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文檔簡介
教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
內(nèi)部管理手冊
說明
為規(guī)范和完善培訓(xùn)中心管理工作,明確相關(guān)制度和流程
并方便查閱,保障業(yè)務(wù)發(fā)展需要,特制定本管理手冊。
若后續(xù)相關(guān)制度和流程發(fā)生變化,將及時(shí)更新本管理手
冊。各位員工對該手冊相關(guān)內(nèi)容如有任何意見和建議,歡迎
反饋,我們將在后續(xù)的新版本中做相應(yīng)調(diào)整。
目錄
人事篇
?人員招聘..........................................4
?人員離職..........................................4
?崗位職責(zé)..........................................5
?考勤管理..........................................6
?薪酬考核..........................................8
培訓(xùn)篇
?入職培訓(xùn)I.........................................................................................................10
?在職培訓(xùn)..........................................1()
財(cái)務(wù)篇
?費(fèi)用使用..........................................11
?資產(chǎn)管理..........................................11
人事篇
?人員招聘
一、執(zhí)行人員
(-)校長或人事主管
二、招聘渠道
(一)網(wǎng)絡(luò)招聘與轉(zhuǎn)介紹
三、面試流程
(一)面試:由校長或主要管理人員面試,面試需收取教師簡歷
并作為教師檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。
(二)試講:如通過面試則通知面試者準(zhǔn)備課程大綱及40分鐘試
講演示,校長及聽課老師打分并討論試講結(jié)果。
(三)錄用:通過試講則可正式錄用。為保證中心穩(wěn)定發(fā)展,入
職人員需簽訂一年以上的用工合同及入職保密協(xié)議,安全責(zé)
任書。(參見附件1、2)
?人員離職
一、執(zhí)行人員
(一)校長
二、時(shí)間要求
(-)離職人員需提前一個(gè)月向校長提出離職,如遇特殊情況可根
據(jù)情況進(jìn)行處理。
三、交接要求
(一)離職人員需在離職前做好所有的交接工作;
(-)離職人員需與交接人員一同填寫工作交接表并上交相關(guān)人
員。(工作交接表參見附件3)
?崗位職責(zé)
一、全職老師
(一)人事檔案管理:包含教師人事資料、學(xué)員信息統(tǒng)計(jì)表及人員
通訊錄等所有與人事相關(guān)的資料及表格。
(二)財(cái)務(wù)管理
(三)庫存管理
(四)招生事宜
(五)客戶接待
1、所有上門的意向?qū)W員均需進(jìn)行登記,并在第二天進(jìn)行電
話回訪,記錄回訪結(jié)果。
(六)客戶跟進(jìn)
二、授課老師
(一)列課程大綱、做課程計(jì)劃及備課,提前一周將下周的備課方
案發(fā)送給校長,保證每堂課的教學(xué)質(zhì)量。
(二)與助教老師做好充分的溝通與協(xié)作,同時(shí)協(xié)助助教老師進(jìn)行
授課學(xué)習(xí)C
(三)愛護(hù)每一位學(xué)生,課堂上有任何意外情況應(yīng)及時(shí)與校長聯(lián)
系。(具體參閱安全責(zé)任書)
三、助教老師
(一)提前15分鐘到課檢查教室桌椅擺放,提前準(zhǔn)備好授課老師課
堂上需要用的物品;提前5分鐘開好空調(diào)電燈投影儀等電子
設(shè)備;
(二)填寫學(xué)員登記表,并電話跟蹤未到課學(xué)員情況,
(三)課堂上協(xié)助維持課堂秩序;負(fù)責(zé)課堂照片及視頻的拍攝,課
程結(jié)束發(fā)送給辦公室負(fù)責(zé)老師;
(四)課程結(jié)束整理教室,關(guān)閉空調(diào)等電器,所有借用物品歸還辦
公室,同時(shí)協(xié)助授課老師整理學(xué)員作品。
(如檢查發(fā)現(xiàn)空調(diào)或其他電子設(shè)備未關(guān)現(xiàn)象,一次罰款20元)
(一)練習(xí)過程中指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí);
(二)協(xié)助授課老師維護(hù)課堂秩序。
?考勤管理
一、全職老師考勤
(一)遲到:上班時(shí)間:8:00-12:00;14:00-18:00,每月遲到小于5
分鐘以內(nèi)次數(shù)小于等于3次,則不扣除工資,如超過三次或
遲到5分鐘以上則按20元一次進(jìn)行扣除。遲到1小時(shí)以上按
曠工處理;
(二)早退:早退1小時(shí)以內(nèi)按2小時(shí)扣除工資,早退1小時(shí)以上按
半天計(jì)算工資;
