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文檔簡介
上海某某聯(lián)合股份有限公司
人力資源管理系統(tǒng)項目E-Learning系統(tǒng)
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標
書
投標單位:XX人力資源管理咨詢有限公司網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中心
投標日期:
背景與目標.........................................................2
1.背景........................................................2
(1)公司簡介...................................................2
(2)背景與現(xiàn)狀.................................................3
2.目標.........................................................3
整體運營方案......................................................4
1.教學(xué)平臺運營分析...........................................4
(1)培訓(xùn)過程的學(xué)員感受.........................................4
(2)培訓(xùn)管理的流程高效.........................................4
(3)培訓(xùn)課程的建設(shè).............................................5
(4)教學(xué)平臺的長期技術(shù)運營服務(wù).................................6
2.教學(xué)平臺運營方案...........................................6
(1)集團總部....................................................6
(2)分支機構(gòu)....................................................6
(3)員工........................................................7
三、系統(tǒng)說明...........................................................8
1.業(yè)務(wù)說明....................................................8
(1)培訓(xùn)管理...................................................8
(2)培訓(xùn)交付....................................................9
2.功能說明....................................................9
(1)培訓(xùn)管理員.................................................9
(2)主管.......................................................13
(3)培訓(xùn)師.....................................................13
(4)學(xué)員.......................................................14
(5)課件作者...................................................15
3.非功能說明................................................17
(1)系統(tǒng)部署..................................................17
(2)離線模式...................................................18
(3)系統(tǒng)集成...................................................19
四、課件設(shè)計及開發(fā)思路...............................................19
1.mLearning電子課程的形式與特點..........................19
(1)以課程為中心..............................................20
(2)支持多種學(xué)習(xí)方式.........................................20
2.電子課件的開發(fā)建議........................................20
(1)培訓(xùn)課程的體系建設(shè)........................................21
(2)電子課件的設(shè)計與制作....................................21
五、技術(shù)服務(wù)..........................................................22
1.技術(shù)支持...................................................22
(1)事件管理流程..............................................23
(2)變更管理流程..............................................24
(3)發(fā)布管理流程..............................................24
(4)知識管理流程..............................................24
(5)持續(xù)改進...................................................25
(6)多渠道技術(shù)支持............................................25
2.運營支持...................................................26
3.服務(wù)支持...................................................26
(1)專屬顧問..............................................26
(2)項目目推廣..........................................26
(3)客戶關(guān)懷計劃........................................27
六、實施保障..........................................................28
七、補充說明..........................................................30
背景與目標
1.背景
(1)公司簡介
一百多年前,上海某某的前身-廣生行曠世而生,從此開始了披風(fēng)瀝雨、波瀾壯闊的
奮斗歷程,并一路見證了中華民族化妝品行業(yè)的跨世紀變遷.一百多年來,上海某某
珍惜有限的時間和難得的機遇,攻堅克難,勵精圖治,以較快的速度成長為一個引領(lǐng)中
國風(fēng)尚、承載民族夢想的時尚企業(yè).在與國際巨頭競爭的中國化妝品市場上,上海某
某采取差異化的品牌經(jīng)營戰(zhàn)略,創(chuàng)造了“佰草集”、“六神”、”美加凈”、“高夫”等諸多
中國著名品牌,在眾多細分市場上建立了領(lǐng)導(dǎo)地位。
2010年夏季,某某還舉公司之力、整合國際資源,復(fù)興了有著112年悠久歷史的經(jīng)典品
牌“曼妹”,此舉宣告某某正式進入高端時尚跨界領(lǐng)域,標志著某某向時尚產(chǎn)業(yè)進軍的
布局更見完整。
上海某某作為國內(nèi)化妝品行業(yè)首家上市企業(yè),其擁有國家級科研中心,吸納了一大批橫
跨不同學(xué)科的高端人才,并與國內(nèi)外尖端科研機構(gòu)展開戰(zhàn)略合作關(guān)系,研發(fā)成果和專
利申請數(shù)量居于國內(nèi)行業(yè)的領(lǐng)先水平,在中草藥個人護理領(lǐng)域居于全球領(lǐng)先地位;她
擁有國內(nèi)同行中最大的生產(chǎn)能力,產(chǎn)品涵蓋化汝品、個人護理用品、家居護理用品。
是中國最早通過國際質(zhì)量認證1809000:1994的化妝品企業(yè),更是中國化妝品行業(yè)諸多
國家標準的參與制定者之一。作為中國時尚產(chǎn)品的創(chuàng)造者,上海某某的研發(fā)成果和專利
申請數(shù)量居于國內(nèi)企業(yè)的領(lǐng)先水平,在中草藥個人護理領(lǐng)域居于全球領(lǐng)先地位.
