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文檔簡(jiǎn)介
分發(fā)號(hào):文件編號(hào):PLXS-M-2015-30
銷(xiāo)售計(jì)劃程序
(第A版)
編制人:日期:
審核人:日期:
批準(zhǔn)人:日期:
2015年8月1日發(fā)布2015年8月1日實(shí)施
蓬萊仙山茶業(yè)有限公司發(fā)布
1目的及適用范圍
1.1為有意識(shí)地引導(dǎo)集團(tuán)銷(xiāo)售,使公司庫(kù)存品種及安全庫(kù)存配置合理,確保年度經(jīng)營(yíng)
目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)以及集團(tuán)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本程序;
1.2本程序文件適用于本集團(tuán)所有產(chǎn)品年度及月度銷(xiāo)售計(jì)劃的制定。
2原則
2.1為集中決策、分層管理、有效控制、嚴(yán)格考核;
2.2提高銷(xiāo)售計(jì)劃準(zhǔn)確性的原則。
3術(shù)語(yǔ)
3.1月度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行涉及到公司主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的月銷(xiāo)量、產(chǎn)量、貨款回收、銷(xiāo)售收入、
利潤(rùn)等項(xiàng)目的計(jì)劃;
3.2銷(xiāo)售計(jì)劃:由銷(xiāo)售科根據(jù)市場(chǎng)情況提報(bào)的當(dāng)月預(yù)計(jì)能夠銷(xiāo)售的產(chǎn)品品種、數(shù)量計(jì)
劃;
3.3需求計(jì)劃:由銷(xiāo)售科根據(jù)市場(chǎng)需求和現(xiàn)有庫(kù)存情況提報(bào)的當(dāng)月產(chǎn)品需求的品種、
數(shù)量計(jì)劃;
3.4財(cái)務(wù)指標(biāo):指當(dāng)月所發(fā)生的銷(xiāo)售收入、貨款回收、期間費(fèi)用等;
3.5利潤(rùn)指標(biāo):主要是指在每一個(gè)考核周期內(nèi),根據(jù)實(shí)現(xiàn)的銷(xiāo)售收入扣減產(chǎn)品或勞務(wù)
的實(shí)際成本及車(chē)間費(fèi)用,其計(jì)算公式:利潤(rùn)=銷(xiāo)售收入-實(shí)際成本-管理費(fèi)用。
4職責(zé)
4.1銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)年度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制及實(shí)施;
4.2銷(xiāo)售部銷(xiāo)售專(zhuān)員負(fù)責(zé)提供年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃及分解到每月的銷(xiāo)售指標(biāo);
4.3公司倉(cāng)儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)提供品種及庫(kù)存數(shù)據(jù)。
5銷(xiāo)售計(jì)劃流程
5.1公司年度銷(xiāo)售計(jì)劃:
依照公司現(xiàn)有產(chǎn)品及在研產(chǎn)品的情況,結(jié)合公司市場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)渠道、人力資源、
資金實(shí)力及產(chǎn)能等實(shí)際情況,同時(shí)參考國(guó)家在政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等諸多因素,由
副總經(jīng)理及銷(xiāo)售部牽頭,參考過(guò)去年度本公司和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的銷(xiāo)售實(shí)績(jī),結(jié)合三大
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)擬定出全年的經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售計(jì)劃(銷(xiāo)售目標(biāo)、回款目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)
算計(jì)劃)。
計(jì)劃完成時(shí)間,每年的*月*日前提交下一年度的全年銷(xiāo)售計(jì)劃,責(zé)任部門(mén):
副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部中心;協(xié)助部門(mén):財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部;責(zé)任人:副總經(jīng)理、銷(xiāo)售
部經(jīng)理。
5.2公司月度銷(xiāo)售計(jì)劃:
月度銷(xiāo)售計(jì)劃應(yīng)以年度計(jì)劃為基礎(chǔ),同時(shí)接合各部門(mén)在各區(qū)域?qū)嶋H需求、競(jìng)
爭(zhēng)狀況、在談項(xiàng)目等具體情況以及我司產(chǎn)品在各地區(qū)的使月運(yùn)行情況制定出切合
實(shí)際同時(shí)又具備一定挑戰(zhàn)性的月度計(jì)劃目標(biāo)。
計(jì)劃完成時(shí)間,每月底最后一周內(nèi),提交下一個(gè)月銷(xiāo)售計(jì)劃,內(nèi)容為月度銷(xiāo)
