你好,Excel!匯報(bào)人:一夏Excel的功能序言一.

創(chuàng)造表格

Createansheet二.數(shù)據(jù)共享

Sharethedata三.

娛樂(lè)生活

Entertainment

感謝您下載模板網(wǎng)提供的PPT模板.請(qǐng)勿復(fù)制、傳播、銷售,否則將承擔(dān)法律責(zé)任!內(nèi)容大綱零一零三零二日常操作常用函數(shù)推薦Excel服務(wù)器功能介紹日常操作PART一Copy、Paste、Cutclip復(fù)制、粘貼、剪切根據(jù)目的不同,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼.對(duì)于選擇性粘貼,可以對(duì)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行加減乘除的轉(zhuǎn)換,還可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置DataValidation數(shù)據(jù)有效性通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇,演示如下,操作見(jiàn)演示:Conditionalformatting條件格式通過(guò)設(shè)置實(shí)現(xiàn)固定標(biāo)題靈活選擇,演示如下,操作見(jiàn)演示:Aggregatedata分類匯總實(shí)現(xiàn)對(duì)同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,根據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)題不同和匯總方式的不同進(jìn)行匯總；分類匯總后點(diǎn)擊表頭左上方一、二、三可以對(duì)總會(huì)總數(shù)進(jìn)行展開(kāi)和折疊；注意對(duì)數(shù)據(jù)分類匯總時(shí)要將同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,否則會(huì)在不同的行或列出現(xiàn)；具體見(jiàn)截圖和實(shí)例演示:AutoFilter自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選:根據(jù)自定義條件進(jìn)行篩選,或者直接輸入條件篩選；AdvanceFilter高級(jí)篩選高級(jí)篩選:通過(guò)兩個(gè)或者以上的條件實(shí)現(xiàn)篩選.“列表區(qū)域（L）”為需要高級(jí)篩選的數(shù)據(jù),“條件區(qū)域（C）”為篩選條件,“復(fù)制到（T）”為篩選結(jié)果顯示的區(qū)域Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖數(shù)據(jù)透視表:根據(jù)明細(xì)數(shù)據(jù)字段屬性求匯總值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；一、在“插入”菜單欄找到數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖（P）:Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖二、選擇要數(shù)據(jù)透視的區(qū)域,然后下一步,注意透視表原數(shù)據(jù)表頭不能有空格和合并單元格,如圖:三、此時(shí)你可以選擇在當(dāng)前工作表和新建工作表建立數(shù)據(jù)透視表,然后點(diǎn)擊“布局（L）”,將表格屬性拖入列或航中,將需要加工的數(shù)據(jù)拖入數(shù)據(jù)區(qū)域,請(qǐng)看演示:Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖Pivottable數(shù)據(jù)透視表/圖四、雙擊已拖入數(shù)據(jù)區(qū)域的項(xiàng)目,可以選擇要匯總的方式以及值顯示方式,如下圖:Hyperlink超鏈接“插入”菜單欄中找到“超鏈接”,點(diǎn)擊彈出插入超鏈接框其他文件選擇“原有文件或網(wǎng)頁(yè)（X）”,本文檔選擇“本文檔中的位置（A）”選擇對(duì)應(yīng)文件名,然后確認(rèn)InsertObject插入對(duì)象“插入”菜單欄中找到“對(duì)象”,點(diǎn)擊彈出插入對(duì)象框其他文件選擇“由文件創(chuàng)建”,本文創(chuàng)建選擇“新建”Search、substituted查找、替換打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表,按Ctrl+F為尋找,將依次查找輸入符合條件的結(jié)果,但不能查到保留公式計(jì)算結(jié)果的數(shù)值打開(kāi)對(duì)應(yīng)工作表,按Ctrl+F為替換,將查找的內(nèi)容替換為要替換的內(nèi)容,還可以根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,也可以替換公式.FreezePane凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口:當(dāng)需要顯示表頭或者列標(biāo)題時(shí)就需要在合適的位置凍結(jié)窗口；常用函數(shù)PART二Generalintroduction總體介紹函數(shù)的定義:Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,他們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或者結(jié)果進(jìn)行計(jì)算.用戶可以直接用他們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算.下圖為函數(shù)結(jié)構(gòu):Generalintroduction總體介紹公式選項(xiàng)表:幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息.單擊編輯欄中“編輯公式”按鈕,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板:Generalintroduction總體介紹函數(shù)的種類:Excel函數(shù)一共有一一類,分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù).下面從工作應(yīng)用的角度為大家介紹一些函數(shù)的使用方法:求和函數(shù)SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用他進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存在文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便區(qū)域求和:常用于對(duì)一張工作表所有數(shù)據(jù)求總計(jì).此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存在結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式“=SUM()”用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格（不連續(xù)單元格可按住Ctrl鍵逐個(gè)選中）注意:SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格和單元格區(qū)域不能超過(guò)三零個(gè)求和函數(shù)SUMIF函數(shù):可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式.