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公積金移交協(xié)議書?甲方(移交方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(接收方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方負(fù)責(zé)管理[具體公積金項(xiàng)目名稱]的公積金相關(guān)事務(wù),現(xiàn)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就甲方將該公積金項(xiàng)目移交給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、移交標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)公積金賬戶信息1.繳存賬戶:甲方負(fù)責(zé)管理的[具體公積金項(xiàng)目名稱]下所有繳存單位及職工的公積金繳存賬戶信息,包括但不限于賬戶開(kāi)設(shè)、變更、注銷記錄,以及每月繳存金額、繳存時(shí)間等明細(xì)數(shù)據(jù)。2.個(gè)人公積金賬戶:涵蓋每位職工的公積金個(gè)人賬戶詳細(xì)信息,如姓名、身份證號(hào)、賬戶余額、繳存明細(xì)、貸款記錄(如有)、提取記錄等。(二)資金資產(chǎn)1.公積金繳存資金:截至協(xié)議簽訂日,甲方賬戶內(nèi)所歸集的該公積金項(xiàng)目下所有繳存單位及職工繳存的公積金資金總額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.銀行存款及利息:甲方因管理公積金繳存資金而產(chǎn)生的銀行存款及相應(yīng)利息收入,亦作為本次移交的一部分。3.其他相關(guān)資產(chǎn):與公積金項(xiàng)目相關(guān)的其他資產(chǎn),如固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、房產(chǎn)等,如有)、無(wú)形資產(chǎn)(公積金管理系統(tǒng)軟件等,如有),按照相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行清理核算后一并移交。(三)業(yè)務(wù)檔案資料1.繳存業(yè)務(wù)檔案:包含自公積金項(xiàng)目設(shè)立以來(lái),所有繳存單位及職工的繳存登記、變更、補(bǔ)繳等業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中形成的各類文件、表格、憑證等資料。2.提取業(yè)務(wù)檔案:涵蓋職工公積金提取業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的申請(qǐng)材料、審批記錄、提取憑證等相關(guān)檔案資料。3.貸款業(yè)務(wù)檔案:如有涉及公積金貸款業(yè)務(wù),包括貸款申請(qǐng)資料、審批文件、借款合同、還款記錄等全部檔案。4.其他業(yè)務(wù)檔案:與公積金管理相關(guān)的其他各類業(yè)務(wù)檔案,如政策文件、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等。(四)信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)1.公積金管理信息系統(tǒng):甲方現(xiàn)使用的用于公積金業(yè)務(wù)管理的信息系統(tǒng),包括系統(tǒng)軟件、服務(wù)器設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等相關(guān)軟硬件環(huán)境。該系統(tǒng)應(yīng)具備完整的公積金業(yè)務(wù)處理功能,能夠準(zhǔn)確記錄和管理公積金賬戶信息、業(yè)務(wù)流程、資金交易等數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):甲方應(yīng)確保移交前已完成所有公積金業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整備份,并提供數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)數(shù)據(jù)恢復(fù)操作說(shuō)明。數(shù)據(jù)備份應(yīng)涵蓋至少過(guò)去[X]年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),以滿足后續(xù)數(shù)據(jù)查詢、核對(duì)及審計(jì)等需求。(五)人員相關(guān)情況1.現(xiàn)有工作人員:甲方負(fù)責(zé)管理該公積金項(xiàng)目的現(xiàn)有工作人員情況,包括人員名單、崗位設(shè)置、職責(zé)分工、勞動(dòng)關(guān)系狀況等。2.人員交接安排:雙方協(xié)商確定人員交接的具體方式、時(shí)間及相關(guān)事宜,確保公積金業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定履行接收義務(wù)。在移交過(guò)程中,對(duì)乙方提出的合理疑問(wèn)進(jìn)行解釋說(shuō)明。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式,向乙方移交公積金項(xiàng)目相關(guān)的賬戶信息、資金資產(chǎn)、業(yè)務(wù)檔案資料、信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)等標(biāo)的物。確保移交的標(biāo)的物真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假記載、重大遺漏或權(quán)利瑕疵。對(duì)移交前公積金項(xiàng)目的管理情況進(jìn)行全面梳理和自查,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)整改,并向乙方提供書面說(shuō)明。在移交過(guò)程中,配合乙方進(jìn)行各項(xiàng)檢查、核對(duì)工作,提供必要的協(xié)助和支持。負(fù)責(zé)處理移交前因公積金項(xiàng)目管理產(chǎn)生的各類糾紛、投訴等問(wèn)題,確保不因此給乙方造成不利影響。按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,協(xié)助乙方辦理與移交相關(guān)的手續(xù),如賬戶變更登記、資產(chǎn)過(guò)戶等。自本協(xié)議簽訂之日起至移交完成之日止,妥善保管公積金項(xiàng)目相關(guān)資料和資產(chǎn),防止出現(xiàn)丟失、損壞、泄露等情況。在人員交接方面,按照雙方協(xié)商確定的安排,配合乙方做好工作人員的交接工作,提供必要的工作指導(dǎo)和支持,確保工作人員能夠順利接手相關(guān)業(yè)務(wù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式進(jìn)行移交。在接收過(guò)程中,對(duì)甲方移交的標(biāo)的物進(jìn)行檢查、核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求甲方及時(shí)整改或補(bǔ)充完善。對(duì)接收的公積金項(xiàng)目相關(guān)信息、資料等進(jìn)行合理使用和管理,用于正常的公積金業(yè)務(wù)開(kāi)展。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式,接收甲方移交的公積金項(xiàng)目相關(guān)標(biāo)的物。對(duì)接收的標(biāo)的物進(jìn)行妥善保管、使用和管理,確保公積金業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。在接收后,負(fù)責(zé)處理與公積金項(xiàng)目相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù),包括但不限于繳存管理、提取審批、貸款發(fā)放與回收等。