采購計劃目錄第一節(jié)采購需求分析第二節(jié)采購計劃編制第三節(jié)采購預算編制采購計劃是開展采購工作的基礎。編制采購計劃時，首先要做好采購需求分析，保證采購計劃的準確性。此外，還要優(yōu)化采購預算方案，讓采購工作更具科學性和可控性。第一節(jié)采購需求分析一、采購需求分析概述采購需求分析的目的就是弄清需要采購什么、采購多少、什么時候需要。采購需求分析是采購工作的第一步，是制訂訂貨計劃的基礎和前提。需求分析涉及企業(yè)各個部門，各道工序，各種材料、設備和工具，以及辦公用品等各種物資。需求分析人員要具備全面的知識。二、采購需求分析方法1.推導分析法推導分析就是根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計劃來進行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計劃的過程。推導分析所依據(jù)的主要資料和推導分析步驟如下：(1)制訂主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃1)主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃。2)零部件的生產(chǎn)計劃。(2)制訂主產(chǎn)品的結構文件該文件要求列出裝配主產(chǎn)品需要哪些零件、部件、原材料，哪些要自制，哪些要外購，自制件在制造過程中又要采購什么零件、部件、原材料等。(3)制訂庫存文件分析主產(chǎn)品零部件生產(chǎn)采購一覽表中所有零件、部件、原材料的現(xiàn)有庫存量和消耗速率，可以得到主產(chǎn)品零部件庫存一覽表。(4)確定采購需求根據(jù)上述資料確定需要采購的零部件和原材料，然后確定下月的需求量。第i個品種的下月需求量用以下公式確定：2.統(tǒng)計分析法(1)采購申請單匯總統(tǒng)計法這種方法要求各需求部門每月提交一份物料請購單，提出每個部門下月的采購品種和數(shù)量。然后采購部門對這些清單進行統(tǒng)計匯總，得出下月總的采購任務表，再根據(jù)此表制訂下個月的采購計劃。(2)銷售日報表統(tǒng)計法對于流通型企業(yè)來說，用戶對企業(yè)物資的需求決定了企業(yè)的銷售狀況，因此由每天的銷售日報表就可以統(tǒng)計得出企業(yè)物資的消耗規(guī)律。3.ABC分析法（80/20法則）ABC分析法第二節(jié)采購計劃編制采購計劃就是對企業(yè)未來采購活動的具體安排，它一般包括明確的采購目標、考核指標、實現(xiàn)手段和進度安排。一、編制采購計劃的基礎資料1.年度銷售計劃2.生產(chǎn)計劃預計生產(chǎn)量=預計銷售量+預期期末存貨量-預期期初存貨量3.設備維修計劃和技術改造計劃4.用料清單5.存量卡二、采購計劃編制的步驟1.準備訂單計劃(1)調(diào)查市場需求(2)調(diào)查生產(chǎn)需求生產(chǎn)需求在采購中也可以稱為生產(chǎn)物料需求。主要來源于主生產(chǎn)計劃、對獨立需求的預測、物料清單和庫存信息。(3)準備訂單背景資料訂單背景資料主要包括訂單物料的供應商信息、訂單比例信息、最小包裝信息和訂單周期。2.評估訂單需求(1)分析市場需求(2)分析生產(chǎn)需求(3)確定訂單需求3.計算訂單容量(1)分析供應商及供應市場資料(2)計算總體訂單容量中主要是可供給物料的數(shù)量和可供給物料的交貨時間兩個方面。(3)計算承接訂單容量承接訂單是指某供應商在指定時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單。(4)確定剩余訂單容量物料剩余訂單容量=物料供應商群體總體訂單容量-已承接訂單容量4.制訂訂單計劃(1)對比物料需求與訂單容量企業(yè)的物料需求小于訂單容量，則企業(yè)可以根據(jù)物料需求來制訂訂單計劃。企業(yè)的物料需求大于訂單容量，則企業(yè)要根據(jù)訂單容量制訂合適的物料需求計劃。產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制訂計劃。(2)綜合平衡綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料需求的可行性，必要時應調(diào)整訂單計劃，計算出剩余物料需求。(3)確定余量計劃余量計劃是指在對比物料需求與訂單容量時，若產(chǎn)生剩余物料需求，為剩余物料需求(包括超出規(guī)定的時間及數(shù)量)所制訂的計劃。(4)制訂訂單計劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計劃入庫量-現(xiàn)有庫存量+安全庫存量下單時間=要求到貨時間-認證周期-訂單周期-緩沖時間第三節(jié)采購預算編制一、采購預算概述采購預算是指采購部門在一定計劃期內(nèi)為配合銷售計劃或生產(chǎn)計劃而編制的物料采購用款計劃。傳統(tǒng)采購預算的編制方法是將本期應購(定購)數(shù)量乘以各項物料的購入單價，或者將物料需求計劃(MRP)的請購數(shù)量乘以標準成本，即可獲得采購金額(預算)。采購預算編制的主要原則是實事求是、積極穩(wěn)妥、留有余地、比質(zhì)比價。一般來說，影響采購預算編制的因素包括企業(yè)總體經(jīng)營目標、未來的銷售計劃和預期、存量管理卡、用料清單、交貨周期、生產(chǎn)進度、生產(chǎn)效率、主要原材料和零部件的價格變化趨勢、物料標準成本設定等。二、采購預算編制的內(nèi)容1.原材料采購預算編制預算的依據(jù)主要是生產(chǎn)或者銷售的預期水平、提供服務的預期水平，以及原材料的未來預期價格。2.MRO預算3.資產(chǎn)采購預算4.采購費用預算采購費用預算是指在采購活動中發(fā)生的各項開銷預算，這些是根據(jù)預期的工作量來制定的。三、采購預算的編制方法1.概率預算2.零基預算零基預算是指在編制預算時，對所有的預算項目均不考慮以往的情況，一切以零為起點，完全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項業(yè)務的輕重緩急，如實確定每項預算支出必要性和支出數(shù)額大小的一種預算編制方法。3.彈性預算彈性預算又稱變動預算，它是指在編制預算時，考慮計劃期間的各種可能變動因素的影響而編制出一套適應多種業(yè)務量的預算。4.滾動預算滾動預算