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裝備展意向協(xié)議書?甲方(參展方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(展會主辦方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意參加乙方舉辦的裝備展,為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,經雙方友好協(xié)商,達成如下意向協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[具體展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]二、參展裝備及服務描述1.參展裝備甲方計劃展示的裝備包括但不限于[列舉主要裝備名稱及型號],詳細清單見本協(xié)議附件一。甲方應確保所展示裝備的質量、性能符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范,具備合法的知識產權,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情形。2.服務內容乙方負責為甲方提供展位,展位位置為[具體展位號及位置描述],展位面積為[X]平方米。乙方應負責展會現(xiàn)場的整體布置、安全保障、宣傳推廣等工作,營造良好的展會環(huán)境,吸引專業(yè)觀眾參觀。乙方應在展會期間為甲方提供必要的協(xié)助,包括但不限于展品的搬運、安裝調試、現(xiàn)場咨詢解答等服務。三、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供展位及相關服務。有權對展會的組織安排提出合理建議和意見。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付參展費用。按照乙方的要求提供參展裝備的詳細信息及相關資料,配合乙方完成展會的宣傳推廣工作。負責參展裝備的運輸、裝卸、安裝調試及撤展等工作,并承擔相應費用。在展會期間,遵守乙方制定的展會規(guī)章制度,維護展會秩序,不得從事任何違法違規(guī)或損害展會形象的行為。確保參展裝備在展會期間正常運行,安排專業(yè)人員負責現(xiàn)場講解和演示,解答觀眾的咨詢。(二)乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取參展費用。有權對甲方的參展行為進行監(jiān)督和管理,要求甲方遵守展會規(guī)章制度。2.義務按照本協(xié)議約定為甲方提供展位及相關服務,確保展位的質量和安全性。制定展會的宣傳推廣計劃,通過多種渠道進行宣傳,吸引專業(yè)觀眾參觀展會。在展會現(xiàn)場為甲方提供必要的協(xié)助和支持,如提供水電接口、安排工作人員協(xié)助等。負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,保障參展人員和展品的安全。展會結束后,協(xié)助甲方完成撤展工作。四、參展費用及支付方式1.參展費用甲方應向乙方支付的參展費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。參展費用包括展位費、展會宣傳推廣費、現(xiàn)場服務費等各項費用,但不包括甲方自行承擔的參展裝備運輸、裝卸、安裝調試及撤展等費用。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付參展費用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方應在展會開展前[X]個工作日內,將剩余參展費用支付至乙方指定賬戶。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權解除本協(xié)議,并沒收甲方已支付的定金,同時甲方應按照參展費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定提供參展裝備或未在展會期間安排專業(yè)人員負責講解演示等,乙方有權要求甲方限期整改;若甲方在限期內仍未整改到位,乙方有權解除本協(xié)議,并扣除甲方已支付的部分參展費用作為違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定提供展位及相關服務,應按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若因乙方原因導致展會無法正常舉辦,乙方應退還甲方已支付的全部參展費用,并按照參展費用總額的[X]%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):_
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