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文檔簡介
XX物流企業(yè)管理制度
為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、
法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
1.全體員工必須遵守企業(yè)章程,遵守企業(yè)規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。
2.嚴(yán)禁任何組織、個人運(yùn)用任何手段侵占或破壞企業(yè)財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害企業(yè)的
形象、聲譽(yù);嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害企業(yè)利益或破壞企業(yè)發(fā)展。
3.通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不停完善企
業(yè)的經(jīng)營管理體系,不停壯大企業(yè)實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.企業(yè)倡導(dǎo)全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,企業(yè)為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機(jī)會,努力提
高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
5.企業(yè)鼓勵員工發(fā)揮才能,多做奉獻(xiàn)。對有突出奉獻(xiàn)者,予以獎勵、表揚(yáng)。
6.企業(yè)為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、企業(yè)倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)體精神,不停滿足客戶的需求,超越客戶時期
望。
8、企業(yè)鼓勵員工積極參與企業(yè)的決策和管理,為企業(yè)發(fā)展提出合理化提議,對做出奉獻(xiàn)者
予以獎勵、表揚(yáng)。
9、企業(yè)尊重員工的辛勤快動,不停為其發(fā)明良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充足發(fā)揮其
主觀能動性和聰穎才智,為企業(yè)多做奉獻(xiàn)"
10、企業(yè)為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并伴隨經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工的多種待遇。
11.企業(yè)實行"按勞取酬,多勞多得"的分派制度。
12.企業(yè)推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖
拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
13.企業(yè)倡導(dǎo)勵行節(jié)省,反對鋪張揮霍,減少消耗,增長收入,提高效益。
14.企業(yè)員工不得運(yùn)用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
15.企業(yè)員工不得挪用企業(yè)財物,更不得運(yùn)用職務(wù)之便將企業(yè)財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人c
16.職工除本職平常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)企業(yè)法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或同意,不能從事下列活動:
1)以企業(yè)名義考察、談判、簽約;
2)以企業(yè)名義提供擔(dān)保、證明;
3)以企業(yè)名義對新聞媒介刊登意見、消息;
4)代表企業(yè)出席公眾活動。
17、維護(hù)企業(yè)紀(jì)律,對任何人違反企業(yè)章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規(guī)范:愛國遵法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)。
企業(yè)物流管理制度
為加強(qiáng)企業(yè)的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫.領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫規(guī)范化,防
止發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定.
物流管理日勺規(guī)定
所有物資應(yīng)做到每日清點,查對,保持帳,卡,物三一致,并根據(jù)物資實際狀況,對長.不用以及需
報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時清理,辦理有關(guān)手續(xù).
產(chǎn)品入庫
L入庫單價一律按財務(wù)部提供的產(chǎn)值(不含稅)價格填寫.
1.?驗收入庫的產(chǎn)品按品種.按社會銷貨需要擺放整潔,做到合理,牢固,整潔,安全不超高.
.產(chǎn)品出庫
2..產(chǎn)品銷售發(fā)出時,必須經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無質(zhì)量問題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫單及收發(fā)
清單,財務(wù)部根據(jù)出庫單產(chǎn)出門證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后返回倉庫,由倉庫查對
后返財務(wù)部.
2..產(chǎn)品發(fā)貨程序
第一步倉庫保管員接到告知后,在倉庫直看產(chǎn)?品種與否齊全,以備發(fā)貨;
第二步按銷售員開具時出庫單上的產(chǎn)品數(shù)量清點清晰發(fā)貨;
第?步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理有關(guān)手續(xù).由財務(wù)部開據(jù)出門證;
第四步倉庫見出門證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨.
2..對于社會零星銷售時要先收款后發(fā)貨,特殊狀況,必須經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨.
2.?發(fā)出貨品退回,由業(yè)務(wù)人員在貨品退回當(dāng)月及時辦理退庫手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢查簽字,有
質(zhì)量問題時,應(yīng)根據(jù)質(zhì)檢匯報單寫有關(guān)處理匯報總經(jīng)理指示后,交財務(wù)帳務(wù)處理.
