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文檔簡介
編號:XZ-B-0041制定部門:院招標采購辦版本號:2.0
發(fā)行日期:2021.8.23修訂日期:2022.3.13總頁數(shù):13
編寫:審核:批準:
醫(yī)院招投標管理制度
1.目的:為了加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,提高醫(yī)院采購資金的使用效益,規(guī)范醫(yī)院招、投
標程序,使物資購置的全程達到公開、公正透明,價格合理,遏制購銷環(huán)節(jié)中的不正之
風根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《中華人
民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》等相關(guān)文件規(guī)定結(jié)合實
際,特制定本制度。
2.使用范圍:招標采購辦、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科及有關(guān)采購歸口職能科室。
3.定義:無
4.內(nèi)容:
4.1總則:
4.1.1為了加強醫(yī)院經(jīng)濟管理,提高醫(yī)院采購資金的使用效益,規(guī)范醫(yī)院招、投標程
序,使物資購置的全程達到公開、公正透明,價格合理,遏制購銷環(huán)節(jié)中的不正之風,
根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《中華人民
共和國政府采購法》及《中華人民共和國政府采購法實施條例》等相關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合
實際,特制定本招、投標管理制度。
4.1.2招投標應(yīng)當遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)和誠實守信的原則,堅持質(zhì)量第一
和質(zhì)量價格比最優(yōu)相統(tǒng)一,科學評估,集體決策,依法接受監(jiān)督。
4.2組織管理:
4.2.1醫(yī)院成立招、投標管理委員會(見附件1),人員由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、黨辦、行政辦
公室、招標辦、工會、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、醫(yī)務(wù)科及有關(guān)職能科室負責人等組成,
負責對招投標與政府采購事項進行決策。招、投標管理委員會下設(shè)招標采購辦公室(簡
稱“招標辦”),具體負責組織醫(yī)院招投標與政府采購的日常事務(wù)工作。
4.2.2醫(yī)院成立招、投標監(jiān)督委員會(見附件2),人員由黨辦、財務(wù)科、紀檢監(jiān)察
室、工會、審計科等代表組成,主要職責負責招、投標與政府采購監(jiān)督工作。
4.2.3醫(yī)院組建招標評審專家?guī)欤ㄒ姼郊?),人員由院內(nèi)醫(yī)院管理專家、相關(guān)科室
負責人、醫(yī)療、醫(yī)技、基建工程、經(jīng)濟師(或會計師)等學科代表組成(必要時可以從院
外聘請),專家?guī)烊藛T名單由醫(yī)院招、投標管理委員會批準評標專家實行動態(tài)管理,每
次招標從專家?guī)熘须S機抽選一定比例的專家參加評標。
4.2.4招標辦受理醫(yī)院內(nèi)部歸口職能部門提交的招標采購項目申請,歸口職能部
門須組織市場調(diào)查確定規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)。招標采購辦負責編制招標文件,組織發(fā)標、
開標和評審工作,公布中標結(jié)果,將結(jié)果送達歸口職能部門,歸口職能部門根據(jù)招標結(jié)果
申請辦理程序與中標方簽訂合同。招標辦建立招標檔案,移交醫(yī)院檔案室存檔C