(2)背景與現(xiàn)狀
上海某某聯(lián)合股份有限公司現(xiàn)有正式員工1000余人,另有外聘員工幾千人.隨著企業(yè)
發(fā)展,新一輪企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)控,現(xiàn)有培訓(xùn)學(xué)習(xí)和人才發(fā)展系統(tǒng)的功能已經(jīng)難以滿足某某公
司的集團化管控及精細化管理的需求。因此需要建設(shè)一套“切實可行”的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和人
才發(fā)展系統(tǒng),以滿足某某公司集中、全員管理各事業(yè)部、子公司、各地經(jīng)營部,銷售
專柜等銷售渠道分散運作的人事管理需要。
2.目標
■基于公司制定的新五年期企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,設(shè)計相適應(yīng)的人力資源管理戰(zhàn)略部署,并建
立統(tǒng)一規(guī)范的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理和人才發(fā)展的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺;
■全面提升公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理和人才發(fā)展的業(yè)務(wù)流程辦理效率,實現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)各流程信
息化處理和人才發(fā)展戰(zhàn)略部署.提上海某某公司培訓(xùn)課件發(fā)布的的及時性;
■現(xiàn)有的培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)操作及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的遷移和公司5年中、長期規(guī)劃適應(yīng)的人才發(fā)
展戰(zhàn)略的系統(tǒng)部署。完成培訓(xùn)管理、人才發(fā)展模塊的系統(tǒng)實施、包括項目的測試和培
訓(xùn)內(nèi)容,及相關(guān)需求的定制化開發(fā)工作;
■提升業(yè)務(wù)報表分析能力,為管理層決策意見提供較為全面及有力的支持;
■根據(jù)未來3—5年HR的規(guī)劃,完成人才發(fā)展的相關(guān)應(yīng)用和系統(tǒng)接口;
二、整體運營方案
1.教學(xué)平臺運營分析
教學(xué)平臺在滿足培訓(xùn)管理便捷性的同時,還應(yīng)考慮使用平臺的廣大學(xué)員的學(xué)習(xí)感受,
同時,需要支持集團型組織架構(gòu)和課程體系建設(shè)。
(1)培訓(xùn)過程的學(xué)員感受
上海某某為內(nèi)部員工提供電子教學(xué)平臺,其目的是為了有效提高人員素質(zhì)。面對不同
于傳統(tǒng)面授形式的電子培訓(xùn),需要有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)交付系統(tǒng)來支持整個教學(xué)過程。
■以課程為中心
平臺的教學(xué)活動是圍繞課程展開的,因此各類互動交流項目也應(yīng)有機地和課程內(nèi)部的
知識點緊密結(jié)合;這就需要如作業(yè)、討論、考試等內(nèi)容都設(shè)計在課程結(jié)構(gòu)中,學(xué)員和
培訓(xùn)師之間的交流軸導(dǎo)質(zhì)量與結(jié)果都在學(xué)習(xí)過程的可控范圍。這也是保證電子培訓(xùn)效
果的最有力手段。
■保證學(xué)習(xí)流暢性
由于上海某某存在項目分散,員工分散的現(xiàn)狀,各地區(qū)的網(wǎng)絡(luò)帶寬穩(wěn)定性不能滿足在
線學(xué)習(xí)(特別是多媒體課件學(xué)習(xí))的流暢性.學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中應(yīng)采用離線模式,做到
隨時隨地培訓(xùn),而只有在交互內(nèi)容上傳下載時才短暫地連接網(wǎng)絡(luò);這種對網(wǎng)絡(luò)的最小
化依賴只有通過目前最先進的分布式應(yīng)用技大才能實現(xiàn)。
(2)培訓(xùn)管理的流程高效
作為公共教學(xué)平臺,需要具備流程化和高效率的培訓(xùn)管理系統(tǒng).
■組織機構(gòu)可無限分層和靈活分組
由于上海某某項目眾多,員工分散在不同的地域里。各項目規(guī)模和管理模式可能存在
一定的差異性,只有可無限細分的組織架構(gòu)才能滿足平臺上不同項目的培訓(xùn)管理。而
平臺化的管理往往要求將人員根據(jù)培訓(xùn)或考試任務(wù)跨組織管理,這就需要能在平臺上
靈活建立虛擬團隊.
■角色功能和權(quán)限控制
由于平臺上可能會有集團總部和分支機構(gòu)共同使用,彼此之間的功能會有所不同,且
所能查看的數(shù)據(jù)也應(yīng)有隱私保護,這就需要能設(shè)置各主體的功能權(quán)限和對數(shù)據(jù)的訪問
范圍.
■培訓(xùn)一體化管理
平臺運營后,電子培訓(xùn)并不會完全取代面授培訓(xùn);員工除了報名平臺課程培訓(xùn)外,還會
參加公司的內(nèi)部培訓(xùn);因此,在管理系統(tǒng)中,一定需要同時支持多種培訓(xùn)模式的統(tǒng)一
管理,同時也要兼顧平臺/內(nèi)部培訓(xùn)的同步展開。
■類型化、個性化的多維度報表
報表是幫助管理者直觀掌控的有效手段。但不同類型的管理者需要獲得的報表格式有
所不同,這就需要報表是可定制的,可以根據(jù)最終的格式自定義報表字段和排序方式。
單維度的報表往往只是結(jié)果數(shù)據(jù)的展示,只有多維度的報表才能進行分析對比,從而
幫助管理者做出更正確的決策。
(3)培訓(xùn)課程的建設(shè)
■課程體系的建立
上海某某對于不同崗位、不同層級的員工,有對應(yīng)的培訓(xùn)要求和培訓(xùn)內(nèi)容。平臺要能
夠支持課程體系的建立和維護,并將各個崗位、層級所需的能力與課程進行匹配,建
立學(xué)習(xí)地圖,讓每個員工都有清晰的學(xué)習(xí)路徑。
■平臺電子課程的建設(shè)
專業(yè)電子課程的開發(fā)制作是一項長期持續(xù)的任務(wù),應(yīng)該先選取樣板課程作為風(fēng)格設(shè)
計、工作量統(tǒng)計的標準。而該樣板課程可以選擇內(nèi)容較新,較易理解,在近期無太多
變化的專業(yè)領(lǐng)域課程.而對于提高員工通用素質(zhì)的電子課程,則可直接通過購買市場
上成熟課件來快速充實平臺電子課程的建設(shè).