(三)請假:請假需至少提前一天向校長申請,以確保工作正常進(jìn)行。
(四)曠工:1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)按半天扣除工資,2小時(shí)以上按
一天扣除工資;
二、授課老師考勤(含助教)
(一)遲到:授課老師及助教老師需在每堂課程開始時(shí)間前15分鐘
到達(dá),一期課程(16次課)兩次以上提前不足15分鐘到課,
則按遲到處理,超過開課時(shí)間到課直接按遲到處理,一次扣除
20元,累積計(jì)算。
(二)早退:所有課程應(yīng)按時(shí)按點(diǎn)下課,嚴(yán)禁提前下課,提前下課
10分鐘以內(nèi)的,扣款20元,提前下課10分鐘以上的扣款50
兀O
(三)請假:請假需至少提前一天向校長申請,授課老師需提前安排
代課老師做好充分溝通;助教老師請假也需提前與授課老師做
好溝通,以確保課程順利進(jìn)行。
(四)曠工:所有無故缺席一律視為曠工處理,按照曠工當(dāng)日課時(shí)工
資的兩倍進(jìn)行罰款。
?薪酬考核
一、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
(一)全職老師:實(shí)習(xí)期工資,一個(gè)月試用期,試用通過,則進(jìn)入
正式期,正式期工資為**元。
根據(jù)LI常備課情況、L1常授課情況、學(xué)員反饋情況制定考
核評分。(總分100,分別占比30%、40%、30%),寒暑期
每周考核一次,學(xué)期每月考核一次。
1、日常備課評分:每周五12點(diǎn)前發(fā)送下周所有課程的備課
表至校長及行政主管,并根據(jù)反饋要求進(jìn)行修改;此項(xiàng)
將根據(jù)備課時(shí)效性及備課質(zhì)量評分。非常好90(含)-100;
良好80(含)-90;一般70(含)-80;及格60(含)-70;
不及格50(含)?60;
2、日常授課評分:每周進(jìn)行一次隨機(jī)的課程旁聽,根據(jù)授
課評分表進(jìn)行打分;非常好90(含)?100;良好80(含)
-90;一般70(含)-80;及格60(含)?70;不及格50
(含)?6();
3、學(xué)員反饋評分:通過與家長交流,詢問學(xué)員課程滿意度,
以及對老師的評價(jià)。很滿意100分,滿意90分,良好
80分,一般70分,不滿意60分,很差50分。以所有
抽打電話的平均分作為此項(xiàng)最終評分。
(二)定薪標(biāo)準(zhǔn):6()〈總分V70,授課工資60每小時(shí);70W總分<
80,授課工資70每小時(shí);80W總分V90,授課工資80每小時(shí);
90W總分<95授課工資90每小時(shí);95W總分授課工資100每
小時(shí);總分小于60提出警告,連續(xù)兩月小于60則解除勞動(dòng)合
同。
(三)助教考核:每月底授課老師根據(jù)助教當(dāng)月表現(xiàn)進(jìn)行打分評價(jià),
按以下四點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行評判,分為滿意、一般、不滿意三個(gè)
等級;滿意則工資等級為30元/每次;一般則為25元/每次;
不滿意則為20元/每次,如出現(xiàn)不滿意考核結(jié)果,則對助教提
出口頭警告,連續(xù)兩月不滿意則直接解聘。
考核激勵(lì)
(-)全職老師
1、績效考核評分:全職老師入職第2個(gè)月起可進(jìn)行季度考核評分,
每季度獎(jiǎng)金60()元,季度獎(jiǎng)金依據(jù)季度績效考核進(jìn)行計(jì)算,考
核評分95分(含)以上,季度獎(jiǎng)金全額發(fā)放;90分(含)以
上,季度獎(jiǎng)金按90%比例發(fā)放,80分以上,季度獎(jiǎng)金70%比例
發(fā)放;70分(含)以上,季度獎(jiǎng)金50%比例發(fā)放;低于70分,
取消季度獎(jiǎng)金。
2、招生激勵(lì)
學(xué)期卡暑期卡50元
半年卡80元
年卡150元
(二)授課老師(含助教)
1、招生激勵(lì)(同全職老師)
培訓(xùn)篇
?入職培訓(xùn)
一、全職老師
(一)本崗位學(xué)習(xí)(教帶)
(二)入職培訓(xùn)課件學(xué)習(xí)(如何與家長溝通)
二、授課老師
(一)課程跟聽
(二)入職培訓(xùn)課件學(xué)習(xí)(授課技巧、授課工具、學(xué)員輔導(dǎo))
?在職培訓(xùn)
一、每周例會(huì)
(-)中心每周組織開展一次例會(huì),全職老師需全部參加,授課
老師視情況參加(以通知為準(zhǔn))
二、每月培訓(xùn)
(一)不定期組織教師技能培訓(xùn),針對授課中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解
決。
財(cái)務(wù)篇
?費(fèi)用使用
一、日常費(fèi)用申請
(一)財(cái)務(wù)管理員奐責(zé)低于*公費(fèi)申請,申請人只需向其進(jìn)行申請
二、費(fèi)用憑證報(bào)銷
(一)所有公費(fèi)申請均需提供發(fā)票或收據(jù)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
三、出入賬記錄
(-)財(cái)務(wù)人
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