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文檔簡介
集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理解決方案集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求分析1某著名企業(yè)協(xié)同管理方案介紹2某著名企業(yè)協(xié)同管理案例3某著名企業(yè)協(xié)同管理優(yōu)勢總結(jié)4加入星球獲取更多更全的數(shù)智化解決方案某著名企業(yè)看協(xié)同管理辦公自動化OA流程審批WF知識管理KM聯(lián)動平臺PaaS企事業(yè)單位和黨政機(jī)關(guān)的辦公自動化OA,公文的網(wǎng)上審批、收發(fā)文管理是其最常見的應(yīng)用。流程審批是協(xié)同軟件的核心功能,可代替紙質(zhì)審批,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并能實(shí)時監(jiān)控跟蹤。例如:財務(wù)審批、行政審批等新聞、公告、檔案等顯性知識,以及隱性的個人知識文檔、工作日志等管理功能,是協(xié)同軟件的另一個重要組成部分。企事業(yè)單位各系統(tǒng)之間,各單位之間,信息流自由流轉(zhuǎn),使各系統(tǒng)之間成為相互關(guān)聯(lián)有機(jī)的整體。某著名企業(yè)對集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求理解內(nèi)外部協(xié)助平臺個人辦公業(yè)務(wù)協(xié)同協(xié)同辦公自動化行政辦公文檔共享日程計劃公文管理團(tuán)隊協(xié)作通知公告電子郵件即時通訊部門空間業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)管控一體化智慧化審批內(nèi)外部組織協(xié)同傳統(tǒng)OA某著名企業(yè)協(xié)同管理流程審批事務(wù)協(xié)同需求的層次協(xié)同的緯度某著名企業(yè)辦公客戶協(xié)同供應(yīng)商協(xié)同經(jīng)銷商協(xié)同集團(tuán)企業(yè)協(xié)同管理需求分析1某著名企業(yè)協(xié)同管理方案介紹2某著名企業(yè)協(xié)同管理案例3某著名企業(yè)協(xié)同管理優(yōu)勢總結(jié)4某著名企業(yè)協(xié)同管理架構(gòu)圖一級子單位一級子單位集團(tuán)二級子單位二級子單位特征以獨(dú)立單位管理為主,在獨(dú)立單位的基礎(chǔ)上構(gòu)建集團(tuán)環(huán)境。統(tǒng)一的運(yùn)行環(huán)境,統(tǒng)一的業(yè)務(wù)代碼,統(tǒng)一的尋址空間。單位之間,通過認(rèn)證和授權(quán)建立聯(lián)系。多級單位結(jié)構(gòu)—兼顧組織的獨(dú)立和關(guān)聯(lián),構(gòu)建真實(shí)集團(tuán)環(huán)境—唯一真正符合集團(tuán)應(yīng)用特征,產(chǎn)品化的集團(tuán)版協(xié)同平臺無限層級組織結(jié)構(gòu)模型,快速靈活調(diào)整跨集團(tuán)/分公司間溝通協(xié)作,協(xié)同大集中部署-每個分公司有獨(dú)立的管理,集團(tuán)范圍內(nèi)同時可集中控制集團(tuán)內(nèi)跨公司兼職管理大并發(fā)支持,大型組織應(yīng)用某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——集團(tuán)化應(yīng)用集團(tuán)組織架構(gòu),支持無限層級擴(kuò)展注冊上級單位,靈活調(diào)整集團(tuán)架構(gòu)設(shè)置單位間訪問權(quán)限,集團(tuán)統(tǒng)一管控構(gòu)建集團(tuán)化應(yīng)用組織模式構(gòu)建集團(tuán)化應(yīng)用組織模式工作中心效率管理:改變工作模式,事項主動推送,幫助員工管理時間,提高工作效率。決策支撐:領(lǐng)導(dǎo)審批決策,參照數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計、推送,幫助領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策。企業(yè)投資價值:1某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——工作中心產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)個人首頁/門戶