(4)教學(xué)平臺的長期技術(shù)運營服務(wù)
■SAAS(SoftwareAsAService)軟件服務(wù)
采用SAAS軟件服務(wù)是最適合該教學(xué)平臺項目的。軟件供應(yīng)商將提供軟硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)
施,最小化平臺建設(shè)的前期投入和風(fēng)險;平臺運營后供應(yīng)商還將提供持續(xù)的專業(yè)技術(shù)
支持和軟硬件自動升級服務(wù)。
■運營維護
平臺運營將涉及大量的培訓(xùn)管理,這些事務(wù)型工作可以委托項目合作的服務(wù)運營團隊
操作管理.
2.教學(xué)平臺運營方案
(1)集團總部
總部先期將負責(zé)平臺的搭建以及平臺上電子課程的建設(shè)。
平臺投入運營后,集團總部通過平臺
■下發(fā)對員工的培訓(xùn)規(guī)劃
■為員工提供培訓(xùn)課程及考試
■審核分支機構(gòu)為平臺提供的培訓(xùn)課程及考試
■監(jiān)督各分支機構(gòu)的培訓(xùn)執(zhí)行力度,作為年度宣核依據(jù)
■得到員工的培訓(xùn)和考核結(jié)果,為其KPI提供參考數(shù)據(jù)
(2)分支機構(gòu)
平臺投入運營后,分支機構(gòu)通過平臺
■管理內(nèi)部的組織架構(gòu)及人員信息
■根據(jù)公司要求制定各自的培訓(xùn)規(guī)劃
■了解員工在平臺上的課程報名情況并進行審批
■監(jiān)督員工的培訓(xùn)過程及考核結(jié)果
實現(xiàn)電子/面授培訓(xùn)的全流程管理
(3)員工
平臺投入運營后,員工通過平臺
■明確個人培訓(xùn)計劃
■獲得平臺上發(fā)布的培訓(xùn)課程和考試信息
■獲得公司發(fā)布的內(nèi)部培訓(xùn)課程信息
■報名參加平臺培訓(xùn)/考試和公司內(nèi)部培訓(xùn)
■得到有輔導(dǎo)的電子/面授培訓(xùn)
■掌握個人培訓(xùn)及考試結(jié)果
■建立個人培訓(xùn)及考試檔案
三、系統(tǒng)說明
1.業(yè)務(wù)說明
XX包括培訓(xùn)管理與培訓(xùn)交付兩個層面:
(1)培訓(xùn)管理
幫助企業(yè)簡潔高效地進行培訓(xùn)管理。它同時支持電子和傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式,實現(xiàn)了平臺
式培訓(xùn)的一站式管理.通過最細化的培訓(xùn)質(zhì)量分析報表,管理者可實時了解培訓(xùn)績效。
其主要功能模塊包括人員組織管理、課程體系建設(shè)、培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)實施和結(jié)果統(tǒng)計
分析。
■人員組織管理
管理員通過多層級的組織管理,將員工歸屬于不同組織。同時分配多種角色、權(quán)限,
既可將權(quán)力下放,又可建立不同的人員信息庫。
■課程體系建設(shè)
建立課程體系,如新員工系列、新經(jīng)理系列、店員接待系列、項目管理系列等,并逐步
通過自行開發(fā)和外部采購來豐富企業(yè)的知識庫。
■培訓(xùn)規(guī)劃
建立培訓(xùn)規(guī)劃,建立學(xué)習(xí)地圖,為員工進行繼續(xù)教育培訓(xùn)做好準備。
■培訓(xùn)實施
員工通過教學(xué)平臺獲得培訓(xùn)課程+進行考核。領(lǐng)導(dǎo)和部門主管可通過平臺及時了解培
訓(xùn)動態(tài),監(jiān)督培訓(xùn)執(zhí)行情況。
■結(jié)果統(tǒng)計分析
培訓(xùn)結(jié)束后,員工通過教學(xué)平臺對課程及培訓(xùn)師進行反饋,培訓(xùn)師通過教學(xué)平臺對員工
進行點評,有效輔助統(tǒng)計分析培訓(xùn)結(jié)果,同時也幫助公司及時調(diào)整培訓(xùn)計劃。
(2)培訓(xùn)交付
除傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)外,平臺為員工提供了隨時隨地的互動式電子培訓(xùn)。學(xué)員可以不受
網(wǎng)絡(luò)限制采用離線學(xué)習(xí)模式和離線考試,且學(xué)習(xí)過程獲得交流輔導(dǎo)。
■一次制作、多屏應(yīng)用
平臺擁有國內(nèi)獨一無二的最新技術(shù),在平臺內(nèi)所制作的課程,可在電腦、手機、平板等
多終端使用。一次制作、多屏應(yīng)用,統(tǒng)一管理。
■培訓(xùn)通知
系統(tǒng)內(nèi)的通知模版,可實現(xiàn)與企業(yè)郵箱(outlook等)進行綁定,發(fā)送如培訓(xùn)通知、
開課通知、報名通知等多緯度模版。學(xué)員可第一時間了解到最新的培訓(xùn)信息。
■學(xué)分與積分
按照課程來設(shè)定相應(yīng)的學(xué)分與積分,學(xué)員可通過必修或選修課程來獲得.企業(yè)可以用學(xué)
分來做為KPI的考核,制定相關(guān)制度。積分也可兌換成一定的員工福利,來打造企業(yè)
學(xué)習(xí)的氛圍。
2.功能說明
系統(tǒng)將根據(jù)平臺用戶的角色設(shè)置來實現(xiàn)各主體功能權(quán)限的分配。角色包括:培訓(xùn)管理員、
主管、培訓(xùn)師、學(xué)員、課件作者.