售目標(biāo)、回款目標(biāo)、市場(chǎng)目標(biāo)、月度費(fèi)用預(yù)算、在談項(xiàng)目表。責(zé)任部門(mén):銷(xiāo)售部,
責(zé)任人:銷(xiāo)售部經(jīng)理,協(xié)助責(zé)任人:銷(xiāo)售專(zhuān)員。
6銷(xiāo)售計(jì)劃管理
6.1每月*號(hào)前,公司物流倉(cāng)儲(chǔ)部作出《庫(kù)存清單》交予銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人。庫(kù)存清單需
包含如下關(guān)鍵內(nèi)容:品種名稱(chēng),貨物總數(shù)量,庫(kù)存數(shù)量,備注等內(nèi)容。
6.2銷(xiāo)售部計(jì)劃專(zhuān)員接到《月度訂單預(yù)測(cè)表》、《庫(kù)存清單》后需結(jié)合《年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃》
所制定的當(dāng)月銷(xiāo)售目標(biāo),于每月*號(hào)前編制完成《月度銷(xiāo)售計(jì)劃》。
6.3編制完成的《月度銷(xiāo)售計(jì)劃》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由銷(xiāo)售專(zhuān)員執(zhí)行;
6.4銷(xiāo)售員接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《月度銷(xiāo)售計(jì)劃》后,需在每月*日前,就列入《月
度銷(xiāo)售計(jì)劃》并確?!对露蠕N(xiāo)售計(jì)劃》的完成;
6.5銷(xiāo)售員《月度銷(xiāo)售計(jì)劃》達(dá)成率將作為其工作業(yè)績(jī)考評(píng)的重要依據(jù);
7銷(xiāo)售計(jì)劃的提交及輸出結(jié)果考核
銷(xiāo)售部對(duì)銷(xiāo)售計(jì)劃的提交及輸出結(jié)果實(shí)行月度考評(píng)季度考核制。根據(jù)月度考
評(píng)結(jié)果輸出季度考核結(jié)果。
7.1銷(xiāo)售計(jì)劃提交的考核
銷(xiāo)售人員按照公司規(guī)定時(shí)間提交銷(xiāo)售計(jì)劃,包括月度銷(xiāo)售計(jì)劃、月度I可款計(jì)
戈IJ、6個(gè)月滾動(dòng)備貨計(jì)劃、市場(chǎng)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃等。銷(xiāo)售部心記錄每次計(jì)劃反饋
的及時(shí)性。
7.2銷(xiāo)售計(jì)劃輸出結(jié)果的考核
7.2.1月度銷(xiāo)售計(jì)劃考核
每月初銷(xiāo)售部輸出各銷(xiāo)售專(zhuān)員上月銷(xiāo)售業(yè)績(jī),并結(jié)合其當(dāng)月銷(xiāo)售計(jì)劃,輸出
月度銷(xiāo)售完成率。
7.2.2月度回款計(jì)劃考核
每月初銷(xiāo)售部輸出各銷(xiāo)售專(zhuān)員上月回款總額。結(jié)合其當(dāng)月回款計(jì)劃,輸出月
度回款率。
7.2.3滾動(dòng)備貨計(jì)劃考核
每月初銷(xiāo)售部輸出各銷(xiāo)售專(zhuān)員上月各品種實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量,結(jié)合其當(dāng)月備貨計(jì)
戈|J,輸出備貨計(jì)劃準(zhǔn)確率。
7.2.4市場(chǎng)目標(biāo)計(jì)劃考核
市場(chǎng)目標(biāo)計(jì)劃主要包括渠道拓展、舉辦展會(huì)等,以實(shí)際完成與計(jì)劃的比率
作為考核。
7.2.4幫用計(jì)劃考核
每月初運(yùn)營(yíng)部及財(cái)務(wù)部協(xié)助提供銷(xiāo)售部銷(xiāo)售專(zhuān)員月度實(shí)銷(xiāo)費(fèi)用,銷(xiāo)售部結(jié)合
每個(gè)銷(xiāo)售專(zhuān)員月度銷(xiāo)售額、月度費(fèi)用計(jì)劃,輸出費(fèi)用計(jì)劃準(zhǔn)確性。
7.3考核原則
以上考核項(xiàng)目的輸出結(jié)果由銷(xiāo)售助理全面負(fù)責(zé),各考核項(xiàng)目均納入銷(xiāo)售部季
度考核KPI指標(biāo)。
8相關(guān)文件
8.1《月度訂單預(yù)測(cè)表》
8.2《月度銷(xiāo)售計(jì)劃》
8.3《庫(kù)存清單》
8.4《年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃》
年—月公司訂單預(yù)測(cè)表
銷(xiāo)售部銷(xiāo)售專(zhuān)員
品種名稱(chēng)預(yù)計(jì)訂單量訂單金額期望到貨時(shí)間備注
合計(jì)——
年—月庫(kù)存清單
XX公司庫(kù)管員
單位:件
貨物總數(shù)量庫(kù)存數(shù)量
品種名稱(chēng)備注
(公斤)實(shí)物庫(kù)存(件)在途庫(kù)存合計(jì)
年—月銷(xiāo)售計(jì)劃
單位:萬(wàn)元總經(jīng)理銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人
品種名稱(chēng)預(yù)計(jì)訂單量(噸)訂單金額實(shí)際到貨備注
合計(jì)
年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃表
單.位:萬(wàn)元
1月2月3fl4月5月6月8月9月1。月11月12月合計(jì)
XX公司
XX公司
XX公司
箱XX公司
售
收
AXX公司
XX公司
XX公司
合計(jì)
XX品種
XX品種
XX&和
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