寧職院協(xié)同辦公系統(tǒng)

簡版操作手冊

寧夏金信達電子科技有限公司

2017年6月13日

目錄

第一章進入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置....................................................3

1.1IE設(shè)置................................................3

1.2使用前插件安裝........................................4

第二章系統(tǒng)登陸及賬號設(shè)置.........................................................5

2.1系統(tǒng)使用方式..................................................................5

2.2電腦端登陸方式................................................................5

2.3即時通訊工具（致信）安裝使用..................................................6

一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊“選擇安裝插件”，安裝“致信（PC版）安裝完成后，打開致信點

擊右上角"小齒輪"設(shè)置服務(wù)器IP為“OA,NXTC.EDU.CN”,端口5222..................................................6

2.3賬號及密碼設(shè)置........................................7

2.4進入系統(tǒng)后的即時操作..........................................................7

第三章系統(tǒng)快速使用...............................................................8

3.1發(fā)起協(xié)同事項...........................................8

3.2處理協(xié)同事項......................................................10

3.3查看協(xié)同事項......................................................11

3.4公文應(yīng)用..........................................................11

3.5文檔管理..........................................................12

3.6發(fā)起計劃及處理...................................................13

3?7發(fā)出會議通知：................................................................14

3.8發(fā)布公共信息......................................................15

3.9個人代理設(shè)置.................................................................15

3.10消息提醒設(shè)置................................................................16

第一章進入系統(tǒng)前的IE環(huán)境配置

1.1IE設(shè)置

目前版本的系統(tǒng)支持IE內(nèi)核瀏覽器，包括IE7,IE8,1E9JE10,IE11,360瀏覽器兼容模式。FIREFOX

等其他瀏覽器會出現(xiàn)一些界面顯示及模板調(diào)用方面的問題，建議使用正版本的瀏覽器。進入系統(tǒng)之前，需

要對IE瀏覽器進行一些簡單的設(shè)置。

第一步，需要將我們的系統(tǒng)站點添加進可信站點：右鍵IE圖標(biāo)一屬性一安全，如圖：

第二步，點開安全選項卡下的自定義級別選項，將選項內(nèi)的“ActiveX插件和控件”下的選項都選為啟

用或者提示，把“下載”下的選項都選為啟用，點“確定”，如圖：

能⑤：

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起下載

鳴文件下載

O禁用

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曾文件下載自動提示

O禁用

?啟用

河字體下載

禁用

啟

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重置自定義設(shè)置

1.2使用前插件安裝

打開網(wǎng)頁，在地址欄內(nèi)輸入系統(tǒng)IP地址，回車，頁面會顯示系統(tǒng)的登陸界面，在登陸系統(tǒng)之前，需要

在登陸界面的右下角-輔助程序安裝處安裝幾個小插件、如圖：

點擊［輔助程序安裝］,安裝以下2個小插件：

KIE7.0/windows控件：解除IE7.0/XP/Vista攔截窗口對我們系統(tǒng)的影響。直接運行，添加進注冊表即可。

2、office插件控件：office插件主要解決手寫批注和專業(yè)電子印章瀏覽軟件。直接運行，可能需要下載手動

安裝，打通本地OFFICE和系統(tǒng)的通道。

第二章系統(tǒng)登陸及賬號設(shè)置

2.1系統(tǒng)使用方式

系統(tǒng)有3中使用方式，分別為電腦PC,手機APP,微信（微協(xié)同）

手機APP手機微信端

2.2電腦端登陸方式

學(xué)校門戶網(wǎng)站、網(wǎng).上辦事大廳、電腦客戶端（致信）

1.電腦電腦客戶端即時通訊工具

客戶端a

Rwn|SEH

2.學(xué)校

「才及妙成於￡雜ZESS▼Mfll▼BWTF▼WS▼8W?▼tflSl▼?l*t▼SBM

門戶網(wǎng)站w--------NingxiaPolytechnic

3.網(wǎng)上服

務(wù)辦事大

廳

2.3即時通訊工具（致信）安裝使用

一、安裝配置：在客戶端插件安裝界面點擊”選擇安裝插件”，安裝“致信（PC版），安裝完成后，打開致

信點擊右上角“小齒輪”設(shè)置服務(wù)器IP為信am"，端口5222

二、使用說明：致信顯示所有系統(tǒng)消息提醒，并可以員OA中現(xiàn)有人員進行溝通聊天、文件傳送。還可以

通過雙擊頭像進入OA界面

削雙擊頭像可以跳轉(zhuǎn)至0A網(wǎng)站苜頁，■

.迸行辦公,

■所有需要審批、處理的事項7

會議、工作任務(wù)、工作計劃等消息.