(1)培訓(xùn)管理員
主要功能:
■組織管理:
/可設(shè)置公司組織架構(gòu)(無限分層);
/可靈活調(diào)整各個職能部門和分支機構(gòu)的位置;
,可靈活設(shè)置多層級的虛擬團隊。
■用戶管理:
/能方便地在組織各層級(包括虛擬團隊)中靈活地新增、刪除和修改用戶記錄,支
持在系統(tǒng)內(nèi)批量移動用戶記錄;
,可通過指定文件珞式批量導(dǎo)入用戶記錄;
,能通過系統(tǒng)接口直接從外部系統(tǒng)(如0A系統(tǒng))中同步用戶記錄;
/靈活的檢索功能幫助管理員方便快速定位到組織機構(gòu)中的用戶;
/可以靈活設(shè)置組織各層級(包括虛擬團隊)的主管角色及查詢數(shù)據(jù)范圍,主管默
認可查詢包含該層級之下的所有用戶數(shù)據(jù);
,可為組織用戶設(shè)置多種角色,用戶默認角色為學(xué)員。
■組織架構(gòu)及人員統(tǒng)計報表
/可統(tǒng)計組織架構(gòu)和人員信息;
/報表生成條件和報表格式可靈活設(shè)置和組合;
/報表支持數(shù)據(jù)列表及圖形化形式;
/報表可導(dǎo)出成多種文件格式(PDF、EXCEL等).
■師資管理
/可方便地維護培訓(xùn)師信息,建立培訓(xùn)師檔案;
/可通過平臺師資庫快速統(tǒng)計培訓(xùn)師的培訓(xùn)課程、次數(shù)、反饋平均分、學(xué)員平均分,
并作分析對比。
■課程/考試分類管理
,可根據(jù)課程體系創(chuàng)建不限層級的平臺課程/考試分類,并可手工添加或批量導(dǎo)入/
移動平臺供應(yīng)商課程信息;
/可創(chuàng)建組織內(nèi)部課程分類,內(nèi)部課程分類可與平臺課程分類建立對應(yīng)關(guān)系;并可
手工添加或批量導(dǎo)入內(nèi)訓(xùn)課程信息。
■培訓(xùn)規(guī)劃
,制定平臺學(xué)員的培訓(xùn)規(guī)劃,設(shè)置各崗位、層級、入職年限需要學(xué)習(xí)的課程內(nèi)容.
■培訓(xùn)計劃
/向平臺用戶發(fā)布平臺供應(yīng)商課程開班計劃;
/向平臺用戶發(fā)布內(nèi)訓(xùn)課程開班計劃;
/開班計劃包括課程名、培訓(xùn)師、培訓(xùn)日期段、學(xué)員數(shù)量、費用等;
/開班計劃默認為需報名審批,可設(shè)置審批對象。
■開班管理
/發(fā)布正式開班通知及具體信息(電子學(xué)習(xí)帳號等)到報名學(xué)員;
,通知可通過平臺站內(nèi)短信、郵箱或手機短信等方式發(fā)布。
■考試管理
/可設(shè)置在線考試的可見日期時間;
/可設(shè)置在線考試答卷時間,到了交卷時間自動提交;
,對報名參加考試的學(xué)員進行分組設(shè)置,集中參加在線考試或筆試;
/發(fā)布正式考試通知及具體信息到報名學(xué)員;
/通知可通過平臺站內(nèi)短信、郵箱或手機短信等方式發(fā)布;
/考試可同時安排在多個考場進行,如在線考試考場可配備多臺考試機,并配有UPS
防止電源中斷;
/考生身份可集成外部險證系統(tǒng)(如指紋驗證系統(tǒng)等)進行身份驗證;
,在線考試的考題在考生登錄成功后下載到考試機上,到了規(guī)定考卷可見時間才能
打開考卷開始考試;
/每個考場的監(jiān)考在考試期間登錄考試監(jiān)控系統(tǒng),核對并登記考場情況,該場所的
考試過程可通過安裝的攝像裝置傳送到平臺監(jiān)控中心;
/在線考試的客觀題由系統(tǒng)自動評分,主觀題可根據(jù)分組指定培訓(xùn)師批閱評分;
,在線考試可設(shè)置考生即時通過平臺查閱考卷及考試成績;
/筆試成績需由培訓(xùn)師批閱并在平臺上錄入考試成績,支持手工錄入或批量導(dǎo)入;
對在線考試可手工調(diào)整卷面成績及合格線;
/可對每組在線考生進行成績統(tǒng)計、考試時間統(tǒng)計;
,對在線考試可進旺考題(知識點)正確率分析、答案差錯分析、考卷查詢;
,可查詢?nèi)笨紝W(xué)員名單;
/考試成績可導(dǎo)出成多種文件格式(PDF、EXCEL)o
■評估反饋
/包括對課程以及培訓(xùn)師的評估反饋建議;
/面授培訓(xùn)后,培訓(xùn)管理員將學(xué)員對課程、培訓(xùn)師填寫紙面評估與反饋建議錄入到
系統(tǒng)中;
/可統(tǒng)一查看電子培訓(xùn)與面授培訓(xùn)的評估反饋。
■統(tǒng)計報表
/學(xué)員考核報表-可根據(jù)時間段生成平臺學(xué)員的學(xué)習(xí)考核記錄,為KPI提供參考
數(shù)據(jù);
/學(xué)員培訓(xùn)檔案-以學(xué)員為核心,統(tǒng)計所有學(xué)員參加的所有培訓(xùn)課程、來源(平