②任務(wù)中心“多系統(tǒng)”任務(wù)提醒①業(yè)務(wù)中心“多系統(tǒng)”統(tǒng)一入口⑤消息中心“多系統(tǒng)”消息推送④流程中心“多系統(tǒng)”流程聯(lián)動⑦新聞中心打造企業(yè)文化③應(yīng)用中心隨需定制提高效率③應(yīng)用中心③應(yīng)用中心⑥功能中心⑥功能中心“多系統(tǒng)”直接操作支持按拼音、聯(lián)想等查詢方式支持支持按單位、部門、崗位、性別篩選、統(tǒng)計、導(dǎo)出支持支持按單位、部門、崗位、性別篩選、統(tǒng)計、導(dǎo)出產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)通訊錄待辦、新聞、公告等各類消息即時提醒消息提醒:支持公司、部門、個人三種群組聊天模式,使員工間工作溝通方便快捷。通訊工具:產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)消息提醒和通訊工具根據(jù)所有用戶的工作處理平均耗時,分析當(dāng)前用戶的工作效率點(diǎn)擊可穿透查看具體內(nèi)容對事項按類型歸集可查看辦理詳情、跟蹤和存檔可跟蹤、終止、撤消辦理中的事項產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)我的事項可催辦、轉(zhuǎn)他人辦理、事項收回、追加辦理環(huán)節(jié)等支持圖形化流程界面,查看流程辦理環(huán)節(jié)。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)事項監(jiān)控集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可按時間段、待辦事項數(shù)量、超辦時間來查看員工辦文超期情況。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可按年度了解各公司、各部門某一年的工作整體辦理情況。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——6)工作進(jìn)度統(tǒng)計三級目錄文化中心傳承企業(yè)文化:體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的核心主張,幫助員工豎立企業(yè)價值觀念,培養(yǎng)團(tuán)隊意識,領(lǐng)悟企業(yè)精神。構(gòu)建人文社區(qū):激發(fā)員工的使命感、歸屬感、責(zé)任感、榮譽(yù)感、成就感提高企業(yè)凝聚力。企業(yè)投資價值:2某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——文化中心支持走馬燈模式進(jìn)行新聞圖片切換單位新聞與集團(tuán)新聞能快速切換公告查閱方便,查詢后順序變更、顏色也變更某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——文化中心查看情況統(tǒng)計未查看人員詳情已查看人員詳情超過有效期的公告可自動歸類到歷史公告產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)公告管理新聞發(fā)布有效期可設(shè)置添加圖片右鍵粘貼,圖片存放地址自動獲取可全選圖片圖片批量上傳,并按WORD排版位置,自動顯示,無需再排版。新聞發(fā)布后的效果可點(diǎn)擊查看具體的訪問人員產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)新聞管理支持記名與匿名兩種投票方式超過調(diào)查截止時間時,系統(tǒng)拒絕投票人投票支持單選和復(fù)選兩種問卷模式調(diào)查問卷示例調(diào)查問卷單選模式示例完成所有問題回復(fù)后,方可提交系統(tǒng)自動識別用戶是否已投票,避免重復(fù)投票參與投票的人員可以查看投票后的統(tǒng)計結(jié)果可將投標(biāo)情況導(dǎo)出至EXCEL產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)調(diào)查問卷支持自動排版支持WORD圖片批量復(fù)制、轉(zhuǎn)存支持表格快速生成,自由拖拉支持多個附件批量上傳可統(tǒng)計閱讀與回復(fù)情況回貼人可以刪除多頁顯示產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)企業(yè)論壇流程中心3企業(yè)投資價值:制度落地:將企業(yè)制度溶入審批流程中,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。執(zhí)行力強(qiáng):領(lǐng)導(dǎo)工作安排責(zé)任到人,員工工作情況實(shí)時反饋,工作跟進(jìn)貫穿到底。良性協(xié)作:實(shí)現(xiàn)部門間溝通、員工間溝通書面化,可追溯,避免推諉文化形成。某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——流程中心戰(zhàn)略層看得清管理層管得住執(zhí)行層做得好信息集中,幫助決策分析管理可察,幫助提高效率制定規(guī)范,快速推廣執(zhí)行管理留痕,避免人情文化書面?zhèn)鬟f,避免信息衰減責(zé)任明確,避免工作推諉實(shí)時跟進(jìn),加強(qiáng)過程管控某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——流程中心流程中心:3√公文管理協(xié)同管理流程審批核心價值:
以公文辦理過程為依據(jù),從辦理、流轉(zhuǎn)、管理三個層次上實(shí)現(xiàn)辦文全過程的計算機(jī)管理。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到目前國內(nèi)計算機(jī)應(yīng)用水平、領(lǐng)導(dǎo)日常辦公習(xí)慣、領(lǐng)導(dǎo)批示的方便和手工辦文的一致性等因素,使整個公文流轉(zhuǎn)過程完全電子化。典型業(yè)務(wù)場景——3.1公文管理發(fā)文流程擬稿核稿簽發(fā)校對用印下發(fā)收文流程登記擬辦批示分送辦復(fù)歸檔公文交換歸檔檔案中心收文管理發(fā)文管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)公文辦理流程通過流水號規(guī)則設(shè)計自動生成點(diǎn)擊進(jìn)行文件編輯頁公文擬稿產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)發(fā)文擬稿公文核稿時的修改,支持修改痕跡保留根據(jù)文件性質(zhì),支持多出口選擇支持各位業(yè)務(wù)場景應(yīng)用操作產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)發(fā)文核稿在此編輯審批意見當(dāng)前審批環(huán)節(jié)支持各類情況的辦理方式產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)發(fā)文審批當(dāng)前審批環(huán)節(jié)插入USBKEY或輸入CA認(rèn)證編號選擇蓋公章根據(jù)用戶的印章管理權(quán)限顯示可以蓋的印章套紅、用印效果產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)套紅用印流程中心:3√公文管理協(xié)同管理流程審批核心價值:
以企業(yè)業(yè)務(wù)為主線,將企業(yè)的管理制度按行政、財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)等分類,通過“流程+表單”的方式,把企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)串起來,實(shí)現(xiàn)管理制度的落地。典型業(yè)務(wù)場景——3.2流程管理支持大小寫自動轉(zhuǎn)換可支持多個出口選擇產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)提交申請產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)領(lǐng)導(dǎo)審批審批時,會顯示當(dāng)前所處環(huán)節(jié)支持導(dǎo)出、催辦、轉(zhuǎn)辦與文件收回、追加等操作當(dāng)鼠標(biāo)懸浮于圖標(biāo)上時,便會顯示此環(huán)節(jié)辦理的詳細(xì)信息紅色框清晰標(biāo)識當(dāng)前流程所在位置產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)流程督辦當(dāng)申請人選擇某項目費(fèi)用時,系統(tǒng)自動計算出此費(fèi)用的預(yù)算與可用額度本期鎖定金額是指系統(tǒng)中有申請,尚未審批完成的費(fèi)用額度,因此,申請人在申請時的申請費(fèi)用不得大于本期可用預(yù)算-本期鎖定金額.費(fèi)用申請:當(dāng)申請人在系統(tǒng)中填寫費(fèi)用申請單時,系統(tǒng)能實(shí)時提示費(fèi)用的可申請額度,養(yǎng)成節(jié)約成本意識不再是管理層和財務(wù)部門的事了。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)智慧化審批系統(tǒng)自動計算此部門、此費(fèi)用的預(yù)算所剩的本期可用額度與年可用額度費(fèi)用審批:領(lǐng)導(dǎo)在審批費(fèi)用時,系統(tǒng)自動計算出當(dāng)前部門,本項費(fèi)用的本期可用額度,年度可用額度,幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批與費(fèi)用調(diào)配。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)智慧化審批產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)流程效率分析流程中心:3√公文管理協(xié)同管理流程審批核心價值:
協(xié)同管理和公文、流程審批不同,協(xié)同沒有固定的文字格式,也沒有固定的流程,以“人”為中心,以人為根本的元素和出發(fā)點(diǎn)來設(shè)計和構(gòu)造應(yīng)用,他的控制權(quán)是由發(fā)起人來決定,可靈活應(yīng)對不同的工作場景,又可責(zé)任到人,減少信息衰減、理解錯誤等情況。典型業(yè)務(wù)場景——3.3協(xié)同管理任務(wù)書面化,清晰、好追溯模板可定義,書寫規(guī)范化流程自定義,責(zé)任明確化流轉(zhuǎn)多方式,支持復(fù)雜業(yè)務(wù)需求辦理可限時,工作效率化流轉(zhuǎn)可授權(quán),信息安全化產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)新建協(xié)同辦理可跟進(jìn),時間可控化按辦理時間,順序羅列他人意見上傳附件與引用其他協(xié)同效果可對他人意見進(jìn)行回復(fù),便于領(lǐng)導(dǎo)針對性地導(dǎo)工作。