留言等消息,

學(xué)校組織和人員，可以學(xué)校教職工

作組管理,交流

2.3賬號及密碼設(shè)置

系統(tǒng)的賬號為個人教職工工號，初始密碼為省份證后六位。輸入還顯示密碼不對的話，請與現(xiàn)在教育

技術(shù)中心聯(lián)系。

2.4進入系統(tǒng)后的即時操作

按2.1所給的賬號密碼登陸進系統(tǒng)后，下圖顯示的就是個人的操作界面，需要做的第一步操作就是進到

“設(shè)置-個人設(shè)置補充完善個人信息，如圖：

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第三章系統(tǒng)快速使用

3.1發(fā)起協(xié)同事項

第一步：點擊左上角菜單中“辦同工作”，選擇“新建事項”,出現(xiàn)下面輸入頁面,輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)

容，正文可以調(diào)用ixt、word、excel等格式

U個人-免

O

色

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應(yīng)用設(shè)■關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)■HR?aO欄目設(shè)置

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肩格在5回個人BE設(shè)置關(guān)聯(lián)垢目Q皆主電欄目

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第二步：選擇''編輯流程”點擊“點擊新建流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流程

的流轉(zhuǎn)方式是串行亡是并行（系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行）

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第三步：點擊“插入”一一“本地文件”，選擇文件進行上傳

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第四步：點擊“發(fā)送”，即完成發(fā)送

3.2處理協(xié)同事項

第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“A8新消息”的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要求進行處理，直接點擊消息

提示就可以進行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“待辦事項”列表中會出現(xiàn)要進

行處理的事項，點擊待辦事項的名字，顯示事項內(nèi)容。

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關(guān)聯(lián)人員1關(guān)聯(lián)稅發(fā)

第二步：在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容，也支持加簽、當(dāng)前會簽、回退、移

交等操作。

出差審批單（段育2017-05-2205:53）

2017052205:59

?ns.iwmQ9XSK更事￥

工作人員出差審批表

耀報人段?饌m時間2O179S22

姓名取標(biāo)是否伸公車主神號

*n馬國光政辦公室若案科朗科否

長

例綱人—

朱n紅蛆織人?部部長否

吳秀云縊織人，解紳貨料明科苦

長

1AA身

徐晚租住去北京學(xué)習(xí)深增

出差*由及文件

北京、上海

出也堆點

第三步：點擊“提交”，事項處理完畢

3.3查看協(xié)同事項

第一步：在個人首頁點擊“跟蹤事項”，點擊事項標(biāo)題，在協(xié)同頁面上“流程”圖標(biāo)，在頁面右側(cè)呈

?已辦;

現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示:進行中;待辦;@已閱未

辦。

第二步：在協(xié)同頁面匕拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度

處理人意見（共1條）

王躍光暫存待辦2010-06-0209:57回復(fù)

現(xiàn)在還需要支持嗎？

回復(fù)意見

蔣明：2010-06-1011:38

問題已解決，謝謝

3.4公文應(yīng)用

發(fā)文管理

第一步：在個人首頁-“公文”下直接選擇公文模板。

第二步：直接調(diào)用模板的填寫好發(fā)文稿紙內(nèi)容既可點“發(fā)送”。

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M-Si??ta.?]無

插邢

公文?；11,iW?v?±?oMA

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院

公文發(fā)文稿紙

寧夏廣播也視大學(xué)

簽發(fā)會筌

辦公索i:任核批會辦*位

___________________________N

國代教育技術(shù)中心/

MMA我"管理員

。號??LId

2M

第三步：在跟蹤事項查看已發(fā)公文

得辦工作（9項）|表華由批（0畫|跟蹤*項（5項）

今日16初炯

今日1CE26WS

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201504-14有饅母敬

2015043曲俊惇阻

回

第四步：部門主管審批，依次查看文單、正文、附件，然后在對應(yīng)位置填寫意見最后提交。

的

提交0?Lt

用仔⑴[w)OABn?klffl.docx(278KB)

A?1EA附件妁*B嘮a日志?

寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院

公文發(fā)文稿紙

寧夏廣播電視大學(xué)

會簽

?同意，不同?■常用砥

，WB件W推送

辦公名主任核批會辦單位

【同意】同意現(xiàn)代教育技術(shù)中心表單管

SM2317-06-0809:02

第五步：文書管理，打開多級會簽選擇會簽人員及權(quán)限，最后提交。

3.5文檔管理

知識社區(qū)主要操作“個人知識中心”、“文檔中心”兩個部分。在“文檔中心”中，“我的文檔,‘用戶擁

有全部權(quán)限，可以進行“新建”、“上傳文件”、“操作”、“映射”、“發(fā)布”、“轉(zhuǎn)發(fā)”等操作?！皢挝晃臋n”是

由單位文檔管理員創(chuàng)建并發(fā)配權(quán)限，用戶根據(jù)分配的權(quán)限對單位文件夾進行操作。個人知識中心主要是體

現(xiàn)個人的閱讀情況及知識動態(tài)和評論以及分享。

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愚近閱讀我的知識鏈接ea

MW還發(fā)布內(nèi)容

(2017-03-24)

收?記JR為空，去牧■你*鹿的立■吧!

個人知識中心

3.6發(fā)起計劃及處理

計劃的發(fā)起：

第一步：點擊一級菜單“目標(biāo)管理”，選擇“我的計劃”，選擇周計戈I、日計劃等類型，填寫計劃的標(biāo)

題，確定計劃日期，填寫具體計劃內(nèi)容

第二步：選擇計劃的主送人員，抄送人員和告知人員，主送的人員和抄送人員可以收到消息提醒，并對

報來的計劃進行意見回復(fù)。告知人員只可以查看報送來的計劃，不能收到消息提醒也不能進行

意見回復(fù)。

第三步：計劃報送人員可以在內(nèi)容下發(fā)查看主送人員回復(fù)的意見

。I，-A▼自正文岫▼&VtlS▼

叫：《.￡未此處■可石星〉;2015-04-20圖：2012-24目

枚］?n

關(guān)聯(lián)初。：，Q壬之再美^^1》美H項目：無Z

注?|I大小?]|BJiii?■?||&臥|二：=?.卡||ia?岫曲彳0?/

計劃的處理：

第一步：點擊一級菜單“目標(biāo)管理”，選擇“計劃管理”，列表中會顯示所有報送來的計劃，選擇所要

批示的計劃標(biāo)題，可以查看具體計劃內(nèi)容

第二步：點擊回復(fù)“處理”按鈕，主送人員和抄送人員可以給計劃的報送人員進行批示，在輸入框內(nèi)

填寫具體意見。主送的人員和抄送人員可以對報夾的計劃可以進行意見回復(fù)。告知人員只可

以看報送來的計劃。

IInO4SR/*II-rki-t-CHIB/II*1?l?lIK.IIKVlinil.llK.IVII11WU

▲▼

標(biāo)題：6月第三周周計劃尿性

發(fā)起人：連俊杰(2010-06-17)

附件：(1闿6月第3周周計劃(漸..(16K8)

計劃回復(fù)*）常用語

不超過120（Th字

□意見隱藏0插入附件（0）

3?7發(fā)出會議通知:

第一步：在一級菜單“會議管理”，選擇“會議安排”，點擊“新建”按鈕

第二步；會議發(fā)起人填寫具體會議內(nèi)容，選擇會議日期和時間和與會人員及會議記錄人員，點擊“立

即發(fā)送”。會議發(fā)出后，所有與會人員均會收到會設(shè)信息

目的二雌槿!EI?麗fl傳4WA，

開立町間：201504.241730OWT9：2015-04^118:10

切入：托慢除iS?A;會€決任M回K由冷和S二號況1

與會人@we.0AR3WS員.炳、所m?日?布舞所：！雙目》會際式：葡里咨

大小，|BJ?||叁?&巾；：:「*|a。0曲—?..__

E)

3.8發(fā)布公共信息

第一步：點擊一級菜單“文化建議”，選擇“單位公告”、“單位調(diào)”、“單位新聞”、“單位

討論”，列表中會顯示所有發(fā)布的內(nèi)容

注：發(fā)布公告、調(diào)查和新聞的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員進行授權(quán)

第二步：點擊“發(fā)布公告”按鈕，填寫內(nèi)容和圖片，點擊發(fā)布。發(fā)布的內(nèi)容在單位首頁公

告調(diào)查等頻道可以看到

品新公告

關(guān)于印發(fā)《寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院寧愛廣播電視大學(xué)自行公購I卜充規(guī)定（哲行）》的通知a

期彩>公充柒a2017-06091<53頡琉:行叱泗O73

因公臨時出國（境）公示第4號a

:行公告

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