臺/內(nèi)訓(xùn))、培訓(xùn)方式(電子/面授)、培訓(xùn)日期及培訓(xùn)成績或進度;
J課程/考試統(tǒng)計報表-以課程為核心,統(tǒng)計所有課程學(xué)習(xí)人次、學(xué)習(xí)平均分、反
饋評估平均分;
/培訓(xùn)師統(tǒng)計報表-以培訓(xùn)師為核心,統(tǒng)計某一時間段內(nèi)各培訓(xùn)師的培訓(xùn)工作量
(課程/課班教)、考核平均分、反饋平均分,并作對比分析;
/部門培訓(xùn)統(tǒng)計報表-以部門為核心,統(tǒng)計某一時間段內(nèi)各部門參加平臺培訓(xùn)的
人次、課程數(shù)、培訓(xùn)平均分、考核平均分,并作對比分析;
/培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)統(tǒng)計報表-以培訓(xùn)機構(gòu)為核心,統(tǒng)計某一時間段內(nèi)各培訓(xùn)機構(gòu)在
平臺上進行的課程數(shù)、考試教、培訓(xùn)師人數(shù)、學(xué)員考核平均分,并作對比分析;
/報表生成條件和報表格式可靈活設(shè)置和組合,形成自定義報表,可挖掘明細數(shù)據(jù)
報表;
/報表支持數(shù)據(jù)列表及圖形化形式;
/報表可導(dǎo)出成多種文件格式(PDF、EXCEL等)。
(2)主管
主要功能:
■審批
/可查看需要審批的下屬員工報名課程/考試;
■統(tǒng)計報表
,員工考試檔案-可根據(jù)時間段統(tǒng)計主管管轄范圍的各層級員工的學(xué)習(xí)考核記
錄;
,員工培訓(xùn)檔案-可根據(jù)時間段統(tǒng)計主管管轄范圍的各層級員工參加的所有培
訓(xùn)次數(shù)(電子/面授)、培訓(xùn)課程、培訓(xùn)日期及培訓(xùn)成績或進度.
(3)培訓(xùn)師
主要功能
■課程作業(yè)輔導(dǎo)
J對學(xué)員進行面授培訓(xùn)輔導(dǎo);
/檢查、批閱、點評學(xué)員的作業(yè);
,在電子培訓(xùn)中對學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中的疑問進行輔導(dǎo).
■課程討論交流
/發(fā)起討論主題,與學(xué)員展開學(xué)習(xí)過程中的討論、交流;
/可刪除不需要的主題或回復(fù)。
■教學(xué)與評分
,可在電子課件中根據(jù)需要隱藏課程部分章節(jié),增加所需補充的教學(xué)文檔,滿足對
不同培訓(xùn)班的個性化教學(xué)輔導(dǎo);
/對考生的筆試題或在線考試的主觀題進行批閱評分;
/可對每個培訓(xùn)班的學(xué)員進行培訓(xùn)成績統(tǒng)計、學(xué)習(xí)時間統(tǒng)計。
(4)學(xué)員
主要功能
■培訓(xùn)/考試報名
/學(xué)員在平臺上查看已發(fā)布可報名的培訓(xùn)班/考試;
/學(xué)員根據(jù)培訓(xùn)計劃報名參加平臺上的培訓(xùn)班/考試;
,如報名后需審核,則可查詢報名審核狀態(tài)。
■參加電子學(xué)習(xí)或面授學(xué)習(xí)
/可通過客戶端離發(fā)學(xué)習(xí)電子課程;
,可通過課程主頁導(dǎo)航到課程各章節(jié)內(nèi)容;
,可在電子課程各章節(jié)內(nèi)進行作業(yè)、練習(xí)、討論等互動內(nèi)容;
/可在電子培訓(xùn)中獲得培訓(xùn)師的批閱輔導(dǎo)、交流與評分;
/可了解自己的電子課程完成進度及成績。
■參加在線考試或筆試
/考生可通過完成模擬考題進行自我復(fù)習(xí),模擬題是由題庫隨機生成的考卷,題型
和內(nèi)容都是隨機組合;
/考生在開考前進吁身份險證;
/考生根據(jù)清晰的卷面導(dǎo)航和說明開始答題;
/考試過程受到錄像監(jiān)控;
/在線考試時考生可下載考題進行離線答題,以防止網(wǎng)絡(luò)的突然中斷,同時完全解
決大用戶量同時并發(fā)在線考試的壓力;
,網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動將考卷內(nèi)容上傳到服務(wù)器。
■評估反饋
,包括對課程以及培訓(xùn)師的評估反饋建議;
/電子培訓(xùn)時,學(xué)員對課程、培訓(xùn)師進行在線評估與反饋建議;
/面授培訓(xùn)時,學(xué)員對課程、培訓(xùn)師填寫紙面評估與反饋建議,供培訓(xùn)管理員錄入
系統(tǒng)。
■統(tǒng)計報表
□個人培訓(xùn)檔案