4.2.5根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和我院認為有必要的,應(yīng)委托招標代理機構(gòu)進行招標,盡
量減少自行招標。
4.3招標范圍:凡是利用政府專項資金采購的基建維修類、貨物類、服務(wù)類等項目
以及使用醫(yī)院自籌資金的各類項目均應(yīng)納入招標采購范圍。分類招標項目金額及方式限
定如下:
4.3.1全院各類基建工程:包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、
維修、保養(yǎng)等。醫(yī)院各類基建工程由總務(wù)科按規(guī)定程序報批后,提供招標項目的相關(guān)資
料,報院招標辦按相關(guān)程序進行招標:
4.3.1.1一萬元以下(不含1萬元)的各類基建工程由后總務(wù)科組織相關(guān)人員自行
采取議價的方式進行。
4.3.1.2一萬元以上五萬元以下(不含五萬元)的各類基建工程由總務(wù)科組織專家
議價(原則上三萬元及以上至五萬元以下須有三家單位)的方式進行。
4.3.1.3五萬元以上(包含五萬元)二十萬元以下的基建工程項目采取以下招標方
式之一采購:①掛醫(yī)院網(wǎng)站公開招標:詢價招標、競爭性談判(至少三家單位);以法
定單位結(jié)算;②邀請投標(三家及以上單位)進行采購,以法定單位結(jié)算;③委托具有
資質(zhì)的招標代理機構(gòu)進行招標采購。
4.3.1.4二十萬元以上(含二十萬元)二百萬以下的基建工程項目,需委托具有資
質(zhì)的招標代理機構(gòu)進行招標采購。
4.3.1.5采購預(yù)算金額二百萬元以上(含二百萬元)的基建工程項目,完善相關(guān)審
批流程后實行政府采購。
4.3.2各類貨物:包括原材料、燃料、醫(yī)療設(shè)備及其配件(包括大型醫(yī)療設(shè)備)、
高、低值醫(yī)用耗材、辦公用品、產(chǎn)品等。
4.3.2.1一萬元以下(不含1萬元)的各類貨物采購由具有采購權(quán)限的相關(guān)職能科
室(設(shè)備科、總務(wù)科、信息科)自行組織采取議價的方式進行。
4.3.2.2一萬元以上五萬元以下(不含五萬元)各類貨物采購由歸口職能部門(設(shè)
備科、總務(wù)科、信息科)有頭組織專家議價(原則上3萬元及以上至5萬元以下必須有
三家單位)的方式進行。
4.3.2.3單件五萬元及以上十萬元以下(不含十萬萬元)或批量五萬元以上二十萬
元以下(不含二十萬元)的各類貨物的購置可采用院內(nèi)招標采購方式購置。首先由使用
科室和具有采購權(quán)限的相關(guān)職能科室(設(shè)備科、總務(wù)科、信息科)向招標辦提供貨物技
術(shù)參數(shù),然后由招標辦根據(jù)參數(shù)和使用要求制作標書,并在醫(yī)院網(wǎng)站發(fā)布招標公告或者
邀請招標(三家及以上單位),最后由招標辦組織開標、評標。
4.3.2.4單件十萬元及以上或批量二十萬元以上(含二十萬元)二百萬以下貨物的
購置(含醫(yī)療設(shè)備及其配件),由使用科室提出申請,具有采購權(quán)限的相關(guān)職能科室(設(shè)
備科、總務(wù)科、信息科)負責審核論證,按有關(guān)規(guī)定程序報批后,報院招標辦委托具有
資質(zhì)的招標機構(gòu)實行公開招標或國際招標采購。
4.3.2.5采購預(yù)算金額二百萬元以上(含二百萬元)的貨物類采購項目,完善相關(guān)
審批流程后實行政府采購C
4.3.2.6醫(yī)院購進的大型醫(yī)療設(shè)備,不論購置醫(yī)療設(shè)備的資金來源何處,均要納入
政府集中招標采購,醫(yī)院不得自行采購。
4.3.2.7醫(yī)院使用的各類一次性耗材?、試劑等按規(guī)定參加全省公開集中招標網(wǎng)上采
購,凡未納入集中招標目錄的耗材應(yīng)納入醫(yī)院自行采購范圍。
4.3.3服務(wù)類:主要指除貨物和工程以外其他項目等。
4.3.3.1單量或批量采購金額在一萬元以下(不含一萬元)的服務(wù)項目,由具有采
購權(quán)限的相關(guān)職能科室(設(shè)備科、總務(wù)科、信息科)牽頭,根據(jù)規(guī)定采取議價的方式進
