項(xiàng)及支付方式1.合同款項(xiàng)本合同總金額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此價(jià)格為固定總價(jià),包含門禁系統(tǒng)設(shè)備費(fèi)用、安裝費(fèi)用、調(diào)試費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。門禁系統(tǒng)設(shè)備全部到貨并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢并通過甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,自系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起滿[X]年無質(zhì)量問題后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方無息支付。乙方應(yīng)在每次申請(qǐng)付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)門禁系統(tǒng)應(yīng)符合本協(xié)議約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求,能夠?qū)崿F(xiàn)刷卡、密碼、指紋等開門方式,且開門記錄準(zhǔn)確無誤,可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢和管理。門禁系統(tǒng)設(shè)備應(yīng)具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.驗(yàn)收程序門禁系統(tǒng)設(shè)備到貨后,乙方應(yīng)通知甲方共同進(jìn)行到貨驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與本協(xié)議約定不符,應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)提出異議,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足。門禁系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,乙方應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告,并提供系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、試運(yùn)行報(bào)告等相關(guān)資料。甲方應(yīng)在接到驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改,直至通過驗(yàn)收為止,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān),且乙方應(yīng)承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料或現(xiàn)場(chǎng)條件,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成安裝、調(diào)試工作,乙方不承擔(dān)逾期交付的違約責(zé)任,且甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。若甲方擅自對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行改動(dòng)或操作不當(dāng),導(dǎo)致系統(tǒng)損壞或無法正常運(yùn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)全部維修費(fèi)用及由此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)格、數(shù)量等要求提供門禁系統(tǒng)設(shè)備及安裝、維護(hù)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的門禁系統(tǒng)設(shè)備不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格設(shè)備,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方或第三方人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方在維護(hù)期內(nèi)未按照本協(xié)議約定履行維護(hù)義務(wù),導(dǎo)致門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障且未及時(shí)修復(fù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方原因?qū)е麻T禁系統(tǒng)連續(xù)停機(jī)超過[X]小時(shí)的,乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議

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