/個人已完成的所有培訓(xùn)課程(電子/面授、選修/必修)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)師、
培訓(xùn)成績、培訓(xùn)積分等;
/個人正在培訓(xùn)的課程(電子/面授、選修/必修)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)師、培訓(xùn)進
度等;
/個人將要參加的培訓(xùn)課程(電子/面授、選修/必修)、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)師等。
5)課件作者
主要功能
■課件制作
□課程加密保護
J可設(shè)置對電子課程內(nèi)客加密;
/可設(shè)置不允許通過瀏覽器在線學(xué)習(xí);
/可設(shè)置不允許通過客戶端打印、拷貝課程內(nèi)容。
□課程結(jié)構(gòu)設(shè)計
/可設(shè)置課程學(xué)習(xí)目標;
/可靈活添加課程章節(jié)并維護課程的樹狀目錄結(jié)構(gòu);
/可在課程結(jié)構(gòu)中靈活添加學(xué)習(xí)互動,如作業(yè)、討論、練習(xí);
/可對各項學(xué)習(xí)互動設(shè)置評分標準;
/可強制課程按目錄順序?qū)W習(xí)。
□課件模板選擇
,可根據(jù)課程展現(xiàn)形式或互動功能選擇不同類型的課件模板;
,模板支持各類課件素材,包括靜態(tài)文本圖片、多媒體視音頻、各類文檔(PPT、
PDF、HTML、WORD、EXCEL等)、FLASH資源文件;
/模板支持以上素材的組合同步展現(xiàn),包括文本與視頻、文本與音頻、PPT與音
頻、PPT與視頻;
,互動功能的模板包括考試模板、討論模板、作業(yè)模板等。
□課件制作編輯
/可便捷地將課件素材拖入模板;
/支持富文本編輯;
,支持符合SCORM標準的課件導(dǎo)入;
/支持課程批量導(dǎo)入并維護;
/可直接預(yù)覽課件效果;
□課程發(fā)布更新
/課程發(fā)布前的操作都可離線完成;
J對編輯完成的課程需在線發(fā)布到服務(wù)器;
,發(fā)布后的課程可靈活更新及再發(fā)布.
■考卷制作
□題庫管理
,可先通過文本格式輸入考題的題型、題目內(nèi)容、選項、正確答案、反饋等;
/題型支持客觀題形式(單選、多選、簡答、填空、是非、連線)及主觀題(問
答題)形式;
/支持題庫直接導(dǎo)入到考卷編輯器中。
□考卷管理
,導(dǎo)入的考題可支持多種組卷形式:隨機組卷、按題型組卷、按題目組組卷(可
事先按考題的知識點或難易程度分組);
/考卷題數(shù)可設(shè)置;
,考題順序及選項順序可設(shè)置為隨機或固定;
,考卷生成后可手工對考題進行編輯或調(diào)整單題分數(shù);
/考卷可導(dǎo)出并打印筆試考卷;
/考卷發(fā)布后上傳服務(wù)器加密保存。
3.非功能說明
(1)系統(tǒng)部署
xx通過多層分布式挈著架構(gòu),來保證大量用戶同時使用時的高可用、高性能特性.
部署圖如下:
XX中心服務(wù)器集群采用負載均衡技術(shù)加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)處理能力;磁盤陣列存儲方式存
儲數(shù)據(jù);磁帶備份方式備份數(shù)據(jù);監(jiān)控服務(wù)器實時監(jiān)控中心服務(wù)器狀況。
同時,XX可采用部署緩存服務(wù)器的方式有效降低大量用戶同時使用時對中心服務(wù)器
的壓力。緩存服務(wù)器將所需課程從中心服務(wù)器上緩存到緩存服務(wù)器中,用戶下載課程
時即可直接從緩存服務(wù)器上下載課程,而不月從中心服務(wù)器上下載。
緩存課程時以“全自動方式”自動檢測所需課程是否在緩存服務(wù)器上完整存在(與中
心服務(wù)器做對比),如果不存在或有更新則自動從中心服務(wù)器上緩存課程。
緩存服務(wù)器部署方式靈活,既可部署在廣域網(wǎng)中,也可部署在局域網(wǎng)中。目前我們已在
電信與網(wǎng)通機房部署多個緩存服務(wù)器。同時我們將通過監(jiān)控系統(tǒng)了解企業(yè)用戶人群分
布和使用情況和趨勢,靈活增加緩存服務(wù)器的數(shù)量。
針對上海某某網(wǎng)絡(luò)的問題,可在項目分部部署緩存服務(wù)器,員工直接通過緩存服務(wù)器
下載課件.這種方式大幅降低某某對總部的帶寬要求,加快下載速度,同時減少對總部
網(wǎng)絡(luò)的帶寬占用,在保證核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)性能的前提下,提供員工流暢的學(xué)習(xí)感
受.
