小區(qū)門禁應用協(xié)議書?甲方（委托方）：姓名：__________________身份證號：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托方）：公司名稱：__________________統(tǒng)一社會信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方所在小區(qū)需要安裝門禁系統(tǒng)以提升小區(qū)安全性和管理效率，乙方具備提供門禁系統(tǒng)及相關服務的專業(yè)能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方小區(qū)門禁應用事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.門禁系統(tǒng)設備乙方為甲方小區(qū)提供一套完整的門禁系統(tǒng)，包括但不限于門禁讀卡器、電控鎖、閉門器、門禁控制器、管理軟件、服務器等設備，設備品牌為[具體品牌]，型號為[具體型號]，設備應符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范要求。2.門禁系統(tǒng)安裝服務乙方負責門禁系統(tǒng)的安裝工作，包括但不限于設備的安裝、調試、布線、管路鋪設等，確保門禁系統(tǒng)能夠正常運行且符合設計要求和使用功能。安裝地點為甲方小區(qū)內各單元樓出入口、小區(qū)大門等指定位置。3.門禁系統(tǒng)調試及開通服務乙方在完成門禁系統(tǒng)安裝后，負責進行系統(tǒng)調試工作，確保設備之間通信正常、各項功能如刷卡開門、密碼開門、遠程開門等均能正常實現，并開通門禁系統(tǒng)，使其能夠投入使用。4.門禁系統(tǒng)培訓服務乙方為甲方指定的管理人員提供門禁系統(tǒng)操作培訓，包括但不限于系統(tǒng)軟件的操作使用、設備的日常維護保養(yǎng)、常見故障排除等培訓內容，確保甲方管理人員能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作和管理技能。5.門禁系統(tǒng)維護及技術支持服務在本協(xié)議有效期內，乙方負責門禁系統(tǒng)的日常維護工作，包括設備巡檢、故障維修、軟件升級等。乙方應設立專門的技術支持熱線，確保甲方在使用過程中遇到問題能夠及時得到響應和解決。對于因乙方設備質量問題或安裝調試問題導致的故障，乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內到達現場進行維修；對于因甲方使用不當或不可抗力等原因導致的故障，乙方應在接到通知后的[X]小時內與甲方溝通，并根據實際情況安排維修時間，但最長不超過[X]個工作日。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的門禁系統(tǒng)設備及相關服務。有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在門禁系統(tǒng)安裝調試完成且驗收合格后，有權使用門禁系統(tǒng)。2.義務向乙方提供門禁系統(tǒng)安裝所需的場地及相關資料，協(xié)助乙方辦理施工過程中可能需要的相關手續(xù)。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用。安排指定人員參加乙方組織的門禁系統(tǒng)培訓，并配合乙方進行系統(tǒng)測試和驗收工作。在門禁系統(tǒng)使用過程中，妥善保管門禁系統(tǒng)設備及相關設施，不得擅自拆除、改動或損壞。如因甲方原因導致設備損壞或系統(tǒng)故障，甲方應承擔相應的維修費用。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權暫停相關服務，直至甲方支付費用為止。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準和要求，提供門禁系統(tǒng)設備及相關服務。向甲方提供設備的質量合格證明文件、產品說明書、操作手冊等相關資料。在門禁系統(tǒng)安裝調試過程中，遵守甲方小區(qū)的管理規(guī)定，文明施工，確保施工安全和環(huán)境衛(wèi)生。負責門禁系統(tǒng)的知識產權保護，保證所提供的設備及軟件不存在任何侵犯第三方知識產權的情況。如因乙方原因導致甲方遭受知識產權糾紛，乙方應承擔全部法律責任和賠償責任。在本協(xié)議有效期內，對門禁系統(tǒng)進行定期維護和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運行。如遇重大故障或緊急情況，應及時采取措施進行修復，并向甲方通報相關情況。對甲方指定的管理人員進行免費培訓，確保其能夠熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作和管理技能。培訓應達到使管理人員能夠獨立操作門禁系統(tǒng)進行人員進出管理、設備日常維護等工作的水平。三、費用及支付方式1.費用總額本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為含稅價，包含門禁系統(tǒng)設備費、安裝費、調試費、培訓服務費、維護及技術支持費等乙方為履行本協(xié)議所需的全部費用。2.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付費用：預付款：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。進度款：門禁系統(tǒng)設備全部到貨并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。驗收款：門禁系統(tǒng)安裝調試完成且經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。質保金：質保期滿后[X]個工作日內，如門禁系統(tǒng)無質量問題，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為質保金。