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財務內(nèi)部制協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為了加強財務管理,規(guī)范財務行為,提高財務管理水平,保障財務信息的真實性、準確性和完整性,特委托乙方提供財務內(nèi)部制服務;乙方具備專業(yè)的財務知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的財務內(nèi)部制服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供財務內(nèi)部制服務事宜達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容及要求(一)財務制度設計1.根據(jù)甲方的經(jīng)營特點、管理需求和國家法律法規(guī)要求,制定一套完善的財務管理制度,包括但不限于財務審批流程、財務預算管理制度、財務核算制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理與清查制度、成本費用控制制度、財務報告與分析制度等。2.確保所設計的財務制度符合《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》等相關法律法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,具有科學性、合理性、可操作性和有效性,能夠有效防范財務風險,保障甲方財務管理工作的規(guī)范化、標準化和系統(tǒng)化。(二)財務流程優(yōu)化1.對甲方現(xiàn)有的財務流程進行全面梳理和分析,查找存在的問題和漏洞,提出針對性的優(yōu)化建議和改進措施。2.協(xié)助甲方對財務流程進行重新設計和優(yōu)化,確保財務流程簡潔明了、高效順暢,減少不必要的環(huán)節(jié)和重復勞動,提高財務工作效率和質(zhì)量。優(yōu)化后的財務流程應涵蓋財務核算、資金收付、費用報銷、資產(chǎn)采購與處置、財務報表編制與報送等各個環(huán)節(jié)。(三)財務內(nèi)部控制評價1.定期對甲方的財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行全面評價,檢查財務內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行,各項控制措施是否發(fā)揮了應有的作用,是否存在內(nèi)部控制缺陷和風險隱患。2.通過審查財務憑證、賬簿、報表等財務資料,實地觀察財務工作流程,詢問相關人員等方式,對財務內(nèi)部控制的設計有效性和運行有效性進行評估。3.針對評價過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時向甲方出具詳細的內(nèi)部控制評價報告,提出改進建議和措施,協(xié)助甲方完善財務內(nèi)部控制體系,提高財務內(nèi)部控制水平。(四)財務人員培訓1.根據(jù)甲方財務人員的實際情況和業(yè)務需求,制定個性化的培訓計劃,定期組織開展財務知識和技能培訓。培訓內(nèi)容包括但不限于最新財務法律法規(guī)解讀、財務管理制度講解、財務核算方法與技巧、財務風險管理、財務報表分析等。2.采用內(nèi)部培訓、外部專家講座、在線學習等多種方式相結(jié)合,確保培訓效果的有效性和持續(xù)性。通過培訓,提高甲方財務人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力,增強其對財務內(nèi)部控制制度的理解和執(zhí)行能力,為甲方財務管理工作提供有力的人才支持。(五)其他服務1.根據(jù)甲方的實際需要,提供與財務內(nèi)部制相關的其他咨詢服務,如財務信息化建設咨詢、稅務籌劃咨詢、財務審計協(xié)調(diào)等。2.及時解答甲方在財務管理過程中遇到的各種問題,為甲方提供專業(yè)的財務建議和決策支持,幫助甲方提高財務管理水平和經(jīng)濟效益。二、雙方權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供財務內(nèi)部制服務,并對乙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方提供的財務制度設計方案、財務流程優(yōu)化建議、內(nèi)部控制評價報告等相關服務成果,并要求乙方對服務成果進行解釋和說明。有權(quán)根據(jù)實際情況對乙方的服務內(nèi)容和方式提出合理的調(diào)整建議,但應提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務向乙方提供開展財務內(nèi)部制服務所需的相關資料和信息,包括但不限于企業(yè)基本情況、財務狀況、經(jīng)營業(yè)務資料、現(xiàn)有財務管理制度和流程等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。為乙方開展服務工作提供必要的工作條件和支持,包括但不限于安排辦公場地、提供辦公設備、協(xié)調(diào)相關人員配合等。按照本協(xié)議約定及時支付服務費用,不得無故拖欠或拒絕支付。對乙方提出的合理建議和改進措施應積極采納和落實,配合乙方完成財務內(nèi)部制服務工作,共同推進甲方財務管理水平的提升。(二)乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲取服務費用。有權(quán)要求甲方提供開展服務所需的相關資料和信息,并對甲方提供的資料進行審查和核實。在服務過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況對服務內(nèi)容和方式進行合理調(diào)整,但應提前通知甲方,并與甲方協(xié)商一致。2.義務按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范以及本協(xié)議約定,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的財務內(nèi)部制服務,確保服務質(zhì)量達到行業(yè)標準和甲方要求。組建專業(yè)的服務團隊,明確團隊成員的職責分工,確保服務工作的順利開展。服務團隊成員應具備相應的專業(yè)資質(zhì)和豐富的實踐經(jīng)驗,熟悉財務內(nèi)部制相關業(yè)務。對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和財務信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。定期向甲方匯報服務工作進展情況,及時溝通服務過程中出現(xiàn)的問題和解決方案,接受甲方的監(jiān)督和檢查。在服務期滿或提前終止協(xié)議時,應將與服務相關的資料和信息移交給甲方,并辦理相關交接手續(xù)。三、服務費用及支付方式(一)服務費用雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本協(xié)議項下的服務費用為人民幣______元(大寫______元整)。此費用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,除非本協(xié)議另有約定。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起______個工作日內(nèi),向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫______元整)。2.乙方完成財務制度設計方案并經(jīng)甲方審核通過后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。3.乙方完成財務流程優(yōu)化并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。4.乙方完成第一次財務內(nèi)部控制評價并向甲方出具評價報告后______個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫______元整)。5.剩余服務費用(即服務費用的______%,人民幣______元,大寫______元整)作為質(zhì)量保證金,在服務期滿且乙方全面履行本協(xié)議約定的義務,經(jīng)甲方驗收無異議后______個工作日內(nèi)支付給乙方。(三)費用調(diào)整如因甲方要求增加服務內(nèi)容或變更服務要求導致乙方工作量大幅增加,雙方應另行協(xié)商調(diào)整服務費用,并簽訂補充協(xié)議。四、服務期限本協(xié)議服務期限自______年______月______日起至______年______月______日止。服務期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)______年。如需終止協(xié)議,雙方應提前______個月書面通知對方。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方同意,本協(xié)議履行過程中涉及的雙方商業(yè)秘密、財務信息、技術資料、客戶資料等均屬于保密信息范圍。(二)保密義務1.雙方應對保密信息予以嚴格保密,采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露、使用或不當披露。保密措施應包括但不限于物理安全措施、信息加密、訪問控制、員工培訓等。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息披露給任何第三方,也不得將保密信息用于本協(xié)議約定以外的其他目的。(三)保密期限本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后______年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停服務工作,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供開展服務所需的相關資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準確、不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或服務成果不符合約定要求的,甲方應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向乙方支付違約金人民幣______元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應繼續(xù)賠償乙方的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容、服務標準和服務期限提供服務,或提供的服務質(zhì)量不符合約定要求的,乙方應負責免費整改直至達到約定標準。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應承擔賠償責任。2.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方應繼續(xù)賠償甲方的損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方匯報服務工作進展情況或提交服務成果,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或法律法規(guī)政策調(diào)整等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議,并就善后事宜達成一致意見。(二)協(xié)議生效與份數(shù)1.本協(xié)議自雙方
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