印章使用管理制度

印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了

保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，按照（山東省事業(yè)單

位印章管理辦法》（魯編辦發(fā)（2012）11號(hào)）規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院

實(shí)際，制定本制度。

一、印章的刻制

（-）印章的刻制須由用印科室向院辦公室提出申請(qǐng)，

報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開(kāi)具單位介紹信，持有關(guān)申請(qǐng)材

料到高密市公安局核準(zhǔn)備案后，到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制

單位刻制。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作。（附件

-:印紊刻制（停用或銷毀）審批表）

（二）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何科室和個(gè)人不得擅自刻制本

單位、本部門的印章。

（三）印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按照

《山東省事業(yè)單位印章管理辦法》執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形

橡膠章直徑4.0厘米業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（四）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)市事業(yè)單位登記管理局

備案。

二、印章的啟用

（—）醫(yī)院名稱印章、專用印章及法定代表人印章的印

跡經(jīng)市事業(yè)單位登記管理局備案后，印章方可啟用。

（二）新印章啟用前，要做好登記，登記領(lǐng)用科室及領(lǐng)

用人，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件二：印章管

理登記表）。

三、印章的使用范圍

醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、

業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行

政章；黨、群團(tuán)組織公章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍

使用，不得超出范圍使用。

（-）醫(yī)院行政章的使用范圖：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、

文書(shū)，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函

件、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各

類材料，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及

其它需要的簽

發(fā)等。

（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)

及報(bào)表、人事聘任等各類文件。

（三）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）各職能科室、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用，由各

科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽

批，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章、法人章

使用簽批單）。

（六）涉及醫(yī)院重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議

等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章.經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也

應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。

四、印章的管理、使用及保管

（-）印章的管理

L醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；

財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指

定專人負(fù)責(zé)管理；科室行政章由科室負(fù)責(zé)任人管理。印

章管理人須在辦公室登記備案。

2、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各科室負(fù)責(zé)人管

理，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。

3、科室負(fù)責(zé)人為本科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇

人事變動(dòng)，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。

4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或

轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門負(fù)

責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫《印章臨

時(shí)移交登記表》，規(guī)定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回

手續(xù)。(附件四：印章臨時(shí)移交登記表)

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人專用章

等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用。

(-)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印常使用審批程序，按照

印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。一般事務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)

在蓋章申請(qǐng)單上簽字，重大事務(wù)呈報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方

能用印。

2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)

限使用。

4、每次使用印章都要進(jìn)行登記,項(xiàng)目包括用印時(shí)間、

編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印科室、承辦人、用印數(shù)以及

報(bào)送部門等項(xiàng)。除介紹信有存根、發(fā)文和呈文有登記薄而不

用登記外，其他每次用印，不論事情大小，都要進(jìn)行登記。

凡經(jīng)院長(zhǎng)簽署的文件、制度、合同等，由辦公室人員登記后

直接用印。

5、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確

需將印章帶出使用，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出，并由印章保

管人或其委派人陪同外出使用。印章外出期間，只可將印章

用于申請(qǐng)事由。借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由財(cái)務(wù)、

審計(jì)及相關(guān)科室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋

印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位

介紹信時(shí)，須由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登

記制度。

8、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空

白憑證（介紹信或公文紙）上加蓋印章。用章材料必須填寫

完畢，字跡須清晰、正確。特殊情況需要，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)

后，印章管理人員辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。如未使用或未用完的

應(yīng)如數(shù)交回辦公室，及時(shí)核銷。

9、規(guī)范使用印章，做到〃騎年蓋月〃，上沿不壓正文，

下沿在成文日期之下；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印

泥（油）要適度，保證印跡端正、清淅。

10、不得使用醫(yī)院印章為醫(yī)院以外人員出具證明、介紹

信等，違者應(yīng)追究用印人、審批人的責(zé)任。

（三）印章的保管

1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私

自委托他人代管。

2、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到

辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