語(yǔ)法:SUMIF(range,criteria,[sum_range])其中,range必須項(xiàng),表示條件范圍criteria必須項(xiàng),表示條件sum_range可選項(xiàng),表示求和范圍四舍五入Round函數(shù):返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字,格式ROUND(number,num_digits),number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望的得到數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù).INT函數(shù):返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值.因此,用INT函數(shù)進(jìn)行四舍五入還是需要一些技巧的,也就是要加上零.五,才能達(dá)到去整的目的.INT(number),number就是將要進(jìn)行去整的數(shù)字.ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字；ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值,向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠(yuǎn)離零值,向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字SQRT工作表函數(shù)返回正平方根邏輯函數(shù)用來(lái)判斷真假值,或則進(jìn)行符合檢驗(yàn)的Excel函數(shù),我們成為邏輯函數(shù).在Excel中提供了六種邏輯函數(shù).即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù).AND所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE,邏輯值為假時(shí)返回FALSE.語(yǔ)法為AND(logical一,logical二,…),其中l(wèi)ogical一,logical二表示待檢測(cè)的一到三零個(gè)條件值,各條件值可能為T(mén)RUE,可能是FALSE,參數(shù)必須是邏輯值.邏輯函數(shù)普通條件判斷,如下圖:邏輯函數(shù)多層嵌套,如下圖:條件求解COUNTIF,根據(jù)條件計(jì)數(shù)值,可以計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù),如要求計(jì)算出大于七零分的門(mén)數(shù),或者要求找出是否有重復(fù)記錄,如下圖:文本函數(shù)LOWER:將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母；UPPER:將文本轉(zhuǎn)成大寫(xiě)形式；PROPER:將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě),將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)；這三種函數(shù)的基本語(yǔ)法形式均為函數(shù)名（text）,將“pLeaseComEHere”,舉例如下:LOWER(pLeaseComEHere)=pleasecomehereUPPER(pLeaseComEHere)=PLEASECOMEHEREPROPER(pLeaseComEHere)=PleaseComeHere日期與時(shí)間函數(shù)取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY;如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí),可以使用HOUR/DAY/MONTH/YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)；DATEDIF:計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù),語(yǔ)法形式為:DATEDIF(start_date,end_data,unit),start_data為結(jié)束日期,可以是日期格式（二零一六-五-一五）或者文本格式（二零一六/五/一五）;end_date為結(jié)束日期,格式同start_date;Unit為所需信息所返回的類型查找函數(shù)LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或者數(shù)組中的數(shù)字,函數(shù)LOOKUP有兩種語(yǔ)法形式:向量和數(shù)組（僅介紹向量形式）向量形式:函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行（列）區(qū)域中相同位置的數(shù)值.語(yǔ)法:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要尋找的數(shù)值,可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)字的名稱或引用.Lookup_vector為只包含一行（列）的區(qū)域,可以喂文本、數(shù)字或邏輯值需要注意的是Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序,否則沒(méi)辦法返回正確結(jié)果.Result_vector只包含一行或則一列的區(qū)域,其大小必須與lookup_vector相同.如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value,則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值.如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A查找函數(shù)查找函數(shù)INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用,有兩種形式:數(shù)組和引用.數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用.語(yǔ)法表示為INDEX(array,row_num,column_num)返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值.查找函數(shù)HLOOKUP和VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值.VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定列處的數(shù)值.當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行,并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)HLOOKUP.當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)VLOOKUP.查找函數(shù)語(yǔ)法形式為:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中,lookup_value表示要查找的值,它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列.lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串.table_array查找的區(qū)域,用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域,上面的查找值必須位于