檔案保管有協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（寄存方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍：乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于[具體列舉檔案類別，如人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)合同檔案等]。2.檔案數(shù)量：共計(jì)[X]份（具體以雙方交接清單為準(zhǔn)）。3.保管期限：自本協(xié)議生效之日起[X]年，期滿后雙方可協(xié)商續(xù)簽。4.保管方式：甲方應(yīng)采用安全、保密、規(guī)范的保管方式，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。檔案應(yīng)存放于甲方專門設(shè)立的檔案保管區(qū)域，該區(qū)域具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方檔案進(jìn)行必要的整理、分類和編號(hào)，以便于管理和查詢。在保管期限內(nèi)，有權(quán)拒絕乙方提出的違反本協(xié)議約定或法律法規(guī)的檔案查閱、使用等不合理要求。2.義務(wù)妥善保管乙方檔案，不得擅自復(fù)制、泄露、篡改或銷毀檔案。因不可抗力等特殊原因需要對(duì)檔案進(jìn)行處置時(shí)，應(yīng)提前通知乙方并按照乙方要求進(jìn)行操作。建立健全檔案保管制度，配備專業(yè)的檔案管理人員，定期對(duì)檔案保管情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案安全。根據(jù)乙方需求，及時(shí)為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，但應(yīng)遵守本協(xié)議約定的查閱、借閱程序。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時(shí)將檔案移交給乙方或乙方指定的第三方，并辦理交接手續(xù)。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，并在需要時(shí)查閱、借閱檔案。對(duì)甲方的檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)向甲方如實(shí)提供檔案相關(guān)信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。在檔案內(nèi)容發(fā)生變更或需要調(diào)整保管方式等情況時(shí)，及時(shí)通知甲方。在檔案查閱、借閱過程中，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得損壞檔案或違反法律法規(guī)使用檔案。三、檔案保管費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用為每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)支付首年保管費(fèi)用，此后每年的保管費(fèi)用應(yīng)在到期前[X]日支付。甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票。四、檔案查閱、借閱程序1.查閱申請(qǐng)：乙方如需查閱檔案，應(yīng)提前向甲方提交書面查閱申請(qǐng)，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.審批：甲方收到查閱申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，甲方應(yīng)予以批準(zhǔn)；如申請(qǐng)不合理，甲方應(yīng)向乙方說明理由。3.查閱地點(diǎn)：經(jīng)甲方批準(zhǔn)后，乙方應(yīng)在甲方指定的地點(diǎn)查閱檔案，查閱過程中應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將檔案帶離指定地點(diǎn)。4.借閱申請(qǐng)：乙方如需借閱檔案，應(yīng)提前向甲方提交書面借閱申請(qǐng)，注明借閱目的、借閱期限、歸還時(shí)間等。5.審批與登記：甲方收到借閱申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如申請(qǐng)合理，甲方應(yīng)予以批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，記錄借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。6.借閱期限：檔案借閱期限一般不超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借閱期限，乙方應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可延長(zhǎng)。7.歸還：乙方應(yīng)在借閱期限屆滿前將檔案歸還甲方，甲方應(yīng)在收到歸還檔案后進(jìn)行核對(duì)，如檔案無損壞、遺失等情況，應(yīng)辦理歸還手續(xù)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)檔案的重要性、損失程度等因素確定，但最高不超過本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]倍。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)為乙方提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方擅自復(fù)制、篡改或銷毀乙方檔案，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金。若乙方提供的檔案信息不真實(shí)、不完整，導(dǎo)致甲方在保管過程中遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反本協(xié)議約定的檔案查閱、借閱程序，擅自將檔案帶離指定地點(diǎn)或損壞檔案，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任，并按照本協(xié)議約定的檔案保管費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字