常用文體寫作常用文體的寫法目錄

通知

書信海報(bào)表?yè)P(yáng)信賀信介紹信請(qǐng)柬標(biāo)語(yǔ)慰問(wèn)信啟事閉幕詞開幕詞1、尋物、尋人啟事：

尋物、尋人啟事是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人公開向社會(huì)申明尋找丟失物品或?qū)ふ摇⒉樵冇嘘P(guān)人員時(shí)所使用的一種啟事。這種啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題由事由和文種構(gòu)成，如“尋物啟事”、“尋人啟事”等，也有的標(biāo)題直接寫上文種名稱“啟事”。正文主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：如為尋物啟事，要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地介紹丟失物品的時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、數(shù)量、特征等項(xiàng)內(nèi)容，失物的特征要寫得詳細(xì)、具體，其中包括物品的形狀、質(zhì)地、色彩、記號(hào)等等；如尋人啟事，要根據(jù)尋找的對(duì)象的情況來(lái)寫。例如，對(duì)走失人員，要交待走失的原因、時(shí)間、地點(diǎn)及體貌特征、服飾特點(diǎn)等；對(duì)查詢對(duì)象，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容，并提供已知的情況和線索。之后，要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及號(hào)碼等項(xiàng)內(nèi)容，一般分項(xiàng)寫在正文下面左方空白處。尾部于正文右下方署上啟事單位或個(gè)人的全稱和具文的年、月、日期。例1、尋車啟事2007年12月1日上午7時(shí)許，蘭天出租汽車公司京B?E2885號(hào)紅色夏利出租車，由司機(jī)王思齊（男，45歲）駕駛外出營(yíng)運(yùn)，至今未歸。該車發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)為：9750147，車架號(hào)為：970896，車門上印有“蘭天出租汽車公司11015”字樣。如有線索，請(qǐng)速與蘭天出租汽車公司聯(lián)系，聯(lián)系：（010）62541234，聯(lián)系人：王衛(wèi)國(guó)，本公司對(duì)線索人必有重謝！蘭天出租汽車公司2007年12月2日

尋人啟事

王笑海2007年12月31日2、招領(lǐng)啟事招領(lǐng)啟事是拾到東西或收留了走失者的機(jī)關(guān)單位，為尋找失主時(shí)使用的啟事。招領(lǐng)啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題可以寫為“招領(lǐng)啟事”，或?qū)懨髡蓄I(lǐng)物品名稱。如“招領(lǐng)自行車啟事”，但為走失的兒童和精神病患者尋找家人，一般不宜用“招領(lǐng)啟事”，只寫成“啟事”或“尋人啟事”。正文要求寫明啟事的具體內(nèi)容：一是拾到的東西及有關(guān)情況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱等；如果招領(lǐng)對(duì)象是走失的人，要具體介紹其外貌、特征、性別、口音、穿著及大概年齡等；二是聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式。尾部署上招領(lǐng)啟事人的機(jī)關(guān)單位和年、月、日期。例3、招領(lǐng)啟事本商場(chǎng)拾到手提包一個(gè)，內(nèi)裝人民幣若干元及手機(jī)、信用卡等物，望失主前來(lái)認(rèn)領(lǐng)。地點(diǎn)：A市QQ商場(chǎng)三樓辦公室：12345678

QQ商場(chǎng)辦公室

2008年4月25日3、遷移啟事遷移啟事是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社團(tuán)組織等在搬遷新址時(shí)，向社會(huì)及有關(guān)方面告知的一種啟事。這種啟事除在報(bào)刊上刊登，在電視、電臺(tái)播放，還可以張貼在原址大門或醒目的地方，以便于有關(guān)人員辦理事項(xiàng)和保持業(yè)務(wù)聯(lián)系。遷移啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題常見有兩種形式：一種是直接寫上《遷移啟事》；另一種是由遷移單位的名稱加事由、文種構(gòu)成，如《××公司遷移啟事》。正文即告知的內(nèi)容，要寫明遷移的時(shí)間，遷移的新址（××街，××號(hào)），號(hào)碼等。還可以標(biāo)明乘車路線或附上簡(jiǎn)單線圖。尾部寫上遷移單位名稱和年、月、日期，必要時(shí)還要蓋章。例4、遷移啟事各位新老客戶：本郵政局從2008年6月1日起，將搬至大觀區(qū)龍門口街39號(hào)（市一中對(duì)面）新址營(yíng)業(yè)，為此對(duì)各位新老客戶造成的不便敬請(qǐng)你們諒解并恭請(qǐng)各位新老客戶前區(qū)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。謝謝！墨子巷郵政局2008年5月10日

××公司遷址啟事××公司將于2007年11月1日遷入××開發(fā)區(qū)××路×號(hào)新址辦公；（可乘××路、××路汽車、××站下車）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下：地址：××開發(fā)區(qū)××路×號(hào)郵編：100023傳真：12345678辦公室：87654321人事部：21436587銷售部：81726354財(cái)務(wù)部：67845321

××公司辦公室2007年10月20日【練習(xí)】①修改下面一則啟事中不夠得體的語(yǔ)言。

啟事秋風(fēng)秋雨愁煞人，沒(méi)有雨傘愁上愁。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請(qǐng)拾者務(wù)必送還。失者：××××年×月×日【修改】：尋物啟事本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，有拾到者請(qǐng)與×小區(qū)×幢×號(hào)×聯(lián)系，：×××。在此致以謝意。

失者：××××年×月×日②假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場(chǎng)上撿到了一個(gè)黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證，請(qǐng)你擬寫一個(gè)招領(lǐng)啟事。招領(lǐng)啟事本人今天在學(xué)校操場(chǎng)上見到一個(gè)黑色皮夾，里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請(qǐng)遺失者速與我聯(lián)系。地點(diǎn)：勝藍(lán)樓××班 ××× ×月×日4、慶典啟事

黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位舉辦有關(guān)慶祝或紀(jì)念活動(dòng)時(shí)，由籌辦單位、部門向社會(huì)各界及有關(guān)人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。標(biāo)題常見的形式是單位名稱、事由和文種構(gòu)成的。如《××大學(xué)建校80周年校慶啟事》、《慶?！痢良瘓F(tuán)公司成立20周年啟事》等。正文一般包括五項(xiàng)內(nèi)容：1、慶典緣由；2、慶典活動(dòng)總體安排，其中時(shí)間、地點(diǎn)、組織接待、內(nèi)容、參加人等項(xiàng)；3、其他有關(guān)事項(xiàng)及要求；4、歡迎參加慶典活動(dòng)的結(jié)束語(yǔ)；5、單位地址、、電報(bào)掛號(hào)、聯(lián)系人等。尾部寫明制發(fā)啟事的單位名稱（加蓋印章）和年、月、日期。慶典啟事正文中的各項(xiàng)內(nèi)容要寫得具體、清楚，要讓人明白、邀請(qǐng)的是哪些人，參加慶典活動(dòng)應(yīng)做什么準(zhǔn)備。對(duì)在異地工作前來(lái)參加慶典活動(dòng)的，還應(yīng)交代接待時(shí)間、地點(diǎn)及自行乘車的交通路線等事項(xiàng)。例5、北洋大學(xué)——天津大學(xué)（1895——1995）百年校慶啟事1995年10月2日，將是中國(guó)近代第一所大學(xué)即北洋大學(xué)——天津大學(xué)的百年誕生日，屆時(shí)將舉辦盛大的校慶活動(dòng)。為迎接百年校慶，學(xué)校已成立了“百年校慶籌備委員會(huì)”，恭請(qǐng)世界各地校友（凡在北洋大學(xué)、天津大學(xué)學(xué)習(xí)和工作過(guò)的師生員工），屆時(shí)，返回母校參加校慶活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編《校史資料集》、《優(yōu)秀論文集》，請(qǐng)各界校友踴躍提供有關(guān)史料及省級(jí)以上獲獎(jiǎng)?wù)撐?、著作。擬參加校慶或提供資料者，請(qǐng)函告、電告姓名、單位、職務(wù)、畢業(yè)屆次，或徑與校慶籌備辦公室聯(lián)系。熱烈歡迎海內(nèi)外校友為母校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。學(xué)校地址：天津市和平區(qū)詹天佑路220號(hào)郵政編碼：100988聯(lián)系：（022）335912209電報(bào)掛號(hào)：1496傳真：（022）335871101北洋大學(xué)——天津大學(xué)百年校慶籌備委員會(huì)1994年11月20日

5、招聘啟事招聘啟事是近年來(lái)，隨著我國(guó)用人制度改革應(yīng)運(yùn)而生的一種新文種。招聘啟事主要用于招聘專業(yè)人才、如科技人員、管理人員等，它是企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體公開向社會(huì)招聘有關(guān)人員所使用的一種啟事?？梢栽趫?bào)刊登載，在電視臺(tái)、廣播電臺(tái)做廣告。招聘啟事由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題的形式比較多樣，一種直接寫《招聘啟事》、《用人啟事》、《招賢啟事》等，另一種是注明招聘那類人員，如《招聘公關(guān)人員啟事》、《招聘××飯店經(jīng)理啟事》，第三種是招聘單位名稱和文種構(gòu)成，如《××飯店招聘公關(guān)部經(jīng)理啟事》，第四種只寫啟事的事由《招聘》。正文主要包括用人的單位、部門、業(yè)務(wù)、目的、對(duì)象、條件、待遇、詢問(wèn)事宜、聯(lián)系辦法、聯(lián)系時(shí)間等項(xiàng)內(nèi)容。尾部包括署名和日期以及聯(lián)系人、、等內(nèi)容、于正文右下方依次寫明。招聘啟事，要有實(shí)事求是的態(tài)度，特別是介紹本單位情況和應(yīng)聘待遇等事項(xiàng)，不要言過(guò)其實(shí)。例6、本報(bào)招聘夜班編輯啟事本報(bào)經(jīng)北京人才交流服務(wù)中心批準(zhǔn)，需招聘夜班編輯一名。條件：1、男性，35歲以下，本科畢業(yè)，有編輯工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、國(guó)家干部，有北京市戶口。3、身體健康，至少連續(xù)從事夜班工作三年以上。有意者請(qǐng)將自薦信、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、發(fā)表過(guò)的作品于2008年4月25日前寄至《江都日?qǐng)?bào)》經(jīng)濟(jì)部（100023），并寫清、。收到材料后，本報(bào)一周內(nèi)通知面試時(shí)間。聯(lián)系人：王筱蘋江都日?qǐng)?bào)2008年4月20日通知

通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種，一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，這種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。（1）通知的三個(gè)特點(diǎn)：[1]使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知。通知寫作靈活自由，使用比較方便。[2]文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。[3]有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。（2）通知的主要類型根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：[1]指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。[2]批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。[3]事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見行文的，可使用這種通知。[4]告知性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。[5]會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。(3)通知的結(jié)構(gòu)和寫法各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹通知標(biāo)題和正文的一般寫法：（1）標(biāo)題

一般以通知的事由作標(biāo)題，如《關(guān)于本年度科研成果的評(píng)獎(jiǎng)通知》，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”“緊急通知”“通知”等。標(biāo)題寫在第一行正中。（2）被通知的單位或個(gè)人，一般寫在正文首行頂格。（3）正文是要求對(duì)方辦理的事，它一般導(dǎo)語(yǔ)、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求等。通知事項(xiàng)是通知正文的主體，如內(nèi)容多可分段分行。執(zhí)行要求的通知的，一般用“以上通知望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“本通知自下發(fā)之日起實(shí)行”等結(jié)尾語(yǔ)。會(huì)議通知，要把會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容寫清楚。假如要有注意事項(xiàng)的，如會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)，多帶些錢物、學(xué)習(xí)用品等也應(yīng)當(dāng)說(shuō)清楚，以便與會(huì)者事先做好準(zhǔn)備。（4）署名和日期，一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期，重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。例1、

通知12月9日，本校將舉行“一二?九”歌詠比賽。請(qǐng)參賽師生于當(dāng)日中午12：30帶好演出服裝，在音樂(lè)教室集中，前往大禮堂，請(qǐng)勿缺席。上海師大附中學(xué)生會(huì)文藝部2008年12月5日