對于分散在外的人員,則通過CDN下載。企業(yè)也可部署專屬緩存服務(wù)器,直接與XX
的主服務(wù)器直接連接,效率更高。
(2)離線模式
離線模式:用戶需要安裝客戶端應(yīng)用,以適當?shù)臋?quán)限在無網(wǎng)絡(luò)連接的環(huán)境下進行課程
的編輯、教學(xué)和互動項目。在使用過程中,并不依賴實時的網(wǎng)絡(luò)連接環(huán)境。
作者可在系統(tǒng)中離線地編輯課程。添加所有的媒體和文件、課程結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和其他的
編輯工作都在作者本地PC上進行,不需要Internet連接,這就減少了和web服務(wù)器的
交互。(傳統(tǒng)的在線編輯,每個文件和結(jié)構(gòu)內(nèi)容都必須單獨上傳到服務(wù)器從而導(dǎo)致大
量的交互時間消耗)。當課程編輯完成后,一次發(fā)布就可以將整個課程提交到服務(wù)器,
大大提高了作者的編輯效率。
學(xué)生可以在沒有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的地方學(xué)習(xí)電子課件、完成作業(yè)甚至使用討論板。教師也可
在離線狀態(tài)下有效地進行作業(yè)批改和評分。這些作業(yè)和評分將暫存在本人的PC上,
一旦下次連上Internet(只需偶爾連接),這些內(nèi)容將自動同步上傳到服務(wù)器,同時服
務(wù)器上更新的內(nèi)容也將自動下載.
離線模式大幅度降低了用戶終端和服務(wù)器的交互,減少用戶端的網(wǎng)絡(luò)訪問,降低了對
服務(wù)器的帶寬依賴和網(wǎng)絡(luò)成本,提高課件編輯和學(xué)習(xí)過程的流暢性,更為旅行途中及
無穩(wěn)定網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的學(xué)習(xí)者提供了電子學(xué)習(xí)的可能性。
(3)系統(tǒng)集成
XXmLearning教學(xué)系統(tǒng)支持與第三方系統(tǒng)通過接口進行集成.
本系統(tǒng)的二次開發(fā)接口是采用MicrosoftoNETFramework3。0開發(fā)框架,第三方
系統(tǒng)可通過WebService方式以XML作為數(shù)據(jù)傳輸格式來調(diào)用二次開發(fā)接口,實現(xiàn)數(shù)
據(jù)和功能共享。
接口提供的主要功能如下:
■單點登錄
用戶登錄到第三方系統(tǒng)后無需二次登錄,通過接口認證即可進入本系統(tǒng)中。
■功能集成
用戶在第三方系統(tǒng)可通過接口直接調(diào)用XXmLearning教學(xué)系統(tǒng)功能,如添加用戶、添
加課程、開設(shè)課班、分配學(xué)員等操作。
■數(shù)據(jù)集成
第三方系統(tǒng)通過接口和XXmLeaning教學(xué)系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交互.包括用戶信息、課程
信息、課班信息、學(xué)員學(xué)習(xí)情況、培訓(xùn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。
以上二次開發(fā)接口XX提供完整詳細的接口說明文檔,文檔包括:
/接口中各個命令的功能說明。
/調(diào)用各命令所需參數(shù)和返回值的說明及其XML示例。
/基于C#語言如何調(diào)用接口的示范代碼。
四、課件設(shè)計及開發(fā)思路
1.mLearning電子課程的形式與特點
mLearning電子課程主要有以下特點:以課程為中心,并且支持多種交流方式,具體表
現(xiàn)為:
(1)以課程為中心
mLearning系統(tǒng)是以課程為中心,除了課程內(nèi)容設(shè)計外,還融入了課程的教學(xué)設(shè)計。每
個課程的組成元素包含了課程的內(nèi)容及與之相關(guān)的互動項目,如討論、測試、作業(yè)等
教學(xué)活動,都能靈活地設(shè)計并添加在課程結(jié)構(gòu)中,實現(xiàn)了課程設(shè)計與學(xué)習(xí)過程的一致
性和可控性。學(xué)習(xí)者和培訓(xùn)者在圍繞課程進行教學(xué)的同時,能更好地進行教學(xué)協(xié)作,
從而達到學(xué)習(xí)的有效性。
(2)支持多種學(xué)習(xí)方式
為了適用不同環(huán)境下的學(xué)習(xí)模式,能夠最大程度的滿足從全自學(xué)到混合式的學(xué)習(xí)模式,
mLearning支持以下三種學(xué)習(xí)方式:
■人機互動
學(xué)員可通過課程內(nèi)容進行互動,有利于提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提升學(xué)員的培訓(xùn)效果:
■學(xué)員與培訓(xùn)師交流互動
學(xué)員可通過測試、討論、作業(yè)等多種形式與培訓(xùn)師交流課程內(nèi)容,培訓(xùn)師可以發(fā)現(xiàn)教
學(xué)過程中的問題,改進課件不足,提升教學(xué)效果;
■學(xué)員之間交流互動
學(xué)員之間可以通過分組討論交流問題和學(xué)習(xí)心得,有利于提高學(xué)員間的相互協(xié)作。
mLearning這樣的形式和特點,有利于讓學(xué)習(xí)者保持學(xué)習(xí)的主動性和積極性,并盡可能
多地發(fā)揮有限的培訓(xùn)師資源,實現(xiàn)個性化指導(dǎo),從而幫助實現(xiàn)更好傳遞知識的培訓(xùn)目
標。
2.電子課件的開發(fā)建議
經(jīng)過多年的積累,XX總結(jié)和整理出特有的電子課件設(shè)計思路和制作經(jīng)驗,并且形成了XX
電子課件的設(shè)計標準和制作規(guī)范。如果企業(yè)在課件設(shè)計及制作過程中需要XX提供相應(yīng)
的幫助,XX將會以相應(yīng)的標準和規(guī)范為基礎(chǔ),提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù).