2..對于售后服務(wù)需用的產(chǎn).必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同步經(jīng)辦人規(guī)定對方將舊產(chǎn)
品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨.若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并
辦理退庫手續(xù).
2..所有發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月及時辦理結(jié)算,若遇特殊狀況,最遲.月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù).
.領(lǐng)貨程序
3..應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全,內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時間,貨品類別,貨品名稱,型號及規(guī)格,計量單位,
數(shù)量,單價,.額,用途,領(lǐng)貨人發(fā)貨人,同意人簽字.
3..領(lǐng)貨單一式三份.倉庫,財務(wù),領(lǐng)貨單位各一份.
3..領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財務(wù)部開據(jù)出門證,倉庫見出門證提貨聯(lián).可發(fā)貨.
.考核措施
4..倉庫人員沒按規(guī)定驗收入庫的,每次考.1.元.
4.?產(chǎn)品及材料出庫手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考..元.
4..沒有開出門證而出企業(yè)燈每次考核門.5.元.
1.協(xié)助運(yùn)務(wù)副總管理運(yùn)務(wù)部的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分企業(yè)倉庫的有關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實行中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)總倉、分倉及各分企業(yè)倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實行中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)倉庫租賃費用的核定工作;
5.負(fù)責(zé)各分企業(yè)及網(wǎng)點倉庫的安全檢查工作;
6.負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出對的的處理方案;
7.負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)多種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起向上游供應(yīng)
商聯(lián)絡(luò),及時處理;
8.負(fù)責(zé)倉庫出險后的索賠工作,積極協(xié)助保險企業(yè)工作,在最短的)時間內(nèi)得到賠償;
9.負(fù)責(zé)隨時掌握各分企業(yè)的庫存狀況,以協(xié)助計劃部門在分派貨品方面做出精確的判斷;
10.全面協(xié)助IT部在企業(yè)內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)搜集運(yùn)用過程中的問題反饋及二次
開發(fā)的研討;
11.對各分企業(yè)倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;
12.完畢董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其他臨時性工作;
運(yùn)送主管
1.協(xié)助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理管理部門的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總企業(yè)及各分企業(yè)貨運(yùn)的有關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實行中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完畢整個企業(yè)的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實行中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)與物流企業(yè)溝通,到達(dá)良好合作的目的;
5.負(fù)責(zé)物流費用的核定工作;
6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出對時的處理方案;
7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一種交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流;
8.負(fù)責(zé)調(diào)動各分企業(yè)的物流系統(tǒng)各項工作職能的全面投入,保證貨品準(zhǔn)時供貨、準(zhǔn)點到位;
9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的多種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處理貨運(yùn)中出
現(xiàn)的多種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良狀況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時協(xié)商處理;
10.負(fù)責(zé)運(yùn)送保險的有關(guān)事宜,并完畢出險后向保險企業(yè)的索賠工作;
1L對各分企業(yè)配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12.完畢董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作;
庫存監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)與各地分企業(yè)的庫房建立直接聯(lián)絡(luò),通過物流軟件,隨時掌握各地分企業(yè)倉庫商品的