緊急通知據(jù)上海中心氣象臺(tái)今晨發(fā)布的臺(tái)風(fēng)警報(bào)，今年第8號(hào)臺(tái)風(fēng)將于明日傍晚前后影響本市。為確保人民生命財(cái)產(chǎn)的安全和農(nóng)業(yè)的豐收，特通知如下：1、充分發(fā)動(dòng)群眾，依靠群眾，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)防臺(tái)防汛工作的領(lǐng)導(dǎo)。2、對(duì)危險(xiǎn)房屋趕緊采取安全措施。3、立即組織力量檢查堤岸，險(xiǎn)要地段要突擊加固加高，防止決堤。4、積極做好排澇保苗準(zhǔn)備。以上各項(xiàng)工作，都要指定專人負(fù)責(zé)，把任務(wù)交代清楚，望你們立即行動(dòng)，并及時(shí)向鄉(xiāng)政府匯報(bào)情況。此致××村委會(huì)××鄉(xiāng)人民政府×月×日例3、

關(guān)于召開全省民政工作會(huì)議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了貫徹全國(guó)民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開全省工作會(huì)議。會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國(guó)民政會(huì)議的主要文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請(qǐng)你們提前做好準(zhǔn)備。參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長(zhǎng)，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。會(huì)議擬開五天，地點(diǎn)××賓館，于八月十五日前來(lái)報(bào)到?！痢潦∪嗣裾k公廳××××年×月×日［析評(píng)］仔細(xì)分析這份會(huì)議通知，至少有三個(gè)毛病：一是內(nèi)容不夠明確。會(huì)議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問(wèn)題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。一般要寫清楚有關(guān)單位，還要附上單位名單。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè)，只來(lái)一個(gè)或都來(lái)，也沒(méi)有寫清楚。三是報(bào)到時(shí)間不明確?！鞍嗽率迦涨皝?lái)報(bào)到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報(bào)到?可見，很簡(jiǎn)短的通知，也要按要求將有關(guān)問(wèn)題寫得具體、清楚。練習(xí)：請(qǐng)指出下面的會(huì)議通知中的錯(cuò)誤。

通知研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。此致敬禮教務(wù)處（蓋章）12月11日

(1)格式方面的錯(cuò)誤是：①通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行②正文后濫用致敬語(yǔ)(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：①地點(diǎn)不明 ②代表人數(shù)不明

總結(jié)的寫法一、總結(jié)有如下特點(diǎn)：1、工作總結(jié)要求人們對(duì)以往做過(guò)的工作進(jìn)行冷靜的反思。通過(guò)反思，提高認(rèn)識(shí)，獲得經(jīng)驗(yàn)，為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。2、強(qiáng)調(diào)科學(xué)性?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)不能就事論事，“跟著感覺(jué)走”。而要就事論理，辯證分析，力求得出科學(xué)結(jié)論，這樣才能促進(jìn)工作的轉(zhuǎn)化。3、表述上敘議結(jié)合，有評(píng)有論。工作總結(jié)除了敘述、說(shuō)明外，還要議論，通過(guò)典型材料的介紹及分析評(píng)議，闡明作者的觀點(diǎn)，使經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)條理化、理論化，避免空洞無(wú)物和堆砌材料兩種偏向。搞好總結(jié)還要注意以下幾點(diǎn)1、重視調(diào)查研究，熟悉情況2、熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù)3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律三、總結(jié)的寫法1、情況回顧2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)3、今后打算二、工作總結(jié)文字表述的要求1、要善于抓重點(diǎn)2、要寫得有特色3、要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明計(jì)劃的寫法計(jì)劃是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排時(shí)使用的一種公文，計(jì)劃主要用于對(duì)未來(lái)的工作任務(wù)預(yù)先擬定目標(biāo)，設(shè)想步驟、方法等，做到事先心中有數(shù)，減少盲目性。計(jì)劃根據(jù)內(nèi)容分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、教學(xué)計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃等；還有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃等，這里主要介紹黨正機(jī)關(guān)的行政工作計(jì)劃。

2.寫作要點(diǎn)：

計(jì)劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時(shí)間限斷語(yǔ)、事由和文種類別（計(jì)劃）四部分，一般四者要齊全。（2）正文

計(jì)劃的正文，一般先扼要說(shuō)明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù)，對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作些分析，說(shuō)明完成該計(jì)劃的必要與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容，即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù)，并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語(yǔ)，提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，做出簡(jiǎn)短號(hào)召。

（3）簽署制文單位、日期。

高級(jí)機(jī)關(guān)制定的計(jì)劃，也有在正文后不另署制文單位和制文日期的，此時(shí)制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題，制文日期往往在標(biāo)題下括號(hào)內(nèi)注明。計(jì)劃的正文通常采用分條列述式，結(jié)尾語(yǔ)視情況決定其長(zhǎng)短與去留。事先認(rèn)真調(diào)查研究，具體內(nèi)容切實(shí)可行是計(jì)劃寫作的主要之點(diǎn)。

2001年第一季度工作計(jì)劃

一、本季度支部要抓好三項(xiàng)工作：

思想教育工作：組織支部全體黨員深入學(xué)習(xí)江澤民同志“三個(gè)代表”思想，同時(shí)安排學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨建黨80年歷史。要求每個(gè)黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)，結(jié)合具體工作，寫出書面學(xué)習(xí)體會(huì)，并且在組織生活會(huì)上，談?wù)J識(shí)、談體會(huì)、找差距。

發(fā)展黨員工作：經(jīng)過(guò)前一時(shí)期的培養(yǎng)教育，3名積極分子條件基本成熟。黨小組要抓緊做好發(fā)展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，分別找他們談一次話，確定2位入黨介紹人，指導(dǎo)他們填寫《入黨志愿書》等。初步?jīng)Q定在3月上旬，召開支部大會(huì)討論他們的入黨問(wèn)題。

黨員活動(dòng)工作：計(jì)劃在第一季度末，組織全體黨員到西柏坡革命圣地參觀。

二、分工和組織保證：

思想教育工作由宣傳委員負(fù)責(zé)布置，并檢查實(shí)際執(zhí)行情況和學(xué)習(xí)的效果。組織發(fā)展工作由組織委員和3位黨小組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)，如支部大會(huì)同意吸收3名積極分子入黨，要求在3月份內(nèi)辦好上報(bào)審批的手續(xù)。外出參觀由文體委員負(fù)責(zé)落實(shí)，首先寫出書面計(jì)劃，并先安排2人去落實(shí)有關(guān)接待事宜。3月下旬召開支部委員會(huì)，對(duì)以上各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查小結(jié)，并制訂第二季度支部工作計(jì)劃。

