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辦公場地托管協(xié)議書?甲方(委托人):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(受托人):名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方擁有辦公場地,并希望委托乙方進行托管管理;乙方具備專業(yè)的辦公場地托管服務能力,愿意接受甲方委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方辦公場地托管事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.辦公場地位置甲方委托乙方托管的辦公場地位于[具體地址],建筑面積為[X]平方米。該場地包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域(如走廊、電梯間、衛(wèi)生間等),場地設施設備齊全,具體設施設備清單見本協(xié)議附件一。2.服務內(nèi)容場地維護與管理乙方負責辦公場地的日常維護,包括但不限于建筑物結(jié)構、墻面、地面、門窗等的保養(yǎng)與維修;水電設施、消防設施、空調(diào)系統(tǒng)等設備的定期檢查、維護和故障排除,確保場地設施設備正常運行。環(huán)境衛(wèi)生清潔乙方安排專業(yè)清潔人員定期對辦公場地進行全面清潔,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的地面清掃、桌面擦拭、垃圾清運等,保持場地整潔衛(wèi)生。安全保衛(wèi)服務乙方配備安保人員,實行24小時值班制度,負責辦公場地的安全保衛(wèi)工作,包括門禁管理、巡邏檢查、人員與車輛出入登記等,保障場地內(nèi)人員和財產(chǎn)安全。物業(yè)服務提供物業(yè)服務,包括但不限于綠植養(yǎng)護、郵件收發(fā)、水電費代收代繳(具體費用按照實際發(fā)生額結(jié)算)等。辦公場地租賃協(xié)助如甲方有意愿對外出租部分或全部辦公場地,乙方應協(xié)助甲方發(fā)布租賃信息、組織看房、洽談租賃事宜等,促成租賃交易,并按照租賃成交金額的[X%]收取服務傭金(如租賃成交金額為[X]元,則傭金為[X]元)。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權監(jiān)督乙方對辦公場地的托管服務質(zhì)量,提出意見和建議。有權了解辦公場地的維護、管理、使用等情況,乙方應定期向甲方提供相關報告。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權要求乙方承擔違約責任,采取補救措施或解除本協(xié)議。2.義務向乙方提供辦公場地的相關產(chǎn)權證明或合法使用證明文件,并確保場地不存在任何產(chǎn)權糾紛或其他權利瑕疵。按照本協(xié)議約定向乙方支付托管服務費用。配合乙方開展托管服務工作,提供必要的協(xié)助和支持,如提供場地鑰匙、辦公設備清單等。如需對辦公場地進行改造、裝修或增加設備設施,應提前書面通知乙方,并按照相關法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定辦理手續(xù)。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得擅自改變場地結(jié)構或用途。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取托管服務費用。根據(jù)本協(xié)議約定,對辦公場地進行維護、管理和使用,并有權拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)、本協(xié)議約定或不合理的要求。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用或存在其他違約行為時,有權暫停相關服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、高效的辦公場地托管服務。定期對辦公場地的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),建立設施設備檔案,記錄設施設備的運行情況和維護保養(yǎng)記錄,確保設施設備處于良好運行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設施設備存在安全隱患或故障,應及時采取措施進行維修,并通知甲方。加強環(huán)境衛(wèi)生管理,制定清潔標準和流程,確保辦公場地環(huán)境整潔、衛(wèi)生。根據(jù)實際情況合理安排清潔人員和清潔時間,定期對清潔工作進行檢查和評估,不斷提高清潔服務質(zhì)量。嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,加強安保人員培訓和管理,提高安保人員素質(zhì)和業(yè)務能力。配備必要的安保設備和器材,確保辦公場地安全。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件,應及時采取應急措施,并向甲方報告。做好物業(yè)服務工作,按照約定提供綠植養(yǎng)護、郵件收發(fā)、水電費代收代繳等服務。對代收代繳的水電費等費用,應按照實際發(fā)生額每月定期與甲方結(jié)算,并提供詳細的費用清單。建立健全辦公場地托管服務檔案,記錄場地維護、管理、使用等情況,定期向甲方提供服務報告,內(nèi)容包括但不限于設施設備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全保衛(wèi)工作情況、物業(yè)服務情況等。接受甲方監(jiān)督,對甲方提出的意見和建議應及時整改。如因乙方原因?qū)е罗k公場地出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。三、服務費用及支付方式1.服務費用標準甲方應向乙方支付的托管服務費用為每月人民幣[X]元。該費用包含場地維護與管理、環(huán)境衛(wèi)生清潔、安全保衛(wèi)服務、物業(yè)服務等各項費用,但不包括水電費、通訊費等實際發(fā)生的費用。2.支付方式甲方應在每月[具體日期]前,將當月的托管服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。3.費用調(diào)整如因市場行情變化、物價上漲等原因?qū)е乱曳教峁┓盏某杀驹黾樱曳接袡嘣谔崆癧X]個月書面通知甲方的情況下,對托管服務費用進行適當調(diào)整。調(diào)整后的費用標準由雙方協(xié)商確定,并簽訂補充協(xié)議。四、合同期限本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,雙方應提前[X]個月書面通知對方。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定支付托管服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停相關服務,并要求甲方支付拖欠的服務費用及違約金。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變辦公場地結(jié)構或用途,或未經(jīng)乙方書面同意對場地進行改造、裝修或增加設備設施,導致場地損壞或影響乙方正常服務的,甲方應承擔恢復原狀或賠償損失的責任,并按照本協(xié)議約定支付違約金。若甲方因自身原因提前解除本協(xié)議,應按照剩余協(xié)議期限的托管服務費用總額的[X%]向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定提供托管服務,或提供的服務質(zhì)量不符合約定標準,乙方應負責整改,并按照當月托管服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。若乙方未按照本協(xié)議約定定期對設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),導致設施設備出現(xiàn)故障或安全事故,乙方應承擔維修費用及賠償甲方因此遭受的損失的責任,并按照當月托管服務費用的[X%]向甲方支付違約金。若乙方違反本協(xié)議約定,擅自將辦公場地委托給第三方管理或使用,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的服務費用,按照本協(xié)議約定支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。若乙方因自身原因提前解除本協(xié)議,應按照剩余協(xié)議期限的托管服務費用總額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。
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