2025寧波建工綜合項(xiàng)目管理-合同管理系統(tǒng)操作指南(NXPowerLite)正文本操作指南旨在規(guī)范寧波建工綜合項(xiàng)目管理-合同管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）的操作流程，確保合同管理工作的規(guī)范化、高效化和信息化。本系統(tǒng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合寧波建工的實(shí)際需求，為合同的簽訂、履行、變更、解除及歸檔等環(huán)節(jié)提供全流程管理支持。以下是系統(tǒng)操作的具體指南，供相關(guān)工作人員參考執(zhí)行。第一章總則第一條為加強(qiáng)寧波建工綜合項(xiàng)目管理的規(guī)范化建設(shè)，提升合同管理效率，本系統(tǒng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合寧波建工的實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定。本系統(tǒng)適用于寧波建工及其下屬單位在綜合項(xiàng)目管理中的合同管理工作。第二條本系統(tǒng)以信息化技術(shù)為支撐，通過(guò)自動(dòng)化流程管理，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行到歸檔的全過(guò)程數(shù)字化管理。系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本指南，確保操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程順暢。第三條系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和權(quán)限管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。合同管理人員應(yīng)熟悉系統(tǒng)功能，嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行合同管理，確保合同信息的完整性和保密性。第四條本系統(tǒng)支持合同模板管理、合同簽訂流程審批、合同履行跟蹤、合同變更與解除、合同歸檔管理等功能。通過(guò)系統(tǒng)的智能化操作，提升合同管理的效率和準(zhǔn)確性。第二章合同的簽訂第五條合同簽訂前，合同管理人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及寧波建工的內(nèi)部管理制度。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于項(xiàng)目名稱、合同標(biāo)的、價(jià)款、履行期限、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等。第六條合同模板管理：系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)合同模板，涵蓋施工合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等常見(jiàn)類型。合同管理人員可根據(jù)項(xiàng)目需求選擇相應(yīng)模板，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。修改后的合同應(yīng)經(jīng)過(guò)法律合規(guī)部門的審核，確保內(nèi)容的合法性。第七條合同審核流程：合同管理人員在系統(tǒng)中提交合同后，系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對(duì)合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核意見(jiàn)的填寫。審核通過(guò)后，合同進(jìn)入簽訂流程。第八條合同簽訂：合同簽訂應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)中進(jìn)行，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。合同雙方簽字蓋章后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成合同編號(hào)，并將電子版合同歸檔保存。合同簽訂完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成合同履行計(jì)劃，包括關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)提醒、進(jìn)度跟蹤等。第三章合同的履行第九條合同履行管理：系統(tǒng)支持對(duì)合同履行過(guò)程的全程跟蹤，包括合同履行進(jìn)度、付款進(jìn)度、變更記錄等。合同管理人員應(yīng)定期登錄系統(tǒng)，查看合同履行狀態(tài)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十條履行中的變更管理：合同履行過(guò)程中如發(fā)生變更事項(xiàng)，合同管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫《合同變更申請(qǐng)表》，并附相關(guān)證明材料。系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，變更內(nèi)容將更新至合同系統(tǒng)中，并同步至相關(guān)方。第十一條履行中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警：系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同履行數(shù)據(jù)的分析，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警。例如，若合同履行進(jìn)度嚴(yán)重滯后或存在違約行為，系統(tǒng)將自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示，提醒合同管理人員及時(shí)采取措施。第十二條付款管理：合同履行過(guò)程中涉及的款項(xiàng)支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。系統(tǒng)支持在線提交付款申請(qǐng)，審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門將根據(jù)系統(tǒng)指令進(jìn)行付款操作。所有付款記錄將在系統(tǒng)中存檔，確保資金流向的透明化。第四章合同的變更與解除第十三條合同變更：合同變更應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)及合同約定的程序。變更申請(qǐng)應(yīng)由合同管理人員在系統(tǒng)中提交，并附相關(guān)證明材料。系統(tǒng)將流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，合同將更新至最新版本，并通知相關(guān)方。第十四條合同解除：合同解除應(yīng)當(dāng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。合同管理人員在系統(tǒng)中提交解除申請(qǐng)后，系統(tǒng)將流轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，合同將被標(biāo)記為已解除，并生成解除協(xié)議。第十五條變更與解除的記錄管理：系統(tǒng)將對(duì)所有變更與解除操作進(jìn)行記錄，確保每項(xiàng)變更或解除都有據(jù)可查。相關(guān)記錄將長(zhǎng)期存檔，以備后續(xù)查閱。第五章合同的終止與歸檔第十六條合同終止：合同履行完畢或因其他原因終止后，合同管理人員應(yīng)在系統(tǒng)中填寫《合同終止確認(rèn)表》，并附相關(guān)證明材料。系統(tǒng)審核通過(guò)后，合同將被標(biāo)記為已終止，并生成終止證明。第十七條合同歸檔：合同終止后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成完整的合同檔案，包括合同正文、變更記錄、履行記錄等。合同管理人員應(yīng)定期將電子檔案下載并存檔，確保合同信息的長(zhǎng)期保存。第十八條檔案管理：系統(tǒng)支持對(duì)合同檔案的分類存儲(chǔ)和查詢功能。合同檔案將按照項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)等進(jìn)行分類，方便相關(guān)人員查閱。所有檔案均應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第六章附則第十九條本指南自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸寧波建工綜合項(xiàng)目管理部所有。系統(tǒng)將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和法律法規(guī)的更新進(jìn)行適時(shí)修訂。第二十條系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本指南的各項(xiàng)規(guī)定，確保系統(tǒng)操作的規(guī)范性。違反本指南規(guī)定導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或合同風(fēng)險(xiǎn)的