行。
4.3.3.2單量或批量采購金額在一萬元以上五萬元以下(不含五萬元)的服務(wù)項目,
具有采購權(quán)限的歸口職能部門(設(shè)備科、總務(wù)科、信息科)牽頭,根據(jù)規(guī)定組織專家采
取議價(原則上三萬元及以上至五萬元以下必須有三家單位)的方式進行。
4.3.3.3單量或批量采購金額在五萬元(含五萬元)以上二十萬元以下(不含二
十萬元)的服務(wù)項目,由職能科室審核論證,按規(guī)定程序報批后,報送院招標辦按以下
方式之一進行院內(nèi)招標采購①掛醫(yī)院網(wǎng)站公開招標:(方式)詢價招標(至少三家單位);
以法定單位結(jié)算;②邀請投標(三家及以上單位)進行采購,以法定單位結(jié)算。③委托
具有資質(zhì)的招標代理機構(gòu)進行招標采購。
4.3.3.4二十萬元以上(含二十萬元)的服務(wù)項目必須委托具有資質(zhì)的招標機構(gòu)進
行公開招標采購。
4.3.3.5采購預(yù)算金額二百萬元以上(含二百萬元)的服務(wù)類采購項目,完善相關(guān)
審批流程后實行政府采購C
4.4招標程序:
4.4.1按照醫(yī)院規(guī)定的招標范圍,由使用科室提出招標項目申請,確定招標品種量、
概算金額,(大型設(shè)備即需要出具可行性論證報告及配置的設(shè)備和進口耗材)由歸口職
能部門進行匯總,上報院長辦公會或黨委會討論批準立項。
4.4.2醫(yī)院批準立項后,由歸口職能部門填寫《招標申請書》(見附件4)。填寫完整
后,會同相關(guān)資料送交招標辦按照招標流程進行招標。相關(guān)資料包括但不限于以下內(nèi)容:
4.4.2.1項目會議討論通過的會議紀要;
4.4.2.2項目需求或貨物參數(shù)(貨物技術(shù)參數(shù)及項目使用需求由歸口部門牽頭會同
其他部門進行論證,提交以上材料須蓋歸口部門印章或負責人簽名確認);
4.4.2.3項目預(yù)算報告書(基建工程類:5萬以上項目委托專業(yè)造價公司出具預(yù)算
報告書。貨物和服務(wù)類項目預(yù)算由歸口部分進行市場調(diào)研后,確定最高預(yù)算。
4.4.2.4如資金來源屬于財政性資金需提供相關(guān)批文或文號。資料提供不齊全,招
標辦有權(quán)退回歸口職能部門完善資料后方可實施招標。
4.4.3利用省、市財政專項資金采購或建設(shè)的,需要市財政局參與的項目,按照省、
市政府相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行c
4.4.4招標辦負責編制招標文件(必要時可以邀請招標代理公司),合理確定標
價格,經(jīng)分管院長、院長批準后發(fā)布招標公告,嚴格按照招標文件的要求進行招標。
4.4.5招標辦審核投標企業(yè)的資質(zhì)及其產(chǎn)品的合法性,查驗證照是否齊全、真實
出具審核報告簽名確認。
4.4.6招標項目的采購方式由招標辦確定。開標前應(yīng)將投標情況報院長審核,重
項目(20萬以上)由院長辦公會或招、投標管理委員會主任組織專業(yè)人士先行論,熟悉
該次投標的單位和投標的品種型號進行討論決定是否開標。
4.4.7醫(yī)院招、投標監(jiān)督委員會對招標程序、有效性進行審查,監(jiān)督開標和評標作。
4.4.8院內(nèi)招標會議由招標辦主持,院外招投標與政府采購由招標辦組織實施。
投標監(jiān)督委員會全程監(jiān)督c
4.4.9由招標辦、審計監(jiān)察部門相關(guān)人員一起從評審專家?guī)熘须S機選擇一定數(shù)量的
評標專家,組成評標委員會,評標委員會至少3人及以上單數(shù)組成。按照評審標準進行評
標。評審標準參照相關(guān)項目評標辦法執(zhí)行。評標人員應(yīng)當客觀公正地履行職責,遵守職
業(yè)道德,遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)紀律,對所提出的評審意見承擔個人責任。
4.4.10與投標人有親屬關(guān)系的評標人員應(yīng)主動回避參與招標工作。
4.4.11議標論證,是指談判性采購,即與潛在投標人通過一對一談判而最終達到