遺漏有補(bǔ)充,信息完整化產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)查看協(xié)同顯示權(quán)限范圍內(nèi)的操作支持暫存待辦常用意見可編輯可上傳附件、引用其他協(xié)同他人處理時便可提醒特殊工作意見可隱藏可查看有哪些相關(guān)責(zé)任人產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)處理協(xié)同知識中心員工經(jīng)驗(yàn)有效沉淀,方便企業(yè)員工進(jìn)行知識交流,分享經(jīng)驗(yàn),提升員工能力企業(yè)資料安全管理,幫助企業(yè)共享信息,避免重要資料的流失。結(jié)合企業(yè)的知識管理體系,合理運(yùn)用獎懲手段激發(fā)員工熱情,塑造學(xué)習(xí)型企業(yè)企業(yè)投資價值:4某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——知識中心實(shí)時更新最新發(fā)布文檔,用戶能第一時間獲取了解。用戶可以收藏權(quán)限范圍內(nèi)可查看的文檔最近瀏覽文檔的排行榜,讓用戶了解大家都在關(guān)注什么下載文檔的排行榜,讓用戶了解使用最多的知識分享人員的排行榜,激發(fā)員工分享積極性快速查找與自己有關(guān)的文檔,整個空間顯示內(nèi)容名稱,可由用戶自定義。某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——知識中心支持按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行文檔分級授權(quán)各單位、部門擁有獨(dú)立的文檔空間按企業(yè)組織架構(gòu),構(gòu)建知識目錄,用戶根據(jù)權(quán)限,訪問知識目錄根據(jù)文件管理員的權(quán)限,管理文檔建立外部知識獲取通道一、操作授權(quán):文件安全應(yīng)用產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)知識管理僅顯示用戶權(quán)限范圍內(nèi)可操作的文件夾在線編輯的文檔自動生成新版本進(jìn)行存檔支持批量移轉(zhuǎn)可點(diǎn)擊查看所有歷史版本可點(diǎn)擊查看此文檔查看、下載的用戶操作日志支持全文檢索僅顯示用戶有權(quán)限的操作二、知識管理:知識規(guī)范化管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)知識管理采用Windows文檔目錄結(jié)構(gòu)方式自動歸檔來源于協(xié)同、審批、公文等功能所產(chǎn)生的信息每個文件夾的內(nèi)容來源可細(xì)分一、自動歸檔:知識來源于工作產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)知識創(chuàng)建僅顯示用戶權(quán)限范圍內(nèi)可操作的文件夾文檔有效期設(shè)置,有效期滿,系統(tǒng)自動收回文檔,不再共享從本地電腦選擇文件上傳,支持WORD、EXCEL、圖片、PPT、TXT、壓縮包等各類文檔二、手動歸檔:知識來源于分享新文檔提醒時長設(shè)置文檔支持版本管理產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)知識創(chuàng)建通過文件檢索快速查找支持全文檢索無查看權(quán)限時,可直接點(diǎn)擊借閱申請,申請審批通過后可在授權(quán)時間范圍內(nèi)查閱該文件資料產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)知識應(yīng)用支持多份文檔關(guān)聯(lián)用戶權(quán)限范圍內(nèi)的文檔,用戶可關(guān)聯(lián)產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)知識應(yīng)用對用戶的知識共享和查閱操作做歸集,讓用戶清晰了解自己的操作情況羅列下載量最多的文檔,結(jié)合企業(yè)激勵政策,激發(fā)員工創(chuàng)造力羅列分享內(nèi)容最多的用戶,結(jié)合企業(yè)激勵政策,激發(fā)員工主動分享的熱情對他人分享好的知識,可以進(jìn)行收藏,方便用戶快速查找產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)知識應(yīng)用產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)知識地圖產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)知識評分業(yè)務(wù)中心5企業(yè)投資價值:辦公資源有效協(xié)調(diào):辦公資源統(tǒng)一管理、合理利用,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。個性管理功能入口:企業(yè)個性業(yè)務(wù)管理需求,在平臺中搭建后,在此中心歸集。某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——業(yè)務(wù)中心有效管理企業(yè)用車資源,方便車輛的協(xié)調(diào)、調(diào)配,各部門、人員用車的費(fèi)用統(tǒng)計對辦公用品、物資進(jìn)行管理,為企業(yè)辦公成本管理提供依據(jù)對設(shè)備資產(chǎn)的購買、使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、報廢等全生命周期進(jìn)行管理有效管理企業(yè)會議資源,方便會議組織、通知、記錄存檔某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)中心:5車輛管理√行政采購會議管理資產(chǎn)管理采用日歷用車看板核心價值:
可以對企業(yè)用車進(jìn)行管理,提供直觀的車輛看板,用車人員可以一目了然的了解可以使用車輛信息,便于解決車輛資源占用沖突的問題。典型業(yè)務(wù)場景——5.1車輛管理圖形化的用車看板產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)車輛信息管理用車調(diào)度用車費(fèi)用登記詳細(xì)記錄用車過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用,便于生成費(fèi)用統(tǒng)計報表。用車過程中的事故登記、備案產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)用車管理支持按時間段對各車的用車情況進(jìn)行統(tǒng)計支持按時間段對各車的耗費(fèi)情況進(jìn)行統(tǒng)計支持按時間段對各車發(fā)生的事故進(jìn)行統(tǒng)計產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)用車統(tǒng)計業(yè)務(wù)中心:核心價值:
對會議的全過程實(shí)現(xiàn)智能化管理,適用于企業(yè)辦公室對于會議進(jìn)行統(tǒng)一組織、管理的所有會議,并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機(jī)短信等方式進(jìn)行通知,使會議計劃以快捷的方式傳播給與會人員。采用日歷會議室看板車輛管理√行政采購會議管理資產(chǎn)管理5典型業(yè)務(wù)場景——5.2會議管理圖形化的會議室看板點(diǎn)擊可直接進(jìn)入會議室申請產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)會議信息管理會議室申請成功后,系統(tǒng)自動發(fā)起會議通知給參會人員開會前,根據(jù)此處設(shè)置,系統(tǒng)自動提醒參會人員可以走審批流程,也可保存后直接發(fā)出會議通知可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定義流程產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)會議室申請在此直接回復(fù)是否參加會議,并提供參會意見與參會資料查看他人參會情況支持與短信平臺、郵件系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)會議通知通過手機(jī)短信和郵件提醒產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)會議通知處理可以快速復(fù)制以往會議內(nèi)容形成新的會議通知產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)會議及會議紀(jì)要管理業(yè)務(wù)中心:核心價值:
幫助企業(yè)管理辦公用品、勞保用品、工程物資等,包含從采購到領(lǐng)用,從入庫到出庫,從物品的庫存查詢、統(tǒng)計到供應(yīng)商管理、評價等辦公用品管理功能。幫助企業(yè)清晰地了解各單位與集團(tuán)整體的辦公用品采購、使用情況。車輛管理會議管理行政采購資產(chǎn)管理5典型業(yè)務(wù)場景——5.3行政采購√金額從子表中合計得出系統(tǒng)自動生成支持按采購性質(zhì)分類支持增加多項物品信息一、采購申請:規(guī)范企業(yè)采購流程金額自動計算根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)與崗位職責(zé)設(shè)計產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)辦公用品采購申請與審批
二、物品驗(yàn)收:確保物品的采購質(zhì)量,并對供應(yīng)商每批次供貨進(jìn)行評價,幫助企業(yè)選擇最好的合作伙伴。分?jǐn)?shù)根據(jù)供應(yīng)商各項評價累計得出驗(yàn)收物品詳細(xì)清單采購人員、使用人員對供應(yīng)商的具體評價采購人員與使用人員對此物品驗(yàn)收情況的處理意見系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)辦公用品采購驗(yàn)收三、物品入、出庫:已驗(yàn)收的物品將自動生成待入庫單,由倉庫人員執(zhí)行入庫操作,物品申領(lǐng)時,執(zhí)行出庫操作;方便使用人員申請物品時,能即時了解到物品是否有庫存,避免重復(fù)采購。支持審批人簽名與批復(fù)意見產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)辦公用品采購后入庫與出庫四、物品申領(lǐng):使用人員通過提交物品申請流程,便于企業(yè)按部門、按人員統(tǒng)計辦公用品的使用情況,幫助行政部門更好地分析辦公用品使用的合理性。