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文檔簡介
2025智能合同管理系統(tǒng)如何實現(xiàn)合同的全面數(shù)字化管理本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方于簽訂:甲方:(以下簡稱“甲方”)乙方:(以下簡稱“乙方”)鑒于甲方擬委托乙方開發(fā)、部署并運(yùn)行“2025智能合同管理系統(tǒng)”(以下簡稱“智能合同管理系統(tǒng)”),以實現(xiàn)合同的全面數(shù)字化管理,雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),本著平等、自愿、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一章總則第一條目的與范圍本合同旨在明確雙方在智能合同管理系統(tǒng)開發(fā)、部署、運(yùn)行及使用過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保合同的全面數(shù)字化管理符合相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定。本合同的范圍涵蓋智能合同管理系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、部署、培訓(xùn)、維護(hù)及技術(shù)支持等事項。第二條定義智能合同管理系統(tǒng):指乙方開發(fā)的用于實現(xiàn)合同數(shù)字化管理的軟件系統(tǒng)及配套服務(wù)。合同數(shù)字化管理:指通過智能合同管理系統(tǒng)對合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行數(shù)字化記錄、存儲、檢索和管理的行為。數(shù)字化合同:指通過智能合同管理系統(tǒng)生成、簽署并存儲的電子合同。第二章合同管理系統(tǒng)的功能與要求第三條系統(tǒng)功能智能合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:合同起草與審批:支持合同模板的快速調(diào)用,提供在線編輯功能,并支持多層級審批流程。合同簽訂與履行:支持電子簽名技術(shù),確保合同簽署的合法性,并實時監(jiān)控合同履行進(jìn)度。合同變更與終止:支持合同的在線變更、補(bǔ)充及終止,并生成相應(yīng)的變更記錄和終止證明。合同檔案管理:支持合同的分類存儲、檢索、歸檔及到期提醒功能。數(shù)據(jù)分析與報告:提供合同履行情況的統(tǒng)計分析及可視化報告,幫助用戶優(yōu)化合同管理流程。第四條技術(shù)要求安全性:系統(tǒng)應(yīng)具備高等級的信息安全性,確保合同數(shù)據(jù)的保密性和完整性。合規(guī)性:系統(tǒng)設(shè)計及運(yùn)行應(yīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》等相關(guān)法律法規(guī)要求??蓴U(kuò)展性:系統(tǒng)應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性,能夠根據(jù)甲方需求進(jìn)行功能模塊的增刪改。第三章雙方權(quán)利與義務(wù)第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)提供支持:甲方應(yīng)提供乙方所需的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)及接口,協(xié)助乙方完成智能合同管理系統(tǒng)的開發(fā)與部署。系統(tǒng)使用:甲方應(yīng)按照乙方提供的操作手冊及培訓(xùn)內(nèi)容,合理使用智能合同管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)管理:甲方應(yīng)妥善管理通過系統(tǒng)生成的合同數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。第六條乙方的權(quán)利與義務(wù)系統(tǒng)開發(fā)與部署:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,按時完成智能合同管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試及部署工作。培訓(xùn)與技術(shù)支持:乙方應(yīng)為甲方提供系統(tǒng)的使用培訓(xùn),并在合同期內(nèi)提供必要的技術(shù)支持。數(shù)據(jù)保密:乙方應(yīng)嚴(yán)格保密甲方提供的所有資料及數(shù)據(jù),不得向任何第三方泄露。第四章系統(tǒng)的驗收與培訓(xùn)第七條系統(tǒng)驗收驗收標(biāo)準(zhǔn):系統(tǒng)應(yīng)符合本合同約定的功能及技術(shù)要求,經(jīng)過甲方驗收合格后方可交付使用。驗收程序:乙方應(yīng)向甲方提交驗收申請,并提供完整的驗收資料,甲方應(yīng)在收到申請后個工作日內(nèi)完成驗收。第八條系統(tǒng)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:乙方應(yīng)為甲方提供系統(tǒng)的使用培訓(xùn),包括但不限于系統(tǒng)操作、功能使用及常見問題解決等。培訓(xùn)方式:培訓(xùn)可采用線上或線下的方式進(jìn)行,具體方式由雙方協(xié)商確定。第五章費用與支付第九條費用標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)費用:乙方收取的開發(fā)費用為人民幣元(大寫:元整)。服務(wù)費用:乙方收取的系統(tǒng)維護(hù)及技術(shù)支持費用為人民幣元/年(大寫:元整)。第十條付款方式開發(fā)費用付款:甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起個工作日內(nèi)支付開發(fā)費用的%作為預(yù)付款,系統(tǒng)驗收合格后支付剩余的%。服務(wù)費用付款:甲方應(yīng)于每年月日前支付當(dāng)年的服務(wù)費用。第六章保密條款第十一條保密義務(wù)保密信息:雙方在合作過程中獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)資料及其他未公開信息均屬保密信息。保密期限:保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效,持續(xù)至本合同終止后年。第七章不可抗力第十二條不可抗力定義:不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。處理方式:如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方可協(xié)商終止或變更本合同,已履行部分的費用不予退還,未履行部分雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第八章違約責(zé)任第十三條違約責(zé)任甲方違約責(zé)任:甲方未按約定支付費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的‰支付違約金。甲方未按約定提供支持或違反保密義務(wù)的,乙方有權(quán)暫停或終止合同,已收取費用不予退還。乙方違約責(zé)任:乙方未按約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)或培訓(xùn)的,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的‰支付違約金。乙方違反保密義務(wù)的,甲方有權(quán)終止合同,乙方應(yīng)賠償由此造成的全部損失。第九章爭議解決第十四條爭議解決協(xié)商解決:雙方因履行本合同發(fā)生爭議的,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。訴訟解決:協(xié)商不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第十章合同的變更與解除第十五條合同變更變更條件:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對本合同條款進(jìn)行變更,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。變更程序:變更事項應(yīng)以書面形式通知對方,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第十六條合同解除協(xié)商解除:經(jīng)雙方協(xié)商一致,可提前終止本合同。單方解除:如一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),另一方有權(quán)單方面解除合同,并要求違約方賠償損失。第十一章其他條款第十七條合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十八條合同份數(shù)本合同一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。第十九條通知與送達(dá)通知方式:雙方通過本合同提供的地址或聯(lián)絡(luò)方式發(fā)送的通知,視為已有效送達(dá)。地址變更:任何一方變更地址或聯(lián)絡(luò)方式的,應(yīng)提前個工作日書面通知對方。甲方(蓋章):法定代表人或授權(quán)代表簽字:簽訂日期:
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