寺院圖書印章管理制度一、總則（一）目的為加強寺院圖書與印章的管理，保障寺院各項工作的正常開展，維護寺院的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于寺院全體僧眾、常住人員以及參與寺院相關(guān)活動的工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及宗教相關(guān)規(guī)定，確保圖書與印章管理合法合規(guī)。2.安全保密原則：確保圖書和印章的安全，防止丟失、損壞、被盜用或濫用，對涉及的敏感信息嚴格保密。3.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的管理流程，確保圖書借閱、歸還以及印章使用等各項操作有序進行。二、圖書管理（一）圖書采購1.根據(jù)寺院發(fā)展需求、修行需要以及信眾文化需求，制定年度圖書采購計劃。采購計劃應(yīng)涵蓋宗教經(jīng)典、文化研究、修行指導(dǎo)、科普知識等各類書籍。2.成立圖書采購小組，成員包括寺院相關(guān)負責(zé)人、資深僧人以及對圖書采購有經(jīng)驗的人員。采購小組負責(zé)對采購渠道進行評估和選擇，優(yōu)先選擇正規(guī)出版社出版的正版書籍。3.在采購過程中，要嚴格審核圖書內(nèi)容，確保符合宗教教義和寺院價值觀，避免采購不良或有害書籍。（二）圖書登記與入庫1.設(shè)立專門的圖書登記簿，對每一本采購的圖書進行詳細登記。登記內(nèi)容包括書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號、購買日期、價格、數(shù)量等信息。2.圖書到貨后，由專人負責(zé)驗收。驗收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、版本、質(zhì)量等是否與采購清單一致。驗收合格后，在圖書登記簿上簽字確認，并將圖書入庫上架。3.按照圖書類別、主題等進行分類上架，便于查找和管理。同時，建立圖書索引目錄，方便借閱人員快速檢索所需圖書。（三）圖書借閱1.寺院常住僧眾、工作人員因修行、學(xué)習(xí)、工作需要可借閱圖書。借閱前需填寫圖書借閱申請表，注明借閱圖書的書名、借閱期限等信息。2.借閱期限一般為[X]天，特殊情況需提前向圖書管理人員說明并辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過[X]天。3.借閱人員應(yīng)愛護圖書，不得在圖書上涂寫、批注、污損或轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。4.圖書管理人員應(yīng)定期對借閱情況進行檢查，提醒借閱人員按時歸還圖書。對于逾期未還的圖書，應(yīng)及時催還。（四）圖書歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書。歸還時，圖書管理人員應(yīng)認真檢查圖書的完整性和清潔度。2.如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，借閱人員應(yīng)按照損壞程度進行賠償。賠償方式可以是購買相同版本的圖書進行替換，或者按照圖書原價的一定比例進行現(xiàn)金賠償。3.圖書歸還后，圖書管理人員應(yīng)在圖書借閱申請表上注明歸還日期，并將圖書重新上架歸位。（五）圖書盤點1.定期對寺院圖書進行盤點，一般每[X]年進行一次全面盤點，每季度進行一次局部抽查盤點。2.盤點內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、種類、存放位置等是否與圖書登記簿一致。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。3.根據(jù)盤點結(jié)果，編制圖書盤點報告，總結(jié)圖書管理中存在的問題，并提出改進措施和建議。（六）圖書維護與更新1.定期對圖書進行清潔、整理和修復(fù)，確保圖書的完好無損。對于破舊、損壞嚴重?zé)o法修復(fù)的圖書，應(yīng)及時進行報廢處理。2.根據(jù)寺院發(fā)展和信眾需求的變化，及時更新圖書種類和內(nèi)容。淘汰過時、不適用的圖書，采購新的有價值的圖書。三、印章管理（一）印章種類與用途1.寺院公章：用于寺院對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，代表寺院行使權(quán)力和履行義務(wù)。2.財務(wù)專用章：用于寺院財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，保障財務(wù)工作的規(guī)范進行。3.法人章：配合寺院公章使用，在一些特定的財務(wù)文件或重要事務(wù)中作為法人的簽字確認。4.部門專用章：根據(jù)寺院內(nèi)部管理需要，設(shè)立各部門專用章，用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，不得對外使用。（二）印章刻制1.印章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。由寺院指定專人負責(zé)，持寺院相關(guān)證明文件到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。2.刻制完成后，應(yīng)對新印章進行登記備案，記錄印章的名稱、規(guī)格、樣式、啟用日期等信息。同時，將印章的印模留存歸檔，以備查閱和比對。（三）印章保管1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如保險柜、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.寺院公章、財務(wù)專用章、法人章由寺院指定的專人負責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將印章交予他人保管或使用。3.部門專用章由各部門負責(zé)人指定專人保管，并報寺院辦公室備案。保管人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用印章，不得超出規(guī)定范圍使用。4.印章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應(yīng)將印章交由寺院指定的其他人員代為保管，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)詳細記錄交接時間、印章名稱、數(shù)量、完好情況等信息，雙方簽字確認。（四）印章使用1.使用流程用印申請：需要使用印章的部門或個人應(yīng)填寫印章使用申請表，注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批簽字。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照寺院規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。一般事項由部門負責(zé)人審批，重要事項需經(jīng)寺院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。用?。河≌卤９苋藛T在審核用印申請表和審批簽字無誤后，方可在用印文件上加蓋印章。加蓋印章時應(yīng)確保印章清晰、端正，位置準確。登記：用印完成后，印章保管人員應(yīng)在用印登記簿上詳細記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息。2.使用范圍寺院公章：僅限于寺院對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、重要證明等的簽署。嚴禁在空白紙張、空白介紹信等上加蓋公章。財務(wù)專用章：用于寺院財務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、收據(jù)等。法人章：配合寺院公章使用，在一些特定的財務(wù)文件或重要事務(wù)中作為法人的簽字確認。部門專用章：僅限于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽訂合同、協(xié)議等重要事項。3.禁止事項嚴禁將印章借給外單位或個人使用。嚴禁在未經(jīng)審批的文件或事項上加蓋印章。嚴禁私自刻制、偽造寺院印章。（五）印章停用與銷毀1.因寺院機構(gòu)變更、印章?lián)p壞、遺失等原因需要停用印章時，由印章保管人員填寫印章停用申請表，經(jīng)寺院主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理印章停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)及時收回，并與印章保管人員進行核對。核對無誤后，將印章封存保管。3.對于需要銷毀的印章，由寺院指定專人負責(zé)，按照國家有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認。銷毀記錄應(yīng)留存歸檔，以備查閱。四、監(jiān)督與檢查（一）成立監(jiān)督小組由寺院相關(guān)負責(zé)人、紀檢人員等組成圖書印章管理監(jiān)督小組，負責(zé)對圖書印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）定期檢查監(jiān)督小組定期對圖書管理和印章管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括圖書采購、登記、借閱、歸還、盤點等環(huán)節(jié)，以及印章的保管、使用、停用、銷毀等情況。（三）違規(guī)處理對于違反圖書印章管理制度的行為，監(jiān)督小