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)辦公用品領(lǐng)用五、供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商檔案,采購時直接選擇供應(yīng)商,便于系統(tǒng)自動歸檔供應(yīng)商往來信息,也便于相關(guān)人員查找供應(yīng)商聯(lián)系方式。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)辦公用品供應(yīng)商管理六、報表統(tǒng)計:可按照單位、部門、時間段生成采購統(tǒng)計、庫存現(xiàn)量、物品領(lǐng)用統(tǒng)計等報表,并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出至EXCEL表。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——6)辦公用品統(tǒng)計報表功能簡介:涵蓋了資產(chǎn)從購入、入庫、領(lǐng)用到增損、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、退出的完整生命周期,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)整個生命周期的動態(tài)跟蹤與管理,提高資產(chǎn)的使用效益,保障資產(chǎn)的安全和完整。典型業(yè)務(wù)場景——5.4資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中心:車輛管理會議管理行政采購資產(chǎn)管理5√金額從子表中合計得出系統(tǒng)自動生成支持增加多項物品信息一、資產(chǎn)申購:規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)采購流程金額自動計算產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——1)資產(chǎn)申購二、資產(chǎn)驗(yàn)收:確保物品的采購質(zhì)量,并對供應(yīng)商每批次供貨進(jìn)行評價,幫助企業(yè)選擇最好的合作伙伴。采購人員、使用人員對供應(yīng)商的具體評價系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——2)資產(chǎn)驗(yàn)收三、資產(chǎn)入庫:已驗(yàn)收的資產(chǎn)將自動生成固定資產(chǎn)卡片和非固定資產(chǎn)卡片,同時,資產(chǎn)信息轉(zhuǎn)為入庫單,由倉庫人員執(zhí)行入庫操作,并登記使用信息。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——3)資產(chǎn)入庫四、資產(chǎn)檢定:記錄資產(chǎn)的保養(yǎng)檢定信息,提醒行政人員定期檢定,確保資產(chǎn)的正常使用。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——4)資產(chǎn)檢定五、資產(chǎn)維修:對于資產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)等日常運(yùn)營工作,建立動態(tài)的維修計劃與維修保養(yǎng)作業(yè)管理體系。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——5)資產(chǎn)維修五、資產(chǎn)移交:規(guī)范化管理資產(chǎn)設(shè)備使用交接、管理交接,避免資產(chǎn)利用率低下與資產(chǎn)流失。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——6)資產(chǎn)移交六、資產(chǎn)處置:當(dāng)資產(chǎn)無法使用,不值維修時,通過資產(chǎn)處置審批流程進(jìn)行規(guī)范化處理,避免資產(chǎn)流失。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——7)資產(chǎn)處置七、資產(chǎn)臺賬:可按照單位、部門、時間段生成固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)臺賬,幫助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確、及時地監(jiān)控和掌握各部門各類資產(chǎn)使用的情況。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——8)資產(chǎn)臺賬八、供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商檔案,采購時直接選擇供應(yīng)商,便于系統(tǒng)自動歸檔供應(yīng)商往來信息,也便于相關(guān)人員查找供應(yīng)商聯(lián)系方式。產(chǎn)品應(yīng)用功能演示——9)供應(yīng)商管理FE某著名企業(yè)協(xié)作平臺快速審批/處理,充分利用智能設(shè)備特點(diǎn),結(jié)合某著名企業(yè)的設(shè)備特色,給您舒適、輕松的操控感受。碎片時間價值最大化,您可以利用碎片時間,在任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行在線審批、工作處理、任務(wù)布置、工作跟進(jìn)、信息查詢。