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文檔簡介
個人委托存檔協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托人):名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方有個人檔案委托存檔的需求,乙方具備提供相關(guān)檔案管理服務(wù)的資質(zhì)和能力,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方辦理個人委托存檔事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物描述(一)委托事項(xiàng)甲方委托乙方為其辦理個人檔案的存放、保管及相關(guān)管理服務(wù)。(二)標(biāo)的物描述甲方的個人檔案,包含但不限于個人履歷、學(xué)歷學(xué)位證明、工作經(jīng)歷證明、獎懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系等各類與甲方個人身份及經(jīng)歷相關(guān)的文件資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解檔案存放及管理情況,乙方應(yīng)定期向甲方反饋檔案狀態(tài)。對乙方違反協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求乙方糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的個人檔案資料,并保證所提供資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。在檔案存放期間,如檔案信息發(fā)生變更,應(yīng)及時通知乙方辦理變更手續(xù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,對甲方檔案進(jìn)行必要的整理、分類、保管等管理工作。2.義務(wù)妥善保管甲方檔案,采取必要的安全措施,防止檔案丟失、損壞或泄露。按照國家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定,為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù),并做好相應(yīng)記錄。定期對甲方檔案進(jìn)行核對,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。在檔案存放期限屆滿或本協(xié)議終止后,按照甲方要求及時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。三、檔案管理費(fèi)及支付方式(一)檔案管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付檔案管理費(fèi)為每年人民幣______元。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi),向乙方支付首年檔案管理費(fèi);此后,應(yīng)于每年檔案管理費(fèi)到期日前______日向乙方支付下一年度的檔案管理費(fèi)。乙方應(yīng)在收到甲方支付的檔案管理費(fèi)后______日內(nèi)向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、檔案存放期限(一)存放起始日期本協(xié)議項(xiàng)下檔案存放起始日期為______年______月______日。(二)存放期限檔案存放期限為______年,自存放起始日期起算。存放期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。如需提前終止協(xié)議,甲方應(yīng)提前______日書面通知乙方。五、檔案的查閱、借閱與保密(一)查閱與借閱1.甲方因自身需要查閱檔案的,應(yīng)提前向乙方提出書面申請,說明查閱目的及范圍。乙方應(yīng)在收到申請后的______個工作日內(nèi)安排查閱,并做好查閱記錄。2.甲方如需借閱檔案,應(yīng)向乙方提交書面借閱申請,經(jīng)乙方審核同意后,辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過______個工作日,特殊情況需延長的,應(yīng)另行申請并經(jīng)乙方批準(zhǔn)。甲方應(yīng)按時歸還所借閱的檔案,如因特殊原因不能按時歸還的,應(yīng)提前向乙方說明情況并申請延期。3.乙方應(yīng)確保甲方查閱、借閱檔案的過程符合國家檔案管理規(guī)定及本協(xié)議約定,不得擅自擴(kuò)大查閱、借閱范圍或允許他人代為查閱、借閱。(二)保密1.乙方應(yīng)對甲方檔案信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露甲方檔案內(nèi)容,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要披露的除外。2.乙方工作人員應(yīng)對甲方檔案信息予以保密,如因乙方工作人員過錯導(dǎo)致甲方檔案信息泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案管理費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù),直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的檔案資料虛假、不完整或存在違法違規(guī)情況,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定擅自查閱、借閱檔案或允許他人代為查閱、借閱,或未按時歸還所借閱檔案的,乙方有權(quán)視情節(jié)輕重收取一定的違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為每次人民幣______元至______元不等。如因甲方上述行為給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管甲方檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)甲方檔案的重要性、損失程度等因素確定,但最高不超過本協(xié)議約定的檔案管理費(fèi)總額的______倍。2.若乙方未按照本協(xié)議約定為甲方提供檔案查閱、借閱等服務(wù),或擅自拒絕甲方正常的查閱、借閱申請的,乙方應(yīng)采取措施予以糾正,并向甲方支付違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為每次人民幣______元至______元不等。如因乙方上述行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方檔案信息的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并向甲方支付違約金,違約金標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元至______元不等。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、協(xié)議的變更與解除(一)協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行的,雙方可以協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(簽字或蓋章):_____
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