××學(xué)校黨支部

××××年×月×日

報(bào)告的寫法報(bào)告是陳述性文件。它的種類很多，按內(nèi)容可分為專題報(bào)告、綜合報(bào)告、總結(jié)報(bào)告；按時(shí)間可分為年度報(bào)告、季度報(bào)告、月份報(bào)告和工作進(jìn)程報(bào)告等。為了陳述清楚，報(bào)告的擬寫方式一般可分為四個(gè)部分：1、情況；2、經(jīng)驗(yàn)；3、問(wèn)題；4、今后意見。如果屬于自我批評(píng)、工作反省的專題報(bào)告，也可分為四個(gè)部分：1、情況；2、原因；3、責(zé)任；4、處理情況和意見。報(bào)告模式：【標(biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同?！菊摹糠N類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說(shuō)明式（用“為了…”）等。百字上下。2.成績(jī)做法：這是主體?？梢院?jiǎn)要敘述一下工作過(guò)程。成績(jī)常常通過(guò)數(shù)字、比較、事實(shí)來(lái)表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題，特點(diǎn)是專項(xiàng)、特殊，一事一報(bào)。1.概述情況。講清工作開展情況，或問(wèn)題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過(guò)。2.說(shuō)明理由、做法和反映。或取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，或分析存在的問(wèn)題及原因，或說(shuō)明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?.提出意見。寫基本看法，解決問(wèn)題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說(shuō)話，以敘述為主，敘議結(jié)合?！窘Y(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。會(huì)議紀(jì)要的寫法會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來(lái)。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來(lái)。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。會(huì)議記錄在會(huì)議過(guò)程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄?！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。記錄格式一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫明"休會(huì)"字樣。例文：××公司辦公會(huì)議記錄時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室出席人：×××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉××主持人發(fā)言：(略)與會(huì)者發(fā)言：×××………………×××………散會(huì)主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會(huì)議記錄共×頁(yè))基本要求一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。四、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。記錄重點(diǎn)會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。記錄與紀(jì)要區(qū)別會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。廣播稿與報(bào)刊的其他用稿基本相同。需要注意的是，廣播稿要考慮收聽效果。廣播稿沒(méi)有非常嚴(yán)格的格式?？梢愿鶕?jù)你所選擇的主題隨意發(fā)揮。（1）要通俗化、口語(yǔ)化。報(bào)紙是給人看的，廣播是給人聽的?？雌饋?lái)順眼的文章，聽起來(lái)不一定順耳。廣播是一種作用于聽覺(jué)的媒體，廣播語(yǔ)言要具備可聽性，要通俗易懂，樸實(shí)無(wú)華，念起來(lái)順口，聽起來(lái)省力。因此，寫稿時(shí)，用詞要普通，避免同音歧解和同意反復(fù)，句子要短，多用人稱名詞，不該省的字千萬(wàn)不要省略。（2）采寫要及時(shí)。及時(shí)性是廣播新聞與其他媒介新聞相區(qū)分、相競(jìng)爭(zhēng)的最大特性。廣播新聞一般主張采取只抓重點(diǎn)，少作深度挖掘、批判的姿態(tài)，充分發(fā)揮自己無(wú)可比擬的快捷特性。（3）在寫導(dǎo)語(yǔ)時(shí)，要先打招呼，請(qǐng)聽眾收聽，增強(qiáng)吸引力。廣播稿特點(diǎn)（1）要通俗化、口語(yǔ)化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。（4）音調(diào)和諧。（5）新、快、短。2008年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬(wàn)物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無(wú)數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。申請(qǐng)書

是一種向上級(jí)或有關(guān)部門提出自己的某種要求并申明理由以期得到批準(zhǔn)的應(yīng)用文體。其基本格式包括以下幾點(diǎn)：一是標(biāo)題，一般由事由和文種名稱組成；二是正文，寫明申請(qǐng)的原因、事項(xiàng)、理由和要求；三是結(jié)尾，寫明申請(qǐng)者（不能再寫上“申請(qǐng)人”三個(gè)字）和申請(qǐng)日期。寫申請(qǐng)書，要求寫得事項(xiàng)明確，理由充分，態(tài)度積極，言辭懇切。

申請(qǐng)書是個(gè)人或單位為實(shí)現(xiàn)其愿望，對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)所寫的一種專用書信。表現(xiàn)為內(nèi)容單一，主題明確，一般一事一書，即一份申請(qǐng)書只提出一個(gè)問(wèn)題。申請(qǐng)書的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、受文對(duì)象、正文、結(jié)尾、落款、日期組成。1.標(biāo)題在申請(qǐng)書第一行的正中寫上申請(qǐng)書的名稱。有的只寫“申請(qǐng)書”字樣。有的由申請(qǐng)事項(xiàng)和文種構(gòu)成，如“入黨申請(qǐng)書”等。標(biāo)題的字體可以稍大，也可與正文一樣。2.受文對(duì)象受文對(duì)象也叫“抬頭”或“稱呼”，即在標(biāo)題下空一兩行頂格處寫出接受申請(qǐng)書的組織、機(jī)關(guān)、團(tuán)體的名稱或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的姓名，如“××團(tuán)支部”、“××同志”、“××市工商局”等，名稱后面加個(gè)冒號(hào)。3.正文正文部分先寫清所申請(qǐng)的事情。然后再寫依據(jù)和理由。正文要從接受申請(qǐng)組織或領(lǐng)導(dǎo)名稱下一行空兩格處寫起，從第二行起再頂格寫。如果申請(qǐng)的理由比較多，可從幾方面談，如果申請(qǐng)加入某組織，也可對(duì)該組織的認(rèn)識(shí)過(guò)程分幾個(gè)階段談?wù)J識(shí)。4.結(jié)尾申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒(méi)有。結(jié)尾一般是寫“此致敬禮”之類表示敬重?？梢栽谡耐旰蠼又鴮憽按酥隆保倨鹨恍许敻駥憽熬炊Y”；也可以在正文下一行空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”。還可以寫表示感謝、表示祝頌的話。此外，還可寫些“敬祈核準(zhǔn)”、“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語(yǔ)。5.落款正文的右下方，寫上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)部門名稱（要蓋章）。6.日期在落款下面寫上申請(qǐng)的年、月、日。注意：正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。也可寫表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”。“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語(yǔ)要懇切，有禮貌。例1、入黨申請(qǐng)書的基本書寫格式及內(nèi)容通常：（1）標(biāo)題：居中寫“入黨申請(qǐng)書”。（2）稱謂：即申請(qǐng)人對(duì)黨組織的稱呼，一般寫“敬愛(ài)的黨組織”。頂格書寫在標(biāo)題的下一行，后面加冒號(hào)。（3）正文。主要內(nèi)容包括：①對(duì)黨的認(rèn)識(shí)、入黨動(dòng)機(jī)和對(duì)待入黨的態(tài)度。寫這部分時(shí)應(yīng)表明自己的入黨愿望。②個(gè)人在政治、思想、學(xué)習(xí)、工作等方面的主要表現(xiàn)情況。③今后努力方向以及如何以實(shí)際行動(dòng)爭(zhēng)取入黨。（4）結(jié)尾。申請(qǐng)書的結(jié)尾主要表達(dá)清黨組織考察的心情和愿望，一般用“請(qǐng)黨組織在實(shí)踐中考驗(yàn)我”或“請(qǐng)黨組織看我的實(shí)際行動(dòng)”等作為結(jié)束語(yǔ)。全文的結(jié)尾一般用“此致，敬禮”。在申請(qǐng)書的最后，要署名和注明申請(qǐng)日期。一般居右書寫“（申請(qǐng)人）×××”，下一行寫上“××××年×月×日”。例文入黨申請(qǐng)書敬愛(ài)的黨組織：

