報告廳使用申請表_第1頁
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文檔簡介

報告廳使用申請表一、申請單位申請單位名稱：聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：電子郵箱：單位地址：二、活動信息1.活動名稱：2.活動日期：3.活動時間：4.預(yù)計活動參與人數(shù)：5.活動主題：6.活動內(nèi)容：三、報告廳使用需求1.報告廳選擇：a.主報告廳（容納人數(shù)：500人）b.副報告廳1（容納人數(shù)：200人）c.副報告廳2（容納人數(shù)：150人）d.副報告廳3（容納人數(shù)：100人）e.副報告廳4（容納人數(shù)：80人）2.報告廳布置需求：a.舞臺布置b.報告臺布置c.聲音設(shè)備d.投影設(shè)備e.燈光設(shè)備f.椅子排列布置3.使用時間：a.上午時段：開始時間：結(jié)束時間：b.下午時段：開始時間：結(jié)束時間：c.全天時段：開始時間：結(jié)束時間：四、其他特殊需求1.需要提供飲食服務(wù)（是/否）：若需要，具體需求：2.需要提供停車位（是/否）：若需要，需要提供的車位數(shù)量：3.允許使用報告廳附屬設(shè)備（是/否）：若允許，具體需求：4.其他特殊需求：五、保證和責(zé)任1.申請單位保證遵守報告廳使用規(guī)定，妥善使用設(shè)備和設(shè)施。2.如有設(shè)備損壞，申請單位將承擔(dān)修復(fù)/更換費(fèi)用。3.如有意外事故，申請單位將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.申請單位保證遵守場地秩序，保持環(huán)境整潔。六、申請單位授權(quán)本人/本單位代表同意上述報告廳使用申請的所有規(guī)定和責(zé)任，并將全權(quán)負(fù)責(zé)活動的安排和執(zhí)行。申請人簽字：日期：注意事項(xiàng)：1.報告廳使用申請?jiān)谔峤缓螅杞?jīng)審批通過方可生效。申請單位將收到相關(guān)通知。2.在提交申請表之前，請確保已詳細(xì)閱讀并理解相關(guān)

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