出入庫動態(tài),在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的時間范圍內(nèi),獲取各個分企業(yè)庫房(含指定分銷商)的商品
出入庫原始記錄報表資料。
2.負(fù)責(zé)純熟運(yùn)用電子商務(wù)軟件,記錄杳對各分企業(yè)(含指定分銷商)的商品庫存日報表,監(jiān)
控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實數(shù)據(jù),準(zhǔn)時完畢制作部企業(yè)《庫存日報
表》。
3.負(fù)責(zé)每周一次B勺各分企業(yè)滯銷機(jī)記錄工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存記錄工作,每月
一次的各分企業(yè)人員領(lǐng).?的記錄工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點及庫存盤點的核查工作。
4.負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題搜集和意見反饋工作5負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;
6.負(fù)責(zé)庫存有關(guān)資料的檔案管理工作;
7.負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財務(wù)部及各分企業(yè)隨時提供各項商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)征詢,并提供庫存制
表的各項業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8.完畢董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作;
運(yùn)送監(jiān)控
1.負(fù)責(zé)按照簽訂B勺訂購協(xié)議及分貨計劃,跟進(jìn)每一單采購貨源日勺供貨進(jìn)度,及時協(xié)調(diào)并最快
處理供貨過程中存在的多種問題,保證廠商在協(xié)議期限內(nèi)準(zhǔn)時供貨;
2.負(fù)責(zé)按照分貨計劃精確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥告知單》;
3.負(fù)責(zé)提前告知各分企業(yè)的倉庫做好接貨入倉的各項準(zhǔn)備工作;
4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)時及各分企業(yè)之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時間發(fā)
送商品貨運(yùn)通告,告知收貨方;
5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完畢直運(yùn)到貨信息的登錄工作;
6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一種交接環(huán)節(jié),必須保證貨暢其流;
7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分企業(yè)的物流系統(tǒng)各項工作職能全面投入,保證商品準(zhǔn)時供貨、
準(zhǔn)點到位;
8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品與否安全、快捷、準(zhǔn)點抵達(dá)收貨方目的地;
9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的多種不良狀況,記錄在案,并及時上報運(yùn)送主管處理;
10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險后的索賠資料口勺搜集整頓工作;
11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的多種隨機(jī)性突發(fā)問題.12.負(fù)責(zé)與各物
流企業(yè)查對運(yùn)送費用;
12.負(fù)責(zé)物流有關(guān)資料、檔案B勺管理工作;
13.完畢董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
駕駛員的崗位職.:
1.遵守交通法規(guī)和操作程..抵制違章行..維護(hù)交通秩..保限全行車.
2.積極參與各項學(xué)習(xí)活?.提高安全行車意識和技術(shù)水平。
3.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全管理規(guī)章制..遵守勞動紀(jì)..服從指??準(zhǔn)時、按質(zhì)完畢運(yùn)送任務(wù)。
4.遵守車輛管理和保修制.自覺做好車..三清例..工作,保持車輛、輪胎、附屬裝備、隨車工具
的整潔及車輛、證件齊全和完好。
5.熟悉車輛性能、純熟駕駛技術(shù),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行車規(guī)律。
6.服從安全管理人員(負(fù)責(zé)人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓(xùn)。
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規(guī)程
貨品運(yùn)送的流程圖:(根據(jù)企業(yè)的實際狀況編制)
一、貨品裝載:
1.貨品要堆碼整潔,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,保證運(yùn)送全過程安全。
2.裝載時防止貨品混雜、撒漏、破
3.整批貨品裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時必須嚴(yán).綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛
途中松動和甩物傷人。
二、貨品運(yùn)送:
L在運(yùn)貨過程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開車、超速駕駛,要保證貨品及駕駛員本人的
安全,防止貨品在運(yùn)送過程中發(fā)生散落或丟失的狀況。
2行車過程中注意行車安全,文明禮讓,防止由于違規(guī)或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨
時間。
三、貨品卸載
1.當(dāng)?shù)诌_(dá)貨品的目的地時,觀測和選擇最佳的停車位置。
2.當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
3.卸貨時注意貨年周圍的行人安全.
