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出國(guó)參展安全協(xié)議書(shū)?甲方(參展方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________乙方(服務(wù)提供方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方計(jì)劃出國(guó)參展,并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),為明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障參展活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.協(xié)助甲方辦理出國(guó)參展所需的各類簽證手續(xù),包括但不限于準(zhǔn)備簽證申請(qǐng)材料、預(yù)約簽證面試、陪同面試等,確保甲方順利獲得簽證。2.負(fù)責(zé)安排甲方參展期間的交通事宜,包括國(guó)際機(jī)票預(yù)訂、機(jī)場(chǎng)接送、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)交通安排等,確保交通順暢、安全。3.為甲方預(yù)訂展會(huì)期間的住宿,根據(jù)甲方需求選擇合適的酒店,并確保住宿環(huán)境符合甲方要求,提供舒適、安全的居住條件。4.協(xié)助甲方進(jìn)行展位搭建和布置,根據(jù)展會(huì)要求和甲方設(shè)計(jì)方案,安排專業(yè)人員進(jìn)行展位搭建,確保展位按時(shí)、高質(zhì)量完成搭建工作,并符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。5.在展會(huì)期間,為甲方提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助服務(wù),包括但不限于展品管理、接待客戶、解答疑問(wèn)等,確保展會(huì)活動(dòng)有序進(jìn)行。6.負(fù)責(zé)處理甲方在參展過(guò)程中可能遇到的緊急情況,如突發(fā)疾病、意外事故等,提供必要的應(yīng)急救援和協(xié)助措施。(二)參展信息1.展會(huì)名稱:____________________2.展會(huì)地點(diǎn):____________________3.參展時(shí)間:自____年__月__日起至____年__月__日止二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供各項(xiàng)服務(wù),并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。有權(quán)知曉乙方為其辦理各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展情況,并獲取相關(guān)信息和文件。2.義務(wù)向乙方提供辦理簽證、展位搭建、交通住宿安排等所需的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,并對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。遵守乙方根據(jù)本協(xié)議制定的各項(xiàng)安排和要求,積極配合乙方完成各項(xiàng)工作。在參展過(guò)程中,遵守展會(huì)舉辦地的法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定,文明參展,維護(hù)自身及乙方的良好形象。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議的約定和展會(huì)實(shí)際情況,自主安排各項(xiàng)服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用或提供必要協(xié)助時(shí),有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付相應(yīng)費(fèi)用或提供協(xié)助。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的服務(wù),確保甲方參展活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意的除外。及時(shí)向甲方通報(bào)服務(wù)工作的進(jìn)展情況,如遇重大問(wèn)題或變更事項(xiàng),應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與展會(huì)主辦方、相關(guān)政府部門等各方的關(guān)系,確保甲方參展活動(dòng)符合各項(xiàng)規(guī)定和要求。對(duì)甲方在參展過(guò)程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取合理措施進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì),如購(gòu)買必要的保險(xiǎn)等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,如簽證辦理費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、展位搭建費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助服務(wù)費(fèi)等,但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸費(fèi)、參展期間的餐飲費(fèi)以及其他未明確包含在本協(xié)議服務(wù)范圍內(nèi)的費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為預(yù)付款,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。2.在乙方完成簽證辦理、展位搭建等主要服務(wù)工作,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整)。3.剩余服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元(大寫(xiě):______元整),在展會(huì)結(jié)束后,甲方確認(rèn)無(wú)任何問(wèn)題,且乙方提供全部服務(wù)的相關(guān)證明文件后,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。(三)費(fèi)用調(diào)整如因展會(huì)主辦方要求變更展位規(guī)格、增加服務(wù)項(xiàng)目等原因?qū)е路?wù)費(fèi)用增加,乙方應(yīng)提前通知甲方,并提供詳細(xì)的費(fèi)用清單和說(shuō)明。甲方應(yīng)在收到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否同意調(diào)整費(fèi)用。如甲方同意調(diào)整,應(yīng)按照乙方通知的金額支付增加的費(fèi)用;如甲方不同意調(diào)整,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與甲方協(xié)商解決方案,如無(wú)法協(xié)商一致,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定為甲方辦理相關(guān)事務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。3.若甲方違反本協(xié)議約定,不配合乙方工作或擅自變更參展安排,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供服務(wù),或因乙方原因?qū)е录追轿茨茼樌麉⒄够蛟馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施或退還相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方提供的資料和信息,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金,并采取措施消除影響。如因乙方違約導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損或遭受其他重大損失的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方賠償全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用及違約金。如因乙方逾期完成服務(wù)導(dǎo)致甲方遭受其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展計(jì)劃、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、保險(xiǎn)條款1.乙方應(yīng)為甲方在參展期間購(gòu)買必要的保險(xiǎn),包括但不限于人身意外傷害保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等,確保甲方在參展過(guò)程中因意外事故、財(cái)產(chǎn)損失等能夠得到相應(yīng)的保障。2.保險(xiǎn)費(fèi)用包含在服務(wù)費(fèi)用中,乙方應(yīng)按照保險(xiǎn)合同的約定及時(shí)辦理保險(xiǎn)手續(xù),并確保保險(xiǎn)的有效性。3.在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí),乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理保險(xiǎn)理賠事宜,提供必要的證明文件和協(xié)助措施。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次出國(guó)參展活動(dòng)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有
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