目的的一種采購方式。
符合以下5項條款情形的采購項目須經(jīng)采購工作小組討論同意并報院長辦公會及黨
委會審批同意決定改變采購方式后方可執(zhí)行。①采用自行公開招標論證方式,發(fā)布公告
后企業(yè)資質(zhì)符合招標文件要求潛在投標人少于三家,在重新發(fā)布招標公告后潛在投標人
仍少于三家的;②技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的;③采用
招標所需時間不能滿足緊急需求的;④不能事先計算出價格總額的;⑤符合單一來源采
購規(guī)定情形的。議標人員:從招、投標采購評審專家?guī)霢、B、C、D、E類相關(guān)3人及
以上單數(shù)組成議標小組,其中1人為使用科室或歸口部門人員,招、投標監(jiān)督委員會抽
取1-2人全程監(jiān)督。
4.4.12公布中標結(jié)果,制發(fā)《中標通知書》(見附件6),各歸口職能部門填寫《瓊
海巾人民醫(yī)院合同審批表》按程序簽訂合同。
4.4.13中標合同不得轉(zhuǎn)讓,主體工程不得分包。
4.4.14招標辦負責收集評審資料,建檔備案。
4.4.15在特殊、緊急情況下急需采購的工程、貨物、服務(wù)項目,經(jīng)請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
同意后可先行采購,但事后按相關(guān)規(guī)定及時完善相關(guān)手續(xù)。
4.5招標紀律
4.5.1對違反木辦法的投標單位,由招標辦提出改進意見,情節(jié)嚴重或拒不改正者,
取消其投標資格;招標辦違反本辦法,交由醫(yī)院紀檢監(jiān)察部門處理;招標人員違反本辦法,
視情節(jié)輕重,由有關(guān)部門處理,構(gòu)成犯罪的人員移交司法機關(guān)依法追究其刑事責任。
4.5.2在院內(nèi)組織的招、投標過程中,如果嚴重違反本辦法及有關(guān)規(guī)定,招、投果
可宣布無效。
4.5.3本辦法適用于院內(nèi)招標采購,院外招標采購參照執(zhí)行。
4.5.4本辦法如與上級有關(guān)文件或規(guī)定發(fā)生抵觸或未盡事宜,按照上級有關(guān)文件或
規(guī)定執(zhí)行。
4.5.5本辦法自2022年3月13日起生效執(zhí)行,原《xxx人民醫(yī)院招投標管理制度》
(版本號:1.0)同時終止,由醫(yī)院招標采購辦負責解釋。
5.參考文件:《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府采購法》
6.附件:
6.1招、投標管理委員會
6.2招、投標監(jiān)督委員會
6.3招標評審專家?guī)?/p>
6.4醫(yī)院詢價小組
6.5xxx人民醫(yī)院招標采購申請書
6.6中標通知書
6.7xxx人民醫(yī)院招標采購流程圖
附件1:
招、投標管理委員會
主任:
副主任:
成員:
下設(shè)辦公室(行政辦公室):
主任:(兼)
成員:
職責:在招、投標管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責醫(yī)院招投標采購日常事務(wù)工作。
招、投標管理委員會職責:
1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)招標采購的法律、法規(guī)、政策,制定和完善采購工作的規(guī)章制
度及具體實施辦法并接受監(jiān)督部門的監(jiān)督。
2.通過院長辦公會討論研究醫(yī)院招標采購工作重大事項。
3.監(jiān)督和指導(dǎo)采購工作。
4.指導(dǎo)解決采購工作中遇到的重大緊急問題。
5.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作。
附件2:
招、投標監(jiān)督委員會
主任:
成員:
下設(shè)辦公室:(主任);辦公室設(shè)在紀檢監(jiān)察室。
職責:
1.根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對全院招投標采購工作進行監(jiān)督。