我鄭重地提出申請(qǐng)，要求加入中國(guó)共產(chǎn)黨。

加入中國(guó)共產(chǎn)黨是我在中學(xué)時(shí)代就向往的，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)步入北京師范大學(xué)學(xué)習(xí)，可以說(shuō)與黨組織的聯(lián)系越來(lái)越密切了，從入校這一段時(shí)間以來(lái)，我始終嚴(yán)格要求自己，起模范帶頭作用。我是湖北人，親身感受到了抗洪救災(zāi)中人民解放軍所表現(xiàn)出來(lái)的不怕死，敢與洪水斗爭(zhēng)到底的精神，決心向抗洪英雄高建成，李向群等烈士學(xué)習(xí)，同時(shí)向黨表明心愿，可在這莊嚴(yán)的時(shí)刻，總覺(jué)得與黨的要求相差甚遠(yuǎn)，但我決心自上交入黨申請(qǐng)書之日起，從各方面以一名合格黨員的要求嚴(yán)格要求自己。

這幾年來(lái)，經(jīng)過(guò)黨的教育、英雄模范人物的激勵(lì)，我經(jīng)過(guò)了思想磨練，更加堅(jiān)定了把自己的前途、命運(yùn)與黨的事業(yè)結(jié)合起來(lái)，為共產(chǎn)主義遠(yuǎn)大理想而奮斗終身的信念。

中國(guó)共產(chǎn)黨是中國(guó)工人階級(jí)的先鋒隊(duì)，是中國(guó)各族人民利益的忠實(shí)代表，是中國(guó)社會(huì)主義事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心。黨的最終目的是實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義社會(huì)制度，中國(guó)共產(chǎn)黨是偉大、光榮、正確的黨，曾帶領(lǐng)中國(guó)人民戰(zhàn)勝了各種艱難險(xiǎn)阻。從一九二一年建黨以來(lái)，取得了一個(gè)又一個(gè)勝利，沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有新中國(guó)，沒(méi)有共產(chǎn)黨就沒(méi)有我們當(dāng)今的建設(shè)成就。無(wú)數(shù)事實(shí)證明：黨能夠靠本身的力量克服困難、改正錯(cuò)誤，更加生氣勃勃的前進(jìn)。

我深深認(rèn)識(shí)到，我們只有團(tuán)結(jié)在黨的周圍在黨的各項(xiàng)方針政策指導(dǎo)下，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，才能使我們國(guó)家早日進(jìn)入世界先進(jìn)國(guó)家的行列。我們個(gè)人的命運(yùn)與黨的命運(yùn)息息相關(guān)，沒(méi)有黨的領(lǐng)導(dǎo)，建設(shè)社會(huì)主義將是一句空話，更何況個(gè)人的前途、命運(yùn)。

近幾年來(lái)，通過(guò)自己的努力，我于2007年以優(yōu)異成績(jī)考入北京師范大學(xué)，思想方面也有了較快進(jìn)步，這些都與黨對(duì)我的教育、關(guān)懷分不開。我的身上還存在缺點(diǎn)，還有待于不斷學(xué)習(xí)、不斷磨練，我衷心希望得到黨組織的幫助和培養(yǎng)。雖然我現(xiàn)在還不是一名共產(chǎn)黨員，但我決心積極向組織靠攏，在組織的教育和幫助下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，不斷進(jìn)步，爭(zhēng)取早日從思想上入黨。

當(dāng)前，黨和國(guó)家的各項(xiàng)事業(yè)正在蓬勃發(fā)展。能夠在此時(shí)向黨遞交申請(qǐng)，我感到光榮和自豪，不論組織何時(shí)發(fā)展我入黨，我都將為黨的事業(yè)而不懈努力。

請(qǐng)黨組織考驗(yàn)我。

此致

敬禮！

申請(qǐng)人：XXX

XX年X月XX日

倡議書倡議書是單位、團(tuán)體、個(gè)人或部分群眾，建議其他單位、團(tuán)體或群眾共同來(lái)完成一件有意義的工作時(shí)所寫的專門書信。倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。倡議書的標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個(gè)字。另外，標(biāo)題還可以由倡議書內(nèi)容和文種名共同組成，如“向?yàn)?zāi)區(qū)捐款的倡議書”。倡議書的內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個(gè)方面：1、寫倡議書的背景、原因和目的；2、寫倡議書的具體內(nèi)容和要求。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動(dòng)，做哪些事情，這樣做的具體要求是什么，它的價(jià)值和意義有哪些，均需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。倡議書的結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望，或者寫出某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個(gè)人的名稱或者姓名，署上發(fā)倡議的日期。倡議書全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們：