4.與收貨人(收貨單位)查對貨品后返回。
應(yīng)急預(yù)案及事故處理
一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應(yīng)迅速匯報交警部門和企業(yè)負(fù)責(zé)人,在處理機(jī)關(guān)人員未抵
達(dá)?.應(yīng)積極做好事故后果B勺急救工作及保護(hù)好現(xiàn)場。
二、企業(yè)負(fù)責(zé)人接到事故信息后應(yīng)立即派員前去現(xiàn)場協(xié)助處理。對重大事故還要會同企業(yè)其
他負(fù)責(zé)人做好善后工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現(xiàn)場后在四十八小時內(nèi)應(yīng)寫出書面檢杳報送企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人。
四、對肇事駕駛員應(yīng)根據(jù)其事故性質(zhì)、責(zé)任和認(rèn)識、體..按照有關(guān)規(guī)定予以批評、警告、吊
證及追究賠償?shù)忍幚怼?/p>
安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
1.出車前和收車后要對車輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車、發(fā)動機(jī)、輪胎等。要
做到一日三檢。
2.駕駛員對車輛做定期保養(yǎng),并送到專業(yè)維修中心(廠)做定期維護(hù)。
3.單位負(fù)責(zé)人定期問詢駕駛員的休息時間,防止疲勞駕駛。
4.定期抽查駕駛員對交通法規(guī)、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強(qiáng)培訓(xùn)。
5.定期跟車送貨,理解駕駛員在貨品運(yùn)送過程中的操作狀況。
駕駛員和車輛安全生產(chǎn)管理制度
(一)駕駛員的管理
1.將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實性。
2.定期檢查駕駛員的有關(guān)駕駛證件,保證證件做定期審驗。
3.定期與駕駛員進(jìn)行座談,理解狀況。
4.牢固樹立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開車、不違章開年、不疲勞開車、
不酒后開車、不超載、不超速。
(二)車輛管理
1.將每輛車H勺信息登記在冊。
2.定期做車輛的維
(1)車輛維護(hù)的原則。車腌護(hù)應(yīng)貫..防止為主、強(qiáng)制維.購原則。保持車.整..裝備完好、及時
發(fā)現(xiàn)和消除故障、隱..防止車輛初期損壞。
(2)車輛維護(hù)的方式。車輛維護(hù)作?.包括清潔、檢杳、補(bǔ)給、潤滑、緊圓、調(diào)整..除重要總成
發(fā)生故障必須解體時.不得對其進(jìn)行解體。
(3)車輛維護(hù)日勺類別及作業(yè)范圍。車輛的維護(hù)分為平常維護(hù)、一級維護(hù)、二級維護(hù)等。維護(hù)
重要作業(yè)范圍如.:
平常維?.是平常性作業(yè),由駕駛員負(fù)責(zé)執(zhí)行。其作業(yè)中心內(nèi)容是清潔、補(bǔ)給安全檢..
二級維?:由專業(yè)維修工負(fù)責(zé)執(zhí)行。以檢查、調(diào)整為..并拆檢輪??進(jìn)行輪胎換位。
季節(jié)性維護(hù)可結(jié)合定期維護(hù)進(jìn)行。
車輛二級維護(hù)前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評估,根據(jù)成?.確定附加作業(yè)或小修項..結(jié)合二級維
護(hù)一并進(jìn)行。
強(qiáng)制維護(hù)。車輛的維護(hù)必須遵照交通運(yùn)送管理部門規(guī)定的行駛里程或間.時間、按期強(qiáng)制執(zhí)
行。各級維護(hù)作業(yè)項目和周期的規(guī)定,必須根據(jù)車輛構(gòu)造能、使用條件、故障規(guī)律、配件質(zhì)
量及經(jīng)濟(jì)效果等狀況綜合考慮。
日期:
(蓋章)簽字
財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,增進(jìn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家
有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和企業(yè)章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際狀況,特制定本制度。
第一.企業(yè)會計核算遵照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第二.財務(wù)管理的基本任務(wù)和措施:
(-)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效
益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、
核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和精確性。
(四)監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)闡明書,做好分析、考核工作。
第三.財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要方面,企業(yè)財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組
織、實行、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守企
業(yè)秘密。
財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是企業(yè)發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺乏的
書面證明,是會計記錄的重要根據(jù)。
第一.企業(yè)應(yīng)根據(jù)審核無誤時原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具有:填制憑證的
日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)
核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第二.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核
算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為根據(jù),按照規(guī)定的會計處理措施進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一
致,互相可I:存口會計處理措施前篌相一致"
第三.做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性
和資料的精確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第四.會計人員根據(jù)不一樣的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄R勺有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨
幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行互相查對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第五.建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,
妥善保管。按《會計檔案管理措施》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第六.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作所有移交給接替人員。會計
人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字
彳灸,移交人員方可調(diào)離或離職。
資本金和負(fù)債管理
資本金是企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵資本,必須加強(qiáng)資本金管理。企業(yè)籌集H勺資本金必須聘任中匡注冊
會計師驗資,根據(jù)驗資匯投向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第一.經(jīng)企業(yè)董事會提議,股東會同意,可以按章程規(guī)定增長資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收
資本。
第二.企業(yè)股東之間可互相轉(zhuǎn)讓其所有或部分出資,股東應(yīng)按企業(yè)章程規(guī)定,向股東以外的
人轉(zhuǎn)讓出資和購置其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第三.企業(yè)以負(fù)債形式籌集資金,須努力減少籌資成本,同步應(yīng)按月計提利息支出,并計入成
