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文檔簡介
電商平臺電子發(fā)票開具及報銷服務合同合同編號:__________甲方(電子發(fā)票開具方):________________乙方(報銷服務方):________________第一章定義及術語1.1甲方:指甲方為電商平臺運營主體,具備開具電子發(fā)票的合法資質。1.2乙方:指乙方為提供報銷服務的公司或個人,具備合法經營資格。1.3電子發(fā)票:指甲方根據(jù)國家稅務部門規(guī)定,通過電子方式開具的發(fā)票。1.4報銷服務:指甲方為乙方提供的電子發(fā)票報銷服務。第二章合同目的及原則2.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在電商平臺電子發(fā)票開具及報銷服務過程中的權利、義務和責任。2.2甲乙雙方應遵循公平、公正、自愿、誠信的原則,共同維護合同雙方的合法權益。第三章電子發(fā)票開具3.1甲方應按照國家稅務部門的規(guī)定,及時為乙方開具電子發(fā)票。3.2甲方開具的電子發(fā)票應真實、合法、有效,并符合乙方的報銷要求。3.3甲方應在開具電子發(fā)票后,及時將發(fā)票電子信息發(fā)送至乙方指定的電子郵箱。第四章報銷服務4.1乙方在收到甲方開具的電子發(fā)票后,應及時進行報銷。4.2乙方應按照甲方提供的報銷流程,提交相關報銷材料,包括但不限于電子發(fā)票、報銷申請表等。4.3甲方在收到乙方提交的報銷材料后,應在3個工作日內完成報銷審核,并將報銷款項支付至乙方指定的賬戶。第五章合同期限、終止及解除5.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。5.2在合同期限內,如雙方協(xié)商一致,可以提前終止或解除本合同。5.3在合同期限內,如乙方未按照約定支付報銷款項,甲方有權終止本合同,并要求乙方承擔相應的違約責任。5.4在合同期限內,如甲方未按照約定開具電子發(fā)票或提供報銷服務,乙方有權終止本合同,并要求甲方承擔相應的違約責任。5.5合同終止或解除后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù),并結清各自的債權債務。甲方(電子發(fā)票開具方):________________乙方(報銷服務方):________________第六章報銷流程及要求6.1乙方應按照以下流程進行報銷:6.1.1乙方在收到電子發(fā)票后,應及時填寫報銷申請表,并附上相關發(fā)票電子信息。6.1.2乙方將填寫完整的報銷申請表及電子發(fā)票發(fā)送至甲方指定的郵箱。6.1.3甲方收到乙方提交的報銷材料后,進行審核,確認無誤后進行報銷支付。6.2報銷要求:6.2.1乙方提交的報銷申請表應包含以下信息:報銷人姓名、報銷金額、報銷事由、發(fā)票號碼等。6.2.2乙方應保證提交的電子發(fā)票真實有效,如發(fā)覺虛假發(fā)票,甲方有權拒絕報銷,并依法追究乙方的法律責任。6.2.3乙方應在報銷申請表中明確指定報銷款項的支付賬戶信息。第七章報銷金額及支付7.1甲方應按照乙方提交的報銷申請表中的金額進行報銷支付。7.2甲方應在審核無誤后的3個工作日內,將報銷款項支付至乙方指定的賬戶。7.3甲方支付報銷款項后,應向乙方提供支付憑證,以供乙方進行賬務處理。第八章違約責任8.1若甲方未按照約定及時開具電子發(fā)票或提供報銷服務,甲方應承擔以下違約責任:8.1.1支付乙方因違約而產生的合理損失賠償。8.1.2向乙方支付合同違約金,違約金計算方式為:合同總金額的____%。8.2若乙方未按照約定及時支付報銷款項,乙方應承擔以下違約責任:8.2.1支付甲方因違約而產生的合理損失賠償。8.2.2向甲方支付合同違約金,違約金計算方式為:合同未支付金額的____%。第九章保密條款9.1甲乙雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等,應予以嚴格保密。9.2保密期限自本合同終止或解除之日起計算,持續(xù)____年。9.3未經對方書面同意,甲乙雙方不得向第三方披露或泄露對方的保密信息。第十章其他條款10.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商,并以書面形式補充本合同。10.2本合同的修改、補充必須采用書面形式,經雙方簽字(或蓋章)確認后生效。10.3本合同的爭議解決方式為友好協(xié)商,協(xié)商不成的,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。10.4本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(電子發(fā)票開具方):________________乙方(報銷服務方):________________第十一章數(shù)據(jù)保護與隱私11.1甲乙雙方應遵守國家有關數(shù)據(jù)保護和隱私的法律法規(guī),采取合理措施保護用戶數(shù)據(jù)安全。11.2甲方應保證電子發(fā)票的開具過程符合數(shù)據(jù)保護要求,不得泄露乙方及其用戶的個人信息。11.3乙方應妥善保管甲方提供的電子發(fā)票信息,不得未經授權向第三方披露。第十二章合同的修改和補充12.1本合同的修改和補充必須以書面形式進行,并由雙方代表簽字確認。12.2任何修改和補充文件都應視為本合同的一部分,具有同等法律效力。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力因素導致甲乙雙方無法履行本合同項下的義務,受影響的一方應及時通知對方,并采取合理措施減輕損失。13.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、行為、法律法規(guī)變化等。第十四章法律適用和爭議解決14.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十五章終止和解除15.1本合同在以下情況下終止:15.1.1合同期限屆滿。15.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。15.1.3一方因不可抗力無法繼續(xù)履行合同,且雙方未能就解決方案達成一致。15.2合同終止或解除后
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