俗話說(shuō)：“天有不測(cè)風(fēng)云，人有旦夕禍福。”我們機(jī)關(guān)的劉××租住的房子因年久失修屋頂漏水，昨天一陣暴雨過(guò)后，屋內(nèi)電線短路造成起火，當(dāng)時(shí)劉××同其妻均在上班，此火未能及時(shí)發(fā)覺(jué)，待中午下班回家時(shí)才發(fā)現(xiàn)家中失火，彩電、冰箱等家電只留下散發(fā)高溫的空殼，新置辦的結(jié)婚家具已化為木炭一堆，夫妻二人抱頭痛哭，周圍鄰居無(wú)不落淚。

組織上得知此事后，一方面安慰小劉夫婦；一方面想方設(shè)法聯(lián)系住房，解決救濟(jì)款，同時(shí)與保險(xiǎn)公司積極聯(lián)系，力爭(zhēng)賠款盡快到位。但是，無(wú)情的大火造成了大約2萬(wàn)元的巨大財(cái)產(chǎn)損失，除上述措施可彌補(bǔ)部分損失外，尚有大部分損失仍然壓在小劉夫婦的肩上，面臨家園被毀，小劉夫婦陷入生活的困境之中……

倡議書劉××從前年大專畢業(yè)分至我們單位，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，系工作骨干，為人誠(chéng)實(shí)，深受領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評(píng)。由于參加工作時(shí)間短，結(jié)婚僅有月余，夫妻雙方家在農(nóng)村，負(fù)擔(dān)較重，他既無(wú)海外親戚之資助，又無(wú)巨額外財(cái)之贊助，稚弱的身軀是難以承受如此重壓和打擊的，俗話說(shuō)“水火無(wú)情人情”“一方有難八方支援”。因此，組織上倡議大家伸出援助的雙手，奉獻(xiàn)一片愛(ài)心，資助小劉夫婦重建家園，體現(xiàn)我們社會(huì)主義大家庭溫暖，組織上也相信小劉夫婦會(huì)以飽滿的熱情投入到工作中去，以實(shí)際行動(dòng)來(lái)回報(bào)組織和同志們的關(guān)心。

全體機(jī)關(guān)黨員、干部及同志們，讓我們行動(dòng)起來(lái)吧!

機(jī)關(guān)黨支部

200×年×月×日

附：捐款時(shí)間為200×年11月1日至8日

捐款地點(diǎn)為機(jī)關(guān)黨支部辦公室。8、說(shuō)明書說(shuō)明書是向讀者、用戶、觀眾簡(jiǎn)要介紹某種讀物、產(chǎn)品、節(jié)目等的文字材料。形式有二：一是條款式，一是短文式。條款式多適用于程序式的內(nèi)容說(shuō)明，短文式多適用于介紹式的內(nèi)容說(shuō)明。說(shuō)明書要求對(duì)所說(shuō)明對(duì)象的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。說(shuō)明書分類書籍報(bào)刊說(shuō)明書：要標(biāo)明書名、作者、出版時(shí)間及單位、主要內(nèi)容、特點(diǎn)讀者對(duì)象等。工業(yè)產(chǎn)品說(shuō)明書：要標(biāo)明名稱、性能、用途、使用方法等。農(nóng)作物說(shuō)明書：要標(biāo)明名稱、產(chǎn)地、栽培方法、性質(zhì)、用途等。金感康膠囊

(說(shuō)明書)

【藥品名稱通用名】金感康膠囊【主要成分】金銀花、穿心蓮、板藍(lán)根、蒲公英、對(duì)乙酰氨基酚、鹽酸金剛烷氨、馬來(lái)酸氯苯那敏。【功能主治】清熱解毒，疏風(fēng)解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感風(fēng)熱證，癥見發(fā)熱，頭痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛?！居梅ㄓ昧俊恳淮?粒，一日2-3次。藥品其他信息【貯藏】密封保存?！疽?guī)格】每粒裝0.45g（含對(duì)乙酰氨基酚250mg）【批準(zhǔn)文號(hào)】國(guó)藥準(zhǔn)字Z20059013

CD—ROM安裝說(shuō)明書硬件安裝：1、關(guān)掉您電腦的電源且將電腦上的電源線拆除。2、將機(jī)殼拆開，清理所要安裝此CD-ROM光碟機(jī)的位置。3、依下段說(shuō)明，設(shè)定CD-ROM光碟機(jī)為Master或slave。4、將光碟機(jī)放至電腦機(jī)殼內(nèi)，用配件袋內(nèi)的四顆螺絲將光碟機(jī)鎖上。5、將電源線由電源供應(yīng)器接至光碟機(jī)。在接電源線之前，請(qǐng)?jiān)俅未_定電源線上+5V及+12V的順序必需與圖一相符合，否則會(huì)造成光碟機(jī)的損壞。6、將40-Pin的E-IDE排線接至CD-ROM光碟機(jī)。7、將配件中的音源線插在CD-ROM光碟機(jī)背板的AnalogAudio插座上，音源線另一端連接至音效卡的CD輸入端上。一般而言紅色端為右聲道。8、將電腦機(jī)殼鎖回，再將原來(lái)的電源線分別安裝妥當(dāng)。軟件安裝：軟件安裝可分為兩大類，第一類是系統(tǒng)內(nèi)需要一個(gè)裝置驅(qū)動(dòng)程式(DeviceDriver)，例如DOS或是Windows3.0。另一類是系統(tǒng)已經(jīng)有內(nèi)部的裝置驅(qū)動(dòng)程式，不需要再安裝光碟機(jī)包裝內(nèi)的驅(qū)動(dòng)程式，此類系統(tǒng)包括Windows95/98/2000及WindowsNT。底下是前面兩大類的軟件安裝說(shuō)明。注意：軟件安裝前請(qǐng)將驅(qū)動(dòng)程式磁片備份。DOS或Windows3.0系統(tǒng)1、打開PC電源并將驅(qū)動(dòng)程式磁化放入軟件碟內(nèi)。2、輸入驅(qū)動(dòng)程式磁片所在位置的A：(a:)或B：(b:)。3、于DOS提示符號(hào)下輸入Install然后按<Enter>鍵。4、遵照熒幕上的指示。5、安裝完成后，取出驅(qū)動(dòng)程式磁片并重新開啟系統(tǒng)。