本。
第四.加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理及時查對馀額,保證負(fù)債的真實性和精確性。凡一
年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的)應(yīng)付款項報企業(yè)總經(jīng)理同意彳安處
理。
第五.企業(yè)對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按企業(yè)規(guī)定的審批程式報批彳翥由財務(wù)管理中心登記彳爰才能正式
對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入企業(yè)或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿彳爰及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門
撤銷擔(dān)保。
流動資產(chǎn)管理
第一.現(xiàn)金B(yǎng)勺管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)我司實際需要,合
理核算現(xiàn)金的庫存限額,超過限額部分要及時送存銀行。
第二.嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每E結(jié)出現(xiàn)金日志帳時帳面馀額,并與
庫存現(xiàn)金相直對,發(fā)現(xiàn)不符要及時杳明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定
期檢杳,以保證現(xiàn)金的安全和完整。企業(yè)的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第三.銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀
行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)T呆管使用。嚴(yán)禁在任何空白協(xié)議上加蓋銀行帳
戶印簽。
第四.出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何
單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額
調(diào)整表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第五.應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收狀況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和
分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,防止形成壞帳。
第六.其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:
借款人一部門負(fù)責(zé)人一財務(wù)負(fù)責(zé)人-總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)R勺多種費
用專案的支付。
收入管理
第一.企業(yè)的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制
原則確認(rèn),并認(rèn)直核算、對的反應(yīng),以保證企業(yè)損益的真實性.
第二.營業(yè)收入要按照規(guī)定列入有關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
成本費用管理
第一.企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生時與業(yè)務(wù)有關(guān)B勺支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管
理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重
要作用。
第二.成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(-)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公
積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差
旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、多種準(zhǔn)備金等
其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定日勺固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤
銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢天?年。
(五)多種準(zhǔn)備金:多種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險準(zhǔn)備金和次帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險準(zhǔn)備金按年末
長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額日勺1%提取。
(六)管理費用包括:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其
他費用。
第三.職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額
3%計提。住房公積金經(jīng)同意彳婁由企業(yè)按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第四.加強(qiáng)對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支原則和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)
直審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全BU不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的
行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。
第五.企業(yè)各項成本費用由財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費用支出的管理實行預(yù)算斐制,
財務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費用檢查、分析、制定減少成本的措施。
利潤及利潤分派管理
第一.企業(yè)營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
(-)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,詳細(xì)包括:固定資產(chǎn)盤盈、
處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程
式經(jīng)同意日勺應(yīng)付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,詳細(xì)包括:固定資產(chǎn)盤虧和
毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈、賠償金、違約金等。
第二.企業(yè)利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作對應(yīng)調(diào)整彳交根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,
按如下次序分派:
(一)被沒收的財物損失支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補(bǔ)企業(yè)此前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彳爰利潤扣除前兩項彳爰的10%提取,盈馀
公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅彳麥利潤的5%計提,重要用於企業(yè)的職工集體福利支出。
(五)向投資者分派利潤根據(jù)股東會決策,向投資者分派利潤。
財務(wù)匯報與財務(wù)分析
第一.財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表.年度財務(wù)報表包括資
產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細(xì)表、利潤分派表。企業(yè)財務(wù)月報表應(yīng)於次月
15日內(nèi)完畢,年度財務(wù)會計匯報應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘任會計師事務(wù)所進(jìn)行審計。
第二
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