2.對招標方案、招標公告、招標文件、供應(yīng)商資格審查、專家抽取、開標程序、評
標辦法及標準、定標及中標等工作實施全過程監(jiān)督管理。
3.負責受理項目招投標活動的投訴、舉報,協(xié)調(diào)處理爭議和糾紛,協(xié)同有關(guān)部門對
招投標中違法違規(guī)行為查處。
附件3:
招、投標采購評審專家?guī)鞂<?/p>
A類:招標辦成員
B類:財務(wù)科負責人
C類:醫(yī)療、醫(yī)技科負責人或醫(yī)技副高以上職稱相關(guān)人員
D類:黨辦、工會部門負責人或相關(guān)人員
E類:后勤部門相關(guān)人員/信息部門相關(guān)人員/醫(yī)學裝備部門相關(guān)人員
評標人員組成說明:
1.競爭性談判、詢價小組:A、B類各抽1人,C類或E類按專業(yè)抽1人。
2.評標委員會(含招標及磋商小組):A、B、C、D、E類相關(guān)3人及以上單數(shù)構(gòu)成。
3.由招、投標監(jiān)督委員會抽出2人參與全程監(jiān)督。
4.記錄員:招標采購辦公室1人。
附件4:
醫(yī)院議價小組
A類:使用科室負責人
B類:采購職能部門相關(guān)人員
C類:財務(wù)科相關(guān)人員
D類:招標辦相關(guān)人員
E類:黨辦、工會部門負責人或相關(guān)人員
議價人員組成說明:
1.A、B、C、D、E類相關(guān)3人及以上單數(shù)構(gòu)成,
2.由招、投標監(jiān)督委員會抽出2人參與全程監(jiān)督。
3.記錄員:采購職能部門相關(guān)人員。
附件5:
XXX人民醫(yī)院招標采購申請書
申報人:申報時間:年月日
項目名稱
預(yù)算金額資金來源
項目通過會議時間
(院長辦公會、黨委使用科室
會)
申請科室數(shù)量
申請事由
申報科室負責人意
見
招標采購辦意見(簽字)
年月日
分管院長意見(簽字)
年月日
院長意見
(簽字)
年月日
備注:
附件6:
中標通知書
XXXX公司:
XXX人民醫(yī)院招標辦根據(jù)工作安排,于X年X月X口對本院XXXXXXXXXXX項目(編
號:m)進行院內(nèi)公開招標,經(jīng)評標委員會評定及中標公示,現(xiàn)確定貴公司中標。請
貴公司在收到本通知書之日起15天內(nèi)與我院簽訂合同,無正當理由拒不簽訂采購合同,
將根據(jù)《政府采購法》等相關(guān)規(guī)定追究法律責任。
特此通知。
XXX人民醫(yī)院招標采購辦
年月日
附件7:XXX人民醫(yī)院招標采購流程圖
使用科室提出招標項目申請,確定招標品種、數(shù)量、概算金額,(大型設(shè)備需要★1萬元以下(不含
★1萬元以上5萬
出具可行性論證報告及配置的設(shè)備和進口耗材)1萬元)的各類基建
元以下(不含5萬
工程、服務(wù)類、各類
元)的各類基建工
貨物。歸口科室組織
程、服務(wù)類、各類
相關(guān)人員采取議價
貨物,由歸口科室歸口職能部門匯總上報院長辦公會(1萬元以上不含1萬元))或
的方式進行采購
牽頭組織專家采取黨委會(10萬元以上不含10萬元)批準立項
議價(原則上3萬
元及以上5萬元必
須有三家單位)
單量或批量金額在5萬(含5萬)20萬元以上(含20萬元)
以上20萬元以下(不含20萬元)200萬元以卜的各類基建工
的服務(wù)項目:單件5萬元以上10程、服務(wù)類、各類貨物。必200萬元(含200萬元)以上
萬元以下(不含10方元)或批量5須委托具有資質(zhì)的招標機采取政府采購或公開招標。
萬以上20萬元以下(不含20萬元))構(gòu)進行采購公開招標。
的各類貨物。
歸口職能部門城寫《招標巾請書》、會同
歸口職能部門填寫《招標申請書》、會向歸口職能部門填寫《招標申請書》、會同
相關(guān)資料(項目需求或參數(shù))提交招標辦
相關(guān)資料(項目需求或參數(shù))提交招標辦相關(guān)資料(項目需求或參數(shù))提交招標辦
報送市衛(wèi)健委或財政局審批后,對外
發(fā)布采購需求
招標辦組織有關(guān)人員,并抽取招標代
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