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合作辦論壇協(xié)議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方有意合作舉辦[論壇名稱](以下簡(jiǎn)稱"本論壇"),經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方達(dá)成如下合作協(xié)議:一、合作事項(xiàng)概述1.合作內(nèi)容雙方共同策劃、組織、執(zhí)行[論壇名稱],論壇主題為[具體主題],旨在圍繞[主題相關(guān)領(lǐng)域]進(jìn)行深入探討、交流與合作。合作期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年,即從[起始日期]至[結(jié)束日期]。2.論壇形式本論壇將采取線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行。線下活動(dòng)包括開幕式、主題演講、分論壇、研討會(huì)、閉幕式等環(huán)節(jié);線上活動(dòng)包括論壇官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)互動(dòng)、線上直播等形式,以擴(kuò)大論壇的影響力和覆蓋面。3.論壇規(guī)模預(yù)計(jì)參與論壇的線下人數(shù)為[X]人,包括國(guó)內(nèi)外知名專家學(xué)者、行業(yè)領(lǐng)袖、企業(yè)代表等;線上參與人數(shù)預(yù)計(jì)達(dá)到[X]人以上,通過(guò)直播、回放、互動(dòng)交流等方式吸引更廣泛的受眾。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)參與本論壇的整體策劃、內(nèi)容審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出合理建議并監(jiān)督乙方執(zhí)行情況。在論壇宣傳推廣過(guò)程中,有權(quán)使用甲方的相關(guān)品牌、標(biāo)識(shí)、渠道等資源(具體使用方式及范圍另行協(xié)商確定),以提升論壇的知名度和影響力。按照本協(xié)議約定,享有論壇收益的分配權(quán)。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供論壇所需的部分專業(yè)支持,包括但不限于邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的知名專家學(xué)者作為演講嘉賓,并確保其按時(shí)、高質(zhì)量地參與論壇活動(dòng)。協(xié)助乙方進(jìn)行論壇的宣傳推廣工作,提供必要的宣傳資料、渠道等資源,積極配合乙方開展線上線下的宣傳活動(dòng),提高論壇的關(guān)注度和參與度。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向乙方支付合作款項(xiàng)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方內(nèi)部相關(guān)部門和人員,確保與論壇相關(guān)的工作順利進(jìn)行,不得因甲方原因影響論壇的正?;I備和舉辦。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定,收取甲方支付的合作款項(xiàng),并享有論壇收益的分配權(quán)。在論壇策劃、組織、執(zhí)行過(guò)程中,有權(quán)自主決定具體的工作流程、活動(dòng)安排等事項(xiàng),但需確保符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。使用乙方自身的品牌、資源和渠道進(jìn)行論壇的宣傳推廣工作,提升論壇在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。2.義務(wù)全面負(fù)責(zé)本論壇的整體策劃、組織和執(zhí)行工作,包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備搭建、會(huì)議安排、人員邀請(qǐng)、宣傳推廣、財(cái)務(wù)管理等具體事項(xiàng),確保論壇的順利舉辦。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求,完成論壇的各項(xiàng)籌備工作,包括但不限于確定論壇議程、邀請(qǐng)嘉賓、設(shè)計(jì)宣傳資料、搭建線上線下活動(dòng)平臺(tái)等。負(fù)責(zé)論壇期間的現(xiàn)場(chǎng)組織和管理工作,確?;顒?dòng)秩序良好,保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。及時(shí)向甲方匯報(bào)論壇籌備和舉辦過(guò)程中的進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及解決方案,接受甲方的監(jiān)督和建議,并根據(jù)甲方要求進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)的后續(xù)總結(jié)和反饋工作,收集參會(huì)人員的意見和建議,形成總結(jié)報(bào)告提交給甲方,并根據(jù)總結(jié)結(jié)果對(duì)后續(xù)類似活動(dòng)提供改進(jìn)建議。三、費(fèi)用及支付方式1.合作費(fèi)用雙方確認(rèn),甲方應(yīng)向乙方支付的合作費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。合作費(fèi)用包括但不限于乙方為舉辦本論壇所產(chǎn)生的場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、活動(dòng)組織費(fèi)用等各項(xiàng)直接和間接成本。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在論壇籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合作費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在論壇成功舉辦后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余的合作費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.本論壇活動(dòng)期間所產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于文字作品(如演講稿、會(huì)議記錄、宣傳文案等)、視聽作品(如照片、視頻、直播內(nèi)容等)、商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照以下方式確定:由雙方共同創(chuàng)作的作品,其著作權(quán)歸雙方共同所有。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得擅自使用、許可他人使用或轉(zhuǎn)讓該作品的著作權(quán)。一方單獨(dú)創(chuàng)作的作品,其著作權(quán)歸創(chuàng)作方所有,但在本論壇相關(guān)活動(dòng)范圍內(nèi),另一方有權(quán)在合理范圍內(nèi)使用該作品,用于論壇的宣傳推廣、資料整理等目的,無(wú)需另行支付費(fèi)用。2.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯對(duì)方的著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等相關(guān)權(quán)利。如因一方原因?qū)е虑址傅谌街R(shí)產(chǎn)權(quán)或引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償對(duì)方因此遭受的一切損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。即使本協(xié)議終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。六、違約責(zé)任1.若一方違反本協(xié)議約定,未履行或未完全履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方因此遭受的損失,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的全部損失。2.如甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合作款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.如乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和質(zhì)量要求完成論壇籌備和舉辦工作,導(dǎo)致論壇無(wú)法按時(shí)舉辦或出現(xiàn)重大失誤,每逾期一日,應(yīng)按照合作費(fèi)用的[X]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對(duì)方造成重大損失或影響惡劣的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):___
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