(1)培訓(xùn)課程的體系建設(shè)
其過程如下:
a)按崗位、層級、入職年限劃分;
b)收集各部門現(xiàn)有的培訓(xùn)要求和培訓(xùn)內(nèi)容;
c)在此基礎(chǔ)上整理、規(guī)范,形成課程體系;
d)在實際運行過程中不斷更新和完善課程體系
(2)電子課件的設(shè)計與制作
■課程結(jié)構(gòu)符合教學(xué)教法
XX在課程結(jié)構(gòu)設(shè)計方面符合電子課程常用的教學(xué)教法,課程從整體到局部分解為若
干章節(jié)、單元、知識點,結(jié)構(gòu)層級清晰明了,有明確的課程目標、課程大綱、知識點
說明、知識點鞏固、知識點測試、知識點討論.這樣有助于學(xué)員理解教師要傳達的知
識點和教學(xué)方式,同時也便于知識點的復(fù)習(xí)、查找和歸類。
■內(nèi)容設(shè)計以學(xué)員為中心
XX以學(xué)員為中心所設(shè)計的電子課程,主要是從課程內(nèi)容完整性、呈現(xiàn)合理性、傳遞
實用性、學(xué)習(xí)便利性、反饋及時性、考核全面性等幾方面進行綜合考慮,具有以下三
大特點:
,適當運用情景模擬、場景互動等設(shè)計,所選案例典型實用;
,采用引入、學(xué)習(xí)、演練、鞏固的方法理論,便于理解和掌握;
/課程與知識點的時間設(shè)計符合成人學(xué)習(xí)心理和習(xí)慣。
■呈現(xiàn)風(fēng)格遵循多媒體設(shè)計原理
呈現(xiàn)風(fēng)格是指課件在編寫和設(shè)計的過程中,應(yīng)該遵循的一種課件設(shè)計基調(diào).它與課件
的內(nèi)容、受眾的人群、文字和圖片的色彩、視頻或案例素材的選取都有關(guān)系,其目的
是達到清晰易讀、表達直觀、有吸引力、重點突出的效果.
■和mLearning課件編輯器匹配的制作規(guī)范
mLearnig課件編輯器支持多種格式的素材,如靜態(tài)圖文,多媒體視音頻、各類Office
文檔、動畫等。通過選擇不同類型的模板,將各種類型的素材組裝成電子課程.XX在
多年制作課件的過程中積累了大量的素材庫及素材處理經(jīng)臉,其中素材庫包括:課件
符號庫、場景動畫庫、圖片素材庫、人物形象庫、課件模板庫、色彩配色庫和主題背
景庫等。
五、技術(shù)服務(wù)
1.技術(shù)支持
XX作為SAAS(SoftwareAsAService軟件式服務(wù))服務(wù)供應(yīng)商,除系統(tǒng)功能、安全性
等關(guān)注點外,系統(tǒng)的整體可用性和服務(wù)水平也是用戶關(guān)注的關(guān)鍵因素。XX的服務(wù)承諾是:
保障系統(tǒng)以不低干99%的可用性為客戶提供服務(wù)。整個網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺完全由XX提供運
營和支持服務(wù),客戶僅作為最終用戶,無需管理相關(guān)服務(wù)器、軟硬件、和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,也無
需配備專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)管理和支持,僅通過個人電腦和網(wǎng)絡(luò)即可訪問使用網(wǎng)絡(luò)培
訓(xùn)系統(tǒng)和服務(wù)。
XX承諾的詳細服務(wù)指標和響應(yīng)時間如下:
■網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)
工作時間內(nèi),系統(tǒng)年度意外中斷服務(wù)導(dǎo)致用戶無法使用的次數(shù)不超過4次,單次中斷
不超過4小時,不可抗力因素及系統(tǒng)計劃內(nèi)變更除外。對于系統(tǒng)升級、維護等計劃內(nèi)
變更,XX將預(yù)先通知客戶變更時間和變更內(nèi)容。
■客服應(yīng)答
工作日范圍內(nèi),我們的專業(yè)運維和技術(shù)服務(wù)團隊,接收到用戶請求后響應(yīng)時間不超過
4小時,為客戶提供7X24小時的服務(wù)熱線。
經(jīng)過多年服務(wù)和運營檢驗和逐步改進,XX巳形成成熟完善的技術(shù)服務(wù)體系,可保障XX
為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全、標準化、流程化的服務(wù)承諾切實有效。
1)事件管理流程
為保障用戶的順利使用,XX制定了完善的事件管理流程,使用HelpDesk事件管理
系統(tǒng)等應(yīng)用程序,幫助XX有效管理和處理用戶在使用中遇到的問題及系統(tǒng)自身運行中
可能出現(xiàn)的故障。
■用戶請求
當用戶在使用過程中出現(xiàn)問題時,可通過電話、郵件、在線客服等方式向XX尋求幫
助和支持。流程說明:
用戶發(fā)現(xiàn)問
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