質保期為自門禁系統(tǒng)驗收合格之日起[X]年。3.乙方收款賬戶信息乙方指定以下賬戶為收款賬戶：開戶銀行：__________________賬戶名稱：__________________銀行賬號：__________________乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式1.驗收標準門禁系統(tǒng)的驗收應按照國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定的技術要求進行。設備應具備完整的產品合格證明文件，各項功能應符合設計要求，系統(tǒng)運行應穩(wěn)定可靠，操作應簡便易行。具體驗收標準如下：門禁讀卡器：能夠準確讀取有效卡片信息，反應靈敏，無漏讀、誤讀現象。電控鎖：開鎖動作正常，鎖具牢固，關閉嚴密，無卡滯、松動等情況。閉門器：閉門功能正常，關門速度適中，能夠保證門的正常關閉和密封。門禁控制器：能夠準確識別卡片信息，控制門鎖開啟和關閉，具備數據存儲和傳輸功能，數據記錄準確無誤。管理軟件：界面友好，操作方便，能夠實現人員信息管理、權限設置、刷卡記錄查詢、設備狀態(tài)監(jiān)控等功能，軟件運行穩(wěn)定，無死機、崩潰等現象。系統(tǒng)整體性能：門禁系統(tǒng)應具備良好的兼容性和擴展性，能夠與甲方現有的安防系統(tǒng)或其他相關系統(tǒng)進行對接。系統(tǒng)在連續(xù)運行[X]小時以上無故障，數據傳輸準確無誤。2.驗收方式初步驗收：門禁系統(tǒng)設備到貨后，乙方應通知甲方進行到貨驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織相關人員對設備的規(guī)格、型號、數量、外觀等進行檢查，如發(fā)現設備與合同約定不符或存在質量問題，應及時通知乙方。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內負責更換或整改，直至設備符合要求。安裝調試驗收：門禁系統(tǒng)安裝調試完成后，乙方應向甲方提交驗收申請報告，并提供系統(tǒng)測試報告、操作手冊、維護手冊等相關資料。甲方應在接到乙方驗收申請報告后的[X]個工作日內組織驗收小組對門禁系統(tǒng)進行全面驗收。驗收小組應由甲方相關管理人員、技術人員以及乙方技術人員組成。驗收過程中，乙方應向驗收小組詳細介紹門禁系統(tǒng)的功能、操作方法、維護要點等內容，并進行現場演示和測試。驗收小組應按照驗收標準對門禁系統(tǒng)進行逐項檢查和測試，如發(fā)現問題應記錄在驗收報告中，乙方應根據驗收報告進行整改，直至門禁系統(tǒng)通過驗收。最終驗收：經安裝調試驗收合格后的門禁系統(tǒng)，甲方應在[X]個工作日內進行試運行。試運行期間，如門禁系統(tǒng)無任何質量問題，甲方應組織進行最終驗收。最終驗收合格后，甲方向乙方出具驗收合格證明文件。五、質保期及售后服務1.質保期質保期為自門禁系統(tǒng)驗收合格之日起[X]年。質保期內，乙方負責免費提供門禁系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)、更換零部件等服務。2.售后服務質保期內，乙方應按照本協(xié)議約定定期對門禁系統(tǒng)進行巡檢，及時發(fā)現并解決潛在問題，確保系統(tǒng)正常運行。巡檢周期為每[X]個月一次。如門禁系統(tǒng)出現故障，乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內到達現場進行維修。對于一般性故障，乙方應在[X]個工作日內修復；對于因設備質量問題導致的重大故障，乙方應在[X]個工作日內更換新的設備或采取其他有效措施確保系統(tǒng)恢復正常運行。質保期內，乙方應免費為甲方提供門禁系統(tǒng)軟件的升級服務，以確保系統(tǒng)能夠及時適應新的安全管理要求和技術發(fā)展。質保期屆滿后，乙方仍應繼續(xù)為甲方提供門禁系統(tǒng)的技術支持和維修服務，甲方應按照乙方當時的收費標準支付相應費用。乙方應在接到甲方維修通知后的[X]個工作日內與甲方溝通維修方案及費用，并安排維修人員進行維修。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停相關服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。若甲方擅自拆除、改動或損壞門禁系統(tǒng)設備及相關設施，應承擔恢復原狀或賠償乙方因此遭受的全部損失的責任。損失賠償范圍包括但不限于設備重置費用、維修費用、因系統(tǒng)故障導致的間接損失等。若甲方未按照乙方要求提供協(xié)助或配合工作，導致乙方無法按時、按質完成本協(xié)議約定的服務，乙方不承擔違約責任，且甲方應按照本協(xié)議約定支付相應費用。如因甲方原因給乙方造成損失的，甲方應承擔賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點、標準和要求提供門禁系統(tǒng)設備及相關服務，每逾期一日，應按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方提供的門禁系統(tǒng)設備及相關服務不符合本協(xié)議約定的質量標準或驗收要求，乙方應負責免費更換、整改或采取其他補救措施，直至符合要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于甲方因門禁系統(tǒng)故障導致的經濟損失、因門禁系統(tǒng)無法正常使用而影響小區(qū)管理秩序給甲方造成的聲譽損失等。若乙方未按照本協(xié)議約定履行質保期及售后服務義務，甲方有權自行委托第三方進行維修或維護，由此產生的費用由乙方承擔。乙方應按照本協(xié)議費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方售后服務不到位給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權