Windows95/98/2000在Windows95/98/2000系統(tǒng)下不需要另外安裝CD-ROM驅(qū)動(dòng)程式。如果系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)找到您的CD-ROM光碟機(jī)，請(qǐng)依下列步驟安裝。1、打開PC電源，啟動(dòng)Windows95/98/2000。2、Windows95/98/2000會(huì)偵測(cè)到新的CD-ROM光碟機(jī)并將軟體裝置驅(qū)動(dòng)程式載入系統(tǒng)。如果沒(méi)有，請(qǐng)進(jìn)行下列步驟：3、按下“我的電腦”內(nèi)“控制臺(tái)”小圖示。4、按下“加入新的硬體”小圖示然后按對(duì)話框內(nèi)的“下一步”及“是”。5、依照熒幕上的指示讓W(xué)indows95/98/2000找尋新的硬體，找到CD-ROM光碟機(jī)后會(huì)載入驅(qū)動(dòng)程式軟體完成安裝。請(qǐng)柬請(qǐng)柬從形式上可分為橫式寫法和豎式寫法兩種。豎式寫法是從右邊向左邊寫。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。1.標(biāo)題在封面上寫的“請(qǐng)柬”二字就是標(biāo)題。2.稱呼要頂格寫出被邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的姓名或名稱，稱呼后加上冒號(hào)。3.正文要寫清活動(dòng)內(nèi)容，如座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶招待會(huì)、婚禮、壽誕等。寫明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。若有其他要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。4.結(jié)尾寫上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“此致”“敬禮”“歡迎光臨”等。5.落款署上邀請(qǐng)者（單位或個(gè)人）的名稱和發(fā)請(qǐng)柬日期。請(qǐng)柬請(qǐng)柬的寫作要求（1）請(qǐng)柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。（2）語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。例1、請(qǐng)柬XXX:茲訂干2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會(huì)，并于8月10日中午11時(shí)30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請(qǐng)屆時(shí)光臨。Xx電器敬約Xx年x月x日

請(qǐng)柬

謹(jǐn)定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家舉行宴會(huì)，歡迎ＸＸ能源研究所高級(jí)工程師ＸＸＸ先生及夫人。敬請(qǐng)光臨

ＸＸ能源研究所所長(zhǎng)羅伯特·申斯通謹(jǐn)訂寫請(qǐng)柬應(yīng)注意事項(xiàng)：①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。③應(yīng)寫明宴請(qǐng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。④寫明宴請(qǐng)的地點(diǎn)。10、便條便條是一種簡(jiǎn)便的短信。用于把比較簡(jiǎn)單的事情告訴別人，如托事條、請(qǐng)假條等。各種便條的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質(zhì)，如請(qǐng)假條、留言條等。第二行頂格寫收信人的稱呼和冒號(hào)以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學(xué)相熟者的便條，也可省略該項(xiàng)內(nèi)容。最后寫姓名和時(shí)間。例1、

請(qǐng)假條張經(jīng)理：今天家母突然重病住院，父親又公差在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請(qǐng)假一天。此致敬禮策劃部李小明2008年5月5日例2、走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來(lái)訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒(méi)有交往，還要做自我介紹。臨時(shí)有一活動(dòng)要請(qǐng)對(duì)方參加，而對(duì)方恰好不在，這時(shí)可以留條通知。有時(shí)替人接了不能當(dāng)面轉(zhuǎn)告，也可寫個(gè)留言條。想請(qǐng)人代辦某事，一時(shí)見不了面；有事不便與當(dāng)面談，又必須讓對(duì)方知道等等。

留言條小張：我有急事外出一會(huì)兒，約二十分鐘左右回來(lái)，你來(lái)后請(qǐng)稍侯，我去去便回。李布管2008年5月5月（即日）

請(qǐng)托條①應(yīng)把事情交代清楚，以免給對(duì)方造成麻煩。②托人購(gòu)物，要詳細(xì)寫清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免誤事。④寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語(yǔ)必不可少。

請(qǐng)托條趙元元同學(xué)：請(qǐng)?jiān)诒本槲掖?gòu)《考試（精編本）》十本，盡快寄回，謝謝!李旦旦2007年8月8日【練習(xí)】下面是周華同學(xué)給博物館金館長(zhǎng)寫的一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。

金館長(zhǎng)：

您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。

周華5月18日

①“光臨”應(yīng)改為“到（去）”；②“決定”應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”；③“磋商”詞義過(guò)重，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”。④署名和日期應(yīng)該分兩行。11、借條、收條、領(lǐng)條、欠條（單據(jù)）（1）格式①標(biāo)題：通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì)。②正文：第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)物，要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。③具名和日期：正文下面偏右處寫上經(jīng)手人的姓名及日期，個(gè)人出具的單據(jù)，由本人簽名，有時(shí)要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據(jù)要蓋公章，一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。（2）注意：①錢物往來(lái)要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

條據(jù)的格式與寫法條據(jù)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。標(biāo)題，主要寫明條據(jù)的性質(zhì)，如：“借條”。正文，要用簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確的語(yǔ)言寫明條據(jù)的內(nèi)容。落款，主要包括署名和日期。例1、借條今借到長(zhǎng)沙某房地產(chǎn)開發(fā)下列資料：1、年終工作總結(jié)壹份。2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃書壹份。公司工程管理部經(jīng)手人：李項(xiàng)木20084月20日借條今借到吳利發(fā)人民幣捌萬(wàn)元整（￥：80000元），叁個(gè)月內(nèi)還清，不計(jì)息。借款人(簽字)：王還前2008年4月28日借據(jù)特點(diǎn)借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。錢數(shù)需大寫。壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)

欠條

原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整，已還壹仟壹佰圓整，尚欠貳佰圓整。兩個(gè)月內(nèi)還清。此據(jù)！劉剛

×年×月×日例2、

欠條尚欠5月8日從長(zhǎng)沙市韶山路街道辦事處基建科借到的鐵锨六把，特留此據(jù)。經(jīng)手人：東區(qū)醫(yī)院楊廣生2008年4月23日