口袋式管理,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與外勤人員溝通零距離,充分利用碎片時間。1企業(yè)投資價值:某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——某著名企業(yè)協(xié)作平臺某著名企業(yè)協(xié)同,引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作新時尚香港特區(qū)行政長官曾蔭權(quán):“用iPad,開場發(fā)言稿和參考材料一并貯存在內(nèi),使我享受到電子化的高效,提取資料只要隨手觸按,一目了然,方便準(zhǔn)確,在議事堂上的互動更見順暢。日后再出席答問大會,也正式跟一疊疊的文件講拜拜”廣東省委書記汪洋:隨身攜帶iPad辦公,省委十屆八次全會“智慧城市”的建設(shè)討論,參加分組討論時用IPad現(xiàn)場辦公特點(diǎn)1:操作簡便,在線協(xié)同觸摸屏點(diǎn)擊操作簡潔,無級縮放,滑屏瀏覽,流程拖拽。面向用戶的開放式設(shè)計,無需培訓(xùn),輕松上手,方便領(lǐng)導(dǎo)、高層使用。提供蘋果iOS和谷歌Android版本。智能客戶端設(shè)計,使用快捷,運(yùn)轉(zhuǎn)如飛。多平臺支持,全自動安裝、自動升級,零維護(hù)。特點(diǎn)2:語音協(xié)同,實(shí)拍關(guān)聯(lián)高效語音協(xié)同,省卻打字的麻煩,適合不會電腦或不愿意打字的企業(yè)高層使用。透過手持終端,可拍攝照片實(shí)時上傳,形成拍照協(xié)同。特點(diǎn)3:保真格式,實(shí)時審批提供最直觀真實(shí)的圖形化業(yè)務(wù)展現(xiàn),支持公文全屏審批;特有的表單組件,實(shí)現(xiàn)表單實(shí)時審批,無差異和無級縮放。采用人機(jī)交互學(xué)設(shè)計界面和操作方式,支持重力感應(yīng),縱橫屏可以方便地隨意地切換。特點(diǎn)4:可視化流程,圖形化報表提供直觀真實(shí)的圖形化數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計,為決策提供最新參考。圖形化工作流查看和變更,快速了解審批流程狀況及權(quán)限。FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺提供多層級組織管理模式,支持企業(yè)組織擴(kuò)建;提供可配置擴(kuò)展功能的后臺,支持企業(yè)發(fā)展過程的管理變更與需求增加;健全的整合機(jī)制,幫助企業(yè)快速打通信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息一體化;以業(yè)務(wù)為主線,將業(yè)務(wù)信息與管理信息充分結(jié)合,成為企業(yè)管理綜合運(yùn)營平臺。2企業(yè)投資價值:某著名企業(yè)協(xié)同管理產(chǎn)品應(yīng)用方案——業(yè)務(wù)協(xié)作平臺每個企業(yè)的人、財、物資源不同,應(yīng)對市場競爭的策略則不同,沒有任何一種管理模式能夠讓所有企業(yè)通用。為此,FE業(yè)務(wù)協(xié)作平臺具有強(qiáng)大的靈活性,能實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)的個性管理需求。采用路線指引的操作方式,讓系統(tǒng)管理員能快速撐握系統(tǒng)管理功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)維,伴隨企業(yè)發(fā)展。系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)應(yīng)用操作分離,界面獨(dú)立多組織架構(gòu),可按單位分配管理員,進(jìn)行操作授權(quán)。單位管理員可授權(quán)一對單組織,一對多組織進(jìn)行管理。單位管理員不但可以進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)維,針對單位的個性管理流程,可以獨(dú)立建立,體現(xiàn)出集團(tuán)下各單位的獨(dú)特管理文化。超級管理員操作界面特點(diǎn)2:安全性高,管理可分權(quán)強(qiáng)大的后臺工具,可根據(jù)企業(yè)需求,采用零代碼操作配置出新的擴(kuò)展功能。特點(diǎn)3:擴(kuò)展性強(qiáng),滿足企業(yè)個性需求標(biāo)準(zhǔn)化的整合機(jī)制,只要第三方軟件提供接口,便可快速實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合。配置性的整合操作,避免企業(yè)系統(tǒng)整合風(fēng)險,提高系統(tǒng)整合實(shí)施效率,為企業(yè)減少系統(tǒng)整合成本。特點(diǎn)4:兼容性好,能與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速集成業(yè)務(wù)融合財務(wù)系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)難以互通與NC財務(wù)現(xiàn)金管理集成(差旅費(fèi)報銷單)與N
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