按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,對(duì)接收的公積金項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,保障繳存職工的合法權(quán)益。在接收過(guò)程中,配合甲方進(jìn)行各項(xiàng)檢查、核對(duì)工作,提供必要的協(xié)助和支持。自接收完成之日起,承擔(dān)因公積金項(xiàng)目管理產(chǎn)生的各項(xiàng)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)按照國(guó)家規(guī)定和雙方約定,對(duì)接收的人員進(jìn)行妥善安置和管理,保障其合法權(quán)益。三、移交程序(一)準(zhǔn)備階段1.甲方成立移交工作小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)移交工作,制定詳細(xì)的移交工作計(jì)劃,明確各階段工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。2.甲方對(duì)公積金項(xiàng)目相關(guān)的賬戶信息、資金資產(chǎn)、業(yè)務(wù)檔案資料、信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)等進(jìn)行全面清查和梳理,編制詳細(xì)的資產(chǎn)清單、業(yè)務(wù)檔案目錄、數(shù)據(jù)字典等移交資料。3.甲方與乙方共同確定移交工作的具體流程和操作規(guī)范,明確雙方在移交過(guò)程中的職責(zé)分工和工作銜接方式。(二)移交實(shí)施階段1.賬戶信息移交甲方按照雙方確定的格式和內(nèi)容,向乙方提供公積金繳存賬戶及個(gè)人公積金賬戶信息清單,并進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)。雙方通過(guò)數(shù)據(jù)傳輸、系統(tǒng)對(duì)接等方式,將賬戶信息準(zhǔn)確無(wú)誤地移交給乙方。對(duì)于需要辦理賬戶變更登記的,甲方協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)。2.資金資產(chǎn)移交甲方提供截至協(xié)議簽訂日的公積金繳存資金余額對(duì)賬單、銀行存款明細(xì)及利息計(jì)算清單等資料,與乙方進(jìn)行資金核對(duì)。雙方共同確定資金移交的方式和時(shí)間,辦理資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。對(duì)于涉及的其他資產(chǎn),按照相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估、審計(jì)后,辦理資產(chǎn)過(guò)戶或交接手續(xù)。3.業(yè)務(wù)檔案資料移交甲方按照業(yè)務(wù)類別和時(shí)間順序,整理并裝訂成冊(cè)業(yè)務(wù)檔案資料,編制檔案移交清單。雙方對(duì)檔案資料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。甲方將檔案資料移交給乙方,并辦理簽收手續(xù)。4.信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交甲方負(fù)責(zé)對(duì)公積金管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和測(cè)試,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。甲方按照約定的方式和時(shí)間,向乙方移交信息系統(tǒng)的相關(guān)軟硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)介質(zhì)及數(shù)據(jù)恢復(fù)操作說(shuō)明等。乙方對(duì)接收的信息系統(tǒng)進(jìn)行安裝調(diào)試,確保能夠正常使用。5.人員交接雙方根據(jù)協(xié)商確定的人員交接安排,辦理工作人員的工作交接手續(xù)。甲方工作人員向乙方工作人員詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范及相關(guān)注意事項(xiàng)等,確保乙方工作人員能夠熟悉并順利接手工作。(三)驗(yàn)收階段1.乙方在接收完各項(xiàng)移交標(biāo)的物后,按照本協(xié)議約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括但不限于標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、完整性、準(zhǔn)確性等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方提出書面異議,并要求甲方限期整改或補(bǔ)充完善。3.甲方應(yīng)在收到乙方異議后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)和處理,并將處理結(jié)果書面反饋給乙方。經(jīng)雙方共同確認(rèn),各項(xiàng)移交標(biāo)的物均符合協(xié)議要求后,視為驗(yàn)收合格。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式進(jìn)行移交,每逾期一日,應(yīng)按照移交標(biāo)的物價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(xiàng)(如有),同時(shí)甲方應(yīng)按照移交標(biāo)的物價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。2.若甲方移交的標(biāo)的物存在虛假記載、重大遺漏或權(quán)利瑕疵,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因處理糾紛產(chǎn)生的費(fèi)用(如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等)。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方辦理與移交相關(guān)的手續(xù),導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展業(yè)務(wù)或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、內(nèi)容和方式接收移交標(biāo)的物,每逾期一日,應(yīng)按照移交標(biāo)的物價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已接收的標(biāo)的物,同時(shí)乙方應(yīng)按照移交標(biāo)的物價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。2.若乙方未按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定對(duì)接收的公積金項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范管理,導(dǎo)致繳存職工合法權(quán)益受損或引發(fā)其他法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善處理相關(guān)糾紛,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)接收的人員進(jìn)行妥善安置和管理,導(dǎo)致人員權(quán)益受損或引發(fā)勞動(dòng)糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。2
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