欠條2005年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補(bǔ)欠條，作為憑證。張紅玉(簽名蓋章)2008年5月4日

欠條原借杜小強(qiáng)同志人民幣叁佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個(gè)月內(nèi)還清。劉玉剛2008年4月3日例3、收條今收到高山公社鐵匠溝大隊(duì)馬勝田、牛興旺二同志送來(lái)的棉花技術(shù)承包合同獎(jiǎng)金叁千元整。四川省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院經(jīng)手人：張三山2008年3月29日收條今收到幸福印刷社王慶、劉永昌二同志送來(lái)的打印講義五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套價(jià)格為壹元伍角捌分。共計(jì)壹百伍拾捌元整。近日內(nèi)付款。中州大學(xué)法律系辦公室(蓋章)經(jīng)手人：高大明武偉林2008年4月28日例4、領(lǐng)條今領(lǐng)到校電教處發(fā)給無(wú)錫電視廠的14時(shí)紅旗牌電視機(jī)捌部。我系師生電化教學(xué)用。物理系電教室：彭成功2008年5月6日今領(lǐng)到校會(huì)計(jì)室發(fā)給的中文系教師1981——1982學(xué)年教學(xué)超工作量獎(jiǎng)金捌佰捌拾捌捌元整。經(jīng)手人中文系辦公室：劉建國(guó)2008年3月7日領(lǐng)條今領(lǐng)到院宣傳部發(fā)給的《向蔣筑英、羅健夫同志學(xué)習(xí)》一書108（壹佰零捌）本。領(lǐng)取人：康樂(lè)邢成2008年5月27日

擬寫條據(jù)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：文字要簡(jiǎn)明、完整。寫給誰(shuí)，什么事，誰(shuí)寫的，何時(shí)寫的，寫清即可，無(wú)需講更多的道理。凡條據(jù)中的有關(guān)數(shù)字，均要用漢字大寫，如：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖……佰、仟、萬(wàn)，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字或一、二、三、四……數(shù)字寫完以后還要加上“整”字，以防添加或涂改。條據(jù)結(jié)尾一般不用敬祝語(yǔ)。條據(jù)的書寫，不能用鉛筆或紅墨水筆，最好用鋼筆或簽字筆或毛筆，字跡要清楚、工整，不能涂改。借條今借到校電化教育室空白松下錄像帶（E－180）貳盤，待下周我處購(gòu)回后歸還?！痢链髮W(xué)教務(wù)處經(jīng)手人××××年×月×日欠條因我室購(gòu)買圖書，原借財(cái)務(wù)處人民幣貳萬(wàn)伍仟元，現(xiàn)已歸還壹萬(wàn)元，尚欠壹萬(wàn)伍仟元整，待壹個(gè)月后還清。欠款人××××年×月×日領(lǐng)條今領(lǐng)到總務(wù)科發(fā)給燈泡拾個(gè)，雙保險(xiǎn)彈子鎖伍把。經(jīng)手人××××年×月×日托事條×××同志：我因備課，急需《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》一書作為參考，請(qǐng)代我辦理借閱手續(xù)后托×××同志帶來(lái)。謝謝?！痢痢痢聊辍猎隆寥照?qǐng)假條張老師：我昨日因患急性扁桃體炎，嗓痛發(fā)燒，故今天不能到校上課，敬請(qǐng)準(zhǔn)假壹天為盼。學(xué)生××××年×月×日留言條×××同志：造訪未遇，甚以為憾。我擬于后天（14日星期三）下午四時(shí)再來(lái)拜會(huì)。倘你無(wú)暇，請(qǐng)于明日十時(shí)以后打通知我。我的號(hào)碼：97344562××××年×月×日12、廣告廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。（1）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。（2）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。例1：北京環(huán)球翻譯公司業(yè)務(wù)廣告本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語(yǔ)種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語(yǔ)種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來(lái)洽談業(yè)務(wù)。

聯(lián)系：010-XXXXXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)例2：交通文明廣告詞文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。禮讓——讓出海闊天空，爭(zhēng)搶——搶出飛來(lái)橫禍。開車多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。【練習(xí)】請(qǐng)根據(jù)對(duì)話的內(nèi)容，用廣告語(yǔ)來(lái)巧妙地回答校長(zhǎng)的問(wèn)話。有個(gè)學(xué)生爬墻出校,被校長(zhǎng)抓到了。校長(zhǎng)問(wèn)：“你為什么不從校門走？”他指著衣服說(shuō)：校長(zhǎng)又問(wèn)：“這么高的墻怎么翻得過(guò)去？”他指著褲子說(shuō)：校長(zhǎng)再問(wèn)：“翻墻什么感覺(jué)？”他指著鞋子說(shuō)：“美特斯邦威，‘不走尋常路’。”“李寧，‘一切皆有可能’。”“特步，‘飛一般的感覺(jué)’。”第二天，他從正門入。校長(zhǎng)問(wèn)：“你怎么不翻墻了？”他說(shuō)：第三天，他穿混混裝。校長(zhǎng)說(shuō)：“你不能穿成這樣?！彼f(shuō)：第四天，他穿背心上學(xué)。校長(zhǎng)說(shuō)：“你不能穿背心?！彼f(shuō)：校長(zhǎng)說(shuō)：“我要記你大過(guò)。”他問(wèn)：“為什么？”校長(zhǎng)說(shuō)：“安踏，‘我選擇我喜歡’?！薄啊┦裁淳褪鞘裁础?，森馬服飾?！薄啊腥撕?jiǎn)單就好’，愛(ài)登堡服飾?！薄皠?dòng)感地帶，‘我的地盤我做主’?！?概念：行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作，了解情況，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或參加各種社會(huì)活動(dòng)所適用的一種專用書信。具有介紹情況、聯(lián)絡(luò)雙方和證明身份的作用。2.適用范圍（1）學(xué)生到某單位實(shí)習(xí)或搞活動(dòng)：校、院、系開具介紹信（2）國(guó)家機(jī)關(guān)人員外出調(diào)研或前往其他單位商討事宜（3）商業(yè)單位派人到別的單位推銷宣傳產(chǎn)品（4）一些單位派人去其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)交流（5）推薦他人入學(xué)、參