采購(gòu)計(jì)劃目錄第一節(jié)采購(gòu)需求分析第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制第三節(jié)采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)計(jì)劃是開展采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，首先要做好采購(gòu)需求分析，保證采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。此外，還要優(yōu)化采購(gòu)預(yù)算方案，讓采購(gòu)工作更具科學(xué)性和可控性。第一節(jié)采購(gòu)需求分析一、采購(gòu)需求分析概述采購(gòu)需求分析的目的就是弄清需要采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、什么時(shí)候需要。采購(gòu)需求分析是采購(gòu)工作的第一步，是制訂訂貨計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提。需求分析涉及企業(yè)各個(gè)部門，各道工序，各種材料、設(shè)備和工具，以及辦公用品等各種物資。需求分析人員要具備全面的知識(shí)。二、采購(gòu)需求分析方法1.推導(dǎo)分析法推導(dǎo)分析就是根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計(jì)劃的過程。推導(dǎo)分析所依據(jù)的主要資料和推導(dǎo)分析步驟如下：(1)制訂主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃1)主產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃。2)零部件的生產(chǎn)計(jì)劃。(2)制訂主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件該文件要求列出裝配主產(chǎn)品需要哪些零件、部件、原材料，哪些要自制，哪些要外購(gòu)，自制件在制造過程中又要采購(gòu)什么零件、部件、原材料等。(3)制訂庫(kù)存文件分析主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購(gòu)一覽表中所有零件、部件、原材料的現(xiàn)有庫(kù)存量和消耗速率，可以得到主產(chǎn)品零部件庫(kù)存一覽表。(4)確定采購(gòu)需求根據(jù)上述資料確定需要采購(gòu)的零部件和原材料，然后確定下月的需求量。第i個(gè)品種的下月需求量用以下公式確定：2.統(tǒng)計(jì)分析法(1)采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì)法這種方法要求各需求部門每月提交一份物料請(qǐng)購(gòu)單，提出每個(gè)部門下月的采購(gòu)品種和數(shù)量。然后采購(gòu)部門對(duì)這些清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，得出下月總的采購(gòu)任務(wù)表，再根據(jù)此表制訂下個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃。(2)銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)法對(duì)于流通型企業(yè)來說，用戶對(duì)企業(yè)物資的需求決定了企業(yè)的銷售狀況，因此由每天的銷售日?qǐng)?bào)表就可以統(tǒng)計(jì)得出企業(yè)物資的消耗規(guī)律。3.ABC分析法（80/20法則）ABC分析法第二節(jié)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃就是對(duì)企業(yè)未來采購(gòu)活動(dòng)的具體安排，它一般包括明確的采購(gòu)目標(biāo)、考核指標(biāo)、實(shí)現(xiàn)手段和進(jìn)度安排。一、編制采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)資料1.年度銷售計(jì)劃2.生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=預(yù)計(jì)銷售量+預(yù)期期末存貨量-預(yù)期期初存貨量3.設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃4.用料清單5.存量卡二、采購(gòu)計(jì)劃編制的步驟1.準(zhǔn)備訂單計(jì)劃(1)調(diào)查市場(chǎng)需求(2)調(diào)查生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求在采購(gòu)中也可以稱為生產(chǎn)物料需求。主要來源于主生產(chǎn)計(jì)劃、對(duì)獨(dú)立需求的預(yù)測(cè)、物料清單和庫(kù)存信息。(3)準(zhǔn)備訂單背景資料訂單背景資料主要包括訂單物料的供應(yīng)商信息、訂單比例信息、最小包裝信息和訂單周期。2.評(píng)估訂單需求(1)分析市場(chǎng)需求(2)分析生產(chǎn)需求(3)確定訂單需求3.計(jì)算訂單容量(1)分析供應(yīng)商及供應(yīng)市場(chǎng)資料(2)計(jì)算總體訂單容量中主要是可供給物料的數(shù)量和可供給物料的交貨時(shí)間兩個(gè)方面。(3)計(jì)算承接訂單容量承接訂單是指某供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。(4)確定剩余訂單容量物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量-已承接訂單容量4.制訂訂單計(jì)劃(1)對(duì)比物料需求與訂單容量企業(yè)的物料需求小于訂單容量，則企業(yè)可以根據(jù)物料需求來制訂訂單計(jì)劃。企業(yè)的物料需求大于訂單容量，則企業(yè)要根據(jù)訂單容量制訂合適的物料需求計(jì)劃。產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對(duì)剩余物料需求重新制訂計(jì)劃。(2)綜合平衡綜合平衡是指綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料需求的可行性，必要時(shí)應(yīng)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算出剩余物料需求。(3)確定余量計(jì)劃余量計(jì)劃是指在對(duì)比物料需求與訂單容量時(shí)，若產(chǎn)生剩余物料需求，為剩余物料需求(包括超出規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量)所制訂的計(jì)劃。(4)制訂訂單計(jì)劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計(jì)劃入庫(kù)量-現(xiàn)有庫(kù)存量+安全庫(kù)存量下單時(shí)間=要求到貨時(shí)間-認(rèn)證周期-訂單周期-緩沖時(shí)間第三節(jié)采購(gòu)預(yù)算編制一、采購(gòu)預(yù)算概述采購(gòu)預(yù)算是指采購(gòu)部門在一定計(jì)劃期內(nèi)為配合銷售計(jì)劃或生產(chǎn)計(jì)劃而編制的物料采購(gòu)用款計(jì)劃。傳統(tǒng)采購(gòu)預(yù)算的編制方法是將本期應(yīng)購(gòu)(定購(gòu))數(shù)量乘以各項(xiàng)物料的購(gòu)入單價(jià)，或者將物料需求計(jì)劃(MRP)的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量乘以標(biāo)準(zhǔn)成本，即可獲得采購(gòu)金額(預(yù)算)。采購(gòu)預(yù)算編制的主要原則是實(shí)事求是、積極穩(wěn)妥、留有余地、比質(zhì)比價(jià)。一般來說，影響采購(gòu)預(yù)算編制的因素包括企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、未來的銷售計(jì)劃和預(yù)期、存量管理卡、用料清單、交貨周期、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)效率、主要原材料和零部件的價(jià)格變化趨勢(shì)、物料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定等。二、采購(gòu)預(yù)算編制的內(nèi)容1.原材料采購(gòu)預(yù)算編制預(yù)算的依據(jù)主要是生產(chǎn)或者銷售的預(yù)期水平、提供服務(wù)的預(yù)期水平，以及原材料的未來預(yù)期價(jià)格。2.MRO預(yù)算3.資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算4.采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算采購(gòu)費(fèi)用預(yù)算是指在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)開銷預(yù)算，這些是根據(jù)預(yù)期的工作量來制定的。三、采購(gòu)預(yù)算的編制方法1.概率預(yù)算2.零基預(yù)算零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí)，對(duì)所有的預(yù)算項(xiàng)目均不考慮以往的情況，一切以零為起點(diǎn)，完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要和每項(xiàng)業(yè)務(wù)的輕重緩急，如實(shí)確定每項(xiàng)預(yù)算支出必要性和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。3.彈性預(yù)算彈性預(yù)算又稱變動(dòng)預(yù)算，它是指在編制預(yù)算時(shí)，考慮計(jì)劃期間的各種可能變動(dòng)因素的影響而編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的預(yù)算。4.滾動(dòng)預(yù)算滾動(dòng)預(yù)算